Πώς να μετατρέψετε το XML στο Excel

Το XML είναι μία από τις πιο κοινές μορφές για την αποθήκευση δεδομένων και την ανταλλαγή τους μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Το Microsoft Excel συνεργάζεται επίσης με δεδομένα, οπότε το ζήτημα της μετατροπής αρχείων από το πρότυπο XML σε μορφές Excel είναι πολύ σημαντική. Μάθετε πώς να κάνετε αυτή τη διαδικασία με διάφορους τρόπους.

Διαδικασία μετατροπής

Τα αρχεία XML γράφονται σε μια ειδική γλώσσα σήμανσης με κάτι παρόμοιο με τις ιστοσελίδες HTML. Επομένως, αυτές οι μορφές έχουν μια μάλλον παρόμοια δομή. Ταυτόχρονα, το Excel είναι κατά κύριο λόγο ένα πρόγραμμα που έχει πολλές "μητρικές" μορφές. Το πιο διάσημο από αυτά: Βιβλίο Excel (XLSX) και το Excel 97 - 2003 Book (XLS). Ανακαλύπτουμε τους κύριους τρόπους για τη μετατροπή αρχείων XML σε αυτές τις μορφές.

Μέθοδος 1: Ενσωματωμένη λειτουργικότητα του Excel

Το πρόγραμμα Excel λειτουργεί εξαιρετικά με αρχεία μορφής XML. Μπορεί να τα ανοίξει, να αλλάξει, να δημιουργήσει, να αποθηκεύσει. Επομένως, η ευκολότερη επιλογή για τις εργασίες των ΗΠΑ είναι να ανοίξετε αυτό το αντικείμενο και να το αποθηκεύσετε μέσω της διεπαφής εφαρμογής ως εγγράφων XLSX ή XLS.

1. Εκτελέστε το Excel. Στην καρτέλα "Αρχείο", μεταβείτε στο "Open".



2. Το παράθυρο ανοίγματος ενεργοποιείται. Μεταβείτε στον κατάλογο όπου το έγγραφο XML που χρειάζεστε αποθηκεύεται, το επισημάνετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".



3. Αφού το έγγραφο είναι ανοιχτό μέσω της διεπαφής EXEL, μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Αρχείο".



4. Πηγαίνοντας σε αυτήν την καρτέλα, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως ...".



5. Ένα παράθυρο ανοίγει παρόμοια με το παράθυρο ανοίγματος, αλλά με κάποιες διαφορές. Τώρα πρέπει να σώσουμε το αρχείο. Χρησιμοποιώντας τα εργαλεία πλοήγησης, μεταβείτε στον κατάλογο όπου θα αποθηκευτεί το μετασχηματισμένο έγγραφο. Παρόλο που μπορείτε να το αφήσετε στον τρέχοντα φάκελο. Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να το μετονομάσετε, αλλά αυτό δεν είναι επίσης απαραίτητο. Για την εργασία μας, το ακόλουθο είναι το ακόλουθο πεδίο - "Τύπος αρχείου". Κάντε κλικ σε αυτό το πεδίο.

   

   Από τις προτεινόμενες επιλογές, επιλέξτε το βιβλίο Excel ή το βιβλίο Excel 97-2003. Το πρώτο είναι καινούργιο, το δεύτερο είναι ήδη κάπως ξεπερασμένο.



6. Μετά την επιλογή της επιλογής, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".

Σε αυτό, η διαδικασία μετατροπής του αρχείου XML σε μορφή Excel μέσω της διεπαφής του προγράμματος έχει τελειώσει.

Μέθοδος 2: Εισαγωγή δεδομένων

Η περιγραφείσα μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο για αρχεία XML με την απλούστερη δομή. Πιο σύνθετα τραπέζια όταν η μετατροπή με αυτόν τον τρόπο μπορεί να μεταφραστεί εσφαλμένα. Αλλά υπάρχει ένα άλλο ενσωματωμένο εργαλείο Excel που θα βοηθήσει σωστά τα δεδομένα εισαγωγής. Βρίσκεται στο μενού Developer, το οποίο είναι απενεργοποιημένο από προεπιλογή. Επομένως, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ενεργοποιηθεί.

1. Πηγαίνοντας στην καρτέλα "Αρχείο", κάντε κλικ στο στοιχείο "Παράμετροι".



2. Στο παράθυρο παραμέτρων, μεταβείτε στην υποενότητα "Ρύθμιση κορδέλας". Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, βάζουμε ένα tick για το στοιχείο του προγραμματιστή. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τώρα ενεργοποιείται η επιθυμητή λειτουργία και η αντίστοιχη γλωττίδα εμφανίστηκε στην ταινία.



3. Μεταβείτε στην καρτέλα Developer. Στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "XML", κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".



4. Ανοίγει το παράθυρο εισαγωγής. Μεταβείτε στον κατάλογο όπου βρίσκεται το έγγραφο που χρειάζεστε. Επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή".



5. Στη συνέχεια, το παράθυρο διαλόγου μπορεί να ανοίξει, το οποίο δηλώνει ότι το επιλεγμένο αρχείο δεν αναφέρεται στο σχήμα. Θα σας ζητηθεί να δημιουργηθεί ανεξάρτητα ένα πρόγραμμα προγραμμάτων. Σε αυτή την περίπτωση, συμφωνούμε και πατήστε το κουμπί "OK".



6. Στη συνέχεια ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο διαλόγου. Καλείται να αποφασίσει να ανοίξει ένα τραπέζι στο τρέχον βιβλίο ή σε ένα νέο. Από τη στιγμή που ξεκινήσαμε ένα πρόγραμμα χωρίς να ανοίξουμε ένα αρχείο, μπορούμε να αφήσουμε αυτή την προεπιλεγμένη ρύθμιση και να συνεχίσουμε να εργάζεστε με το τρέχον βιβλίο. Επιπλέον, το ίδιο παράθυρο προτείνει τον προσδιορισμό των συντεταγμένων στο φύλλο όπου εισάγεται ο πίνακας. Μπορείτε να εισάγετε τη διεύθυνση με το χέρι, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο και πιο βολικό να κάνετε απλά κλικ στο κελί σε ένα φύλλο που θα γίνει το ανώτατο στοιχείο του πίνακα. Αφού εισαχθεί η διεύθυνση στο πεδίο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



7. Μετά από αυτές τις ενέργειες, ο πίνακας XML θα εισαχθεί στο παράθυρο του προγράμματος. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μορφή Excel με ένα εικονίδιο κτύπημα με τη μορφή δισκέτας στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.



8. Το παράθυρο αποθήκευσης ανοίγει στο οποίο πρέπει να καθορίσετε τον κατάλογο όπου θα αποθηκευτεί το έγγραφο. Η μορφή αρχείου αυτή τη φορά θα είναι προεγκατεστημένη XLSX, αλλά εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να αποκαλύψετε το πεδίο "Τύπος αρχείου" και να εγκαταστήσετε άλλη μορφή Excel - XLs. Αφού οριστούν οι ρυθμίσεις αποθήκευσης, αν και σε αυτή την περίπτωση μπορούν να παραμείνουν από προεπιλογή, πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση".

Έτσι, η μετατροπή στην κατεύθυνση που απαιτείται για εμάς θα γίνει με τη μέγιστη σωστή μετατροπή δεδομένων.

Μέθοδος 3: Διαδικτυακός μετατροπέας

Αυτοί οι χρήστες που για κάποιο λόγο δεν εγκαθίστανται στον υπολογιστή το πρόγραμμα Excel, αλλά χρειάζονται επείγουσα μετασχηματισμό αρχείων από μορφή XML στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις πολλές εξειδικευμένες διαδικτυακές υπηρεσίες για μετατροπή. Ένας από τους πιο βολικούς χώρους αυτού του τύπου είναι το Convertio.

Διαδικτυακός μετατροπέας Convertio

1. Μεταβείτε σε αυτόν τον πόρο Web με οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να επιλέξετε 5 τρόπους για να κατεβάσετε το μετατρέψιμο αρχείο:
   • Με έναν σκληρό δίσκο του υπολογιστή.
   • Από την αποθήκευση online dropbox.
   • Από το ηλεκτρονικό κατάστημα της Google Drive.
   • Σύμφωνα με τη σύνδεση από το Διαδίκτυο.

   Επειδή στην περίπτωσή μας, το έγγραφο δημοσιεύεται σε έναν υπολογιστή, κάνουμε κλικ στο κουμπί "Από υπολογιστή".



2. Το παράθυρο ανοίγματος λειτουργεί. Μεταβείτε στον κατάλογο όπου τοποθετείται. Κάντε κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

   

   Υπάρχει επίσης μια εναλλακτική λύση για την προσθήκη αρχείου σε υπηρεσία. Για να το κάνετε αυτό, απλά σύρετε το όνομά του με την Εξερεύνηση των Windows.

3. Όπως μπορείτε να δείτε, το αρχείο έχει προστεθεί στην υπηρεσία και βρίσκεται στην κατάσταση "προετοιμασμένη". Τώρα πρέπει να επιλέξετε τη μορφή που χρειάζεστε για να μετατρέψετε. Κάντε κλικ στο παράθυρο δίπλα στο γράμμα "B". Ανοίγει η λίστα των ομάδων αρχείων. Επιλέγοντας ένα "έγγραφο". Στη συνέχεια ανοίγει μια λίστα με μορφές. Επιλέξτε "XLS" ή "XLSX".



4. Μετά το όνομα της επιθυμητής επέκτασης προστίθεται στο παράθυρο, κάντε κλικ στο μεγάλο κόκκινο κουμπί "Μετατροπή". Μετά από αυτό, το έγγραφο θα μετατραπεί και είναι διαθέσιμο για λήψη σε αυτόν τον πόρο.

Αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμεύσει ως μια καλή πολιτική ασφάλειας σε περίπτωση αφαίρεσης πρόσβασης σε τυποποιημένα εργαλεία για αναδιαμόρφωση προς αυτή την κατεύθυνση.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν ενσωματωμένα εργαλεία στην ίδυθση Exale για να μετατρέψετε ένα αρχείο μορφής XML σε ένα από τα "μητρική" μορφές αυτού του προγράμματος. Οι απλούστερες περιπτώσεις μπορούν εύκολα να μετατραπούν μέσω της συνήθους λειτουργίας "Αποθήκευση ως ...". Για τα έγγραφα με μια πιο περίπλοκη δομή, υπάρχει μια ξεχωριστή διαδικασία μετατροπής μέσω των εισαγωγών. Αυτοί οι χρήστες που για οποιονδήποτε λόγο δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα εργαλεία έχουν τη δυνατότητα εργασίας χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες διαδικτυακές υπηρεσίες για τη μετατροπή αρχείων.