Κατά την εκτύπωση εγγράφου Excel, η κατάσταση είναι συχνά η κατάσταση όταν ο πίνακας πλάτους δεν ταιριάζει σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού. Ως εκ τούτου, όλα όσα ξεπερνούν αυτά τα σύνορα, ο εκτυπωτής εκτυπώνεται σε επιπλέον φύλλα. Αλλά, συχνά, αυτή η κατάσταση μπορεί να διορθωθεί απλά αλλάζοντας τον προσανατολισμό του εγγράφου με το βιβλίο, το οποίο εγκαθίσταται από προεπιλογή, στο τοπίο. Ας το καταλάβουμε πώς να το κάνουμε αυτό με τη βοήθεια διαφόρων τρόπων σε excele.
Μάθημα: Πώς να κάνετε τον προσανατολισμό του τοπίου στο Microsoft Word
Γυρίστε το έγγραφο
Σε μια εφαρμογή Excel, υπάρχουν δύο επιλογές για τον προσανατολισμό των φύλλων κατά την εκτύπωση: βιβλίο και τοπίο. Το πρώτο αξίζει την προεπιλογή. Δηλαδή, αν δεν έχετε εκτελέσει χειρισμούς με αυτή τη ρύθμιση στο έγγραφο, τότε κατά την εκτύπωση θα μεταβεί στο προσανατολισμό του βιβλίου. Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο τύπων θέσης είναι ότι κάτω από την κατεύθυνση του βιβλίου το ύψος της σελίδας είναι το μεγαλύτερο πλάτος και με το τοπίο - αντίθετα.
Στην ουσία, ο μηχανισμός της διαδικασίας για τη μετατροπή της σελίδας με έναν προσανατολισμό βιβλίου στο τοπίο στο πρόγραμμα Excel είναι το μόνο, αλλά μπορεί να ξεκινήσει χρησιμοποιώντας μία από τις πολλές επιλογές. Ταυτόχρονα, κάθε μεμονωμένο φύλλο φύλλων μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τοποθέτησή του. Ταυτόχρονα, μέσα σε ένα φύλλο, αυτή η παράμετρος αλλάζει για μεμονωμένα αντικείμενα (σελίδες).
Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να μάθετε αν θα ενεργοποιήσετε το έγγραφο καθόλου. Σε αυτούς τους σκοπούς, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση. Για να το κάνετε αυτό, γυρίζοντας στην καρτέλα "Αρχείο", μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση". Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου υπάρχει ένα πεδίο προ-δείξε ένα έγγραφο, καθώς θα μοιάζει με εκτύπωση. Εάν στο οριζόντιο αεροπλάνο χωρίζεται σε πολλές σελίδες, τότε αυτό σημαίνει ότι ο πίνακας δεν ταιριάζει στο φύλλο.
Εάν, μετά από αυτή τη διαδικασία, θα επιστρέψουμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", τότε θα δούμε μια διακεκομμένη γραμμή διαίρεσης. Στην περίπτωση που είναι κατακόρυφα χωρίζει το τραπέζι από την πλευρά, τότε αυτή είναι μια πρόσθετη απόδειξη ότι κατά την εκτύπωση, όλες οι στήλες σε μία σελίδα δεν μπορούν να τοποθετηθούν.
Λόγω αυτών των συνθηκών, είναι καλύτερο να αλλάξει ο προσανατολισμός του εγγράφου στο τοπίο.
Μέθοδος 1: Ρυθμίσεις εκτύπωσης
Τις περισσότερες φορές, οι χρήστες καταφεύγουν σε εργαλεία που βρίσκονται στις ρυθμίσεις εκτύπωσης.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" (στο Excel 2007, αντίθετα, πρέπει να κάνετε κλικ στο λογότυπο του Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου).
- Μετακίνηση στην ενότητα "Εκτύπωση".
- Ανοίγει ήδη να μας εξοικειωθεί η περιοχή της προεπισκόπησης. Αλλά αυτή τη φορά δεν θα σας ενδιαφέρει. Στο μπλοκ "Setup" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Βιβλίο προσανατολισμού".
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Προσανατολισμός σκάφους".
- Μετά από αυτό, ο προσανατολισμός των σελίδων ενεργού φύλλου Excel θα αλλάξει στο τοπίο, το οποίο μπορεί να παρατηρηθεί στην προεπισκόπηση του τυπωμένου εγγράφου.
Μέθοδος 2: Καρτέλα σημείων σελίδας
Υπάρχει μια απλούστερη μέθοδος για την αλλαγή του προσανατολισμού του φύλλου. Μπορεί να πραγματοποιηθεί στην καρτέλα "Σελίδα σελίδας".
- Πηγαίνετε στην καρτέλα "Page Markup". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσανατολισμός", το οποίο τοποθετείται στη γραμμή εργαλείων "Παράμετροι σελίδας". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "LOOMGE".
- Μετά από αυτό, ο προσανατολισμός του τρέχοντος φύλλου θα αντικατασταθεί με το τοπίο.
Μέθοδος 3: Αλλαγή του προσανατολισμού πολλών φύλλων ταυτόχρονα
Όταν χρησιμοποιείτε τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω, η κατεύθυνση θέσης εμφανίζεται μόνο στο τρέχον φύλλο. Ταυτόχρονα, υπάρχει η ευκαιρία να εφαρμοστεί αυτή η παράμετρος για αρκετά παρόμοια αντικείμενα ταυτόχρονα.
- Εάν τα φύλλα που θέλετε να εφαρμόσετε μια δράση ομάδας βρίσκονται δίπλα στο άλλο, τότε σφίξτε το κουμπί Shift στο πληκτρολόγιο και χωρίς να το απελευθερώσετε, κάντε κλικ στην πρώτη ετικέτα που βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου πάνω από τη γραμμή κατάστασης πάνω από τη γραμμή κατάστασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην τελευταία ετικέτα της περιοχής. Έτσι, ολόκληρο το εύρος θα επισημανθεί.
Εάν πρέπει να αλλάξετε τις οδηγίες σελίδας σε διάφορα φύλλα, οι συντομεύσεις των οποίων δεν βρίσκονται δίπλα στο άλλο, τότε ο αλγόριθμος δράσης είναι λίγο διαφορετικός. Κάντε κλικ στο κουμπί CTRL στο πληκτρολόγιο και κάντε κλικ σε κάθε συντόμευση, πάνω από το οποίο πρέπει να εκτελέσετε λειτουργία αριστερόστροφα κλικ. Έτσι, τα απαραίτητα στοιχεία θα επισημανθούν.
- Μετά την επιλογή της επιλογής, είμαστε ήδη εξοικειωμένοι σε εμάς. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Page Markup". Κάντε κλικ στο κουμπί στην ταινία "Προσανατολισμού", που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων "Ρυθμίσεις σελίδας". Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "LOOMGE".
Μετά από αυτό, όλα τα επιλεγμένα φύλλα θα έχουν τον προαναφερθέντα προσανατολισμό των στοιχείων.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να αλλάξετε τον προσανατολισμό του βιβλίου στο τοπίο. Οι πρώτες δύο μέθοδοι που περιγράφονται από εμάς είναι εφαρμόσιμες για την αλλαγή των παραμέτρων του τρέχοντος φύλλου. Επιπλέον, υπάρχει μια πρόσθετη επιλογή που σας επιτρέπει να κάνετε αλλαγές σε πολλά φύλλα ταυτόχρονα.