Μία από τις πιο περιζήτητες ομάδες χειριστών όταν εργάζεστε με τραπέζια Excel είναι οι ημερομηνίες και οι λειτουργίες του χρόνου. Είναι με τη βοήθειά τους ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε διάφορους χειρισμούς με προσωρινά δεδομένα. Η ημερομηνία και η ώρα τοποθετείται συχνά κατά την έκδοση διαφόρων καταγραφών συμβάντων στο Excel. Η επεξεργασία αυτών των δεδομένων είναι το κύριο έργο των παραπάνω χειριστών. Ας καταλάβουμε πού μπορείτε να βρείτε αυτήν την ομάδα λειτουργιών στη διασύνδεση του προγράμματος και πώς να εργαστείτε με τις πιο απαιτούμενες φόρμουλες αυτού του μπλοκ.
Εργασία με ημερομηνίες και λειτουργίες χρόνου
Μια ομάδα ημερομηνιών και χρόνου είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των δεδομένων που παρουσιάζονται κατά την ημερομηνία ή τη μορφή χρόνου. Επί του παρόντος, το Excel διαθέτει περισσότερους από 20 φορείς εκμετάλλευσης, οι οποίοι περιλαμβάνονται σε αυτό το μπλοκ φόρμουλα. Με την απελευθέρωση νέων εκδόσεων του Excel, ο αριθμός τους αυξάνεται συνεχώς.
Οποιαδήποτε λειτουργία μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα, αν γνωρίζετε τη σύνταξη, αλλά για τους περισσότερους χρήστες, ειδικά άπειρες ή με επίπεδο γνώσης που δεν είναι υψηλότερες από τον μέσο όρο, είναι πολύ πιο εύκολο να εισέλθετε εντολές μέσω του γραφικού κελύφους, που αντιπροσωπεύεται από τον οδηγό λειτουργίας, ακολουθούμενη από τη μετάβαση στο παράθυρο του επιχειρήματος.
- Για να εισαγάγετε τον τύπο μέσω του οδηγού λειτουργίας, επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας". Βρίσκεται στα αριστερά της σειράς του τύπου.
- Μετά από αυτό, ενεργοποιείται η ενεργοποίηση του οδηγού λειτουργιών. Κάνουμε ένα κλικ στο πεδίο "Κατηγορία".
- Από τη λίστα ανοίγματος, επιλέξτε το στοιχείο "Ημερομηνία και ώρα".
- Μετά από αυτό, ανοίγει ο κατάλογος των φορέων εκμετάλλευσης αυτής της ομάδας. Για να μεταβείτε σε ένα συγκεκριμένο, επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία στη λίστα και πατήστε το κουμπί "OK". Μετά την εκτέλεση των αναφερόμενων ενεργειών, θα ξεκινήσει το παράθυρο του επιχειρήματος.
Επιπλέον, οι οδηγοί λειτουργιών μπορούν να ενεργοποιηθούν επισημαίνοντας το κελί στο φύλλο και πιέζοντας τον συνδυασμό κλειδιού Shift + F3. Υπάρχει ακόμα η δυνατότητα μετάβασης στην καρτέλα "φόρμουλα", όπου στην ταινία στην ομάδα της βιβλιοθήκης λειτουργιών λειτουργιών, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας".
Είναι δυνατόν να μετακινηθείτε στο παράθυρο των επιχειρημάτων μιας συγκεκριμένης φόρμας από την ομάδα ημερομηνίας και ώρας χωρίς να ενεργοποιήσετε το κύριο παράθυρο του πλοιάρχου των λειτουργιών. Για να το κάνετε αυτό, μετακινούμε στην καρτέλα "Formula". Κάντε κλικ στο κουμπί "Ημερομηνία και ώρα". Βρίσκεται σε μια ταινία στη γραμμή εργαλείων "Λειτουργία βιβλιοθήκης". Ο κατάλογος των διαθέσιμων χειριστών σε αυτή την κατηγορία ενεργοποιείται. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεται για να εκτελέσετε την εργασία. Μετά από αυτό, μετακινείται στο παράθυρο του επιχειρήματος.
Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ
Ένα από τα ευκολότερα, αλλά ωστόσο, οι σχετικές λειτουργίες αυτής της ομάδας είναι η ημερομηνία του χειριστή. Εμφανίζει μια δεδομένη ημερομηνία σε μια αριθμητική μορφή σε ένα κελί, όπου βρίσκεται ο ίδιος ο τύπος.
Τα επιχειρήματά του είναι "Έτος", "Μήνας" και "Ημέρα". Ένα χαρακτηριστικό της επεξεργασίας δεδομένων είναι ότι η λειτουργία λειτουργεί μόνο με ένα προσωρινό τμήμα όχι νωρίτερο από το 1900. Επομένως, εάν ως επιχείρημα στο πεδίο "Έτος", για παράδειγμα, 1898, ο χειριστής θα εμφανίσει εσφαλμένη σημασία στο κελί. Φυσικά, ο αριθμός ως επιχειρήματα "μήνας" και "ημέρα" είναι αριθμοί, αντίστοιχα, από 1 έως 12 και από 1 έως 31. Οι αναφορές κυττάρων μπορούν επίσης να είναι ως επιχειρήματα όπου περιέχονται τα αντίστοιχα δεδομένα.
Για την καταχώρηση χειροκίνητης φόρμουλας, χρησιμοποιείται η ακόλουθη σύνταξη:
= Ημερομηνία (έτος; ημέρα; ημέρα)
Κοντά σε αυτή τη λειτουργία για την αξία των χειριστών, το μήνα και την ημέρα. Εμφανίζονται στο κελί την τιμή που αντιστοιχεί στο όνομά τους και έχει το μόνο ίδιο όρισμα.
Εντολή
Ένα είδος μοναδικής λειτουργίας είναι ο σόλο χειριστής. Υπολογίζει τη διαφορά μεταξύ δύο ημερομηνιών. Το χαρακτηριστικό του είναι ότι αυτός ο φορέας εκμετάλλευσης δεν βρίσκεται στη λίστα των τύπων του πλοιάρχου των λειτουργιών, πράγμα που σημαίνει ότι οι αξίες του πρέπει πάντα να εισάγουν όχι μέσω της γραφικής διεπαφής, αλλά χειροκίνητα, να προσκολληθούν στην ακόλουθη σύνταξη:
= Rolls (nach_data, kon_dat, μονάδα)
Από το πλαίσιο, είναι σαφές ότι η "αρχική ημερομηνία" και η "τελική ημερομηνία" είναι ημερομηνίες, η διαφορά μεταξύ του οποίου πρέπει να υπολογιστεί. Αλλά ως επιχείρημα "μονάδα" είναι μια συγκεκριμένη μονάδα μέτρησης αυτής της διαφοράς:
- Έτος (y);
- Μήνα (m);
- Ημέρα (δ);
- Διαφορά στους μήνες (ym);
- Διαφορά στις ημέρες χωρίς να ληφθούν υπόψη τα έτη (yd) ·
- Η διαφορά στις ημέρες αποκλείει μήνες και χρόνια (MD).
Μάθημα: Αριθμός ημερών μεταξύ ημερομηνιών στο Excel
Chistrabdni
Σε αντίθεση με τον προηγούμενο φορέα εκμετάλλευσης, ο τύπος του Chistorbdni παρουσιάζεται στη λίστα με τους οδηγούς λειτουργιών. Το καθήκον της είναι να μετρήσει τον αριθμό των εργάσιμων ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, τα οποία δίνονται ως επιχειρήματα. Επιπλέον, υπάρχει ένα άλλο επιχείρημα - "διακοπές". Αυτό το επιχείρημα είναι προαιρετικό. Υποδεικνύει τον αριθμό των διακοπών για την υπό εξέταση περίοδο. Αυτές τις μέρες αφαιρούνται επίσης από τον συνολικό υπολογισμό. Ο τύπος υπολογίζει τον αριθμό όλων των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών, εκτός από το Σάββατο, την Κυριακή και εκείνες τις ημέρες που υποδεικνύονται από τον χρήστη ως εορταστικό. Ως επιχειρήματα μπορούν να λειτουργήσουν ως άμεσα τις ημερομηνίες και τους συνδέσμους με τα κύτταρα στα οποία περιέχονται.
Η σύνταξη μοιάζει με:
= Chistrabdni (nach_data, kon_data, [διακοπές])
Tdata
Ο φορέας εκμετάλλευσης του TDAT είναι ενδιαφέρουσα επειδή δεν έχει επιχειρήματα. Εμφανίζει την τρέχουσα ημερομηνία και την ώρα εγκατεστημένη στον υπολογιστή. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η τιμή δεν θα ενημερώνεται αυτόματα. Θα παραμείνει σταθερό κατά τη δημιουργία μιας λειτουργίας μέχρι τον επανυπολογισμό του. Για να επανολογήσετε, αρκεί να επιλέξετε ένα κύτταρο που περιέχει μια λειτουργία, ρυθμίστε τον κέρσορα στη συμβολοσειρά του τύπου και κάντε κλικ στο κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο. Επιπλέον, οι περιοδικοί επανυπολογισμός του εγγράφου μπορούν να συμπεριληφθούν στις ρυθμίσεις του. Σύνταξη TDAT όπως:
= Tdata ()
ΣΗΜΕΡΑ
Πολύ παρόμοια με την προηγούμενη λειτουργία σύμφωνα με τον χειριστή των δυνατοτήτων του σήμερα. Δεν έχει επίσης επιχειρήματα. Αλλά εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα στο κελί, αλλά μόνο μία τρέχουσα ημερομηνία. Η σύνταξη είναι επίσης πολύ απλή:
= Σήμερα ()
Αυτό το χαρακτηριστικό, καθώς και το προηγούμενο, απαιτεί επανυπολογισμό στην πραγματικότητα. Ο επανυπολογισμός πραγματοποιείται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο.
ΧΡΟΝΟΣ
Το κύριο καθήκον της λειτουργίας χρόνου είναι η έξοδος σε ένα καθορισμένο κύτταρο που καθορίζεται από τα επιχειρήματα του χρόνου. Τα επιχειρήματα αυτής της λειτουργίας είναι ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Μπορούν να προσδιοριστούν όπως στη μορφή αριθμητικών τιμών και ως αναφορές που υποδεικνύουν τα κύτταρα στα οποία αποθηκεύονται αυτές οι τιμές. Αυτή η λειτουργία είναι πολύ παρόμοια με τον χειριστή την ημερομηνία, μόνο σε αντίθεση με την εμφάνιση των καθορισμένων δεικτών χρόνου. Το μέγεθος του όρου "ρολόι" μπορεί να οριστεί στην περιοχή από 0 έως 23, και τα επιχειρήματα του λεπτού και δευτερολέπτων - από 0 έως 59. Η σύνταξη είναι:
= Χρόνος (ώρες, λεπτά, δευτερόλεπτα)
Επιπλέον, κοντά σε αυτόν τον χειριστή μπορεί να ονομάζεται μεμονωμένες λειτουργίες ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα. Εμφανίζονται στην οθόνη την τιμή του αντίστοιχου ονόματος ενδεικτικού χρόνου, το οποίο καθορίζεται από το μόνο όνομα του επιχειρήματος.
Datakoma
Ημερομηνία συγκεκριμένη λειτουργία. Δεν έχει σχεδιαστεί για άτομα, αλλά για το πρόγραμμα. Η εργασία του είναι να μετατρέψουν ημερομηνίες σε κανονική μορφή σε μια ενιαία αριθμητική έκφραση διαθέσιμη για υπολογισμούς στο Excel. Το μόνο επιχείρημα αυτής της δυνατότητας είναι η ημερομηνία ως κείμενο. Επιπλέον, όπως στην περίπτωση του επιχειρήματος, η ημερομηνία επεξεργάζεται σωστά μόνο τις τιμές μετά το 1900. Η σύνταξη έχει αυτό το είδος:
= Datax (Date_kak_Tector)
Διπλό
Ο χειριστής εργασιών υποδηλώνει - εμφανίζει την τιμή της εβδομάδας για την καθορισμένη ημερομηνία στο καθορισμένο κύτταρο. Αλλά η φόρμουλα δεν εμφανίζεται ένα όνομα κειμένου της ημέρας, αλλά ο αριθμός της ακολουθίας του. Επιπλέον, το σημείο αναφοράς της πρώτης ημέρας της εβδομάδας βρίσκεται στο πεδίο "τύπου". Έτσι, αν ορίσετε την τιμή του "1" σε αυτό το πεδίο, τότε η πρώτη ημέρα της εβδομάδας θα θεωρηθεί Κυριακή, αν "2" - Δευτέρα κλπ. Αλλά αυτό δεν είναι υποχρεωτικό επιχείρημα, σε περίπτωση που το πεδίο δεν γεμίσει, πιστεύεται ότι η μέτρηση προέρχεται από την Κυριακή. Το δεύτερο επιχείρημα είναι η πραγματική ημερομηνία στην αριθμητική μορφή, ο αριθμός ακολουθίας της οποίας πρέπει να εγκατασταθεί. Η σύνταξη μοιάζει με αυτό:
= Denote (Date_other_format, [τύπος])
Nomndeli
Ο σκοπός του φορέα εκμετάλλευσης Nomndeli είναι μια ένδειξη σε συγκεκριμένο αριθμό κυττάρων της εβδομάδας κατά την εισαγωγική ημερομηνία. Τα επιχειρήματα είναι στην πραγματικότητα την ημερομηνία και τον τύπο της αξίας επιστροφής. Εάν όλα είναι σαφή με το πρώτο επιχείρημα, το δεύτερο απαιτεί πρόσθετη εξήγηση. Το γεγονός είναι ότι σε πολλές ευρωπαϊκές χώρες σύμφωνα με τα πρότυπα ISO 8601 της πρώτης εβδομάδας του έτους, η εβδομάδα θεωρείται η πρώτη Πέμπτη. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτό το σύστημα αναφοράς, στη συνέχεια στο πεδίο Τύπος που χρειάζεστε για να βάλετε τον αριθμό "2". Εάν είστε πιο πιθανό στο οικείο σύστημα αναφοράς, όπου η πρώτη εβδομάδα του έτους είναι αυτή για την οποία πέφτει την 1η Ιανουαρίου, τότε πρέπει να βάλετε τον αριθμό "1" ή να αφήσετε το κενό πεδίο. Η σύνταξη της λειτουργίας είναι:
= Ninnedheli (ημερομηνία, [τύπος])
Βαθμός
Ο περιουσιακός χειριστής παράγει τον υπολογισμό των μετοχών του τμήματος του έτους που συνάπτεται μεταξύ των δύο ημερομηνιών σε ολόκληρο το έτος. Τα επιχειρήματα αυτής της λειτουργίας είναι αυτές οι δύο ημερομηνίες που είναι τα όρια της περιόδου. Επιπλέον, αυτό το χαρακτηριστικό έχει προαιρετικό επιχείρημα "βάση". Υποδεικνύει έναν τρόπο υπολογισμού της ημέρας. Από προεπιλογή, εάν δεν έχει καθοριστεί καμία τιμή, λαμβάνεται η αμερικανική μέθοδος υπολογισμού. Στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι απλώς κατάλληλο, έτσι πιο συχνά αυτό το επιχείρημα δεν χρειάζεται να συμπληρώσει καθόλου. Η σύνταξη παίρνει αυτό το είδος:
= Βάρος (nach_data, kon_data, [βάση])
Περάσαμε μόνο στους κύριους φορείς που αποτελούν την ομάδα λειτουργιών "Ημερομηνία και ώρα" στο Excel. Επιπλέον, υπάρχουν ακόμη δώδεκα άλλοι χειριστές της ίδιας ομάδας. Όπως μπορείτε να δείτε, ακόμη και οι λειτουργίες που περιγράφονται από εμάς είναι σε θέση να διευκολύνουν σημαντικά τους χρήστες να συνεργάζονται με τις αξίες των μορφών όπως η ημερομηνία και η ώρα. Αυτά τα στοιχεία σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε ορισμένους υπολογισμούς. Για παράδειγμα, εισάγοντας την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα στο καθορισμένο κύτταρο. Χωρίς να γνωρίζουν τη διαχείριση αυτών των χαρακτηριστικών, είναι αδύνατο να μιλήσουμε για καλή γνώση του προγράμματος Excel.