Πώς να κάνετε το πρώτο γράμμα του κεφαλαίου στο Excel

Anonim

Κεφαλαιακή επιστολή στο Microsoft Excel

Σε πολλές περιπτώσεις, απαιτείται το πρώτο γράμμα στον πίνακα του πίνακα να ονομαστεί (κεφάλαιο). Εάν ο χρήστης αρχικά εισήλθε εσφαλμένα τα πεζά γράμματα ή αντιγράψατε τα δεδομένα από άλλη πηγή στο Excel, στην οποία όλες οι λέξεις άρχισαν με ένα μικρό γράμμα, μπορείτε να περάσετε ένα πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα και χρόνο για να φέρετε την εμφάνιση του πίνακα στο τραπέζι στο επιθυμητή κατάσταση. Αλλά, ίσως, το Excel έχει ειδικά εργαλεία με τα οποία μπορείτε να αυτοματοποιήσετε αυτή τη διαδικασία; Πράγματι, το πρόγραμμα έχει μια λειτουργία για να αλλάξει τα πεζά γράμματα στο κεφάλαιο. Ας δούμε πώς λειτουργεί.

Τη διαδικασία μετασχηματισμού του πρώτου γράμματος στον τίτλο

Δεν πρέπει να περιμένετε ότι στο Excel υπάρχει ένα ξεχωριστό κουμπί κάνοντας κλικ στο ποια, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτόματα το γράμμα συμβολοσειράς στον τίτλο. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες και αρκετές ταυτόχρονες. Εντούτοις, σε κάθε περίπτωση, αυτή η πορεία με τόκους θα πληρώσει για προσωρινές δαπάνες που θα απαιτούνται για χειροκίνητα δεδομένα.

Μέθοδος 1: Αντικατάσταση του πρώτου γράμματος στο κελί στον τίτλο

Για την επίλυση της εργασίας, η κύρια λειτουργία χρησιμοποιείται για την αντικατάσταση, καθώς και οι επενδυμένες λειτουργίες της πρώτης και της δεύτερης τάξης είναι καταχωρημένες και LEVSIMV.

  • Η λειτουργία αντικατάστασης αντικαθιστά έναν χαρακτήρα ή ένα μέρος της γραμμής σε άλλους, σύμφωνα με τα καθορισμένα επιχειρήματα.
  • Καταχωρημένο - κάνει επιστολές στο κεφάλαιο, δηλαδή το κεφάλαιο, τι χρειαζόμαστε.
  • Το Levsimv - επιστρέφει τον καθορισμένο αριθμό χαρακτήρων ενός συγκεκριμένου κειμένου στο κελί.

Αυτό βασίζεται σε αυτό το σύνολο λειτουργιών, με τη βοήθεια του Levsimv, θα επιστρέψουμε το πρώτο γράμμα στο καθορισμένο κελί, χρησιμοποιώντας τον χειριστή, θα το καταστήσουμε κεφαλαία και στη συνέχεια να το αντικαταστήσετε με τη λειτουργία για να αντικαταστήσετε το πεζά γράμμα στο το κεφαλαίο.

Το γενικό πρότυπο αυτής της επιχείρησης θα μοιάζει με αυτό:

= Αντικατάσταση (Old_text, Nach_Post, Number_ Sign; σωστή (LevsimV (κείμενο, number_names)))

Αλλά είναι καλύτερο να το εξετάσουμε όλα σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Έτσι, έχουμε ένα ολοκληρωμένο τραπέζι στο οποίο όλες οι λέξεις γράφονται με ένα μικρό γράμμα. Έχουμε το πρώτο σύμβολο σε κάθε κελί με τα ονόματα για να κάνει τον τίτλο. Το πρώτο κελί με το επώνυμο έχει συντεταγμένες του Β4.

  1. Σε οποιοδήποτε ελεύθερο μέρος αυτού του φύλλου ή σε άλλο φύλλο, γράψτε τον ακόλουθο τύπο:

    = Αντικαταστήστε (B4, 1, 1, σωστή (LevSimV (B4, 1))))

  2. Τύπος στο Microsoft Excel

  3. Για να επεξεργαστείτε δεδομένα και να δείτε το αποτέλεσμα, κάντε κλικ στο κουμπί ENTER στο πληκτρολόγιο. Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα στο κελί, η πρώτη λέξη ξεκινά με ένα κεφαλαίο γράμμα.
  4. Το αποτέλεσμα του υπολογισμού στο Microsoft Excel

  5. Γίνουμε ένα δρομέα στην κάτω αριστερή γωνία του κυττάρου με τον τύπο και χρησιμοποιώντας τον δείκτη πλήρωσης αντιγράφει τον τύπο στα κατώτερα κύτταρα. Πρέπει να το αντιγράψουμε ακριβώς έτσι ώστε να τοποθετηθεί πόσα κύτταρα με επώνυμα έχουν ένα σε πίνακα προέλευσης σύνθεσης.
  6. Συμπληρώστε δείκτη στο Microsoft Excel

  7. Όπως μπορείτε να δείτε, δεδομένης αυτής της αναφοράς στον τύπο συγγενή και όχι απόλυτη, εμφανίστηκε η αντιγραφή με μια μετατόπιση. Επομένως, τα περιεχόμενα της θέσης που ακολουθούν στη σειρά θέσεων εμφανίζονται στα κατώτερα κύτταρα, αλλά και με ένα κεφαλαίο γράμμα. Τώρα πρέπει να εισαγάγαμε το αποτέλεσμα στον πίνακα προέλευσης. Επιλέξτε το εύρος με τους τύπους. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε "Αντιγραφή" στο μενού περιβάλλοντος.
  8. Αντιγραφή δεδομένων στο Microsoft Excel

  9. Μετά από αυτό, επισημαίνουμε τα αρχικά κελιά με τα ονόματα στον πίνακα. Καλέστε το μενού περιβάλλοντος κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μπλοκ "Παράμετροι", επιλέξτε το στοιχείο "Τιμές", το οποίο αντιπροσωπεύεται ως εικονίδια με αριθμούς.
  10. Εισαγωγή τιμών στο Microsoft Excel

  11. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτό, τα δεδομένα που χρειαζόμαστε έχουν εισαχθεί στις θέσεις προέλευσης του πίνακα. Ταυτόχρονα, τα πεζά γράμματα στις πρώτες λέξεις των κυττάρων αντικαταστάθηκαν με κεφαλαία. Τώρα, για να μην χαλάσει την εμφάνιση του φύλλου, πρέπει να αφαιρέσετε τα κύτταρα με τους τύπους. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να διαγραφεί αν πραγματοποιήσατε μια μετατροπή σε ένα φύλλο. Επισημάνετε την καθορισμένη σειρά, κάντε κλικ στο δεξί κλικ και στο μενού περιβάλλοντος, σταματήστε την επιλογή στο στοιχείο "Διαγραφή ...".
  12. Αφαίρεση των κυττάρων στο Microsoft Excel

  13. Στο πλαίσιο χαμηλού διαλόγου που εμφανίζεται, ορίστε το διακόπτη στη θέση "String". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μετά από αυτό, τα επιπλέον δεδομένα θα καθαριστούν και θα έχουμε το αποτέλεσμα που επιτύχει: Σε κάθε πίνακα κυττάρων, η πρώτη λέξη αρχίζει με ένα κεφαλαίο γράμμα.

Έτοιμο αποτέλεσμα στο Microsoft Excel

Μέθοδος 2: Κάθε λέξη με κεφαλαίο γράμμα

Υπάρχουν όμως περιπτώσεις όταν είναι απαραίτητο να κάνετε όχι μόνο την πρώτη λέξη σε ένα κελί, ξεκινώντας από το κεφαλαίο γράμμα, αλλά γενικά κάθε λέξη. Για αυτό, υπάρχει επίσης μια ξεχωριστή λειτουργία και είναι πολύ πιο εύκολη από την προηγούμενη. Αυτή η λειτουργία ονομάζεται έκτακτη. Η σύνταξή του είναι πολύ απλή:

= Προετοιμασία (διευθυντής)

Στο παράδειγμά μας, η χρήση του θα φαίνεται ως εξής.

  1. Επιλέξτε την ελεύθερη περιοχή του φύλλου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας".
  2. Μεταβείτε στο Master των λειτουργιών στο Microsoft Excel

  3. Στον λειτουργικό μάγο των λειτουργιών, ψάχνουμε για "Raknach". Έχοντας βρει αυτό το όνομα, το διαθέτουμε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
  4. Δάσκαλος λειτουργιών στο Microsoft Excel

  5. Ανοίγει το παράθυρο του επιχειρήματος. Βάζουμε το δρομέα στο πεδίο "Κείμενο". Επιλέξτε το πρώτο κελί με το επώνυμο στον πίνακα προέλευσης. Μετά τη διεύθυνσή της, χτυπήστε το παράθυρο του επιχειρήματος, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το παράθυρο Argument διαθέτει το Microsoft Excel

    Υπάρχει μια άλλη επιλογή δράσης χωρίς να ξεκινήσει ο οδηγός των λειτουργιών. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει, όπως κατά την προηγούμενη μέθοδο, να εισάγετε τη λειτουργία χειροκίνητα στο κελί με την εγγραφή των συντεταγμένων δεδομένων προέλευσης. Σε αυτή την περίπτωση, αυτή η καταχώρηση θα έχει την ακόλουθη φόρμα:

    = Προετοιμασία (B4)

    Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να πατήσετε το κουμπί ENTER.

    Η επιλογή μιας συγκεκριμένης επιλογής εξαρτάται εξ ολοκλήρου από τον χρήστη. Για τους χρήστες που δεν χρησιμοποιούνται για τη διατήρηση πολλών διαφορετικών τύπων στο κεφάλι, φυσικά, είναι ευκολότερο να δράσουμε με τη βοήθεια ενός οδηγού λειτουργιών. Ταυτόχρονα, άλλοι πιστεύουν ότι πολύ ταχύτεροι από την καταχώρηση χειρωνακτικού χειριστή.

  6. Όποια και αν επιλέγεται η επιλογή, σε ένα κελί που λάβαμε το αποτέλεσμα που χρειαζόμασταν. Τώρα κάθε νέα λέξη στο κελί αρχίζει με ένα κεφαλαίο γράμμα. Όπως και τελευταία φορά, αντιγράψτε τον τύπο στα παρακάτω κελιά.
  7. Αντιγραφή του τύπου στο Microsoft Excel

  8. Μετά από αυτό αντιγράψτε το αποτέλεσμα χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.
  9. Αντιγραφή αποτέλεσμα στο Microsoft Excel

  10. Τοποθετήστε τα δεδομένα μέσω των παραμέτρων του στοιχείου "Τιμές" στον πίνακα προέλευσης.
  11. Εισαγωγή στο Microsoft Excel

  12. Αφαιρέστε τις ενδιάμεσες τιμές μέσω του μενού περιβάλλοντος.
  13. Διαγραφή υπολογισμών στο Microsoft Excel

  14. Σε ένα νέο παράθυρο, επιβεβαιώστε την αφαίρεση των σειρών ρυθμίζοντας το διακόπτη στην κατάλληλη θέση. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μετά από αυτό, θα πάμε ένα πρακτικά αμετάβλητο τραπέζι πηγής, αλλά μόνο όλες οι λέξεις στα επεξεργασμένα κύτταρα θα διευκρινιστούν τώρα με ένα κεφαλαίο γράμμα.

Έτοιμο τραπέζι στο Microsoft Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, παρά το γεγονός ότι η μαζική αλλαγή πεζών γραμμάτων στο κεφάλαιο στο Excel είναι αδύνατο να ονομαστεί μια στοιχειώδη διαδικασία, ωστόσο, είναι πολύ πιο εύκολο και πιο βολικό από το να αλλάζετε τους χαρακτήρες με μη αυτόματο τρόπο, ειδικά όταν υπάρχουν πολλά από αυτούς. Οι παραπάνω αλγόριθμοι προστατεύουν όχι μόνο τη δύναμη του χρήστη, αλλά ο πιο πολύτιμος χρόνος είναι ο χρόνος. Ως εκ τούτου, είναι επιθυμητό ο μόνιμος χρήστης Excel να χρησιμοποιεί αυτά τα εργαλεία στο έργο του.

Διαβάστε περισσότερα