Η επαλήθευση της στίξης στη λέξη MS πραγματοποιείται μέσω του ορθογραφικού εργαλείου ελέγχου. Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επαλήθευσης, αρκεί να κάνετε κλικ "F7" (Λειτουργεί μόνο στο Windows OS) ή κάντε κλικ στο εικονίδιο βιβλίου που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του προγράμματος. Επίσης, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα για να ξεκινήσετε την επιταγή "Ανασκόπηση και κάντε κλικ εκεί "Ορθογραφία".
Μάθημα: Πώς στη λέξη περιλαμβάνει έλεγχο ορθογραφίας
Μπορείτε να εκτελέσετε τη δοκιμή και χειροκίνητα, αρκεί να προβάλετε απλά το έγγραφο και να κάνετε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού σύμφωνα με τις λέξεις που υπογραμμίζονται με κόκκινη ή μπλε (πράσινη) κυματιστή γραμμή. Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε λεπτομερώς πώς να τρέξετε αυτόματο έλεγχο στίξης στο Word, καθώς και πώς να το εκτελέσετε χειροκίνητα.
Αυτόματη δοκιμή στίξης
1. Ανοίξτε το έγγραφο Word στο οποίο θέλετε να ελέγξετε τη στίξη.
- Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε την ορθογραφία (στίξη) στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του εγγράφου.
2. Ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση και κάντε κλικ εκεί "Ορθογραφία".
- Συμβουλή: Για να ελέγξετε τη στίξη στο τμήμα του κειμένου, επισημάνετε πρώτα αυτό το κομμάτι χρησιμοποιώντας το ποντίκι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ορθογραφία".
3. Θα ξεκινήσει μια διαδικασία ελέγχου ορθογραφίας. Εάν εντοπιστεί ένα σφάλμα στο έγγραφο, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης "Ορθογραφία" Με τις επιλογές για τη διόρθωσή του.
- Συμβουλή: Για να ξεκινήσετε τον έλεγχο ορθογραφίας στα Windows, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο "F7" στο πληκτρολόγιο.
Μάθημα: Hot κλειδιά στο Word
Σημείωση: Λέξεις στις οποίες γίνονται λάθη θα υπογραμμιστούν με μια κόκκινη κυματιστή γραμμή. Τα ίδια ονόματα, καθώς και τα λόγια, άγνωστα, θα υπογραμμιστούν επίσης με μια κόκκινη γραμμή (μπλε σε προηγούμενες εκδόσεις της λέξης), τα γραμματικά λάθη θα υπογραμμιστούν με μια μπλε ή πράσινη γραμμή, ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος.
Εργαστείτε με το παράθυρο Orfography
Στην κορυφή του παραθύρου orfography, το οποίο ανοίγει όταν βρίσκονται σφάλματα, υπάρχουν τρία κουμπιά. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς την έννοια του καθενός:
- Παραλείπω - Κάνοντας κλικ σε αυτό, λέτε "το πρόγραμμα που δεν υπάρχουν σφάλματα στην επισημασμένη λέξη (αν και στην πραγματικότητα μπορεί να είναι εκεί), αλλά εάν η λέξη θα βρεθεί ξανά στο έγγραφο, θα διατεθεί και πάλι ως γραμμένο με σφάλμα.
- Παραλείψτε τα πάντα - Πατώντας αυτό το κουμπί θα δώσει στο πρόγραμμα να κατανοήσει ότι κάθε χρήση αυτής της λέξης στο έγγραφο είναι πιστό. Όλες οι υπογραμμίσεις αυτής της λέξης απευθείας σε αυτό το έγγραφο θα εξαφανιστούν. Εάν η ίδια λέξη χρησιμοποιείται σε άλλο έγγραφο, θα υπογραμμιστεί ξανά, δεδομένου ότι η λέξη θα δει ένα λάθος σε αυτό.
- Προσθήκη (Στο λεξικό) - προσθέτει τη λέξη στο εσωτερικό λεξικό του προγράμματος, μετά το οποίο δεν θα τονιστεί ποτέ αυτή η λέξη. Τουλάχιστον, εφ 'όσον δεν διαγράφετε και, στη συνέχεια, μην εγκαταστήσετε το MS Word ξανά στον υπολογιστή σας.
Σημείωση: Στο παράδειγμά μας, ορισμένες λέξεις γράφονται ειδικά με λάθη για να διευκολύνουν την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του συστήματος ορθογραφίας.
Επιλέγοντας τις σωστές διορθώσεις
Εάν το έγγραφο περιέχει σφάλματα, βεβαίως, πρέπει να διορθωθούν. Επομένως, ελέγξτε προσεκτικά όλες τις προτεινόμενες επιλογές Fix και επιλέξτε εκείνη που σας ταιριάζει.
1. Κάντε κλικ στη σωστή επιλογή διόρθωσης.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" Να κάνετε διορθώσεις μόνο σε αυτό το μέρος. Κάντε κλικ "Αλλάξτε τα πάντα" Για να διορθώσετε αυτή τη λέξη σε ολόκληρο το κείμενο.
- Συμβουλή: Σε περίπτωση που δεν είστε σίγουροι ποια από τις προτεινόμενες επιλογές για επιλογές είναι σωστή, αναζητήστε μια απάντηση στο Διαδίκτυο. Δώστε προσοχή στις ειδικές υπηρεσίες για την ορθογραφία και τη στίξη, όπως "Όρχος" και "Γραμμάριο".
Έλεγχος ολοκλήρωσης
Εάν το διορθώσετε (παραλείψτε, προσθέστε στο λεξικό) Όλα τα σφάλματα στο κείμενο, θα εμφανιστείτε επόμενη ειδοποίηση:
πάτα το κουμπί "ΕΝΤΑΞΕΙ" Για να συνεχίσετε να εργάζεστε με το έγγραφο ή να το αποθηκεύσετε. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να εκτελέσετε την επανειλημμένη διαδικασία επαλήθευσης.
Χειροκίνητο έλεγχο στίξης και ορθογραφίας
Ελέγξτε προσεκτικά το έγγραφο και βρείτε κόκκινο και μπλε σε αυτό (πράσινο, ανάλογα με την έκδοση Vord). Όπως αναφέρθηκε στο πρώτο μισό του άρθρου, οι λέξεις που υπογραμμίστηκαν από μια κόκκινη κυματιστή γραμμή γράφονται με λάθη. Οι φράσεις και οι προτάσεις, υπογραμμισμένες με μπλε (πράσινη) κυματιστή γραμμή, καταρτίζονται λανθασμένα.
Σημείωση: Δεν είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας για να δείτε όλα τα σφάλματα στο έγγραφο - αυτή η επιλογή στο Word είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, δηλαδή, υπογραμμίζοντας τα σημεία σφάλματος εμφανίζονται αυτόματα. Επιπλέον, ορισμένες λέξεις λέξεων διορθώνονται αυτόματα (με ενεργοποιημένες και σωστά διαμορφωμένες παραμέτρους αυτόματης μεταφοράς).
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Το Word μπορεί να εμφανίσει τα περισσότερα σφάλματα στίξης, αλλά το πρόγραμμα δεν μπορεί να διορθωθεί αυτόματα. Όλα τα σφάλματα στίξης που γίνονται στο κείμενο θα πρέπει να επεξεργαστούν χειροκίνητα.
Κατάσταση σφάλματος
Σημειώστε το εικονίδιο του βιβλίου που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου του προγράμματος. Εάν εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου σε αυτό το εικονίδιο, σημαίνει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα στο κείμενο. Εάν εμφανιστεί ένας σταυρός (στις παλιές εκδόσεις του προγράμματος, επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα), κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τα σφάλματα και τις προτεινόμενες επιλογές για τις διορθώσεις τους.
Αναζήτηση διορθώσεων
Για να βρείτε κατάλληλες επιλογές επιδιόρθωσης, κάντε δεξί κλικ στη λέξη ή τη φράση, υπογραμμισμένη κόκκινη ή μπλε (πράσινη) γραμμή.
Θα έχετε μια λίστα με διορθώσεις ή συνιστώμενες ενέργειες.
Σημείωση: Θυμηθείτε ότι οι προτεινόμενες διορθώσεις είναι σωστές μόνο από την άποψη του προγράμματος. Το Microsoft Word, όπως ήδη αναφέρθηκε, θεωρεί όλες τις άγνωστες λέξεις, άγνωστες λέξεις με λάθη.
- Συμβουλή: Εάν είστε πεπεισμένοι ότι η υπογραμμισμένη λέξη είναι γραμμένη σωστά, επιλέξτε το "skip" ή "skip all" στο μενού περιβάλλοντος. Εάν θέλετε το Word να μην τονίσει αυτή τη λέξη, προσθέστε το στο λεξικό επιλέγοντας την κατάλληλη εντολή.
- Παράδειγμα: Εάν αντί για μια λέξη "Ορθογραφία" Γραπτός "Αρπαγή" Το πρόγραμμα θα προσφέρει τις ακόλουθες διορθώσεις: "Ορθογραφία", "Ορθογραφία", "Ορθογραφία" Και τις άλλες μορφές του.
Επιλέγοντας τις σωστές διορθώσεις
Κάνοντας δεξί κλικ στην υπογραμμισμένη λέξη ή φράση, επιλέξτε τη σωστή επιλογή διόρθωσης. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, μια λέξη που γράφτηκε με σφάλμα θα αντικατασταθεί αυτόματα από το σωστό επιλεγμένο από τις προτεινόμενες επιλογές.
Σύσταση Lumbiss
Έλεγχος του εγγράφου που γράφτηκε από εσάς για σφάλματα, δώστε ιδιαίτερη προσοχή σε αυτές τις λέξεις γραπτώς που συχνά λανθασμένες. Προσπαθήστε να τα θυμηθείτε ή να τα καταγράψετε, για να συνεχίσετε να μην επιτρέπετε στα ίδια λάθη. Επιπλέον, για μεγαλύτερη ευκολία, μπορείτε να διαμορφώσετε την αυτόματη αντικατάσταση λέξεων που γράφετε συνεχώς με ένα σφάλμα, στο σωστό. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τις οδηγίες μας:
Μάθημα: Λειτουργία λειτουργίας στο Word
Σε αυτό, όλα, τώρα ξέρετε πώς στη λέξη για να ελέγξετε τη στίξη και την ορθογραφία και επομένως οι τελικές εκδόσεις των εγγράφων που δημιουργείτε δεν θα περιέχουν σφάλματα. Σας ευχόμαστε καλή τύχη στην εργασία και το σχολείο.