Για να εργαστείτε στο Microsoft Excel, η πρώτη προτεραιότητα είναι να μάθετε να εισάγετε τις χορδές και τις στήλες στον πίνακα. Χωρίς αυτή την ικανότητα, είναι σχεδόν αδύνατο να δουλέψουμε με τα τραπέζια. Ας ασχοληθούμε με το πώς να προσθέσετε μια στήλη σε excele.
Μάθημα: Πώς να προσθέσετε μια στήλη σε ένα πίνακα του Microsoft Word
Εισαγωγή στήλης
Στο Excel, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να εισαγάγετε μια στήλη πάνω σε ένα φύλλο. Τα περισσότερα από αυτά είναι αρκετά απλά, αλλά ο αρχάριος χρήστης μπορεί να μην ασχοληθεί αμέσως με τα πάντα. Επιπλέον, υπάρχει μια επιλογή για την αυτόματη προσθήκη χορδών στα δεξιά του πίνακα.Μέθοδος 1: Εισαγωγή μέσω του πίνακα συντεταγμένων
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους εισαγωγής είναι μια λειτουργία μέσω ενός οριζόντιου πλαισίου συντονισμού του Excel.
- Κάνοντας κλικ στον οριζόντιο πίνακα συντεταγμένων με τα ονόματα των στηλών σύμφωνα με τον τομέα, στα αριστερά της οποίας πρέπει να εισάγετε στήλες. Σε αυτή την περίπτωση, η στήλη κατανέμεται πλήρως. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Επικόλληση".
- Μετά από αυτό, η νέα στήλη προστίθεται αμέσως στα αριστερά της επιλεγμένης περιοχής.
Μέθοδος 2: Προσθήκη κυττάρου μέσω του μενού περιβάλλοντος
Μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία και κάπως διαφορετικά, δηλαδή μέσω του μενού περιβάλλοντος του κυττάρου.
- Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κύτταρο που βρίσκεται στη στήλη προς τα δεξιά της στήλης που προγραμματίζεται για να προσθέσετε. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο του στοιχείου δεξί ποντίκι. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε "Επικόλληση ...".
- Αυτή τη φορά η προσθήκη δεν είναι αυτόματα. Ένα μικρό παράθυρο ανοίγει, στο οποίο θέλετε να ορίσετε ότι είναι ο χρήστης που θα εισάγει:
- Στήλη;
- Σειρά;
- Κελί με μια στροφή προς τα κάτω.
- Κύτταρο με στροφή προς τα δεξιά.
Ανατρέψουμε το διακόπτη στη θέση "Στήλη" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά από αυτές τις ενέργειες, η στήλη θα προστεθεί.
Μέθοδος 3: Κουμπί στην κορδέλα
Η εισαγωγή των στηλών μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας ένα ειδικό κουμπί στην ταινία.
- Επιλέξτε το κελί προς τα αριστερά του οποίου προγραμματίζεται να προσθέσει μια στήλη. Όντας στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός ανεστραμμένου τριγώνου, που βρίσκεται κοντά στο κουμπί "Επικόλληση" στο μπλοκ εργαλείων "Cell" στην ταινία. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή στηλών στο φύλλο".
- Μετά από αυτό, η στήλη θα προστεθεί στα αριστερά του επιλεγμένου στοιχείου.
Μέθοδος 4: Εφαρμογή καυτών κλειδιών
Επίσης, μια νέα στήλη μπορεί να προστεθεί με ζεστά πλήκτρα. Και υπάρχουν δύο επιλογές για την προσθήκη
- Ένας από αυτούς είναι παρόμοιος με τον πρώτο τρόπο των ένθετων. Πρέπει να κάνετε κλικ στον τομέα στον οριζόντιο πίνακα συντεταγμένων που βρίσκεται στα δεξιά της επιφανειακής περιοχής εισαγωγής και καλέστε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl ++.
- Για να χρησιμοποιήσετε τη δεύτερη επιλογή, πρέπει να κάνετε ένα κλικ σε οποιοδήποτε κελί στη στήλη στα δεξιά της περιοχής εισαγωγής. Στη συνέχεια, καλέστε στο πληκτρολόγιο Ctrl ++. Μετά από αυτό, στη συνέχεια ένα μικρό παράθυρο με επιλογή τύπου τύπου, το οποίο περιγράφηκε στη δεύτερη μέθοδο εκτέλεσης της λειτουργίας. Περαιτέρω ενέργειες είναι ακριβώς οι ίδιες: Επιλέξτε τη στήλη "Claus" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μάθημα: Hot κλειδιά σε excele
Μέθοδος 5: Εισαγωγή διαφόρων στηλών
Εάν θέλετε να επικολλήσετε αμέσως διάφορες στήλες, τότε σε Excele δεν είναι απαραίτητο να κάνετε μια ξεχωριστή λειτουργία για κάθε στοιχείο για αυτό, καθώς αυτή η διαδικασία μπορεί να συνδυαστεί σε μία ενέργεια.
- Πρέπει πρώτα να επιλέξετε τόσα πολλά κελιά στην οριζόντια σειρά ή τους τομείς στον πίνακα συντεταγμένων, πόσες στήλες πρέπει να προστεθούν.
- Στη συνέχεια, εφαρμόστε μία από τις ενέργειες μέσω του μενού περιβάλλοντος ή με τα καυτά πλήκτρα που έχουν περιγραφεί σε προηγούμενες μεθόδους. Ο αντίστοιχος αριθμός των στηλών θα προστεθεί στα αριστερά της επιλεγμένης περιοχής.
Μέθοδος 6: Προσθήκη στήλης στο τέλος του πίνακα
Όλες οι παραπάνω μέθοδοι είναι κατάλληλες για την προσθήκη ηχείων στην αρχή και στη μέση του τραπεζιού. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εισαγωγή στηλών στο τέλος του πίνακα, αλλά σε αυτή την περίπτωση πρέπει να κάνετε την κατάλληλη μορφοποίηση. Υπάρχουν όμως τρόποι για να προσθέσετε μια στήλη στο τέλος του τραπεζιού έτσι ώστε να γίνεται αμέσως αντιληπτό από το πρόγραμμα στο άμεσο τμήμα του. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε, τον λεγόμενο "έξυπνο" πίνακα.
- Επισημάμαστε τον πίνακα που θέλουμε να μετατραπεί σε ένα "έξυπνο" πίνακα.
- Όντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή ως πίνακας", το οποίο βρίσκεται στο μπλοκ εργαλείων "στυλ στην κασέτα. Στη λίστα διακοπών, επιλέξτε μία από τις μεγάλες λίστες στυλ πίνακα σχεδιασμού κατά τη διακριτική σας ευχέρεια.
- Μετά από αυτό, ανοίγει το παράθυρο, το οποίο εμφανίζει τις συντεταγμένες της επιλεγμένης περιοχής. Εάν έχετε παρατηρήσει κάτι λάθος, τότε μπορείτε να επεξεργαστείτε εδώ. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να κάνετε σε αυτό το βήμα είναι να ελέγξετε αν το πλαίσιο ελέγχου είναι εγκατεστημένο κοντά στην παράμετρο "Τραπέζι με τίτλους". Εάν το τραπέζι σας έχει ένα καπέλο (και στις περισσότερες περιπτώσεις είναι έτσι), αλλά δεν υπάρχει τσιμπούρι αυτού του στοιχείου, τότε θα πρέπει να το εγκαταστήσετε. Εάν όλες οι ρυθμίσεις έχουν ρυθμιστεί σωστά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά από αυτές τις ενέργειες, η ειδική σειρά διαμορφώθηκε ως πίνακας.
- Τώρα, για να ενεργοποιήσετε μια νέα στήλη σε αυτόν τον πίνακα, αρκεί να γεμίσετε οποιοδήποτε κελί προς τα δεξιά του. Η στήλη στην οποία βρίσκεται αυτό το κύτταρο θα γίνει αμέσως πίνακα.
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσθέσετε νέες στήλες σε φύλλο Excel τόσο στη μέση του τραπεζιού όσο και στις προθεσμίες. Για να προσθέσετε στο πιο απλό και βολικό, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε, τον λεγόμενο "έξυπνο" πίνακα. Σε αυτή την περίπτωση, κατά την προσθήκη δεδομένων στο εύρος προς τα δεξιά του πίνακα, θα συμπεριληφθεί αυτόματα σε αυτήν ως νέα στήλη.