Όταν εργάζεστε με δεδομένα, προκύπτει συχνά την ανάγκη να μάθετε ποιο μέρος παίρνει στον συνολικό κατάλογο ενός ή ενός άλλου δείκτη. Στα στατιστικά στοιχεία, αυτό ονομάζεται κατάταξη. Το Excel διαθέτει εργαλεία που επιτρέπουν στους χρήστες να παράγουν γρήγορα και εύκολα αυτή τη διαδικασία. Ας μάθουμε πώς να τα χρησιμοποιήσουμε.
Λειτουργίες κατάταξης
Για την κατάταξη στο Excel, παρέχονται ειδικές λειτουργίες. Στις παλιές εκδόσεις της εφαρμογής υπήρχε ένας χειριστής που σχεδιάστηκε να λύσει αυτή την κατάταξη. Για λόγους συμβατότητας, αφήνεται σε ξεχωριστή κατηγορία τύπων και σε σύγχρονες εκδόσεις του προγράμματος, αλλά εξακολουθεί να είναι επιθυμητό να συνεργαστείτε με νεότερα ανάλογα αν υπάρχει τέτοια ευκαιρία. Αυτές περιλαμβάνουν στατιστικούς χειριστές rang.rv και rang.sr. Θα μιλήσουμε για διαφορές και αλγόριθμο εργασίας μαζί τους.Μέθοδος 1: Λειτουργία rang.rv
Ο χειριστής Rang.rv παράγει επεξεργασία δεδομένων και εμφανίζει τον αριθμό αλληλουχίας του καθορισμένου όρου στο καθορισμένο κελί από τη σωρευτική λίστα. Εάν οι πολλαπλές τιμές έχουν το ίδιο επίπεδο, ο χειριστής εμφανίζει την υψηλότερη από τη λίστα των τιμών. Εάν, για παράδειγμα, δύο τιμές θα έχουν την ίδια τιμή, τότε και οι δύο θα εκχωρηθούν ο δεύτερος αριθμός και η τιμή της τιμής θα έχει το τέταρτο. Με την ευκαιρία, ο διαχειριστής σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel είναι εντελώς παρόμοιος, έτσι ώστε αυτές οι λειτουργίες να θεωρηθούν ταυτόσημες.
Η σύνταξη αυτού του φορέα εκμετάλλευσης γράφεται ως εξής:
= Rank.rv (αριθμός, αναφορά, [παραγγελία])
Τα επιχειρήματα "Αριθμός" και "Αναφορά" είναι υποχρεωτικά και η "σειρά" είναι προαιρετική. Ως επιχείρημα "Αριθμός" πρέπει να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο προς το κελί όπου η τιμή περιέχει τον αριθμό ακολουθίας του οποίου πρέπει να γνωρίζετε. Το όρισμα "αναφοράς" περιέχει τη διεύθυνση ολόκληρου του εύρους που κατατάσσεται. Το επιχείρημα "παραγγελίας" μπορεί να έχει δύο έννοιες - "0" και "1". Στην πρώτη περίπτωση, η αντίστροφη μέτρηση της εντολής είναι κατεβαίνοντας, και στη δεύτερη - αυξάνοντας. Εάν αυτό το επιχείρημα δεν έχει καθοριστεί, θεωρείται αυτόματα να είναι μηδέν.
Αυτός ο τύπος μπορεί να γραφτεί χειροκίνητα, στο κελί όπου θέλετε να δείξετε το αποτέλεσμα της επεξεργασίας, αλλά για πολλούς χρήστες είναι βολικό να ορίσετε τον οδηγό λειτουργιών στο παράθυρο του οδηγού.
- Διαθέτουμε το κελί στο φύλλο στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα της επεξεργασίας δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση μιας συνάρτησης". Τοποθετείται στα αριστερά της σειράς του τύπου.
- Αυτές οι ενέργειες οδηγούν στο γεγονός ότι ξεκινάει το παράθυρο Wizard λειτουργιών. Περιέχει όλους τους φορείς εκμετάλλευσης (για σπάνιες εξαιρέσεις) που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κατάρτιση των τύπων στο Excel. Στην κατηγορία "Στατιστική" ή "πλήρης αλφαβητική λίστα" Βρίσκουμε το όνομα "rang.rv", το διαθέτουμε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά την παραπάνω ενέργεια, τα επιχειρήματα λειτουργίας θα ενεργοποιηθούν. Στο πεδίο "Αριθμός", εισάγετε τη διεύθυνση αυτού του κελιού, τα δεδομένα στα οποία θέλετε να κατατάξετε. Αυτό μπορεί να γίνει με το χέρι, αλλά είναι πιο βολικό να εκτελεστεί με τον τρόπο που θα συζητηθεί παρακάτω. Δημιουργούμε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός" και στη συνέχεια απλά επιλέξτε το επιθυμητό κελί στο φύλλο.
Μετά από αυτό, η διεύθυνσή του θα εγγραφεί στον τομέα. Με τον ίδιο τρόπο, εισάγουμε τα δεδομένα και στη σύνδεση "Link", μόνο στην περίπτωση αυτή διαθέτουν ολόκληρο το εύρος, εντός της οποίας εμφανίζεται η κατάταξη.
Εάν θέλετε η κατάταξη να προέλθει λιγότερο σε περισσότερα, στη συνέχεια στο πεδίο "Παραγγελία" θα πρέπει να ρυθμιστεί "1". Εάν είναι απαραίτητο η παραγγελία να διανεμηθεί από μεγαλύτερη σε μικρότερη (και στον συντριπτικό αριθμό των περιπτώσεων, είναι απαραίτητο να είναι απαραίτητο), τότε αυτό το πεδίο παραμένει κενό.
Μετά από όλα τα παραπάνω δεδομένα, πατήστε το κουμπί "OK".
- Μετά την εκτέλεση αυτών των ενεργειών σε ένα προκαθορισμένο κύτταρο, θα εμφανιστεί ο αριθμός ακολουθίας, ο οποίος έχει την αξία της επιλογής σας μεταξύ ολόκληρου του καταλόγου δεδομένων.
Εάν επιθυμείτε να εκτελέσετε ολόκληρη την καθορισμένη περιοχή, δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ξεχωριστό τύπο για κάθε ένδειξη. Πρώτα απ 'όλα, κάνουμε τη διεύθυνση στο πεδίο "Link". Πριν από κάθε τιμή συντεταγμένων, προσθέστε ένα σημάδι δολαρίου ($). Ταυτόχρονα, για να αλλάξετε τις τιμές στο πεδίο "Αριθμός" σε απολύτως, σε καμία περίπτωση, σε καμία περίπτωση δεν θα έπρεπε, διαφορετικά ο τύπος θα υπολογιστεί εσφαλμένα.
Μετά από αυτό, πρέπει να εγκαταστήσετε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού και περιμένετε την εμφάνιση του δείκτη πλήρωσης με τη μορφή ενός μικρού σταυρού. Στη συνέχεια, σφίξτε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και τεντώστε τον δείκτη παράλληλα με την υπολογισμένη περιοχή.
Όπως βλέπουμε, έτσι, η φόρμουλα θα αντιγραφεί και η κατάταξη θα παραχθεί σε ολόκληρη την περιοχή δεδομένων.
Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο Excel
Μάθημα: Απόλυτοι και σχετικοί σύνδεσμοι για το Excel
Μέθοδος 2: Λειτουργία Rank.sr
Μια δεύτερη λειτουργία που παράγει μια λειτουργία κατάταξης σε excele είναι Rank.sr. Σε αντίθεση με τις λειτουργίες της κατάταξης και της κατάταξης.RV, με τους αγώνες των αξιών πολλών στοιχείων, ο φορέας αυτός εκδίδει ένα μέσο επίπεδο. Δηλαδή, εάν δύο τιμές έχουν ίση αξία και ακολουθούν μετά την τιμή στον αριθμό 1, τότε και οι δύο θα αντιστοιχιστούν τον αριθμό 2.5.
Syntax Rank. Το SR είναι πολύ παρόμοιο με το διάγραμμα του προηγούμενου χειριστή. Μοιάζει με αυτό:
= Rank.sr (αριθμός, αναφορά, [παραγγελία])
Ο τύπος μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα ή μέσω του κύριου λειτουργιών. Στην τελευταία έκδοση θα σταματήσουμε περισσότερο και να κατοικούμε.
- Παράγουμε την επιλογή του κελιού στο φύλλο για την έξοδο του αποτελέσματος. Με τον ίδιο τρόπο, όπως και την προηγούμενη φορά, μεταβείτε στον οδηγό λειτουργιών μέσω του κουμπιού "Εισαγωγή λειτουργίας".
- Μετά το άνοιγμα του παραθύρου του Window Wizard, διαθέτουμε το όνομα της "Στατιστικής" Κατηγορίας "Στατιστικής" Όνομα και πατήστε το κουμπί "OK".
- Το παράθυρο του επιχειρήματος ενεργοποιείται. Τα επιχειρήματα αυτού του φορέα εκμετάλλευσης είναι ακριβώς τα ίδια με τη λειτουργία rang.rv:
- Αριθμός (διεύθυνση κυττάρων που περιέχει ένα στοιχείο του οποίου το επίπεδο πρέπει να προσδιοριστεί).
- Αναφορά (συντεταγμένες περιοχής, κατάταξη μέσα που εκτελείται).
- Παραγγελία (προαιρετικό επιχείρημα).
Η πραγματοποίηση δεδομένων στο πεδίο εμφανίζεται ακριβώς με τον ίδιο τρόπο όπως στον προηγούμενο χειριστή. Μετά από όλες τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Όπως μπορούμε να δούμε, μετά από ολοκληρωμένες ενέργειες, το αποτέλεσμα υπολογισμού εμφανίστηκε στο κελί που έχει επισημανθεί στην πρώτη παράγραφο της παρούσας εντολής. Το ίδιο το αποτέλεσμα είναι ένας τόπος που καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη τιμή μεταξύ άλλων τιμών του εύρους. Σε αντίθεση με το αποτέλεσμα, το rang.rv, το αποτέλεσμα της κατάταξης του χειριστή. Το CER μπορεί να έχει κλασματική τιμή.
- Όπως και με τον προηγούμενο τύπο, αλλάζοντας συνδέσμους από συγγενή στον απόλυτο και δείκτη, ολόκληρο το φάσμα δεδομένων μπορεί να εκτελεστεί με αυτόματη ολοκλήρωση. Ο αλγόριθμος δράσης είναι ακριβώς ο ίδιος.
Μάθημα: Άλλες στατιστικές λειτουργίες στο Microsoft Excel
Μάθημα: Πώς να κάνετε αυτόματη πλήρωση στο Excel
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο λειτουργίες στο Excel για να καθορίσετε την κατάταξη μιας συγκεκριμένης τιμής στην περιοχή δεδομένων: rang.rv και rank.s. Για παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος, χρησιμοποιείται ένας φορέας εκμετάλλευσης, ο οποίος είναι ουσιαστικά ένα πλήρες ανάλογο της λειτουργίας rang.rv Η κύρια διαφορά μεταξύ του τύπου Rang.rv και Rank.Sras είναι ότι ο πρώτος από αυτούς υποδεικνύει το υψηλότερο επίπεδο με την σύμπτωση των τιμών και το δεύτερο εμφανίζει τον μέσο όρο με τη μορφή ενός δεκαδικού κλάσματος. Αυτή είναι η μόνη διαφορά μεταξύ αυτών των χειριστών, αλλά πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά την επιλογή ακριβώς ποια λειτουργία ο χρήστης είναι καλύτερο να το χρησιμοποιήσει.