Πώς να αφαιρέσετε τα κενά κύτταρα στο Excel

Κατά την εκτέλεση εργασιών στο Excel, ίσως χρειαστεί να αφαιρέσετε τα κενά κύτταρα. Είναι συχνά περιττό στοιχείο και αυξάνουν μόνο τη συνολική συστοιχία δεδομένων από ότι ο χρήστης είναι συγκεχυμένος. Ορίζουμε τους τρόπους όπως μπορείτε να αφαιρέσετε γρήγορα κενά αντικείμενα.

Διαγράψτε τους αλγόριθμους

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να καταλάβετε και είναι πραγματικά δυνατό να αφαιρέσετε κενά κύτταρα σε μια συγκεκριμένη συστοιχία ή πίνακα; Αυτή η διαδικασία οδηγεί σε μετατόπιση δεδομένων, και αυτό δεν είναι πάντοτε επιτρεπτό. Στην ουσία, τα στοιχεία μπορούν να διαγραφούν μόνο σε δύο περιπτώσεις:

• Εάν η συμβολοσειρά (στήλη) είναι εντελώς άδεια (σε πίνακες).
• Εάν τα κύτταρα στη χορδή και στη στήλη λογικά δεν συνδέονται μεταξύ τους (σε συστοιχίες).

Εάν υπάρχουν λίγα κενά κύτταρα, μπορούν να αφαιρεθούν εντελώς χρησιμοποιώντας μια συμβατική μέθοδο χειροκίνητης απομάκρυνσης. Αλλά, αν υπάρχει μεγάλη ποσότητα τέτοιων κενών αντικειμένων, τότε στην περίπτωση αυτή, αυτή η διαδικασία πρέπει να αυτοματοποιηθεί.

Μέθοδος 1: Επιλογή ομάδων κυττάρων

Ο ευκολότερος τρόπος για την απομάκρυνση των κενών στοιχείων είναι η χρήση του εργαλείου για τον διαχωρισμό ομάδων κυττάρων.

1. Επισημάνετε το εύρος στο φύλλο πάνω στο οποίο θα πραγματοποιήσουμε τη λειτουργία της αναζήτησης και να αφαιρέσουμε τα κενά αντικείμενα. Κάντε κλικ στο πλήκτρο λειτουργίας στο πληκτρολόγιο F5.



2. Ένα μικρό παράθυρο ξεκινάει, το οποίο ονομάζεται "μετάβαση". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί "Επισημάνετε ...".



3. Ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο - "Κατανομή ομάδων κυττάρων". Τοποθετήστε το διακόπτη στη θέση "Empty Cells" σε αυτό. Εκτελέστε ένα κλικ στο κουμπί "OK".



4. Όπως μπορείτε να δείτε, έχουν επισημανθεί όλα τα κενά στοιχεία του καθορισμένου εύρους. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά δεξιά κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος που εκτελεί το μενού περιβάλλοντος, κάντε κλικ στο στοιχείο "Διαγραφή ...".



5. Ένα μικρό παράθυρο ανοίγει στο οποίο πρέπει να επιλέξετε τι ακριβώς θα πρέπει να διαγράψετε. Αφήστε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις - "Κύτταρα, με μια στροφή επάνω". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Μετά από αυτούς τους χειρισμούς, όλα τα κενά στοιχεία εντός του καθορισμένου εύρους θα διαγραφούν.

Μέθοδος 2: Μορφοποίηση και φιλτραρίσματος υπό όρους

Διαγράψτε τα κενά κύτταρα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν με την εφαρμογή μορφοποίησης υπό όρους και τα επακόλουθη δεδομένα φιλτραρίσματος. Αυτή η μέθοδος είναι πιο περίπλοκη από την προηγούμενη, αλλά, ωστόσο, ορισμένοι χρήστες το προτιμούν. Επιπλέον, είναι απαραίτητο να γίνει αμέσως μια επιφύλαξη ότι αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο εάν οι τιμές είναι στην ίδια στήλη και δεν περιέχουν τύπους.

1. Επισημάμαστε το εύρος που πρόκειται να επεξεργαστεί. Όντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κατάσταση μορφοποίησης", η οποία, με τη σειρά του, βρίσκεται στο μπλοκ εργαλείων "στυλ". Πηγαίνετε στο στοιχείο που άνοιξε τον κατάλογο "κανόνες για την κατανομή των κυττάρων". Στη λίστα δράσης που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση "Περισσότερα ...".



2. Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης υπό όρους. Στο αριστερό πεδίο εισάγετε τον αριθμό "0". Στο σωστό πεδίο, επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα, αλλά μπορείτε να αφήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Όπως βλέπουμε, όλα τα κύτταρα του καθορισμένου εύρους στις οποίες οι τιμές επισημαίνονται στο επιλεγμένο χρώμα και το κενό παρέμεινε λευκό. Διαθέστε ξανά την περιοχή μας. Στην ίδια καρτέλα, το κουμπί "Αρχική σελίδα" στο κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρου" που βρίσκεται στην ομάδα επεξεργασίας. Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο".



4. Μετά από αυτές τις ενέργειες, όπως βλέπουμε, ένα εικονίδιο που συμβολίζει το φίλτρο εμφανίστηκε στο άνω στοιχείο της στήλης. Κάντε κλικ σε αυτό. Στη λίστα που ανοίγει, μεταβείτε στο στοιχείο "Χρώμα". Στη συνέχεια, στην ομάδα "Ταξινόμηση από το Color Cell", επιλέξτε το χρώμα που έχει επιλεγεί ως αποτέλεσμα της μορφοποίησης υπό όρους.

   

   Μπορείτε επίσης να κάνετε λίγο διαφορετικά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο φιλτραρίσματος. Στο μενού που εμφανίζεται, αφαιρέστε το πλαίσιο ελέγχου από τη θέση "Empty". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



5. Σε οποιοδήποτε από αυτά που καθορίζονται στην προηγούμενη επιλογή, τα κενά στοιχεία θα είναι κρυμμένα. Επισημάνετε το εύρος των υπόλοιπων κυττάρων. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στο μπλοκ ρυθμίσεων του Clipboard, εκτελέστε ένα κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή".



6. Τότε επισημαίνουμε οποιαδήποτε κενή περιοχή στο ίδιο ή σε ένα άλλο φύλλο. Εκτελέστε δεξί δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη λίστα πλαισίου δράσης που εμφανίζεται στις παραμέτρους εισαγωγής, επιλέξτε το στοιχείο "Τιμή".



7. Όπως μπορείτε να δείτε, εμφανίστηκε ένα ένθετο δεδομένων χωρίς τη διατήρηση της μορφοποίησης. Τώρα μπορείτε να αφαιρέσετε το κύριο εύρος και να εισαγάγετε το ένα στη θέση του που λάβαμε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας που περιγράφηκε παραπάνω και μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τα δεδομένα σε μια νέα θέση. Όλα εξαρτώνται από τις συγκεκριμένες εργασίες και τις προσωπικές προτεραιότητες του χρήστη.

Μάθημα: Υπό όρους μορφοποίηση στο Excel

Μάθημα: Ταξινόμηση και φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel

Μέθοδος 3: Εφαρμογή σύνθετου τύπου

Επιπλέον, είναι δυνατόν να αφαιρεθούν τα κενά κύτταρα από τη συστοιχία εφαρμόζοντας έναν πολύπλοκο τύπο που αποτελείται από διάφορες λειτουργίες.

1. Πρώτα απ 'όλα, θα χρειαστεί να δώσουμε ένα όνομα σε μια σειρά που υπόκειται σε μετασχηματισμό. Επισημάνετε την περιοχή, κάντε κλικ στο δεξί κλικ. Στο ενεργοποιημένο μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιστοίχιση ονόματος ...".



2. Ανοίγει το παράθυρο εκχώρησης ονόματος. Στο πεδίο "Όνομα" δίνουμε οποιοδήποτε βολικό όνομα. Η κύρια προϋπόθεση - δεν πρέπει να είναι κενά. Για παράδειγμα, αναθέσαμε το όνομα "c_pust" όνομα. Δεν χρειάζονται άλλες αλλαγές σε αυτό το παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Επισημάμαστε οπουδήποτε στο φύλλο ακριβώς το ίδιο μέγεθος μεγέθους κενών κυττάρων. Ομοίως, κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και, καλώντας το μενού περιβάλλοντος, μεταβείτε στο στοιχείο "Εκχώρηση ονόματος ...".



4. Στο παράθυρο που ανοίγει, όπως και την προηγούμενη φορά, ορίστε οποιοδήποτε όνομα αυτής της περιοχής. Αποφασίσαμε να το δώσουμε το όνομα "άδειο".



5. Επισημάμαστε το πρώτο κλικ του αριστερού κουμπιού του ποντικιού, το πρώτο κελί της υπό όρους εύρους "Empty" (μπορείτε να αποδείξετε διαφορετικά). Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε αυτό:

   = Αν (συμβολοσειρά () - μια συμβολοσειρά (email) +1> δοκίμιο (με_posts) -thethetons (με_posts); "". DVSSL (διεύθυνση (μικρότερη (με (με) συμβολοσειρά (με) + () + ( Με_posts))); σειρά () - συμβολοσειρά (email) +1); στήλη (με_plus), 4))))))

   Δεδομένου ότι πρόκειται για μια φόρμουλα συστοιχιών, είναι απαραίτητο να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl + Shift + Enter για να καταργήσετε τον υπολογισμό στην οθόνη, αντί για τη συνήθη πάτημα του κουμπιού ENTER.



6. Αλλά, όπως βλέπουμε, γεμίστηκε μόνο ένα κελί. Για να γεμίσετε και τα υπόλοιπα, πρέπει να αντιγράψετε τον τύπο για το υπόλοιπο τμήμα του εύρους. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα δείκτη πλήρωσης. Τοποθετήστε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου που περιέχει μια ολοκληρωμένη λειτουργία. Ο δρομέας πρέπει να μετασχηματίσει σε ένα σταυρό. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τραβήξτε το μέχρι το τέλος της ζώνης "email".



7. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή τη δράση, έχουμε μια σειρά στην οποία τα γεμάτα κελιά βρίσκονται σε μια σειρά. Αλλά δεν θα μπορέσουμε να εκτελέσουμε διάφορες ενέργειες με αυτά τα δεδομένα, καθώς συνδέονται με τον τύπο του πίνακα. Διαθέτουμε ολόκληρο το φάσμα του "ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντιγραφή", η οποία δημοσιεύεται στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" στη γραμμή εργαλείων "Buffer" Exchange Buffer ".



8. Μετά από αυτό, διαθέτουμε την αρχική συστοιχία δεδομένων. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη λίστα που ανοίγει στην ομάδα Insation Parameters, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Τιμή".



9. Μετά από αυτές τις ενέργειες, τα δεδομένα θα εισαχθούν στην αρχική περιοχή της θέσης του από ένα στερεό εύρος χωρίς κενά κύτταρα. Εάν είναι επιθυμητό, ​​ένας πίνακας που περιέχει τον τύπο μπορεί τώρα να διαγραφεί.

Μάθημα: Πώς να αντιστοιχίσετε ένα κυτταρικό όνομα στο Excel

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αφαιρέσετε τα κενά στοιχεία στο Microsoft Excel. Μια επιλογή με την απελευθέρωση των κυτταρικών ομάδων είναι η ευκολότερη και ταχύτερη. Αλλά υπάρχουν διαφορετικές καταστάσεις. Επομένως, ως πρόσθετοι τρόποι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επιλογές με φιλτράρισμα και χρήση ενός πολύπλοκου τύπου.