Ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά του Excel συνεργάζεται με τους τύπους. Χάρη σε αυτή τη λειτουργία, το πρόγραμμα παράγει ανεξάρτητα διάφορους υπολογισμούς στους πίνακες. Αλλά μερικές φορές συμβαίνει ότι ο χρήστης εισέρχεται στον τύπο στο κελί, αλλά δεν πληροί τον άμεσο προορισμό του - υπολογισμό του αποτελέσματος. Ας ασχοληθούμε με αυτό που μπορεί να συνδεθεί και πώς να λύσει αυτό το πρόβλημα.
Εξάλειψη των υπολογιστικών προβλημάτων
Οι αιτίες προβλημάτων με τον υπολογισμό των τύπων στο Excel μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικές. Μπορούν να οφείλονται στις συγκεκριμένες ρυθμίσεις βιβλίου ή ακόμα και ένα ξεχωριστό εύρος κυττάρων και διαφορετικών σφαλμάτων στη σύνταξη.Μέθοδος 1: Αλλαγές σε μορφή κυττάρων
Ένας από τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους το Excel δεν θεωρεί ή δεν θεωρεί σωστά τον τύπο, είναι η εσφαλμένη εκτεθειμένη μορφή των κυττάρων. Εάν το εύρος έχει μορφή κειμένου, ο υπολογισμός των εκφράσεων σε αυτό δεν γίνεται καθόλου, δηλαδή εμφανίζονται ως συνηθισμένο κείμενο. Σε άλλες περιπτώσεις, εάν η μορφή δεν αντιστοιχεί στην ουσία των υπολογιζόμενων δεδομένων, το αποτέλεσμα που μετατοπίζεται στο κελί ενδέχεται να μην εμφανίζεται σωστά. Ας μάθουμε πώς να λύσουμε αυτό το πρόβλημα.
- Για να δείτε ποια μορφή είναι ένα συγκεκριμένο κύτταρο ή εύρος, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "Αριθμός" υπάρχει ένα πεδίο εμφάνισης της τρέχουσας μορφής. Εάν υπάρχει η έννοια του "κειμένου", τότε ο τύπος δεν θα υπολογιστεί ακριβώς.
- Για να αλλάξετε τη μορφή για να κάνετε κλικ σε αυτό το πεδίο. Μια λίστα με την επιλογή μορφοποίησης θα ανοίξει, όπου μπορείτε να επιλέξετε την τιμή που αντιστοιχεί στην ουσία του τύπου.
- Αλλά η επιλογή των τύπων μορφών μέσω της ταινίας δεν είναι τόσο εκτεταμένη όσο μέσω ενός εξειδικευμένου παραθύρου. Επομένως, είναι καλύτερο να εφαρμόσετε τη δεύτερη επιλογή μορφοποίησης. Επιλέξτε το εύρος στόχου. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε το στοιχείο "Κυτταρική μορφή". Μπορείτε επίσης να απομονώσετε τη σειρά, κάντε κλικ στον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + 1.
- Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αριθμός". Στο μπλοκ "αριθμητικών μορφών", επιλέξτε τη μορφή που χρειαζόμαστε. Επιπλέον, στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, είναι δυνατή η επιλογή του τύπου παρουσίασης συγκεκριμένης μορφής. Μετά την επιλογή, κάντε κλικ στο κουμπί "OK", τοποθετημένο στο κάτω μέρος.
- Επιλέξτε τα κελιά εναλλάξ στα οποία η λειτουργία δεν εξετάστηκε και για επανυπολογισμό, πατήστε το πλήκτρο λειτουργίας F2.
Τώρα ο τύπος θα υπολογιστεί με την τυπική σειρά με την έξοδο του αποτελέσματος στο καθορισμένο κύτταρο.
Μέθοδος 2: Αποσύνδεση της λειτουργίας "Show Formulas"
Αλλά είναι πιθανό ότι αντί των αποτελεσμάτων υπολογισμού, εμφανίζονται εκφράσεις, είναι ότι το πρόγραμμα "Show Formulas" περιλαμβάνεται στο πρόγραμμα.
- Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση των αποτελεσμάτων, μεταβείτε στην καρτέλα "Φόρμουλα". Στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "Εξάρτηση εξάρτησης", εάν το κουμπί "Display Formula" είναι ενεργό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτό.
- Μετά από αυτές τις ενέργειες στα κύτταρα και πάλι, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αντί της σύνταξης λειτουργιών.
Μέθοδος 3: Διόρθωση του σφάλματος στη σύνταξη
Ο τύπος μπορεί επίσης να εμφανιστεί ως κείμενο εάν έγιναν σφάλματα στη σύνταξή του, για παράδειγμα, το γράμμα διαβιβάζεται ή αλλάζει. Εάν εισάγετε το χειροκίνητα, και όχι μέσω του Master Master, τότε είναι πιθανό. Ένα πολύ συνηθισμένο σφάλμα που σχετίζεται με την εμφάνιση μιας έκφρασης, όπως το κείμενο, είναι η παρουσία ενός χώρου πριν από το σημάδι "=".
Σε τέτοιες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να επανεξετάσουμε προσεκτικά τη σύνταξη αυτών των τύπων που εμφανίζονται εσφαλμένα και να λαμβάνουν κατάλληλες προσαρμογές.
Μέθοδος 4: Συμπερίληψη του επανυπολογισμού του τύπου
Υπάρχει μια τέτοια κατάσταση που ο τύπος φαίνεται να εμφανίζεται και εμφανίζει την αξία, αλλά όταν αλλάζει τα κύτταρα που σχετίζονται με αυτό, δεν αλλάζει, δηλαδή, το αποτέλεσμα δεν υπολογίζεται εκ νέου. Αυτό σημαίνει ότι εσφαλμένα διαμορφώσατε τις παραμέτρους υπολογισμού σε αυτό το βιβλίο.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Όντας σε αυτό, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο "Παράμετροι".
- Ανοίγει το παράθυρο παραμέτρου. Πρέπει να πάτε στην ενότητα "Φόρμουλας". Στο μπλοκ "Ρυθμίσεις υπολογιστών", η οποία βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου, εάν στην παράμετρο "Υπολογισμός στην παράμετρο", ο διακόπτης δεν έχει οριστεί στη θέση "Αυτόματη", τότε αυτός είναι ο λόγος που το αποτέλεσμα του οι υπολογισμοί δεν ασκούν επιρροή. Αναδιατάξτε το διακόπτη στην επιθυμητή θέση. Αφού εκτελέσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις για να τα αποθηκεύσετε στο κάτω μέρος του παραθύρου, πατήστε το κουμπί "OK".
Τώρα όλες οι εκφράσεις σε αυτό το βιβλίο θα επανυπολογίζονται αυτόματα όταν αλλάζει οποιαδήποτε σχετική τιμή.
Μέθοδος 5: Σφάλμα στον τύπο
Εάν το πρόγραμμα εξακολουθεί να υπολογίζει, αλλά ως αποτέλεσμα δείχνει ένα λάθος, τότε η κατάσταση είναι πιθανό ότι ο χρήστης απλώς λανθαστεί κατά την είσοδο στην έκφραση. Οι λανθασμένοι τύποι είναι αυτοί κατά τον υπολογισμό της οποίας εμφανίζονται οι ακόλουθες τιμές στο κελί:
- #ΑΡΙΘΜΟΣ!;
- # Σημαίνω!;
- # Άδειο !;
- # Del / 0 !;
- # N / d.
Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να ελέγξετε αν τα δεδομένα καταγράφονται σωστά στα κύτταρα που αναφέρονται από την έκφραση, αν δεν υπάρχουν σφάλματα στη σύνταξη ή δεν έχουν τεθεί στον ίδιο τον τύπο οποιαδήποτε εσφαλμένη ενέργεια (για παράδειγμα, τμήμα κατά 0).
Εάν η λειτουργία είναι περίπλοκη, με μεγάλο αριθμό σχετικών κυττάρων, είναι ευκολότερο να εντοπίσετε τους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας ένα ειδικό εργαλείο.
- Επιλέξτε ένα κύτταρο με ένα σφάλμα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Φόρμουλας". Στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "Εξάρτηση εξάρτησης" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Υπολογισμός φόρμουλας".
- Ανοίγει ένα παράθυρο, το οποίο φαίνεται πλήρης υπολογισμός. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπολογίστε" και προβάλετε τον υπολογισμό του βήματος προς βήμα. Ψάχνουμε για ένα λάθος και την εξαλείψουμε.
Όπως βλέπουμε, οι λόγοι για το γεγονός ότι το Excel δεν εξετάζει ή δεν θεωρεί σωστά τον τύπο, μπορεί να είναι εντελώς διαφορετικό. Εάν εμφανιστεί ο χρήστης αντί να υπολογίσετε τον χρήστη, εμφανίζεται η ίδια η λειτουργία, στην περίπτωση αυτή, πιθανότατα ή το κύτταρο διαμορφώνεται για κείμενο ή η λειτουργία προβολής έκφρασης είναι ενεργοποιημένη. Επίσης, είναι δυνατόν να σφάλμα στη σύνταξη (για παράδειγμα, την παρουσία ενός χώρου πριν από το σημάδι "="). Εάν μετά την αλλαγή των δεδομένων σε συναφή κύτταρα, το αποτέλεσμα δεν ενημερώνεται, τότε πρέπει να δείτε πώς έχει ρυθμιστεί η αυτόματη ενημέρωση στις παραμέτρους του βιβλίου. Επίσης, αντί να εμφανιστεί το σωστό αποτέλεσμα στο κελί ένα σφάλμα. Εδώ πρέπει να δείτε όλες τις τιμές που αναφέρονται από τη λειτουργία. Σε περίπτωση ανίχνευσης σφαλμάτων, πρέπει να εξαλειφθεί.