Σχεδόν κάθε υπολογιστής διαθέτει ένα πακέτο γραφείων του Microsoft, το οποίο περιλαμβάνει ένα αριθμό εξειδικευμένων προγραμμάτων. Κάθε ένα από αυτά τα προγράμματα έχει σχεδιαστεί για διάφορους σκοπούς, αλλά πολλές λειτουργίες είναι παρόμοιες. Έτσι, για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες όχι μόνο στο Excel, αλλά και στο Word, και η παρουσίαση δεν είναι μόνο στο PowerPoint, αλλά και στη λέξη πάρα πολύ. Ακριβώς, σε αυτό το πρόγραμμα μπορείτε να δημιουργήσετε τη βάση για την παρουσίαση.
Μάθημα: Πώς να φτιάξετε ένα τραπέζι με λέξη
Κατά την προετοιμασία της παρουσίασης, είναι εξαιρετικά σημαντικό να μην επιταχύνετε σε όλη την ομορφιά και την αφθονία των εργαλείων PowerPoint, οι οποίες μπορεί να συγχέουν έναν σημαντικό χρήστη υπολογιστή. Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να επικεντρωθεί στο κείμενο, καθορίζοντας το περιεχόμενο της μελλοντικής παρουσίασης δημιουργώντας τη ραχοκοκαλιά του. Ακριβώς όλα αυτά μπορούν να γίνουν στη λέξη, απλά θα το πούμε για αυτό παρακάτω.
Μια τυπική παρουσίαση είναι ένα σύνολο διαφανειών που, εκτός από τα γραφικά εξαρτήματα, είναι το όνομα (τίτλος) και το κείμενο. Κατά συνέπεια, δημιουργώντας τη βάση της παρουσίασης στο Word, θα πρέπει να εξορθολογίσετε όλες τις πληροφορίες σύμφωνα με τη λογική της περαιτέρω υποβολής του (εμφάνιση).
Σημείωση: Στη λέξη, μπορείτε να δημιουργήσετε τίτλους και κείμενο για διαφάνειες παρουσίασης, η εικόνα είναι καλύτερη να εισαγάγετε ήδη στο PowerPoint. Διαφορετικά, τα γραφικά αρχεία θα εμφανιστούν εσφαλμένα και ακόμη και δεν θα είναι διαθέσιμα καθόλου.
1. Αποφασίστε πόσες διαφάνειες έχετε σε μια παρουσίαση και μια ξεχωριστή σειρά στην κεφαλίδα του εγγράφου λέξης για κάθε ένα από αυτά.
2. Σε κάθε κλάση, εισάγετε το απαραίτητο κείμενο.
Σημείωση: Το κείμενο κάτω από τους τίτλους μπορεί να αποτελείται από διάφορα στοιχεία, ενδέχεται να υπάρχουν σημειωμένες λίστες σε αυτό.
Μάθημα: Πώς να κάνετε μια σημειωμένη λίστα στη λέξη
- Συμβουλή: Μην κάνετε πολύ ογκώδη αρχεία, καθώς αυτό περιπλέκει την αντίληψη της παρουσίασης.
3. Αλλάξτε το στυλ των τίτλων και το κείμενο κάτω από αυτά, έτσι ώστε το PowerPoint να μπορεί αυτόματα να κανονίσει κάθε θραύσμα σε μεμονωμένες διαφάνειες.
- Επιλέξτε εναλλακτικά τους τίτλους και εφαρμόστε το στυλ για κάθε ένα από αυτά. "Τίτλος 1";
- Εναλλακτικά επιλέξτε το κείμενο κάτω από τους τίτλους, εφαρμόστε το στυλ για αυτό. "Τίτλος 2".
Σημείωση: Το παράθυρο επιλογής στυλ για το κείμενο βρίσκεται στην καρτέλα "Το κύριο" σε μια ομάδα "Στυλ".
Μάθημα: Πώς να κάνετε μια κεφαλίδα
4. Αποθηκεύστε το έγγραφο σε μια βολική τοποθεσία στη τυποποιημένη μορφή του προγράμματος (DOCX ή DOC).
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια παλιά έκδοση του Microsoft Word (μέχρι το 2007), όταν επιλέγετε μια μορφή για την αποθήκευση ενός αρχείου (στοιχείο "Αποθήκευση ως" ), Μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή του προγράμματος PowerPoint - Pptx ή Ppt..
5. Ανοίξτε το φάκελο με την αποθηκευμένη βάση παρουσίασης και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού.
6. Στο μενού περιβάλλοντος, πατήστε "Να ανοίξει με" Και επιλέξτε PowerPoint.
Σημείωση: Εάν το πρόγραμμα δεν παρουσιάζεται στη λίστα, βρείτε το μέσω του στοιχείου. "Επιλογή προγράμματος" . Στο παράθυρο επιλογής του προγράμματος, βεβαιωθείτε ότι το αντίθετο στοιχείο "Χρησιμοποιήστε το επιλεγμένο πρόγραμμα για όλα τα αρχεία αυτού του τύπου" Δεν σημάδι ελέγχου.
- Συμβουλή: Εκτός από το άνοιγμα ενός αρχείου μέσω του μενού περιβάλλοντος, μπορείτε επίσης να ανοίξετε το PowerPoint και, στη συνέχεια, να ανοίξετε ένα έγγραφο με βάση την παρουσίαση.
Η βάση της παρουσίασης που δημιουργήθηκε με λέξη θα ανοίξει στο PowerPoint και θα χωριστεί σε διαφάνειες, ο αριθμός των οποίων θα είναι πανομοιότυπος με τον αριθμό των κεφαλίδων.
Σε αυτό θα τελειώσουμε, από αυτό το μικρό άρθρο μάθατε πώς να κάνετε τη βάση της παρουσίασης στη λέξη. Ένα εξειδικευμένο πρόγραμμα - το PowerPoint θα σας βοηθήσει ποιοτικά. Την τελευταία, παρεμπιπτόντως, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πίνακες.
Μάθημα: Πώς να εισαγάγετε τον πίνακα λέξεων στην παρουσίαση