Για πολλούς χρήστες του Outlook είναι απλά ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να λάβει και να στείλει επιστολές. Ωστόσο, αυτό δεν περιορίζεται σε αυτό. Και σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς να χρησιμοποιήσουμε το Outluk και τι άλλο υπάρχουν ευκαιρίες σε αυτή την εφαρμογή από τη Microsoft.
Φυσικά, πρώτα απ 'όλα, το Outlook είναι ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει ένα εκτεταμένο χαρακτηριστικό που έχει οριστεί για να λειτουργεί με το ταχυδρομείο και τη διαχείριση γραμματοκιβωτίων.
Για την πλήρη λειτουργία του προγράμματος, πρέπει να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό για το ταχυδρομείο, μετά από το οποίο μπορείτε να προχωρήσετε στην εργασία με αλληλογραφία.
Τρόπος διαμόρφωσης του Outlook Διαβάστε εδώ: Ρύθμιση του προγράμματος-πελάτη MS Outlook Mail
Το κύριο παράθυρο του προγράμματος χωρίζεται σε αρκετούς τομείς - το μενού ταινίας, η λίστα των λογαριασμών, η λίστα των γραμμάτων και η περιοχή του ίδιου του γράμματος.
Έτσι, για να δείτε ένα μήνυμα αρκετό για να το διαθέσετε στη λίστα.
Εάν κάνετε κλικ στην κεφαλίδα του γράμματος δύο φορές το αριστερό κουμπί του ποντικιού, το παράθυρο θα ανοίξει.
Από εδώ υπάρχουν διάφορες ενέργειες που σχετίζονται με το ίδιο το μήνυμα.
Από το παράθυρο, μπορείτε να το διαγράψετε και να το τοποθετήσετε στο αρχείο. Επίσης, μπορείτε να γράψετε μια απάντηση από εδώ ή απλά να στείλετε ένα μήνυμα σε έναν άλλο παραλήπτη.
Χρησιμοποιώντας το μενού "Αρχείο", εάν είναι απαραίτητο, αποθηκεύστε το μήνυμα σε ένα ξεχωριστό αρχείο ή στείλτε το σε εκτύπωση.
Όλες οι ενέργειες που είναι διαθέσιμες από το παράθυρο μηνύματος μπορούν να εκτελεστούν από το κύριο παράθυρο του Outlook. Επιπλέον, μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ομάδα γραμμάτων. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί να επισημάνετε τα επιθυμητά γράμματα και κάντε κλικ στο κουμπί με την επιθυμητή ενέργεια (για παράδειγμα, διαγράψτε ή προς τα εμπρός).
Ένα άλλο βολικό εργαλείο για την εργασία με τη λίστα των γραμμάτων είναι μια γρήγορη αναζήτηση.
Εάν έχετε συγκεντρωθούν πολλά μηνύματα και πρέπει να βρείτε γρήγορα το σωστό, μια γρήγορη αναζήτηση θα έρθει στη διάσωση, η οποία βρίσκεται ακριβώς πάνω από τη λίστα.
Εάν αρχίσετε να εισάγετε ένα μέρος της κεφαλίδας επιστολής στη συμβολοσειρά αναζήτησης, τότε το Outlook θα εμφανίσει αμέσως όλα τα γράμματα που ικανοποιούν τη γραμμή αναζήτησης.
Και αν εισάγετε "σε:" ή "διαιρεμένο:" και, στη συνέχεια, καθορίστε τη διεύθυνση, τότε το Outlook θα εμφανίσει όλα τα γράμματα που αποστέλλονται ή λαμβάνονται (ανάλογα με τη λέξη-κλειδί).
Για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία μηνύματος" στο κουμπί HOME. Ταυτόχρονα, θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο μηνυμάτων, όπου δεν μπορείτε να εισάγετε μόνο το επιθυμητό κείμενο, αλλά και να το διαμορφώσετε με τη διακριτική σας ευχέρεια.
Όλα τα εργαλεία μορφοποίησης κειμένου μπορούν να βρεθούν στην καρτέλα "Μήνυμα" και να εισαγάγετε διάφορα αντικείμενα, όπως σχέδια, τραπέζια ή σχήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Εισαγωγή" Tab Toolkit.
Για να στείλετε ένα αρχείο με ένα μήνυμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή "Entee", η οποία βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή.
Για να καθορίσετε τις διευθύνσεις του παραλήπτη (ή των παραληπτών), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο στοχευόμενο βιβλίο, το οποίο μπορεί να συνδεθεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "to". Εάν η διεύθυνση απουσιάζει, μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα στο αντίστοιχο πεδίο.
Μόλις το μήνυμα είναι έτοιμο, πρέπει να σταλεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποστολή".
Εκτός από την εργασία με το ταχυδρομείο, το Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τον προγραμματισμό των υποθέσεων και των συνεδριάσεών τους. Για να το κάνετε αυτό, υπάρχει ένα ενσωματωμένο ημερολόγιο.
Για να πάτε στο ημερολόγιο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο πλοήγησης (σε εκδόσεις του 2013 και παραπάνω, ο πίνακας πλοήγησης βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του κύριου παραθύρου του προγράμματος).
Από τα κύρια στοιχεία, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορα γεγονότα και συναντήσεις.
Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο δεξί κλικ στο επιθυμητό κύτταρο στο ημερολόγιο ή επιλέγοντας το επιθυμητό κύτταρο, επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο στον αρχικό πίνακα.
Εάν δημιουργήσετε ένα συμβάν ή μια συνάντηση, τότε υπάρχει η ευκαιρία να καθορίσετε την ημερομηνία και την ώρα της έναρξης, καθώς και την ημερομηνία και την ώρα του τέλους, το θέμα της συναρμολόγησης ή των γεγονότων και του χώρου. Επίσης, εδώ μπορείτε να γράψετε οποιοδήποτε συνοδευτικό μήνυμα, για παράδειγμα, μια πρόσκληση.
Εδώ μπορείτε να καλέσετε τους συμμετέχοντες στη συνάντηση. Για να το κάνετε αυτό, αρκεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσκαλέστε συμμετέχοντα" και επιλέξτε το απαραίτητο κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ποιος".
Έτσι, δεν μπορείτε μόνο να σχεδιάσετε τις υποθέσεις σας με το Outlook, αλλά να καλέσετε και άλλους συμμετέχοντες εάν είναι απαραίτητο.
Έτσι, αναθεωρήσαμε τις βασικές τεχνικές εργασίας με την εφαρμογή MS Outlook. Φυσικά, αυτό δεν είναι όλες οι δυνατότητες που παρέχει αυτός ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, ακόμη και με αυτό το ελάχιστο, μπορείτε να εργαστείτε αρκετά άνετα με το πρόγραμμα.