Το Microsoft Word είναι ένα καλό εργαλείο όχι μόνο για ένα σύνολο κειμένου και τη μορφοποίηση του, αλλά και ένα εξαιρετικά βολικό εργαλείο για μεταγενέστερη αλλαγή, επεξεργασία και επεξεργασία. Όλοι δεν χρησιμοποιούνται στο έργο του λεγόμενου "συντακτικού" συστατικού του προγράμματος, οπότε σε αυτό το άρθρο αποφασίσαμε να πούμε για το σύνολο των εργαλείων που μπορούν και πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τέτοιους σκοπούς.
Μάθημα: Μορφοποίηση κειμένου με λέξη
Τα εργαλεία που θα συζητηθούν παρακάτω μπορεί να είναι χρήσιμα όχι μόνο στον συντάκτη ή τον συντάκτη γραφής, αλλά και σε όλους τους χρήστες που χρησιμοποιούν το Microsoft Word για να συνεργαστούν. Το τελευταίο σημαίνει ότι πολλοί χρήστες μπορούν να λειτουργήσουν σε ένα έγγραφο, τη δημιουργία και την αλλαγή του, καθένα από τα οποία έχει μόνιμη πρόσβαση στο αρχείο.
Μάθημα: Πώς να αλλάξετε το όνομα του συγγραφέα στη λέξη
Το προηγμένο κιτ εκδοτικής εργαλείων συναρμολογείται στην καρτέλα "Κριτικές" Στο πλαίσιο συντόμευσης. Για κάθε ένα από αυτά θα πούμε με τη σειρά.
Ορθογραφία
Αυτή η ομάδα περιέχει τρία σημαντικά εργαλεία:
- Ορθογραφία;
- Θησαυρός;
- Στατιστική.
Ορθογραφία - Εξαιρετική ευκαιρία για να ελέγξετε το έγγραφο για σφάλματα γραμματικής και ορθογραφίας. Λεπτομερέστερα σχετικά με την εργασία με αυτή την ενότητα είναι γραμμένο στο άρθρο μας.
Μάθημα: Ελέγξτε την ορθογραφία στο Word
Θησαυρός - Εργαλείο αναζήτησης συνώνυμων για τη λέξη. Απλά επιλέξτε μια λέξη στο έγγραφο κάνοντας κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί στον πίνακα γρήγορης πρόσβασης. Το παράθυρο θα εμφανιστεί στα δεξιά "Θησαυρός" Στην οποία θα εμφανίζεται μια πλήρης λίστα συνώνυμων με τη λέξη που επιλέξατε.
Στατιστική - ένα εργαλείο με το οποίο μπορείτε να υπολογίσετε τον αριθμό των προτάσεων, των λέξεων και των συμβόλων σε ολόκληρο το έγγραφο ή το ξεχωριστό του μέρος. Ξεχωριστά, μπορείτε να μάθετε πληροφορίες σχετικά με σύμβολα με κενά και χωρίς κενά.
Μάθημα: Πώς να υπολογίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων στη λέξη
Γλώσσα
Σε αυτή την ομάδα υπάρχουν μόνο δύο εργαλεία: "Μετάφραση" και "Γλώσσα" , το όνομα καθενός από αυτούς μιλάει για τον εαυτό της.
Μετάφραση - Σας επιτρέπει να μεταφράσετε ολόκληρο το έγγραφο ή ένα ξεχωριστό μέρος του. Το κείμενο αποστέλλεται στην υπηρεσία Microsoft Cloud και στη συνέχεια ανοίγει σε μια ήδη μεταφρασμένη μορφή σε ξεχωριστό έγγραφο.
Γλώσσα - Ρυθμίσεις γλώσσας του προγράμματος, από την οποία εξαρτάται η ορθογραφία στη λέξη. Δηλαδή, προτού ελέγξετε την ορθογραφία στο έγγραφο, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το κατάλληλο πακέτο γλώσσας είναι διαθέσιμο, καθώς και είναι ότι ενσωματώνεται αυτή τη στιγμή.
Έτσι, εάν έχετε μια ρωσική γλώσσα ελέγχου και το κείμενο θα είναι στα αγγλικά, το πρόγραμμα θα τονίσει όλα ως κείμενο με λάθη.
Μάθημα: Πώς να ενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο
Σημειώνει
Αυτή η ομάδα περιέχει όλα τα ίδια εργαλεία που μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε συντακτική ή κοινή εργασία σε έγγραφα. Αυτή είναι μια ευκαιρία να αναφερθεί ο συγγραφέας να παραδεχθεί ανακρίβειες, να διατυπώσει σχόλια, να αφήνει τις επιθυμίες, τις συμβουλές κ.λπ., αφήνοντας το αμετάβλητο αρχικό κείμενο. Σημειώσεις είναι ένα είδος σημείου στα πεδία.
Μάθημα: Πώς να δημιουργήσετε σημειώσεις στη λέξη
Σε αυτή την ομάδα μπορείτε να δημιουργήσετε μια σημείωση, να μετακινηθείτε μεταξύ των υφιστάμενων σημειώσεων, καθώς και να τα δείξετε ή να τα κρύψετε.
Εγγραφές διορθώσεων
Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία αυτής της ομάδας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας στο έγγραφο. Σε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να διορθώσετε σφάλματα, να αλλάξετε τα περιεχόμενα του κειμένου, να την επεξεργαστείτε όπως θέλετε, ενώ, το πρωτότυπο θα παραμείνει αμετάβλητο. Δηλαδή, μετά την πραγματοποίηση των απαραίτητων τροποποιήσεων, θα υπάρχουν δύο εκδόσεις του εγγράφου - αρχικά και τροποποιημένα από τον επεξεργαστή ή άλλο χρήστη.
Μάθημα: Όπως στο Word για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας
Ο συγγραφέας του εγγράφου μπορεί να δει τις διορθώσεις και στη συνέχεια να τα πάρει ή να τα απορρίψει, αλλά δεν θα είναι δυνατή η αφαίρεση τους. Τα εργαλεία για τη συνεργασία με διορθώσεις βρίσκονται στη γειτονική ομάδα "αλλαγές".
Μάθημα: Πώς να αφαιρέσετε τις διορθώσεις στη λέξη
Σύγκριση
Εργαλεία αυτής της ομάδας σας επιτρέπουν να συγκρίνετε δύο παρόμοιες στο περιεχόμενο του εγγράφου και να δείξετε τη λεγόμενη διαφορά μεταξύ τους στο τρίτο έγγραφο. Προηγουμένως, πρέπει να καθορίσετε την πηγή και το μεταβλητό έγγραφο.
Μάθημα: Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα στο Word
Επιπλέον, στην ομάδα "Σύγκριση" Μπορείτε να συνδυάσετε τις διορθώσεις που έγιναν από δύο διαφορετικούς συγγραφείς.
Προστατεύω
Εάν θέλετε να απαγορεύσετε την επεξεργασία ενός εγγράφου με το οποίο εργάζεστε, επιλέξτε στην ομάδα "Προστατεύω" παράγραφος "Περιορισμός επεξεργασίας" και καθορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους ορίου στο παράθυρο που ανοίγει.
Επιπλέον, μπορείτε να προστατέψετε τον κωδικό πρόσβασης του αρχείου, μετά την οποία μπορείτε να το ανοίξετε μόνο ότι ο χρήστης που έχει έναν κωδικό πρόσβασης που έχει εγκατασταθεί από εσάς.
Αυτό είναι όλα, αναθεωρήσαμε όλα τα εργαλεία αναθεώρησης που περιέχονται στο Microsoft Word. Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο θα είναι χρήσιμο για εσάς και θα απλοποιήσει αισθητά την εργασία με τα έγγραφα και την επεξεργασία τους.