Για να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες στο Excel, πρέπει να καθορίσετε πόσες μέρες έχουν περάσει ανάμεσα σε ορισμένες ημερομηνίες. Ευτυχώς, το πρόγραμμα διαθέτει εργαλεία που είναι σε θέση να λύσουν αυτό το ζήτημα. Ας μάθουμε ποιες μέθοδοι μπορείτε να βρείτε τη διαφορά των ημερομηνιών στο Excel.
Υπολογισμός του αριθμού των ημερών
Πριν αρχίσετε να εργάζεστε με τις ημερομηνίες, πρέπει να διαμορφώσετε τα κύτταρα κάτω από αυτή τη μορφή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν εισάγεται το σύνολο χαρακτήρων, το κελί αναμορφώνεται από την ημερομηνία. Αλλά είναι ακόμα καλύτερο να το κάνετε χειροκίνητα να εμπνεύσετε τον εαυτό σας από τις εκπλήξεις.
- Επιλέξτε το χώρο του φύλλου στο οποίο σκοπεύετε να εκτελέσετε υπολογισμούς. Κάντε δεξί κλικ στην κατανομή. Το μενού περιβάλλοντος ενεργοποιείται. Σε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφή κυττάρων ...". Εναλλακτικά, μπορείτε να καλέσετε τα πλήκτρα Ctrl + 1 στο πληκτρολόγιο.
- Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης. Εάν το άνοιγμα δεν εμφανίστηκε στην καρτέλα "Αριθμός", τότε είναι απαραίτητο να το πάτε. Στις παράμετροι "αριθμητικών μορφών", ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση "Ημερομηνία". Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, επιλέξτε τον τύπο των δεδομένων που πρόκειται να λειτουργήσει. Μετά από αυτό, για να εδραιώσετε τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Τώρα όλα τα δεδομένα που θα περιέχονται στα επιλεγμένα κύτταρα, το πρόγραμμα θα αναγνωρίσει ως ημερομηνία.
Μέθοδος 1: Απλός υπολογισμός
Ο ευκολότερος τρόπος για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ ημερών μεταξύ των ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τη συνήθη τύπο.
- Γράφουμε σε ξεχωριστά κελιά του εύρους ημερομηνίας μορφοποίησης, η διαφορά μεταξύ του οποίου πρέπει να υπολογιστεί.
- Επισημάνετε το κελί στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Πρέπει να έχει μια κοινή μορφή. Η τελευταία προϋπόθεση είναι πολύ σημαντική, αφού εάν η μορφή ημερομηνίας είναι σε αυτό το κελί, τότε σε αυτή την περίπτωση, το αποτέλεσμα θα προβληθεί "dd.mm.yg" ή άλλο που αντιστοιχεί σε αυτή τη μορφή, η οποία αντιστοιχεί σε εσφαλμένη έκβαση των υπολογισμών. Η τρέχουσα μορφή κυττάρων ή εύρους μπορεί να προβληθεί επισημαίνοντας την στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Στην εργαλειοθήκη "Αριθμός" είναι το πεδίο στο οποίο εμφανίζεται αυτή η ένδειξη.
Εάν αξίζει μια αξία εκτός από το "κοινό", στη συνέχεια σε αυτήν την περίπτωση, ως προηγούμενη φορά, χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος, ξεκινήστε το παράθυρο μορφοποίησης. Σε αυτό, στην καρτέλα "Αριθμός", δημιουργούμε το είδος της μορφής "Γενικής". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Στο κυψέλη διαμορφώνεται κάτω από τη γενική μορφή, βάλτε το σημάδι "=". Κάντε κλικ σε ένα κελί, το οποίο βρίσκεται αργότερα από δύο ημερομηνίες (τελική). Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σημάδι πληκτρολογίου "-". Μετά από αυτό, επισημαίνουμε το κελί, το οποίο περιέχει μια προγενέστερη ημερομηνία (αρχική).
- Για να δείτε πόσο χρόνο πέρασε μεταξύ αυτών των ημερομηνιών, κάντε κλικ στο κουμπί Enter. Το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί σε ένα κελί, το οποίο έχει μορφοποιηθεί για μια γενική μορφή.
Μέθοδος 2: Κοινοτική λειτουργία
Για να υπολογίσετε τη διαφορά στις ημερομηνίες, μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε μια ειδική λειτουργία των τυχαίας. Το πρόβλημα είναι ότι δεν το έχει στη λίστα των λειτουργιών, οπότε πρέπει να εισάγετε τον τύπο χειροκίνητα. Η σύνταξή του μοιάζει με αυτό:
= Ringats (αρχική_date, finite_date, μονάδα)
Η "μονάδα" είναι μια μορφή στην οποία το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί στο επισημασμένο κύτταρο. Από ποιο χαρακτήρα θα αντικατασταθεί σε αυτή την παράμετρο εξαρτάται, στην οποία οι μονάδες θα επιστραφούν:
- "Y" - γεμάτο χρόνια?
- "M" - πλήρους μήνες.
- "D" - ημέρες;
- Το "Ym" είναι η διαφορά στους μήνες.
- "MD" - η διαφορά στις ημέρες (μήνες και έτη δεν λαμβάνεται υπόψη).
- "YD" - η διαφορά στις ημέρες (τα έτη δεν λαμβάνονται υπόψη).
Δεδομένου ότι πρέπει να υπολογίσουμε τη διαφορά στον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών, η πιο βέλτιστη λύση θα είναι η χρήση της τελευταίας επιλογής.
Είναι επίσης απαραίτητο να δοθεί προσοχή σε αυτό, σε αντίθεση με τη μέθοδο χρησιμοποιώντας τον απλό τύπο που περιγράφεται παραπάνω, όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία, η αρχική ημερομηνία θα πρέπει να είναι στην πρώτη θέση και το απόλυτο θα πρέπει να είναι στο δεύτερο. Διαφορετικά, οι υπολογισμοί θα είναι εσφαλμένοι.
- Καταγράψουμε τον τύπο στο επιλεγμένο κύτταρο, σύμφωνα με τη σύνταξη που περιγράφεται παραπάνω και τα πρωτογενή δεδομένα με τη μορφή αρχικής και τελικής ημερομηνίας.
- Για να κάνετε τον υπολογισμό, κάντε κλικ στο κουμπί Enter. Μετά από αυτό, το αποτέλεσμα, με τη μορφή ενός αριθμού που δηλώνει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών, θα εμφανιστεί στο καθορισμένο κύτταρο.
Μέθοδος 3: Υπολογισμός του ποσού των εργάσιμων ημερών
Η εξορία έχει επίσης την ευκαιρία να υπολογίσει τις εργάσιμες ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών, δηλαδή, εξαιρουμένων των Σαββατοκύριακων και εορταστικών. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Custoube. Σε αντίθεση με τον προηγούμενο χειριστή, υπάρχει στον κατάλογο του Οδηγού Λειτουργιών. Η σύνταξη αυτής της λειτουργίας έχει ως εξής:
= Chistrabdni (nach_data, kon_data, [διακοπές])
Σε αυτό το χαρακτηριστικό, τα κύρια επιχειρήματα, τα ίδια με τον διαλυτό χειριστή - την αρχική και την τελική ημερομηνία. Επιπλέον, υπάρχει ένα προαιρετικό επιχείρημα "διακοπές".
Αντ 'αυτού, είναι απαραίτητο να αντικατασταθούν οι ημερομηνίες εορταστικής μη εργάσιμων ημερών, εάν υπάρχουν για την καλυπτόμενη περίοδο. Η λειτουργία καθιστά δυνατή τον υπολογισμό όλων των ημερών του καθορισμένου εύρους, εξαιρουμένων των Σαββάτου, την Κυριακή, καθώς και εκείνες τις μέρες που προστέθηκαν από τον χρήστη στο επιχείρημα "Διακοπές".
- Επισημάνετε το κελί στο οποίο θα είναι το αποτέλεσμα του υπολογισμού. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση".
- Ο οδηγός ανοίγει. Στην κατηγορία "Πλήρης αλφαβητική λίστα" ή "Ημερομηνία και ώρα" Ψάχνουμε για το στοιχείο του "Chistorbdni". Επισημάνετε το και πατήστε το κουμπί "OK".
- Ανοίγει τα επιχειρήματα λειτουργίας. Εισάγουμε την αρχή και το τέλος της περιόδου στα κατάλληλα πεδία, καθώς και τις ημερομηνίες των ημερών των διακοπών, αν υπάρχουν. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μετά τους παραπάνω χειρισμούς στο προεπιλεγμένο κύτταρο, θα εμφανιστεί ο αριθμός των εργάσιμων ημερών για την καθορισμένη περίοδο.
Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε, το πρόγραμμα Excel παρέχει στον χρήστη του με ένα αρκετά βολικό εργαλείο για τον υπολογισμό του αριθμού των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών. Ταυτόχρονα, αν χρειαστεί να υπολογίσετε τη διαφορά στις ημέρες, η χρήση ενός απλού φόρμουλα αφαίρεσης θα είναι η πιο βέλτιστη επιλογή και όχι η χρήση της λειτουργίας λύσεων. Αλλά εάν απαιτείται, για παράδειγμα, για να υπολογίσετε τον αριθμό των εργάσιμων ημερών, τότε η λειτουργία του Chistorbdni θα έρθει στη διάσωση. Δηλαδή, όπως πάντα, ο χρήστης πρέπει να καθορίσει το εργαλείο εκτέλεσης αφού έχει θέσει ένα συγκεκριμένο έργο.