Σημειώσεις στο Microsoft Word είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθορίσετε τον χρήστη να κάνετε λάθη επιτρέπονται και ανακρίβειες, να προσθέσετε προσθήκες στο κείμενο ή να δηλώσετε τι και πώς να αλλάξετε. Είναι ιδιαίτερα βολικό να χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία του προγράμματος κατά την εργασία σε έγγραφα.
Μάθημα: Πώς να προσθέσετε υποσημειώσεις στη λέξη
Σημειώσεις στο Word προστίθενται σε μεμονωμένες κλήσεις που εμφανίζονται στα πεδία του εγγράφου. Εάν είναι απαραίτητο, οι σημειώσεις μπορούν πάντα να κρυφτούν, να κάνουν αόρατο, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο να τα αφαιρέσετε. Ακριβώς σε αυτό το άρθρο θα πούμε για το πώς να κάνετε σημειώσεις στη λέξη.
Μάθημα: Ρύθμιση πεδίων στο MS Word
Εισαγάγετε σημειώσεις στο έγγραφο
1. Επιλέξτε ένα κομμάτι του κειμένου ή ενός στοιχείου στο έγγραφο με το οποίο πρέπει να συσχετίσετε τη μελλοντική σημείωση.
- Συμβουλή: Εάν η σημείωση θα σχετίζεται με όλο το κείμενο, μεταβείτε στο τέλος του εγγράφου για να το προσθέσετε εκεί.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση και κάντε κλικ εκεί "Δημιουργία σημείωσης" Βρίσκεται στην ομάδα "Σημειώσεις".
3. Εισαγάγετε το απαραίτητο κείμενο των σημειώσεων στην περιοχή CELLOUT ή Ελέγξτε την περιοχή.
- Συμβουλή: Εάν θέλετε να απαντήσετε στην ήδη υπάρχουσα σημείωση, κάντε κλικ στην κλήση σας, και στη συνέχεια στο κουμπί "Δημιουργία σημείωσης" . Στην εμφανιζόμενη εμφάνιση, εισάγετε το απαραίτητο κείμενο.
Αλλαγή σημειώσεων στο έγγραφο
Εάν εμφανίζονται σημειώσεις στο έγγραφο, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανασκόπηση και κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση διορθώσεων" Βρίσκεται στην ομάδα "Παρακολούθηση".
Μάθημα: Πώς στη λειτουργία Ενεργοποίηση λέξης Ενεργοποίηση
1. Κάντε κλικ στο επανάκληση των σημειώσεων που θέλετε να αλλάξετε.
2. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές στη σημείωση.
Σε περίπτωση που οι κλήσεις στο έγγραφο είναι κρυμμένες ή εμφανίζονται μόνο ένα μέρος της σημείωσης, μπορείτε να το αλλάξετε στο παράθυρο Προβολής. Για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε αυτό το παράθυρο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
1. Πατήστε το κουμπί "Διορθώσεις" (Νωρίτερη "περιοχή σάρωσης"), η οποία βρίσκεται στην ομάδα "Εγγραφή διορθώσεων" (Προηγουμένως "παρακολούθηση").
Εάν θέλετε να μετακινήσετε το παράθυρο ελέγχου στο τέλος του εγγράφου ή στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στο βέλος που βρίσκεται κοντά σε αυτό το κουμπί.
Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Οριζόντια περιοχή σάρωσης".
Εάν θέλετε να απαντήσετε στη σημείωση, κάντε κλικ στην κλήση σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί. "Δημιουργία σημείωσης" Βρίσκεται στον πίνακα συντόμευσης στην ομάδα "Σημειώσεις" (αυτί "Ανασκόπηση).
Αλλάζοντας ή προσθέτοντας ένα όνομα χρήστη στις σημειώσεις
Εάν είναι απαραίτητο, στις σημειώσεις που μπορείτε πάντα να αλλάξετε το καθορισμένο όνομα χρήστη ή να προσθέσετε ένα νέο.Μάθημα: Πώς να αλλάξετε το όνομα του συγγραφέα στο Word
Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα στοιχεία αυτά:
1. Ανοίξτε την καρτέλα "Ανασκόπηση και κάντε κλικ στο βέλος κοντά στο κουμπί "Διορθώσεις" (Ομάδα "Εγκατάσταση Patch" ή "Παρακολούθηση" νωρίτερα).
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε στοιχείο "Αλλαγή χρήστη".
3. Επιλέξτε "Προσωπική ρύθμιση".
4. Στο τμήμα "Ρύθμιση προσωπικού γραφείου" Εισάγετε ή αλλάξτε το όνομα χρήστη και τα αρχικά του (στο μέλλον, αυτές οι πληροφορίες θα χρησιμοποιηθούν στις σημειώσεις).
ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Το όνομα και τα αρχικά του χρήστη που εισάγεται από εσάς θα αλλάξετε για όλες τις εφαρμογές συσκευασίας. "Το γραφείο της Microsoft".
Σημείωση: Εάν οι αλλαγές στο όνομα του χρήστη και τα αρχικά του χρησιμοποιήθηκαν μόνο για τις παρατηρήσεις της, θα εφαρμοστούν μόνο σε αυτές τις παρατηρήσεις που θα γίνουν μετά την πραγματοποίηση αλλαγών στο όνομα. Προηγουμένως πρόσθετα σχόλια δεν θα ενημερωθούν.
Κατάργηση σημειώσεων στο έγγραφο
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε πάντα να διαγράψετε σημειώσεις, έχοντας λάβει προηγουμένως ή απορρίψει. Για μια πιο λεπτομερή γνωστή με αυτό το θέμα, σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας:
Μάθημα: Πώς να αφαιρέσετε τις σημειώσεις στη λέξη
Τώρα ξέρετε γιατί χρειάζεστε σημειώσεις στο Word, πώς να τα προσθέσετε και να αλλάξετε, εάν είναι απαραίτητο. Θυμηθείτε ότι, ανάλογα με την έκδοση του προγράμματος που χρησιμοποιείτε, τα ονόματα ορισμένων στοιχείων (παράμετροι, εργαλεία) μπορεί να διαφέρουν, αλλά το περιεχόμενο και η τοποθεσία τους είναι πάντα περίπου τα ίδια. Μάθετε το Microsoft Office, καλώντας τα νέα χαρακτηριστικά αυτού του προϊόντος λογισμικού.