Για τους περισσότερους χρήστες του Excel, η διαδικασία αντιγραφής των πινάκων δεν είναι μεγάλη δυσκολία. Αλλά, δεν γνωρίζουν όλοι κάποιες αποχρώσεις που σας επιτρέπουν να κάνετε αυτή τη διαδικασία τόσο αποτελεσματική όσο και αποτελεσματική για διαφορετικό τύπο δεδομένων και διαφορετικούς σκοπούς. Ας εξετάσουμε λεπτομερώς ορισμένα χαρακτηριστικά αντιγραφής δεδομένων στο πρόγραμμα Excel.
Αντιγραφή σε excele
Η αντιγραφή του πίνακα στο Excel είναι η δημιουργία του διπλότυπου. Στην ίδια τη διαδικασία, δεν υπάρχει πρακτικά καμία διαφορά ανάλογα με το πού θα εισαγάγετε δεδομένα: σε άλλη περιοχή του ίδιου φύλλου, σε ένα νέο φύλλο ή άλλο βιβλίο (αρχείο). Η κύρια διαφορά μεταξύ των μεθόδων αντιγραφής είναι ο τρόπος με τον οποίο θέλετε να αντιγράψετε πληροφορίες: μαζί με τους τύπους ή μόνο με τα εμφανιζόμενα δεδομένα.Μάθημα: Αντιγραφή πίνακες στο Mirosoft Word
Μέθοδος 1: Αντιγράψτε την προεπιλογή
Η απλή αντιγραφή από προεπιλογή στο Excel περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός αντιγράφου του πίνακα μαζί με όλες τις φόρμουλες που τοποθετούνται σε αυτό και μορφοποίηση.
- Επισημάνετε την περιοχή που θέλουμε να αντιγράψουμε. Κάντε κλικ στην κατανεμημένη περιοχή με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Εμφανίζεται το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το σε αυτό το "αντίγραφο".
Υπάρχουν εναλλακτικές επιλογές για την εκτέλεση αυτού του βήματος. Το πρώτο από αυτά αποτελείται από την πίεση του πληκτρολογίου των πλήκτρων Ctrl + C μετά την επιλογή της περιοχής. Η δεύτερη επιλογή περιλαμβάνει το πάτημα του κουμπιού "Αντιγραφή", το οποίο βρίσκεται στην ταινία στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στην εργαλειοθήκη "Buffer" Exchange Buffer ".
- Ανοίξτε την περιοχή στην οποία θέλουμε να εισαγάγουμε δεδομένα. Μπορεί να είναι ένα νέο φύλλο, ένα άλλο αρχείο Excel ή μια άλλη περιοχή κυττάρων στο ίδιο φύλλο. Κάντε κλικ σε ένα κύτταρο που θα πρέπει να είναι ο ανώτερος αριστερός κύτταρο που έχει τοποθετηθεί. Στο μενού περιβάλλοντος στις παραμέτρους εισαγωγής, επιλέξτε "Επικόλληση".
Υπάρχουν επίσης εναλλακτικές επιλογές δράσης. Μπορείτε να επισημάνετε το πληκτρολόγιο Ctrl + V στο πληκτρολόγιο. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση", το οποίο βρίσκεται στην αριστερή άκρη της ταινίας δίπλα στο κουμπί "Αντιγραφή".
Μετά από αυτό, η εισαγωγή δεδομένων θα πραγματοποιηθεί κατά τη διατήρηση της μορφοποίησης και των τύπων.
Μέθοδος 2: Αντιγραφή τιμών
Η δεύτερη μέθοδος προβλέπει την αντιγραφή αποκλειστικά επιτραπέζιες τιμές που εμφανίζονται στην οθόνη και όχι τύποι.
- Αντιγράψτε τα δεδομένα με έναν από τους τρόπους που περιγράφονται παραπάνω.
- Κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στον τόπο όπου πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα. Στο μενού περιβάλλοντος στις παραμέτρους εισαγωγής, επιλέξτε το στοιχείο "Τιμές".
Μετά από αυτό, ο πίνακας θα προστεθεί στο φύλλο χωρίς τη διατήρηση της μορφοποίησης και των τύπων. Δηλαδή, μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται στην οθόνη θα αντιγραφούν.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε τις τιμές, αλλά ταυτόχρονα αποθηκεύστε την αρχική μορφοποίηση, τότε πρέπει να μεταβείτε στο στοιχείο μενού "Ειδικό ένθετο" κατά την εισαγωγή. Εκεί, στην μπλοκ "Εισαγωγή τιμών", πρέπει να επιλέξετε "τιμές και την αρχική μορφοποίηση".
Μετά από αυτό, ο πίνακας θα παρουσιαστεί στην αρχική μορφή, αλλά μόνο αντί των τύπων του κυττάρου θα γεμίσει τις σταθερές τιμές.
Αν θέλετε να κάνετε αυτή τη λειτουργία μόνο με τη διατήρηση της μορφοποίησης των αριθμών και όχι ολόκληρο τον πίνακα, στη συνέχεια σε ένα ειδικό ένθετο, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο "τιμές και τις μορφές αριθμών".
Μέθοδος 3: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο κατά την αποθήκευση του πλάτους στηλών
Αλλά, δυστυχώς, ακόμη και η χρήση μορφοποίησης πηγής δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του πίνακα με το αρχικό πλάτος στήλης. Δηλαδή, αρκετά συχνά υπάρχουν περιπτώσεις όταν τα δεδομένα δεν τοποθετούνται σε κύτταρα μετά την εισαγωγή. Αλλά στο Excel, είναι δυνατόν να διατηρηθεί το αρχικό πλάτος στήλης χρησιμοποιώντας ορισμένες ενέργειες.
- Αντιγράψτε τον πίνακα με οποιονδήποτε από τους συνήθεις τρόπους.
- Σε ένα μέρος όπου πρέπει να εισαγάγετε δεδομένα, καλέστε το μενού περιβάλλοντος. Πηγαίνουμε με συνέπεια μέσα από τα αντικείμενα "Ειδικό ένθετο" και "Αποθηκεύστε το πλάτος της στήλης του πρωτοτύπου".
Μπορείτε να εγγραφείτε με άλλο τρόπο. Από το μενού περιβάλλοντος πάνε δύο φορές στο στοιχείο με το ίδιο όνομα "Ειδική εισαγωγή ...".
Ανοίγει το παράθυρο. Στη γραμμή εργαλείων "Εισαγωγή", αναδιατάσσουμε το διακόπτη στη θέση "Πλάτος στήλης". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Όποια και αν είναι η διαδρομή που επιλέξατε από τις δύο επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, σε κάθε περίπτωση, ο πίνακας αντιγραφής θα έχει το ίδιο πλάτος στήλης με την πηγή.
Μέθοδος 4: Εισάγετε ως εικόνα
Υπάρχουν περιπτώσεις που ο πίνακας πρέπει να εισαχθεί όχι στη συνήθη μορφή, αλλά ως εικόνα. Αυτή η εργασία επιλύεται επίσης χρησιμοποιώντας ένα ειδικό ένθετο.
- Εκτελέστε την αντιγραφή της επιθυμητής περιοχής.
- Επιλέξτε ένα μέρος για να εισαγάγετε και να καλέσετε το μενού περιβάλλοντος. Πηγαίνετε στο στοιχείο "Ειδικό ένθετο". Στο μπλοκ "Άλλες ρυθμίσεις", επιλέξτε το στοιχείο "Εικόνα".
Μετά από αυτό, τα δεδομένα θα εισαχθούν σε ένα φύλλο ως εικόνα. Φυσικά, θα είναι αδύνατο να επεξεργαστείτε ένα τέτοιο τραπέζι.
Μέθοδος 5: Αντιγραφή φύλλου
Εάν θέλετε να αντιγράψετε ολόκληρο τον πίνακα σε ένα άλλο φύλλο, αλλά ταυτόχρονα αποθηκεύστε μια απολύτως πανομοιότυπη πηγή, τότε σε αυτή την περίπτωση, είναι καλύτερο να αντιγράψετε ολόκληρο το φύλλο. Σε αυτή την περίπτωση, είναι σημαντικό να προσδιοριστείτε ότι πραγματικά θέλετε να μεταφέρετε τα πάντα που βρίσκονται στο φύλλο πηγής, διαφορετικά αυτή η μέθοδος δεν θα ταιριάζει.
- Για να κατανέμουν με μη αυτόματο τρόπο με το χέρι όλα τα κύτταρα του φύλλου και αυτό θα χρειαστεί ένα μεγάλο χρονικό διάστημα, κάντε κλικ στο ορθογώνιο που βρίσκεται μεταξύ του οριζόντιου και κάθετου πίνακα συντεταγμένων. Μετά από αυτό, ολόκληρο το φύλλο θα επισημανθεί. Για να αντιγράψετε το περιεχόμενο, πληκτρολογήστε συνδυασμό Ctrl + C στο πληκτρολόγιο.
- Για να εισαγάγετε τα δεδομένα, ανοίξτε ένα νέο φύλλο ή ένα νέο βιβλίο (αρχείο). Ομοίως, κάντε κλικ στο ορθογώνιο τοποθετημένο στη διασταύρωση των πλαισίων. Για να εισαγάγετε τα δεδομένα, πληκτρολογήστε τον συνδυασμό κουμπιού Ctrl + V.
Όπως μπορείτε να δείτε, αφού εκτελέσετε αυτές τις ενέργειες, καταφέραμε να αντιγράψουμε το φύλλο μαζί με το τραπέζι και το υπόλοιπο του περιεχομένου του. Αποδείχθηκε ότι αποθηκεύτηκε όχι μόνο την αρχική μορφοποίηση, αλλά και το μέγεθος των κυττάρων.
Ο επεξεργαστής Exel Table έχει εκτεταμένο εργαλείο για να αντιγράψει τους πίνακες ακριβώς όπως απαιτείται ο χρήστης. Δυστυχώς, δεν γνωρίζουν όλοι για τις αποχρώσεις της εργασίας με μια ειδική εισαγωγή και άλλα εργαλεία αντιγραφής που σας επιτρέπουν να επεκτείνετε σημαντικά τις δυνατότητες μεταφοράς δεδομένων, καθώς και να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες του χρήστη.