Φανταστείτε ότι πληκτρολογείτε το κείμενο στο MS Word, έχετε ήδη γράψει αρκετά, όπως ξαφνικά το πρόγραμμα κρέμεται, σταμάτησε να ανταποκρίνεται και δεν θυμάτε ακόμα όταν η τελευταία φορά διατηρεί το έγγραφο. Το ξέρεις αυτό? Συμφωνώ, η κατάσταση δεν είναι η πιο ευχάριστη και μόνο, όπως πρέπει να σκεφτείτε αυτή τη στιγμή - αν το κείμενο θα συνεχιστεί.
Προφανώς, αν η λέξη δεν ανταποκρίνεται, τότε δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο, τουλάχιστον εκείνη τη στιγμή, στην οποία εξαρτάται το πρόγραμμα. Αυτό το πρόβλημα είναι από τον αριθμό που είναι καλύτερο να αποφευχθεί ο τρόπος καθορισμού όταν έχει ήδη συμβεί. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να δράσουμε υπό συνθήκες, και κάτω από αυτές θα σας πούμε πού να ξεκινήσετε αν είστε αντιμέτωποι με ένα παρόμοιο πρόβλημα για πρώτη φορά, καθώς και πώς να ασφαλίσετε εκ των προτέρων από τέτοια προβλήματα.
Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά την προσπάθεια αναγκαστικού κλεισίματος ενός προγράμματος της Microsoft, προτείνεται να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο του εγγράφου πριν το κλείσετε. Εάν έχετε δει ένα τέτοιο παράθυρο, αποθηκεύστε το αρχείο. Ταυτόχρονα, όλες οι συμβουλές και οι συστάσεις που εκτίθενται παρακάτω δεν χρειάζονται πλέον.
Δημιουργώντας ένα στιγμιότυπο οθόνης
Εάν το MS Word είναι τελικά και αμετάκλητα, μην βιαστείτε για να κλείσετε το πρόγραμμα χρησιμοποιώντας βίαια χρήση "Διαχειριστής εργασιών" . Ποιο μέρος του κειμένου που επέστρεψε θα αποθηκευτεί με ακρίβεια, εξαρτάται από τις ρυθμίσεις αυτόματης επισκευής. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να ορίσετε το χρονικό διάστημα μέσω του οποίου το έγγραφο θα αποθηκευτεί αυτόματα και αυτό μπορεί να είναι λίγα λεπτά και αρκετά δεκάδες λεπτά.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη λειτουργία "Autosave" Θα μιλήσουμε λίγο αργότερα, αλλά για τώρα, ας πάμε πώς να σώσουμε το πιο "φρέσκο" κείμενο στο έγγραφο, δηλαδή αυτό που εκτυπώσατε αμέσως πριν το πρόγραμμα κρέμεται.
Με πιθανότητα 99,9%, το τελευταίο κομμάτι του κειμένου εμφανίζεται πλήρως στο παράθυρο Ward. Το πρόγραμμα δεν απαντά, αποθηκεύστε το έγγραφο δεν είναι δυνατό, οπότε το μόνο πράγμα που μπορεί να γίνει σε αυτή την κατάσταση είναι το στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου κειμένου.
Εάν δεν υπάρχει λογισμικό τρίτου μέρους στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε στιγμιότυπα οθόνης, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Πατήστε το πλήκτρο PRINTSCREEN που βρίσκεται στο επάνω μέρος του πληκτρολογίου αμέσως για τα πλήκτρα λειτουργίας (F1 - F12).
2. Το έγγραφο Word μπορεί να κλείσει χρησιμοποιώντας τον διαχειριστή εργασιών γι 'αυτό.
- Πλήκτρα τύπου " CTRL + SHIFT + ESC”;
- Στο παράθυρο που ανοίγει, βρείτε μια λέξη, η οποία, κατά πάσα πιθανότητα, θα "δεν ανταποκρίνεται".
- Κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί. "Αφαιρέστε την εργασία" Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Διαχειριστής εργασιών";
- Κλείστε το παράθυρο.
3. Ανοίξτε οποιοδήποτε γραφικό επεξεργαστή (το τυποποιημένο χρώμα είναι αρκετά κατάλληλο) και εισάγετε ένα στιγμιότυπο οθόνης, το οποίο βρίσκεται στο buffer ανταλλαγής. Κάντε κλικ για αυτό "Ctrl + V".
Μάθημα: Hot κλειδιά στο Word
4. Εάν είναι απαραίτητο, επεξεργαστείτε την εικόνα, κόβοντας τα επιπλέον στοιχεία, αφήνοντας μόνο τον ιστό με το κείμενο (ο πίνακας ελέγχου και άλλα στοιχεία του προγράμματος μπορούν να διακριθούν).
Μάθημα: Πώς να κόψετε το σχέδιο στη λέξη
5. Αποθηκεύστε την εικόνα σε μία από τις προτεινόμενες μορφές.
Εάν κάποιο πρόγραμμα έχει εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας για να δημιουργήσετε στιγμιότυπα οθόνης, χρησιμοποιήστε τους συνδυασμούς κλειδιών για να πάρετε ένα στιγμιότυπο του Word Window με το κείμενο. Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα σας επιτρέπουν να τραβήξετε μια εικόνα ενός ξεχωριστού (ενεργού) παραθύρου, το οποίο στην περίπτωση του εξαρτώμενου προγράμματος θα είναι ιδιαίτερα βολικό, καθώς δεν θα υπάρξει τίποτα περιττό.
Μετατροπή οθόνης κειμένου
Εάν στο στιγμιότυπο οθόνης κάνατε, λίγο κείμενο, μπορεί να ανατυπωθεί με το χέρι. Εάν υπάρχει πρακτικά μια σελίδα κειμένου, πολύ καλύτερα, πιο βολικό, και απλά ταχύτερα θα αναγνωρίσει αυτό το κείμενο και θα το μετατρέψει χρησιμοποιώντας ειδικά προγράμματα. Ένα από αυτά είναι ABBY FineReader, με τις δυνατότητες των οποίων μπορείτε να βρείτε στο άρθρο μας.ABBY FineReader - Πρόγραμμα αναγνώρισης κειμένου
Εγκαταστήστε το πρόγραμμα και εκτελέστε το. Για να αναγνωρίσετε το κείμενο στο στιγμιότυπο οθόνης, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας:
Μάθημα: Πώς να αναγνωρίσετε το κείμενο στο ABBY FineReader
Αφού το πρόγραμμα αναγνωρίσει το κείμενο, μπορείτε να το αποθηκεύσετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στο έγγραφο MS Word, το οποίο δεν ανταποκρίνεται προσθέτοντας το σε αυτό το τμήμα του κειμένου, το οποίο αποθηκεύτηκε χάρη στην αυτόματη autoservion.
Σημείωση: Μιλώντας για την προσθήκη κειμένου σε ένα έγγραφο του Word, το οποίο δεν απάντησε, εννοούμε ότι έχετε ήδη κλείσει το πρόγραμμα και στη συνέχεια το άνοιξε ξανά και διατηρήσατε την τελευταία προτεινόμενη έκδοση του αρχείου.
Ρύθμιση της λειτουργίας αυτόματης αποθήκευσης
Όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου μας, το πόσο από το κείμενο στο έγγραφο θα συνεχίσει με ακρίβεια ακόμη και μετά την αναγκαστική του κλείσιμο, εξαρτάται από τις αυτόματες παραμέτρους που ορίζονται στο πρόγραμμα. Με ένα έγγραφο που κρεμαστεί, δεν θα κάνετε τίποτα, φυσικά, εκτός από αυτό που σας προτάσαμε. Ωστόσο, είναι δυνατόν να αποφευχθούν τέτοιες καταστάσεις στο μέλλον ως εξής:
1. Ανοίξτε το έγγραφο Word.
2. Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" (ή "MS Office" στις παλιές εκδόσεις του προγράμματος).
3. Ανοίξτε το τμήμα "Επιλογές".
4. Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε "Διατήρηση".
5. Εγκαταστήστε το πλαίσιο ελέγχου απέναντι από το στοιχείο "AutoSave κάθε" (Εάν δεν είναι εγκατεστημένο εκεί), καθώς και ορίστε την ελάχιστη χρονική περίοδο (1 λεπτό).
6. Εάν είναι απαραίτητο, καθορίστε τη διαδρομή για αυτόματη αποθήκευση αρχείων.
7. Πατήστε το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ" Για το κλείσιμο του παραθύρου "Επιλογές".
8. Τώρα το αρχείο με το οποίο εργάζεστε θα αποθηκευτεί αυτόματα σε μια δεδομένη χρονική περίοδο.
Εάν η λέξη κρέμεται, θα κλείσει αναγκαστική, ή ακόμα και με την αποσύνδεση του συστήματος, στη συνέχεια στην επόμενη εκκίνηση του προγράμματος, θα σας ζητηθεί αμέσως να ανοίξετε και να ανοίξετε την τελευταία έκδοση του εγγράφου. Σε κάθε περίπτωση, ακόμη και αν είστε πολύ γρήγορα πληκτρολογείτε, τότε θα χάσετε ένα λεπτό διάστημα (ελάχιστο), ειδικά επειδή είναι πάντα δυνατό να κάνετε ένα στιγμιότυπο οθόνης με κείμενο για εμπιστοσύνη και στη συνέχεια να το αναγνωρίσετε.
Εδώ, στην πραγματικότητα, όλα, τώρα ξέρετε τι να κάνετε αν η λέξη είναι κρεμασμένη και πώς μπορεί το έγγραφο να μπορείτε να εξοικονομήσετε σχεδόν εντελώς, και ακόμη και ολόκληρο το κείμενο κειμένου. Επιπλέον, από αυτό το άρθρο έχετε μάθει πώς να αποφύγετε τέτοιες δυσάρεστες καταστάσεις στο μέλλον.