Πώς να βάλετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο Excel

Η ασφάλεια και η προστασία των δεδομένων είναι μία από τις κύριες κατευθύνσεις για την ανάπτυξη σύγχρονων τεχνολογιών πληροφοριών. Η σημασία αυτού του προβλήματος δεν μειώνεται, αλλά μεγαλώνει μόνο. Ιδιαίτερα σημαντική προστασία δεδομένων για τους πίνακες αρχείων, στους οποίους συχνά αποθηκεύονται σημαντικές πληροφορίες στις εμπορικές πληροφορίες. Ας μάθουμε πώς να προστατεύσουμε τα αρχεία του Excel χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης.

Εγκατάσταση του κωδικού πρόσβασης

Οι προγραμματιστές του προγράμματος κατανόησαν τέλεια τη σημασία της εγκατάστασης του κωδικού πρόσβασης σε αρχεία Excel, οπότε υπάρχουν αρκετές επιλογές για την εκτέλεση αυτής της διαδικασίας ταυτόχρονα. Ταυτόχρονα, είναι δυνατό να δημιουργηθεί ένα κλειδί, τόσο για το άνοιγμα του βιβλίου όσο και για την αλλαγή του.

Μέθοδος 1: Ρύθμιση του κωδικού πρόσβασης κατά την αποθήκευση ενός αρχείου

Μια μέθοδος περιλαμβάνει τη ρύθμιση ενός κωδικού πρόσβασης απευθείας όταν αποθηκεύετε το βιβλίο του Excel.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" του προγράμματος Excel.



2. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως".



3. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Υπηρεσία", που βρίσκεται στο κάτω μέρος. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε "Γενικές παράμετροι ...".



4. Ανοίγει ένα άλλο μικρό παράθυρο. Ακριβώς σε αυτό, μπορείτε να καθορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο αρχείο. Στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης για το άνοιγμα", εισάγουμε μια λέξη-κλειδί που θα χρειαστεί να καθορίσετε κατά το άνοιγμα ενός βιβλίου. Στο πεδίο "Κωδικός πρόσβασης για αλλαγή", πληκτρολογήστε το πλήκτρο για να εισαχθεί εάν πρέπει να επεξεργαστείτε αυτό το αρχείο.

   Εάν θέλετε το αρχείο σας να είναι σε θέση να επεξεργαστεί μη εξουσιοδοτημένα άτομα, αλλά θέλετε να αφήσετε την πρόσβαση για να δείτε δωρεάν, στη συνέχεια, στην περίπτωση αυτή, πληκτρολογήστε μόνο τον πρώτο κωδικό πρόσβασης. Εάν έχουν καθοριστεί δύο πλήκτρα, τότε όταν ανοίγετε το αρχείο, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε και τα δύο. Εάν ο χρήστης γνωρίζει μόνο το πρώτο από αυτά, τότε θα είναι διαθέσιμο μόνο για να διαβάσει, χωρίς τη δυνατότητα επεξεργασίας δεδομένων. Αντίθετα, θα είναι σε θέση να επεξεργαστεί τα πάντα, αλλά δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση αυτών των αλλαγών. Μπορεί να αποθηκευτεί μόνο με τη μορφή ενός αντιγράφου χωρίς να αλλάξει το αρχικό έγγραφο.

   Επιπλέον, μπορείτε να βάλετε αμέσως ένα tick σχετικά με το στοιχείο "Προτείνετε μόνο για ανάγνωση".

   Ταυτόχρονα, ακόμη και για έναν χρήστη που γνωρίζει τόσο τον κωδικό πρόσβασης, το προεπιλεγμένο αρχείο θα ανοίξει χωρίς τη γραμμή εργαλείων. Αλλά, εάν το επιθυμεί, θα μπορεί πάντα να ανοίξει αυτόν τον πίνακα πιέζοντας το κατάλληλο κουμπί.

   Μετά από όλες τις ρυθμίσεις στο παράθυρο των κοινών παραμέτρων, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



5. Ανοίγει ένα παράθυρο όπου θέλετε να εισάγετε ξανά το πλήκτρο. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι ο χρήστης είναι εσφαλμένα στην πρώτη εισαγωγή του τυπικού. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Σε περίπτωση ακατανόητης λέξεων-κλειδιών, το πρόγραμμα θα προσφέρει ξανά τον κωδικό πρόσβασης.



6. Μετά από αυτό, επιστρέφουμε ξανά στο παράθυρο Αποθήκευση αρχείων. Εδώ, αν το επιθυμείτε, αλλάξτε το όνομά του και καθορίστε τον κατάλογο όπου θα είναι. Όταν όλα αυτά γίνονται, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Έτσι υπερασπίσαμε το αρχείο excel. Τώρα θα χρειαστούν τους κατάλληλους κωδικούς πρόσβασης για να το ανοίξετε και να την επεξεργαστείτε.

Μέθοδος 2: Ρύθμιση του κωδικού πρόσβασης στην ενότητα "Λεπτομέρειες"

Ο δεύτερος τρόπος συνεπάγεται την εγκατάσταση του κωδικού πρόσβασης στο τμήμα "Λεπτομέρειες" Excel ".

1. Ως τελευταία φορά, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
2. Στην ενότητα "Λεπτομέρειες", κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε το αρχείο". Ανοίγει ο κατάλογος πιθανών επιλογών για προστασία του πλήκτρου αρχείου. Όπως μπορείτε να δείτε, μπορείτε να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασης όχι μόνο το αρχείο στο σύνολό του, αλλά και ένα ξεχωριστό φύλλο, καθώς και να δημιουργήσετε προστασία στις αλλαγές στη δομή του βιβλίου.



3. Εάν σταματήσουμε την επιλογή στο στοιχείο "Encipat Password", το παράθυρο θα ανοίξει στο οποίο πρέπει να εισαχθεί η λέξη-κλειδί. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης πληροί το κλειδί για να ανοίξει ένα βιβλίο που χρησιμοποιήσαμε κατά την προηγούμενη μέθοδο ενώ αποθηκεύετε ένα αρχείο. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, πατήστε το κουμπί "OK". Τώρα, χωρίς να γνωρίζετε το κλειδί, το αρχείο που κανείς δεν μπορεί να ανοίξει.



4. Όταν επιλέγετε το στοιχείο "Προστατέψτε το τρέχον φύλλο", ένα παράθυρο θα ανοίξει με μεγάλο αριθμό ρυθμίσεων. Υπάρχει επίσης παράθυρο εισόδου κωδικού πρόσβασης. Αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να προστατεύετε ένα συγκεκριμένο φύλλο από την επεξεργασία. Ταυτόχρονα, σε αντίθεση με την προστασία από τις αλλαγές με την αποθήκευση, αυτή η μέθοδος δεν προβλέπει την ικανότητα να δημιουργεί ακόμη και ένα τροποποιημένο αντίγραφο του φύλλου. Όλες οι ενέργειες είναι μπλοκαρισμένες σε αυτό, αν και γενικά το βιβλίο μπορεί να σωθεί.

   Ρυθμίσεις για τον βαθμό προστασίας Ο χρήστης μπορεί να ορίσει τον εαυτό του, εκθέτοντας τα πλαίσια ελέγχου στα αντίστοιχα στοιχεία. Από προεπιλογή, από όλες τις ενέργειες για έναν χρήστη που δεν διαθέτει κωδικό πρόσβασης, που είναι διαθέσιμο σε ένα φύλλο, είναι μόνο η επιλογή των κυττάρων. Όμως, ο συγγραφέας του εγγράφου μπορεί να επιτρέψει τη μορφοποίηση, την εισαγωγή και την αφαίρεση σειρών και στηλών, τη διαλογή, την εφαρμογή ενός αυτόματου δυναμικού, μια αλλαγή σε αντικείμενα και σενάρια κλπ. Μπορείτε να καταργήσετε την προστασία με σχεδόν οποιαδήποτε ενέργεια. Αφού ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



5. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή "Προστατέψτε τη δομή του στοιχείου", μπορείτε να ορίσετε την υπεράσπιση της δομής του εγγράφου. Οι ρυθμίσεις παρέχουν μπλοκάρισμα της αλλαγής στη δομή, τόσο με τον κωδικό πρόσβασης όσο και χωρίς αυτό. Στην πρώτη περίπτωση, αυτή είναι η λεγόμενη "προστασία του ανόητου", δηλαδή από τις ακούσιες ενέργειες. Στη δεύτερη περίπτωση, αυτό είναι ήδη προστατευμένο από στοχοθετημένο αλλαγή εγγράφων από άλλους χρήστες.

Μέθοδος 3: Εγκατάσταση του κωδικού πρόσβασης και την απομάκρυνσή του στην καρτέλα "Ανασκόπηση"

Η δυνατότητα εγκατάστασης του κωδικού πρόσβασης υπάρχει επίσης στην καρτέλα "Ανασκόπηση".

1. Μεταβείτε στην παρακάτω καρτέλα.



2. Ψάχνουμε για ένα μπλοκ αλλαγής εργαλείων σε μια ταινία. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε το φύλλο" ή "Προστατέψτε το βιβλίο". Αυτά τα κουμπιά είναι πλήρως σύμφωνες με τα αντικείμενα "Προστατέψτε το τρέχον φύλλο" και "Προστατέψτε τη δομή του βιβλίου" στην ενότητα "Πληροφορίες", τα οποία έχουμε ήδη μιλήσει παραπάνω. Περισσότερες ενέργειες είναι επίσης εντελώς παρόμοιες.



3. Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση προστασίας φύλλων" στην ταινία και εισάγετε την κατάλληλη λέξη-κλειδί.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Microsoft Excel προσφέρει διάφορους τρόπους για την προστασία του αρχείου με έναν κωδικό πρόσβασης, τόσο από σκόπιμη hacking, όσο και από ακούσιες ενέργειες. Μπορείτε να περάσετε από το άνοιγμα του βιβλίου και να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε τα επιμέρους δομικά της στοιχεία. Ταυτόχρονα, ο συγγραφέας μπορεί να καθορίσει τον εαυτό του, από την οποία οι αλλαγές θέλει να προστατεύσει το έγγραφο.