Ενοποίηση δεδομένων στο Excel

Όταν εργάζεστε με τα ίδια δεδομένα που τοποθετούνται σε διαφορετικούς πίνακες, φύλλα ή ακόμα και βιβλία, για την ευκολία της αντίληψης, είναι καλύτερο να συλλέξετε πληροφορίες μαζί. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να αντιμετωπίσετε αυτή την εργασία χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο που ονομάζεται "ενοποίηση". Παρέχει τη δυνατότητα συλλογής διαφορετικών δεδομένων σε ένα τραπέζι. Ας μάθουμε πώς γίνεται.

Όροι για την εφαρμογή της διαδικασίας ενοποίησης

Φυσικά, δεν μπορούν να ενοποιηθούν όλοι οι πίνακες σε ένα, αλλά μόνο εκείνες που αντιστοιχούν σε ορισμένες προϋποθέσεις:

• Οι στήλες σε όλους τους πίνακες θα πρέπει να έχουν το ίδιο όνομα (μόνο η μετάθεση των στηλών σε μέρη).
• Δεν πρέπει να υπάρχουν στήλες ή σειρές με κενές τιμές.
• Τα πρότυπα σε τραπέζια πρέπει να είναι τα ίδια.

Δημιουργία ενός ενοποιημένου πίνακα

Εξετάστε τον τρόπο δημιουργίας ενός ενοποιημένου πίνακα σχετικά με το παράδειγμα τριών πινάκων που έχουν το ίδιο πρότυπο και δομή δεδομένων. Κάθε ένα από αυτά βρίσκεται σε ξεχωριστό φύλλο, αν και στον ίδιο αλγόριθμο μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ενοποιημένο τραπέζι από τα δεδομένα που βρίσκονται σε διαφορετικά βιβλία (αρχεία).

1. Ανοίξτε ένα ξεχωριστό φύλλο για τον ενοποιημένο πίνακα.



2. Στο ανοιχτό φύλλο, σηματοδοτούμε το κύτταρο που θα είναι το άνω αριστερό κελί του νέου πίνακα.
3. Όντας στην καρτέλα "Δεδομένα" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ενοποίηση", η οποία βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Εργασία με δεδομένα".



4. Ανοίγει ένα παράθυρο ρύθμισης εξυγίανσης δεδομένων.

   

   Στο πεδίο "Λειτουργία", πρέπει να καθορίσετε ποια δράση με τα κύτταρα θα πραγματοποιηθεί όταν οι γραμμές και οι στήλες ταιριάζουν ταιριάζουν. Αυτές μπορεί να είναι οι ακόλουθες ενέργειες:

   • άθροισμα;
   • αριθμός;
   • ο μέσος όρος;
   • το μέγιστο;
   • ελάχιστο;
   • εργασία;
   • ποσό των αριθμών.
   • μετατόπιση;
   • ασταθής απόκλιση.
   • μετατοπισμένη διασπορά ·
   • Ασφαλισμένη διασπορά.

   Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται η λειτουργία "ποσότητας".



5. Στο πεδίο σύνδεσης, προσδιορίστε το εύρος των κυττάρων ενός από τους πρωτογενείς πίνακες που υπόκεινται σε ενοποίηση. Εάν αυτή η περιοχή βρίσκεται στο ίδιο αρχείο, αλλά σε άλλο φύλλο και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου εισαγωγής δεδομένων.



6. Πηγαίνετε στο φύλλο όπου βρίσκεται το τραπέζι, επισημάνετε την επιθυμητή περιοχή. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, κάντε κλικ ξανά στο κουμπί που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου όπου προστέθηκε η διεύθυνση των κυττάρων.



7. Επιστρέφοντας στο παράθυρο Ρυθμίσεις ενοποίησης για να προσθέσετε τα κύτταρα που έχουν ήδη επιλέξει στη λίστα των μπάντες, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

   

   Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτό, το εύρος προστίθεται στη λίστα.

   

   Ομοίως, προσθέστε όλες τις άλλες περιοχές που θα συμμετάσχουν στη διαδικασία ενοποίησης δεδομένων.

   

   Εάν η επιθυμητή περιοχή δημοσιεύεται σε άλλο βιβλίο (αρχείο), πατήστε αμέσως το κουμπί "Επισκόπηση ...", επιλέξτε το αρχείο στο σκληρό δίσκο ή αφαιρούμενο μέσο και κατόπιν η μέθοδος που καθορίζεται παραπάνω επισημαίνει το εύρος των κυττάρων μέσα αυτό το αρχείο. Φυσικά, το αρχείο πρέπει να ανοίξει.



8. Ομοίως, μπορούν να γίνουν κάποιες άλλες ενοποιημένες ρυθμίσεις πίνακα.

   Για να προσθέσετε αυτόματα το όνομα των στηλών στην κεφαλίδα, βάζουμε ένα τείχος κοντά στην "Υπογραφή της κορυφαίας γραμμής". Προκειμένου να γίνει η άθροιση των δεδομένων, θέτουμε το Tick σχετικά με την παράμετρο "Αριστερά στήλης". Εάν θέλετε, κατά την ενημέρωση των δεδομένων στους κύριους πίνακες, ενημερώνονται επίσης όλες οι πληροφορίες στον ενοποιημένο πίνακα, τότε πρέπει να εγκαταστήσετε ένα σημάδι ελέγχου κοντά στην παράμετρο "Δημιουργία επικοινωνίας με την παραμέτρηση λεπτών δεδομένων". Αλλά, σε αυτήν την περίπτωση, είναι απαραίτητο να το λάβετε υπόψη εάν θέλετε να προσθέσετε νέες γραμμές στον πίνακα προέλευσης, θα πρέπει να καταργήσετε το πλαίσιο ελέγχου από αυτό το στοιχείο και να επαναλάβετε τις τιμές χειροκίνητα.

   Όταν γίνουν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



9. Η ενοποιημένη έκθεση είναι έτοιμη. Όπως μπορείτε να δείτε, τα δεδομένα ομαδοποιούνται. Για να δείτε πληροφορίες μέσα σε κάθε ομάδα, κάντε κλικ στο ρόλο συν στα αριστερά του τραπεζιού.

   

   Τώρα τα περιεχόμενα της ομάδας είναι διαθέσιμα για προβολή. Ομοίως, μπορείτε να αποκαλύψετε οποιαδήποτε άλλη ομάδα.

Όπως μπορείτε να δείτε, η εδραίωση των δεδομένων στο Excel είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο, χάρη στην οποία μπορείτε να συλλέξετε μαζί πληροφορίες που βρίσκονται όχι μόνο σε διαφορετικά τραπέζια και σε διαφορετικά φύλλα, αλλά ακόμα και δημοσιεύονται σε άλλα αρχεία (βιβλία). Είναι σχετικά απλό και γρήγορο.