Μέθοδος 1: Αλλαγή της μορφής κυττάρων σε "κείμενο"
Η απλούστερη δράση που μπορεί να ληφθεί εάν είναι απαραίτητο για να προσθέσετε στους αριθμούς των μηδενικών, είναι να αλλάξετε τη μορφή των απαραίτητων κυττάρων στο κείμενο, έτσι ώστε να μην αντιμετωπίζετε πλέον προβλήματα με την αυτόματη απομάκρυνση των περιττών μηδενικών μη κερδοσκοπίας. Για αυτή τη ρύθμιση στο Excel υπάρχει ένα ειδικά καθορισμένο μενού.
- Επιλέξτε αμέσως όλα τα απαιτούμενα κύτταρα με αριθμούς κλείνοντας το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
- Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, ανοίξτε την ενότητα "Κύτταρο".
- Καλέστε το αναπτυσσόμενο μενού "Format".
- Σε αυτό, κάντε κλικ στην τελευταία κατηγορία μορφής κυττάρων.
- Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο ρύθμισης νέου μορφοποίησης, όπου στο αριστερό μπλοκ διπλό κλικ στο κουμπί "Κείμενο" για να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο. Εάν το παράθυρο δεν κλείνει αυτόματα, κάντε τον εαυτό σας.
- Επιστρέψτε στις τιμές στα κύτταρα και προσθέστε μηδενικά μέσα όπου είναι απαραίτητο. Σκεφτείτε ότι με μια τέτοια ρύθμιση, το ποσό δεν θα εξεταστεί τώρα, καθώς η μορφή κυττάρων δεν είναι αριθμητική.
Μέθοδος 2: Δημιουργία της μορφής κυττάρων σας
Μια πιο τέλεια μέθοδος που είναι κατάλληλη για αυτόματη εγκατάσταση μηδενισμού μπροστά από τους αριθμούς όταν το κάνετε χειροκίνητα δεν θέλετε να κάνετε ή η διαδικασία θα πάρει πολύ χρόνο. Η δημιουργία της μορφής κυττάρων σας είναι δυνατή εάν αρχικά γνωρίζετε πώς πρέπει να εντοπιστούν οι αριθμοί, για παράδειγμα, με έναν κωδικό ασφαλείας ή οποιοδήποτε αναγνωριστικό. Για παράδειγμα, πάρτε τους τύπους 000 000 000.
- Επιλέξτε όλα τα προσαρμόσιμα μπλοκ με αριθμούς, ανοίξτε το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού για να ρυθμίσετε τα κύτταρα και να μεταβείτε στην "μορφή κυττάρων".
- Αυτή τη φορά, επιλέξτε "(όλες οι μορφές)."
- Μην χρησιμοποιείτε πίνακα με τύπους, και γεμίστε χειροκίνητα το έτσι ώστε το δείγμα να κερδίσει τη σωστή προβολή.
- Επιστρέψτε στο τραπέζι και βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται με επιτυχία.
Μέθοδος 3: Γρήγορη αλλαγή κυττάρου μορφή στο κείμενο
Κατά την επεξεργασία ενός συγκεκριμένου κελί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σύνταξη του Excel για να ορίσετε κείμενο. Αυτό είναι χρήσιμο στην τρέχουσα κατάσταση για να αλλάξει γρήγορα την αξία της αξίας και να προσθέσετε μηδενικά.
- Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε το κελί και ενεργοποιήστε το πεδίο για να αλλάξετε.
- Βάλτε το σημάδι "'" στην αρχή χωρίς χώρο.
- Μετά από αυτό το σύμβολο, προσθέστε τον απαιτούμενο αριθμό μηδενικών μηδενικών χώρων, εάν είναι απαραίτητο. Πατήστε ENTER για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές.
- Βεβαιωθείτε ότι τώρα τα περιεχόμενα εμφανίζονται σωστά.
Μέθοδος 4: μορφοποίηση αριθμών σε νέα κελιά
Η τελευταία παραλλαγή της προσθήκης μηδενικών μπροστά από τους αριθμούς στο Excel συνεπάγεται τη μορφοποίηση της περιεκτικότητας σε κύτταρα στο νέο μπλοκ χρησιμοποιώντας τη λειτουργία κειμένου. Σκεφτείτε ότι στην περίπτωση αυτή δημιουργούνται νέα κύτταρα με δεδομένα, τα οποία θα εμφανίζονται παρακάτω.
- Αρχικά, ορίζουμε τον αριθμό των αριθμών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενά ή παύλα, τα οποία εξαρτώνται από τον απαιτούμενο τύπο εγγραφής.
- Σε ένα κενό κύτταρο, αρχίστε να γράφετε τον τύπο "= κείμενο".
- Μετά την προσθήκη ανοικτών και κλεισίματος, καθορίστε ένα κελί για μορφοποίηση.
- Προσθέστε ένα σημείο κόμμα για να διαχωρίσετε την τιμή από τη μορφή.
- Ανοίξτε τα διπλά εισαγωγικά και γράψτε, στην οποία ο τύπος θα πρέπει να εμφανίζεται το κείμενο (έχουμε ήδη μιλήσει παραπάνω).
- Κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter και εξετάστε το αποτέλεσμα. Όπως μπορεί να φανεί, η τιμή είναι δίπλα στον αριθμό των χαρακτήρων και οι αριθμοί που λείπουν αντικαθίστανται από μηδενικά μπροστά, η οποία απαιτείται κατά τη σύνταξη καταλόγων αναγνωριστικών, αριθμών ασφαλιστικών μέτρων και άλλων πληροφοριών.
Ως πρόσθετες πληροφορίες, συνιστούμε να εξοικειωθείτε με δύο άλλα άρθρα υποστήριξης στην ιστοσελίδα μας, η οποία θα είναι χρήσιμη κατά τη μορφοποίηση των περιεχομένων των κυττάρων και τη χρήση των τύπων.
Δείτε επίσης:
Αφαιρέστε τις μηδενικές τιμές στο Microsoft Excel
Αφαίρεση ενός χάσματος μεταξύ αριθμών στο Microsoft Excel