Για να εκτελέσετε κάποιες λειτουργίες στο Excel, απαιτείται ξεχωριστά ορισμένα κύτταρα ή σειρές. Αυτό μπορεί να γίνει με την εκχώρηση του ονόματος. Έτσι, αν κατευθύνεται, το πρόγραμμα θα καταλάβει ότι πρόκειται για μια συγκεκριμένη περιοχή στο φύλλο. Ας μάθουμε ποιες μέθοδοι μπορούν να εκτελεστούν αυτή η διαδικασία στο Excel.
Αναχώρηση ονόματος
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έναν πίνακα ή ένα ξεχωριστό όνομα κυττάρου με διάφορους τρόπους, και τα δύο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία ταινίας και χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος. Πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένες απαιτήσεις:- Ξεκινήστε με το γράμμα, με μια υπογράμμιση ή από μια κάθετο και όχι με αριθμό ή άλλο σύμβολο.
- δεν περιέχουν κενά (αντ 'αυτού μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάτω υπογράμμιση).
- Όχι ταυτόχρονα τη διεύθυνση του κυττάρου ή της περιοχής (δηλ. Τα ονόματα του τύπου "A1: B2" εξαιρούνται).
- έχουν μήκος έως 255 χαρακτήρων.
- Ένα μοναδικό σε αυτό το έγγραφο (τα ίδια γράμματα που γράφονται στα άνω και κάτω μητρώα θεωρούνται πανομοιότυπα).
Μέθοδος 1: Σειρά ονόματος
Είναι ευκολότερο και γρηγορότερο για να δώσετε το όνομα ενός κελιού ή μιας περιοχής εισάγοντάς το στη συμβολοσειρά ονομάτων. Αυτό το πεδίο βρίσκεται στα αριστερά της σειράς του τύπου.
- Επιλέξτε ένα κύτταρο ή εύρος πάνω από το οποίο πρέπει να πραγματοποιηθεί η διαδικασία.
- Στη συμβολοσειρά ονόματος, εισάγετε το επιθυμητό όνομα της περιοχής, δεδομένων των κανόνων για τη σύνταξη τίτλων. Κάντε κλικ στο κουμπί Enter.
Μετά από αυτό, το όνομα του εύρους ή του κελιού θα ανατεθεί. Όταν επιλεγεί, θα εμφανιστεί στη συμβολοσειρά ονόματος. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την ανάθεση τίτλων σε οποιεσδήποτε άλλες μεθόδους που θα περιγραφούν παρακάτω, θα εμφανιστεί επίσης η ονομασία του ειδικού εύρους σε αυτή τη σειρά.
Μέθοδος 2: Μενού περιβάλλοντος
Ένας μάλλον κοινός τρόπος για την εκχώρηση των κυττάρων ονόματος είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος.
- Διαθέτουμε την περιοχή πάνω από την οποία επιθυμούμε να εκτελέσουμε μια επιχείρηση. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιστοίχιση ονόματος ...".
- Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο. Στο πεδίο "Όνομα" πρέπει να οδηγήσετε το επιθυμητό όνομα από το πληκτρολόγιο.
Η περιοχή υποδεικνύει την περιοχή στην οποία θα προσδιοριστεί η επιλεγμένη περιοχή των κυττάρων στη σύνδεση με το όνομα που έχει εκχωρηθεί. Μπορεί να λειτουργήσει ως βιβλίο στο σύνολό του και τα ξεχωριστά φύλλα του. Στις περισσότερες περιπτώσεις, συνιστάται να αφήσετε αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση. Έτσι, ολόκληρο το βιβλίο θα εκτελέσει ως περιοχή σύνδεσης.
Στο πεδίο "Σημείωση", μπορείτε να καθορίσετε οποιαδήποτε σημείωση που χαρακτηρίζει την επιλεγμένη περιοχή, αλλά αυτή δεν είναι υποχρεωτική παράμετρος.
Το πεδίο "εύρος" υποδεικνύει τις συντεταγμένες της περιοχής, τις οποίες δίνουμε το όνομα. Αυτόματη έρχεται εδώ στη διεύθυνση του εύρους που αρχικά επισημάνθηκε.
Αφού οριστούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Το όνομα του επιλεγμένου πίνακα εκχωρείται.
Μέθοδος 3: Αντιστοίχιση του ονόματος χρησιμοποιώντας το κουμπί ταινίας
Επίσης, το όνομα της περιοχής μπορεί να αντιστοιχιστεί χρησιμοποιώντας ένα ειδικό κουμπί ταινίας.
- Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος που πρέπει να δώσετε όνομα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Φόρμουλας". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιστοίχιση ονόματος". Βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "ορισμένων ονομάτων".
- Μετά από αυτό, το όνομα της αποστολής ονόματος είναι ήδη εξοικειωμένο σε εμάς. Όλες οι περαιτέρω ενέργειες επαναλαμβάνουν ακριβώς αυτά που χρησιμοποιήθηκαν κατά την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας με τον πρώτο τρόπο.
Μέθοδος 4: Ονομασία αποστολής
Το όνομα για το κελί μπορεί να δημιουργηθεί και μέσω του διαχειριστή ονόματος.
- Όντας στην καρτέλα Τύπος, κάντε κλικ στο κουμπί "Ονομασία Διαχείριση", το οποίο βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Ορισμένες ονόματα".
- Ανοίγει το παράθυρο "Name Manager ...". Για να προσθέσετε ένα νέο όνομα της περιοχής, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ...".
- Είναι ήδη καλά ένα γνωστό παράθυρο προσθήκης ονόματος. Το όνομα προστίθεται με τον ίδιο τρόπο όπως στις παραλλαγές που περιγράφονται προηγουμένως. Για να καθορίσετε τις συντεταγμένες αντικειμένων, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Εύρος" και στη συνέχεια απευθείας στο φύλλο διαθέτει την περιοχή που θέλετε να ονομάσετε. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Αυτή η διαδικασία ολοκληρώνεται.
Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο χαρακτηριστικό του διαχειριστή ονόματος. Αυτό το εργαλείο δεν μπορεί μόνο να δημιουργήσει ονόματα, αλλά και να τα διαχειριστεί ή να τα διαγράψει.
Για να επεξεργαστείτε μετά το άνοιγμα του παραθύρου Manager Name, επιλέξτε την επιθυμητή καταχώρηση (εάν οι περιοχές που ονομάζονται στο έγγραφο είναι κάπως) και κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία ...".
Μετά από αυτό, το ίδιο παράθυρο ονόματος ανοίγει στο οποίο μπορείτε να αλλάξετε το όνομα της περιοχής ή τη διεύθυνση του εύρους.
Για να διαγράψετε την εγγραφή, επιλέξτε το στοιχείο και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".
Μετά από αυτό, ανοίγει ένα μικρό παράθυρο, το οποίο ζητά να επιβεβαιώσει την αφαίρεση. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Επιπλέον, υπάρχει ένα φίλτρο στο όνομα του ονόματος. Έχει σχεδιαστεί για να επιλέξει αρχεία και ταξινόμηση. Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό όταν οι ονομαστικές περιοχές είναι πάρα πολύ.
Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel προσφέρει πολλές επιλογές ανάθεσης ονόματος ταυτόχρονα. Εκτός από την εκτέλεση μιας διαδικασίας μέσω μιας ειδικής γραμμής, όλα αυτά προβλέπουν να συνεργαστούν με το όνομα του ονόματος του ονόματος. Επιπλέον, χρησιμοποιώντας το όνομα ονόματος ονόματος, μπορείτε να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε.