Όταν εργάζεστε στο πρόγραμμα Excel, είναι πολύ συχνά απαραίτητο να προσθέσετε νέες γραμμές στον πίνακα. Αλλά, δυστυχώς, ορισμένοι χρήστες δεν ξέρουν πώς να κάνουν ακόμη αρκετά απλά πράγματα. Είναι αλήθεια ότι πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η λειτουργία έχει κάποιες "παγίδες". Ας καταλάβουμε πώς να εισάγετε μια συμβολοσειρά στο Microsoft Excel.
Εισάγετε τις χορδές μεταξύ σειρών
Πρέπει να σημειωθεί ότι η διαδικασία εισαγωγής της νέας γραμμής στις σύγχρονες εκδόσεις του προγράμματος Excel σχεδόν δεν έχει διαφορές μεταξύ τους.
Έτσι, ανοίξτε τον πίνακα στο οποίο πρέπει να προσθέσετε μια συμβολοσειρά. Για να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά μεταξύ των γραμμών κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού κατά μήκος οποιασδήποτε γραμμής της συμβολοσειράς, το οποίο σχεδιάζουμε να εισαγάγετε ένα νέο στοιχείο. Στο μενού περιβάλλοντος που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Επικόλληση ...".
Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής χωρίς να καλείτε το μενού περιβάλλοντος. Για να το κάνετε αυτό, απλά κάντε κλικ στο πληκτρολόγιο το πλήκτρο πληκτρολογίου "Ctrl +".
Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο μας προσφέρει εισάγει στον πίνακα κυττάρων με μια στροφή προς τα κάτω, κύτταρα με μετατόπιση προς τη δεξιά, στήλη και μια συμβολοσειρά. Δημιουργούμε ένα διακόπτη στη θέση "String" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Όπως μπορείτε να δείτε, η νέα γραμμή στο πρόγραμμα Microsoft Excel έχει προστεθεί με επιτυχία.
Εισαγωγή χορδών στο τέλος του πίνακα
Αλλά τι να κάνετε αν χρειαστεί να εισάγετε ένα κελί όχι μεταξύ των γραμμών, αλλά προσθέστε μια συμβολοσειρά στο τέλος του πίνακα; Μετά από όλα, αν εφαρμόσετε την παραπάνω μέθοδο, η προστιθέμενη γραμμή δεν θα συμπεριληφθεί στον πίνακα, αλλά θα παραμείνει εκτός των συνόρων του.
Για να προωθήσετε το τραπέζι, επιλέξτε την τελευταία σειρά του πίνακα. Στη δεξιά κάτω γωνία του, σχηματίζεται ένας σταυρός. Τραβήξαμε κάτω από όσες γραμμές πρέπει να επεκτείνουμε το τραπέζι.
Αλλά, όπως βλέπουμε, όλα τα κατώτερα κύτταρα σχηματίζονται με τα γεμάτα δεδομένα από το μητρικό κύτταρο. Για να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα, επιλέξτε τα νεοσυσταθέντα κελιά και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Διαγραφή περιεχομένου".
Όπως μπορείτε να δείτε, τα κύτταρα καθαρίζονται και είναι έτοιμα να γεμίσουν τα δεδομένα.
Είναι απαραίτητο να θεωρηθεί ότι αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο εάν δεν υπάρχει κατώτατη γραμμή των αποτελεσμάτων στον πίνακα.
Δημιουργία ενός έξυπνου πίνακα
Αλλά, πολύ πιο βολικό να δημιουργήσετε, το λεγόμενο, "έξυπνο τραπέζι". Αυτό μπορεί να γίνει μία φορά, και στη συνέχεια Μην ανησυχείτε ότι κάποιο είδος γραμμής κατά την προσθήκη δεν εισέρχεται στα όρια του πίνακα. Αυτός ο πίνακας θα τεντωθεί και, εκτός από όλα, όλα τα δεδομένα που συμβάλλουν σε αυτό δεν θα πέσουν από τους τύπους που χρησιμοποιούνται στο τραπέζι, στο φύλλο και στο βιβλίο στο σύνολό του.
Έτσι, για να δημιουργηθεί ένα "έξυπνο τραπέζι", διαθέτουμε όλα τα κελιά που πρέπει να το εισέλθουν. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή ως πίνακας". Στη λίστα των διαθέσιμων στυλ, επιλέγουμε το στυλ που θεωρείτε ότι οι περισσότεροι προτιμώμενοι. Για να δημιουργήσετε ένα "έξυπνο τραπέζι", η επιλογή ενός συγκεκριμένου στυλ δεν έχει σημασία.
Μετά την επιλογή του στυλ, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου, στο οποίο καθορίζεται η περιοχή των κυττάρων που επιλέγονται από εμάς, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές. Απλά πατήστε το κουμπί "OK".
Το "Smart Table" είναι έτοιμο.
Τώρα, για να προσθέσετε μια συμβολοσειρά, κάντε κλικ στο κελί πάνω από το οποίο θα δημιουργηθεί η συμβολοσειρά. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή γραμμών πίνακα".
Η συμβολοσειρά προστίθεται.
Η συμβολοσειρά μεταξύ των σειρών μπορεί να προστεθεί απλά πατώντας τον συνδυασμό πλήκτρων "CTRL +". Δεν χρειάζεται να εισάγω τίποτα άλλο αυτή τη φορά.
Προσθέστε μια συμβολοσειρά στο τέλος του έξυπνου πίνακα με διάφορους τρόπους.
Μπορείτε να σηκωθείτε στο τελευταίο κελί της τελευταίας γραμμής και κάντε κλικ στο πληκτρολόγιο Το πλήκτρο Tabe (καρτέλα).
Επίσης, μπορείτε να σηκωθείτε το δρομέα στη δεξιά κάτω γωνία του τελευταίου κελιού και να το τραβήξετε προς τα κάτω.
Αυτή τη φορά, τα νέα κύτταρα θα γεμιστούν με άδεια αρχικά και δεν θα πρέπει να καθαρίζονται από δεδομένα.
Και μπορείτε απλά να εισάγετε δεδομένα κάτω από τη σειρά κάτω από τον πίνακα και θα συμπεριληφθεί αυτόματα στον πίνακα.
Όπως μπορείτε να δείτε, προσθέστε τα κελιά στον πίνακα στο πρόγραμμα Microsoft Excel μπορεί να είναι με διάφορους τρόπους, αλλά έτσι δεν υπάρχουν προβλήματα με την προσθήκη, πριν, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε ένα "έξυπνο τραπέζι" χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση.