Οι ρίψεις είναι τέτοια αρχεία, τα περιεχόμενα των οποίων εμφανίζονται κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου σε διαφορετικά φύλλα στον ίδιο τόπο. Είναι ιδιαίτερα βολικό να χρησιμοποιείτε αυτό το εργαλείο κατά την συμπλήρωση των ονομάτων των πινάκων και τα καπέλα τους. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς μπορείτε να οργανώσετε τέτοιες καταχωρήσεις στο Microsoft Excel.
Εφαρμογή διατομής
Για να δημιουργήσετε μια γραμμή τελικού σε άκρο που θα εμφανιστεί σε όλες τις σελίδες του εγγράφου, πρέπει να κάνετε ορισμένους χειρισμούς.
- Πηγαίνετε στην καρτέλα "Page Markup". Στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "Παράμετροι σελίδας" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Τίτλος εκτύπωσης".
- Ανοίγει το παράθυρο παραμέτρου. Μεταβείτε στην καρτέλα "φύλλο" εάν το παράθυρο ανοίξει σε άλλη καρτέλα. Στην Ρυθμίσεις "Εκτύπωση σε κάθε σελίδα", τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Τροχώρησης γραμμών".
- Απλά επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές σε ένα φύλλο που θέλετε να κάνετε μέσω. Οι συντεταγμένες τους θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στον τομέα στο παράθυρο παραμέτρων. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Προσοχή! Εάν είστε επί του παρόντος επεξεργάζεστε κάποιο κύτταρο, τότε αυτό το κουμπί δεν θα είναι ενεργό. Επομένως, θα αφήσετε τη λειτουργία επεξεργασίας. Δεν θα είναι ενεργή εάν ο εκτυπωτής δεν είναι εγκατεστημένος στον υπολογιστή.
Τώρα τα δεδομένα που αναφέρονται στην επιλεγμένη περιοχή θα εμφανιστούν σε άλλες σελίδες κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου, το οποίο θα εξοικονομήσει σημαντικά χρόνο σε σύγκριση με το πώς αν γράφετε και τοποθετήσατε (τοποθετημένο) την επιθυμητή καταχώρηση σε κάθε φύλλο εκτυπώσιμου υλικού χειροκίνητα.
Για να δείτε πώς θα μοιάζει το έγγραφο όταν στέλνει στον εκτυπωτή, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση". Στο δεξιό μέρος του παραθύρου, κύλιση προς τα κάτω το έγγραφο προς τα κάτω, κοιτάξτε πόσο ολοκληρωθεί η εργασία, δηλαδή εάν οι πληροφορίες εμφανίζονται από μέσω γραμμών σε όλες τις σελίδες.
Ομοίως, μπορείτε να διαμορφώσετε όχι μόνο τις χορδές, αλλά και τις στήλες. Ακριβώς στην περίπτωση αυτή, οι συντεταγμένες θα πρέπει να γίνουν στην ενότητα "μέσω των στηλών" στη σελίδα των παραμέτρων της σελίδας.
Αυτός ο αλγόριθμος δράσης εφαρμόζεται στο Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 και 2016 εκδόσεις. Η διαδικασία δράσης σε αυτά είναι απολύτως η ίδια.
Όπως μπορείτε να δείτε, το πρόγραμμα Excel παρέχει μια ευκαιρία να οργανώσετε αρκετά μέσω γραμμών στο βιβλίο. Αυτό θα εμφανίσει τα επαναλαμβανόμενα ονόματα σε διαφορετικές σελίδες του εγγράφου, η γραφή τους μόνο μία φορά, η οποία θα εξοικονομήσει δύναμη και χρόνο.