Όταν εργάζεστε με το χρόνο στο Excel, μερικές φορές υπάρχει πρόβλημα μετάφρασης ωρών σε λεπτά. Φαίνεται ένα απλό έργο, αλλά συχνά δεν είναι απαραίτητο για πολλούς χρήστες να μην δοντιών. Και όλα αποτελούνται από τα χαρακτηριστικά του υπολογισμού του χρόνου σε αυτό το πρόγραμμα. Ας καταλάβουμε πώς να μεταφράσουμε το ρολόι σε λεπτά για να υπερέχει με διάφορους τρόπους.
Ώρες μετατροπής ανά λεπτό στο Excel
Η όλη πολυπλοκότητα της μετάφρασης του ρολογιού στο λεπτό είναι ότι το Excel θεωρεί ότι το χρόνο δεν είναι εξοικειωμένο σε εμάς, αλλά για μέρες. Αυτό είναι, για αυτό το πρόγραμμα, 24 ώρες είναι ίσες με μία. Ώρα 12:00 Το πρόγραμμα αντιπροσωπεύει σαν 0,5, επειδή 12 ώρες είναι 0,5 μέρος της ημέρας.
Για να δείτε πώς συμβαίνει αυτό στο παράδειγμα, πρέπει να επισημάνετε οποιοδήποτε κελί σε ένα φύλλο σε μορφή χρόνου.
Και στη συνέχεια να το διαμορφώσετε κάτω από μια γενική μορφή. Είναι ο αριθμός που θα βρίσκεται στο κελί και θα εμφανίσει την αντίληψη του προγράμματος εισηγμένων δεδομένων. Η σειρά του μπορεί να κυμαίνεται από 0 έως 1.
Ως εκ τούτου, στο ζήτημα της μετατροπής των ωρών στα πρακτικά, είναι απαραίτητο να προσεγγίσουμε το πρίσμα αυτού του γεγονότος.
Μέθοδος 1: Εφαρμογή του τύπου πολλαπλασιασμού
Ο απλούστερος τρόπος για να μεταφράσετε το ρολόι σε λεπτά είναι ο πολλαπλασιασμός σε συγκεκριμένο συντελεστή. Πάνω από το ότι το Excel αντιλαμβάνεται τον χρόνο σε ημέρες. Επομένως, για να πάρετε από την έκφραση στα λεπτά του ρολογιού, πρέπει να πολλαπλασιάσετε αυτή την έκφραση κατά 60 (τον αριθμό των λεπτών σε ώρες) και στις 24 (ο αριθμός των ωρών στις ημέρες). Έτσι, ο συντελεστής στον οποίο πρέπει να πολλαπλασιάσουμε την τιμή θα είναι 60 × 24 = 1440. Ας δούμε πώς θα φανεί στην πράξη.
- Επισημάμαστε το κύτταρο στο οποίο το τελικό αποτέλεσμα θα είναι μέσα σε λίγα λεπτά. Βάζουμε το σημάδι "=". Κάντε κλικ στο κελί, στην οποία τα δεδομένα βρίσκονται στο ρολόι. Βάζουμε το σημάδι "*" και πληκτρολογήστε τον αριθμό 1440 από το πληκτρολόγιο. Για να προχωρήσει το πρόγραμμα για να προχωρήσει τα δεδομένα και να προκληθεί το αποτέλεσμα, πατήστε το πλήκτρο ENTER.
- Αλλά το αποτέλεσμα μπορεί ακόμα να βγει ως εσφαλμένο. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η επεξεργασία των δεδομένων της μορφής χρόνου μέσω του τύπου, του κυττάρου, στην οποία προέρχεται το αποτέλεσμα, προέρχεται η ίδια μορφή. Στην περίπτωση αυτή, πρέπει να αλλάξει στο γενικό. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το κελί. Στη συνέχεια, μετακινούμε στην καρτέλα "Αρχική", αν είστε σε άλλο και κάντε κλικ σε ένα ειδικό πεδίο όπου εμφανίζεται η μορφή. Βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Αριθμός". Στη λίστα που έχει ανοίξει μεταξύ πολλών τιμών, επιλέξτε το στοιχείο "Γενικά".
- Μετά από αυτές τις ενέργειες, τα σωστά δεδομένα θα εμφανίζονται σε ένα δεδομένο κελί, το οποίο θα είναι το αποτέλεσμα της μετάφρασης του ρολογιού ανά λεπτό.
- Εάν έχετε περισσότερες από μία τιμές, αλλά και μια σειρά για τη μετατροπή, δεν μπορείτε να κάνετε την παραπάνω διαδικασία για κάθε αξία ξεχωριστά, και να αντιγράψετε τον τύπο με τη χρήση του δείκτη πλήρωσης. Για να το κάνετε αυτό, βάλτε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου με τον τύπο. Σας περιμένουμε όταν ο δείκτης πλήρωσης ενεργοποιείται ως ένα σταυρό. Πιέστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και να τεντώσει το δρομέα παραλλήλως προς τα κύτταρα με τα μετασχηματισμένα δεδομένα.
- Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή τη δράση, η αξία του συνόλου της γραμμής θα μετατραπεί μέσα σε λίγα λεπτά.
Μάθημα: Πώς να κάνετε αυτόματη συμπλήρωση στην εξορία
Μέθοδος 2: Χρήση της λειτουργίας prob
Υπάρχει, επίσης, ένας άλλος τρόπος για ώρες μετασχηματισμού ανά λεπτό. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ειδική λειτουργία prob. Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει μόνο όταν η αρχική τιμή είναι σε ένα κελί με μια κοινή μορφή. Δηλαδή, 6 ώρες, θα πρέπει να εμφανίζεται όχι ως «6:00», αλλά ως «6», αλλά 6 ώρες και 30 λεπτά, όχι ως «6:30», αλλά ως «6.5».
- Επιλέξτε το κελί που σχεδιάζεται να χρησιμοποιηθεί για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας", η οποία βρίσκεται κοντά στη σειρά του τύπου.
- Η ενέργεια αυτή οδηγεί στο άνοιγμα του Master of Λειτουργίες. Περιέχει μια πλήρη λίστα των φορέων του Excel. Σε αυτή τη λίστα ψάχνουμε για τη λειτουργία prob. Αφού διαπίστωσε, διαθέτουμε και κάντε κλικ στο κουμπί «OK».
- ξεκινά το παράθυρο επιχειρήματα λειτουργία. Ο εν λόγω φορέας έχει τρία επιχειρήματα:
- Αριθμός;
- Μονάδα πηγής μέτρησης.
- Την τελική μονάδα μέτρησης.
Το πεδίο της πρώτο επιχείρημα δείχνει μια αριθμητική έκφραση που μετατρέπεται, ή μια σύνδεση με το κύτταρο, όπου βρίσκεται. Για να καθορίσετε τη σύνδεση, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το δρομέα στο πεδίο παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί στο φύλλο στην οποία βρίσκεται τα δεδομένα. Μετά από αυτό, οι συντεταγμένες θα εμφανιστούν στο πεδίο.
Στον τομέα της μονάδας πηγή μέτρησης στην περίπτωσή μας, πρέπει να καθορίσετε το ρολόι. που κωδικοποιεί τους είναι τέτοια: «HR».
Στον τομέα τελική μονάδα, ορίζουμε τα πρακτικά - «Mn».
Μετά από όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Excel εκτελεί τη μετατροπή και στην προ-καθορισμένο κύτταρο θα δώσει ένα τελικό αποτέλεσμα.
- Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, χρησιμοποιώντας ένα δείκτη πλήρωσης, μπορείτε να επεξεργαστεί τη λειτουργία ολόκληρης της περιοχής δεδομένων.
Μάθημα: Master των λειτουργιών σε excele
Όπως μπορείτε να δείτε, η μετατροπή των ωρών ανά λεπτό δεν είναι τόσο απλή εργασία, καθώς φαίνεται με την πρώτη ματιά. Είναι ιδιαίτερα προβληματικό να το κάνετε αυτό με δεδομένα με τη μορφή του χρόνου. Ευτυχώς, υπάρχουν μέθοδοι που σας επιτρέπουν να μεταμορφώσετε προς αυτή την κατεύθυνση. Μία από αυτές τις επιλογές παρέχει τη χρήση του συντελεστή και τη δεύτερη λειτουργία.