Εάν γράψετε κάποιο κείμενο στο MS Word και στη συνέχεια το έστειλε σε άλλο άτομο για να ελέγξει (για παράδειγμα, τον επεξεργαστή), είναι πιθανό αυτό το έγγραφο να επιστρέψει σε εσάς από διαφορετικό είδος διορθώσεων και σημειώσεων. Φυσικά, αν υπάρχουν σφάλματα ή ορισμένες ανακρίβειες στο κείμενο, πρέπει να διορθωθούν, αλλά τελικά θα χρειαστεί να καταργήσετε τις σημειώσεις στο έγγραφο του Word. Σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, θα πούμε σε αυτό το άρθρο.
Μάθημα: Πώς να αφαιρέσετε τις υποσημειώσεις στο Word
Οι σημειώσεις μπορούν να εκπροσωπούνται με τη μορφή κάθετων γραμμών εκτός του πεδίου κειμένου, να περιέχουν πολλά εισαγόμενα, σταυρωμένα, τροποποιημένα κειμένου. Αυτό καταστρέφει την εμφάνιση του εγγράφου και μπορεί επίσης να αλλάξει τη μορφοποίηση του.
Μάθημα: Πώς να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στη λέξη
Ο μόνος τρόπος για να απαλλαγείτε από σημειώσεις στο κείμενο είναι να αποδεχτείτε, να τα απορρίψετε ή να διαγράψετε.
Πάρτε μια αλλαγή
Εάν θέλετε να δείτε τις σημειώσεις που περιέχονται στο έγγραφο μία κάθε φορά, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση , κάντε κλικ στο κουμπί "Περαιτέρω" Βρίσκεται στην ομάδα "Αλλαγές" Και στη συνέχεια επιλέξτε την απαραίτητη ενέργεια:
- Αποδέχομαι;
- Απορρίπτω.
Το MS Word θα κάνει αλλαγές αν επιλέξετε την πρώτη επιλογή ή διαγράψτε τα εάν επιλέξετε το δεύτερο.
Πάρτε όλες τις αλλαγές
Εάν θέλετε να αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές ταυτόχρονα, στην καρτέλα "Ανασκόπηση Στο μενού του κουμπιού "Αποδέχομαι" Βρείτε και επιλέξτε "Πάρτε όλες τις διορθώσεις".
Σημείωση: Εάν επιλέξετε "Χωρίς διορθώσεις" Στο κεφάλαιο "Πηγαίνετε στη λειτουργία αναθεώρησης" Μπορείτε να δείτε πώς θα φροντίσει το έγγραφο μετά την πραγματοποίηση αλλαγών. Ωστόσο, οι διορθώσεις θα κρυφτούν προσωρινά στην περίπτωση αυτή. Όταν ανοίγετε ξανά το έγγραφο, θα εμφανιστούν ξανά.
Αφαίρεση σημειώσεων
Στην περίπτωση που οι σημειώσεις στο έγγραφο προστέθηκαν από άλλους χρήστες (αυτό αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου) μέσω της ομάδας "Πάρτε όλες τις αλλαγές" , σημειώσεις από το έγγραφο δεν θα εξαφανιστούν οπουδήποτε. Αφαιρέστε τα ως εξής:
1. Κάντε κλικ στην επιλογή Ειδοποίηση.
2. Ανοίγει η καρτέλα "Ανασκόπηση στην οποία θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγράφω".
3. Η επιλεγμένη σημείωση θα διαγραφεί.
Όπως ίσως καταλάβετε, έτσι μπορείτε να αφαιρέσετε τις σημειώσεις ένα προς ένα. Για να καταργήσετε όλες τις σημειώσεις, κάντε τα εξής:
1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Ανασκόπηση και να επεκτείνετε το μενού του κουμπιού "Διαγράφω" Κάνοντας κλικ στο βέλος κάτω από αυτό.
2. Επιλέξτε "Διαγραφή σημειώσεων".
3. Όλες οι σημειώσεις στο έγγραφο κειμένου θα διαγραφούν.
Σε αυτό, στην πραγματικότητα, όλα, από αυτό το μικρό άρθρο μάθατε πώς να αφαιρέσετε όλες τις σημειώσεις στη λέξη, καθώς και πώς να τα δεχτείτε ή να τα απορρίψετε. Σας ευχόμαστε επιτυχία στην περαιτέρω μελέτη και να καταρρίψουμε τις δυνατότητες του πιο δημοφιλούς επεξεργαστή κειμένου.