Το πρόγραμμα Microsoft Word, όπως στους περισσότερους συντάκτες κειμένου, λαμβάνει μια ορισμένη περίπτωση (διάστημα) μεταξύ των παραγράφων. Αυτή η απόσταση υπερβαίνει την απόσταση μεταξύ των γραμμών στο κείμενο απευθείας μέσα σε κάθε παράγραφο και είναι απαραίτητο για την καλύτερη αναγνωσιμότητα του εγγράφου και την ευκολία πλοήγησης. Επιπλέον, μια ορισμένη απόσταση μεταξύ των παραγράφων αποτελεί μια απαραίτητη απαίτηση κατά την έκδοση εγγράφων, περιλήψεων, διπλωματικών έργων και άλλων όχι λιγότερο σημαντικών τίτλων.
Για την εργασία, όπως και στις περιπτώσεις όπου το έγγραφο δημιουργείται όχι μόνο για προσωπική χρήση, αυτές οι περιπτώσεις είναι φυσικά απαραίτητες. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να χρειαστεί να μειωθεί ή ακόμα και να αφαιρέσετε τη καθορισμένη απόσταση μεταξύ των παραγράφων στη λέξη. Σχετικά με το πώς να το κάνετε, θα πούμε παρακάτω.
Μάθημα: Πώς να αλλάξετε το υλικολογισμικό στο Word
Αφαιρέστε το διάστημα μεταξύ των παραγράφων
1. Επισημάνετε το κείμενο, το διάστημα μεταξύ των παραγράφων στις οποίες πρέπει να αλλάξετε. Εάν πρόκειται για ένα κομμάτι του κειμένου από το έγγραφο, χρησιμοποιήστε το ποντίκι. Εάν αυτό είναι όλα τα περιεχόμενα κειμένου του εγγράφου, χρησιμοποιήστε τα κλειδιά "Ctrl + A".
2. Στην ομάδα "Παράγραφος" που βρίσκεται στην καρτέλα "Σπίτι" Βρείτε το κουμπί "Διάστημα" Και κάντε κλικ σε ένα μικρό τρίγωνο, που βρίσκεται στα δεξιά για να αναπτύξετε το μενού αυτού του εργαλείου.
3. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, πρέπει να κάνετε μια ενέργεια επιλέγοντας ένα από τα δύο κάτω στοιχεία ή και τα δύο (εξαρτάται από τις προηγουμένως εγκατεστημένες παραμέτρους και τι χρειάζεστε ως αποτέλεσμα):
- Αφαιρέστε το διάστημα πριν από την παράγραφο.
- Αφαιρέστε το διάστημα μετά την παράγραφο.
4. Το διάστημα μεταξύ των παραγράφων θα διαγραφεί.
Να αλλάξετε και να εκτελέσετε ακριβή ρύθμιση των διαστημάτων μεταξύ των παραγράφων
Η μέθοδος που αναβοσβήσαμε παραπάνω σάς επιτρέπει να αλλάζετε γρήγορα μεταξύ των τυπικών τιμών των διαστημάτων μεταξύ των παραγράφων και της απουσίας τους (και πάλι, η τυπική τιμή που έχει οριστεί στην προεπιλεγμένη λέξη). Εάν πρέπει να ρυθμίσετε με ακρίβεια αυτή την απόσταση, ρυθμίστε κάποιο είδος τιμής έτσι ώστε να είναι, για παράδειγμα, ήταν ελάχιστο, αλλά ακόμα αισθητό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι ή κουμπιά στο πληκτρολόγιο, επιλέξτε το κείμενο ή το θραύσμα, η απόσταση μεταξύ των παραγράφων στις οποίες θέλετε να αλλάξετε.
2. Καλέστε το παράθυρο διαλόγου ομάδας "Παράγραφος" Κάνοντας κλικ σε ένα μικρό βέλος, το οποίο βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία αυτής της ομάδας.
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" που θα ανοίξει μπροστά σας στο τμήμα "Διάστημα" Ορίστε τις απαραίτητες τιμές "Εμπρός" και "Μετά".
- Συμβουλή: Εάν είναι απαραίτητο, χωρίς να αφήνετε το παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προσθήκη διασκορτώσεων μεταξύ των παραγράφων που γράφονται με ένα στυλ. Για να το κάνετε αυτό, ελέγξτε το πλαίσιο απέναντι από το αντίστοιχο στοιχείο.
- Συμβουλή 2: Εάν δεν χρειάζεστε διαστήματα μεταξύ παραγράφων γενικά, για διαστήματα "Εμπρός" και "Μετά" Ορίστε τιμές "0 PT" . Εάν χρειάζονται τα διαστήματα, αν και ελάχιστα, ορίστε την τιμή περισσότερο 0.
4. Τα διαστήματα μεταξύ των παραγράφων θα αλλάξουν ή θα εξαφανιστούν, ανάλογα με τις τιμές που καθορίσατε.
- Συμβουλή: Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να ρυθμίσετε χειροκίνητα τα χρονικά διαστήματα ως προεπιλεγμένες παραμέτρους. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί στο παράθυρο διαλόγου παραγράφου για να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του.
Παρόμοια βήματα (τηλεφωνικό παράθυρο διαλόγου "Παράγραφος" ) Μπορείτε να κάνετε μέσω του μενού περιβάλλοντος.
1. Επισημάνετε το κείμενο, τις παραμέτρους του διαστήματος μεταξύ των παραγράφων στις οποίες θέλετε να αλλάξετε.
2. Κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και επιλέξτε "Παράγραφος".
3. Ορίστε τις απαραίτητες τιμές για να αλλάξετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων.
Μάθημα: Πώς να κάνετε τις περιπτώσεις στο MS Word
Σε αυτό μπορούμε να τελειώσουμε, γιατί τώρα ξέρετε πώς να αλλάξετε, να μειώσετε ή να αφαιρέσετε τα διαστήματα μεταξύ των παραγράφων. Σας ευχόμαστε επιτυχία στην περαιτέρω ανάπτυξη των δυνατοτήτων ενός πολυλειτουργικού επεξεργαστή κειμένου από τη Microsoft.