Ήρα και πολύ καιρό, το πιο δημοφιλές πρόγραμμα μεταξύ των λογιστών, των σχεδιαστών, των οικονομολόγων και των διαχειριστών ήταν το παράρτημα 1γ. Δεν έχει μόνο μια ποικιλία διαμορφώσεων για διάφορες δραστηριότητες, αλλά και τον εντοπισμό των λογιστικών προτύπων σε διάφορες χώρες του κόσμου. Όλες οι επιχειρήσεις μεταφέρονται στη λογιστική σε αυτό το πρόγραμμα. Αλλά η διαδικασία μεταφοράς δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο από άλλα λογιστικά προγράμματα στο 1C είναι ένα μάλλον μακρύ και βαρετό μάθημα, το οποίο λαμβάνει χώρα. Εάν μια επιχείρηση καταγράφηκε χρησιμοποιώντας το Excel, η διαδικασία μεταφοράς μπορεί να αυτοματοποιηθεί σημαντικά και να επιταχυνθεί.
Μεταφορά δεδομένων από το Excel στο 1C
Η μεταφορά δεδομένων από το Excel στο 1C απαιτείται όχι μόνο στην αρχική περίοδο εργασίας με αυτό το πρόγραμμα. Μερικές φορές πρόκειται για την ανάγκη για αυτό όταν, κατά τη διάρκεια της δραστηριότητας, πρέπει να βάλετε κάποιες λίστες που είναι αποθηκευμένες στο βιβλίο επεξεργαστή βιβλίων. Για παράδειγμα, αν χρειαστεί να μεταφέρετε τους καταλόγους των τιμών ή τις παραγγελίες από το ηλεκτρονικό κατάστημα. Στην περίπτωση που οι λίστες είναι μικρές, τότε μπορούν να οδηγηθούν με το χέρι, αλλά τι πρέπει να κάνω αν περιέχουν εκατοντάδες αντικείμενα; Για να επιταχύνετε τη διαδικασία, μπορείτε να καταφύγετε σε ορισμένα πρόσθετα χαρακτηριστικά.Σχεδόν όλοι οι τύποι εγγράφων θα είναι κατάλληλοι για αυτόματη λήψη:
- Κατάλογος ονοματολογίας;
- Κατάλογος αντισυμβαλλομένων.
- Κατάλογος των τιμών;
- Κατάλογος εντολών.
- Πληροφορίες σχετικά με τις αγορές ή τις πωλήσεις κ.λπ.
Αμέσως πρέπει να σημειωθεί ότι στο 1C δεν υπάρχουν ενσωματωμένα εργαλεία που θα σας επιτρέψουν να μεταφέρετε δεδομένα από το Excel. Για τους σκοπούς αυτούς, πρέπει να συνδέσετε ένα εξωτερικό bootloader, το οποίο είναι ένα αρχείο σε μορφή EPF.
Προετοιμασία δεδομένων
Θα χρειαστεί να προετοιμάσουμε δεδομένα στο ίδιο το τραπέζι του Excel.
- Οποιοσδήποτε κατάλογος που φορτώνεται στο 1C πρέπει να είναι ομοιόμορφα δομημένος. Δεν μπορείτε να κατεβάσετε εάν υπάρχουν διάφοροι τύποι δεδομένων σε μια στήλη ή ένα κύτταρο, για παράδειγμα, το όνομα του ατόμου και τον αριθμό τηλεφώνου του. Σε αυτή την περίπτωση, τέτοιες διπλές εγγραφές πρέπει να διαχωρίζονται σε διαφορετικές στήλες.
- Δεν επιτρέπεται να έχει συγχωνεύσει τα κύτταρα ακόμη και στους τίτλους. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα αποτελέσματα κατά τη μεταφορά δεδομένων. Επομένως, εάν τα συνδυασμένα κύτταρα είναι διαθέσιμα, πρέπει να διαιρεθούν.
- Εάν ο πίνακας πηγής γίνει όσο το δυνατόν απλούστερος και σαφής, χωρίς να εφαρμόζουν σχετικά πολύπλοκες τεχνολογίες (μακροεντολές, φόρμουλες, σχόλια, υποσημειώσεις, επιπλέον στοιχεία μορφοποίησης κ.λπ.), θα βοηθήσει στη μεγιστοποίηση των προβλημάτων για περαιτέρω βήματα μεταφοράς.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε φέρει το όνομα όλων των τιμών σε μια ενιαία μορφή. Καμία ονομασία δεν επιτρέπεται, για παράδειγμα, ένα κιλό που εμφανίζεται από διαφορετικές εγγραφές: "kg", "κιλό", "kg". Το πρόγραμμα θα τους καταλάβει ως διαφορετικές τιμές, οπότε πρέπει να επιλέξετε μια επιλογή επιλογής και τα υπόλοιπα στερεώνονται κάτω από αυτό το πρότυπο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε μοναδικά αναγνωριστικά. Το περιεχόμενο οποιασδήποτε στήλης μπορεί να παιχτεί στο ρόλο τους, ο οποίος δεν επαναλαμβάνεται σε άλλες σειρές: ατομικός φορολογικός αριθμός, άρθρο κ.λπ. Εάν δεν υπάρχει στήλη στον υπάρχοντα πίνακα με παρόμοια τιμή, μπορείτε να προσθέσετε μια πρόσθετη στήλη και να παράγετε μια απλή αρίθμηση εκεί. Αυτό είναι απαραίτητο για το πρόγραμμα να εντοπίσει τα δεδομένα σε κάθε γραμμή ξεχωριστά και όχι "συγχωνεύονται" μαζί.
- Οι περισσότεροι χειριστές αρχείων Excel δεν λειτουργούν με τη μορφή XLSX, αλλά μόνο με μορφή XLS. Επομένως, εάν το έγγραφό μας έχει επέκταση XLSX, τότε είναι απαραίτητο να το μετατρέψετε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως".
Ανοίγει το παράθυρο αποθήκευσης. Η προεπιλεγμένη μορφή XLSX θα καθοριστεί στο πεδίο "Αρχείο αρχείου". Αλλάζουμε το στο "Βιβλίο Excel 97-2003" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
Μετά από αυτό, το έγγραφο θα αποθηκευτεί στην επιθυμητή μορφή.
Εκτός από αυτές τις καθολικές ενέργειες για την προετοιμασία δεδομένων στο Βιβλίο του Excel, θα χρειαστεί να συνεχίσετε ένα έγγραφο σύμφωνα με τις απαιτήσεις ενός συγκεκριμένου bootloader, το οποίο θα χρησιμοποιήσουμε, αλλά θα μιλήσουμε γι 'αυτό ακριβώς κάτω.
Σύνδεση εξωτερικού bootloader
Συνδέστε ένα εξωτερικό bootloader με επέκταση EPF στο προσάρτημα 1C μπορεί να είναι όπως πριν από την παρασκευή του αρχείου Excel και μετά. Το κύριο πράγμα είναι να ξεκινήσετε τη διαδικασία εκτέλεσης λήψεων και οι δύο αυτές προπαρασκευαστικές στιγμές έχουν λυθεί.
Υπάρχουν αρκετές εξωτερικές εξωτερικές λεπτές για 1c, οι οποίες δημιουργούνται από διάφορους προγραμματιστές. Θα εξετάσουμε ένα παράδειγμα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο για την επεξεργασία πληροφοριών "Λήψη δεδομένων από ένα πίνακα εγγράφων" για την έκδοση 1C 8.3.
- Μετά το αρχείο στη μορφή EPF που κατεβάστηκε και αποθηκεύτηκε στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή, ξεκινήστε το πρόγραμμα 1C. Εάν το αρχείο EPF συσκευάζεται στο αρχείο, τότε πρέπει να αφαιρεθεί από εκεί. Στον ανώτερο οριζόντιο πίνακα εφαρμογών, πατήστε το κουμπί που εκτελεί το μενού. Στην έκδοση 1C 8.3, παρουσιάζεται με τη μορφή περιφέρειας τριγώνου που είναι εγγεγραμμένη στην περιφέρεια πορτοκαλιού, γωνία προς τα κάτω. Στη λίστα που εμφανίζεται, διαδοχικά περάστε από το "αρχείο" και τα "ανοιχτά" στοιχεία.
- Ξεκινά το παράθυρο ανοιχτού αρχείου. Μεταβείτε στον κατάλογο της θέσης του, επισημάνετε αυτό το αντικείμενο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
- Μετά από αυτό, ο bootloader θα ξεκινήσει στο 1C.
Λήψη επεξεργασίας "Λήψη δεδομένων από το έγγραφο πίνακα"
Τα δεδομένα φορτώνονται
Μία από τις βασικές βάσεις δεδομένων με τις οποίες 1C λειτουργεί η λίστα των προϊόντων και των υπηρεσιών. Ως εκ τούτου, για να περιγράψει τη διαδικασία φόρτωσης από το Excel, θα επικεντρωθούμε στο παράδειγμα της μεταφοράς αυτού του τύπου δεδομένων.
- Επιστρέψτε στο παράθυρο επεξεργασίας. Δεδομένου ότι θα φορτώσουμε την περιοχή του προϊόντος, στη συνέχεια στην παράμετρο "Φόρτωση σε", ο διακόπτης πρέπει να σταθεί στη θέση "Κατάλογος". Ωστόσο, είναι τόσο εγκατεστημένο από προεπιλογή. Θα πρέπει να το μεταφέρετε μόνο όταν πρόκειται να μεταφέρετε έναν άλλο τύπο δεδομένων: καταχωρημένο μέρος ή μητρώο πληροφοριών. Στη συνέχεια, στον τομέα "Προβολή του καταλόγου" κάνοντας κλικ στο κουμπί στο οποίο απεικονίζεται η κουκίδα. Ανοίγει η αναπτυσσόμενη λίστα. Σε αυτό, θα πρέπει να επιλέξουμε το στοιχείο "ονοματολογία".
- Μετά από αυτό, ο χειριστής θέτει αυτόματα τα πεδία που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα σε αυτή τη μορφή του καταλόγου. Είναι απαραίτητο να σημειωθεί αμέσως ότι δεν είναι απαραίτητο να γεμίσετε όλα τα πεδία.
- Τώρα ανοίξτε ξανά ένα φορητό έγγραφο του Excel. Εάν το όνομα των στηλών του διαφέρει από το όνομα των πεδίων του καταλόγου 1C, το οποίο περιέχει το κατάλληλο, τότε πρέπει να μετονομάσετε αυτές τις στήλες σε excele έτσι ώστε τα ονόματα να συμπίπτουν εντελώς. Εάν υπάρχουν στήλες στον πίνακα για τα οποία δεν υπάρχουν ανάλογα στον κατάλογο, πρέπει να αφαιρεθούν. Στην περίπτωσή μας, οι στήλες αυτές είναι "Ποσότητα" και "Τιμή". Θα πρέπει επίσης να προστεθεί ότι η σειρά της διάταξης της στήλης στο έγγραφο πρέπει να συμπίπτει αυστηρά με αυτή που παρουσιάζεται στην επεξεργασία. Εάν για ορισμένες στήλες που εμφανίζονται στο bootloader δεν διαθέτετε δεδομένα, τότε αυτές οι στήλες μπορούν να παραμείνουν κενές, αλλά η αρίθμηση αυτών των στηλών όπου πρέπει να συμπίπτουν τα δεδομένα. Για ευκολία και ταχύτητα επεξεργασίας, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα ειδικό χαρακτηριστικό του Excel για να μετακινήσετε γρήγορα τις στήλες ανά θέση.
Μετά την κατασκευή αυτών των ενεργειών, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση", το οποίο αντιπροσωπεύεται ως ένα εικονόγραμμα που απεικονίζει μια δισκέτα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Στη συνέχεια, κλείστε το αρχείο κάνοντας κλικ στο τυπικό κουμπί κλεισίματος.
- Επιστρέψτε στο παράθυρο επεξεργασίας 1C. Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα", το οποίο απεικονίζεται ως κίτρινος φάκελος.
- Ξεκινά το παράθυρο ανοιχτού αρχείου. Μεταβείτε στον κατάλογο όπου βρίσκεται το έγγραφο του Excel, το οποίο χρειαζόμαστε. Ο προεπιλεγμένος διακόπτης οθόνης αρχείου έχει οριστεί για να επεκταθεί το MXL. Για να εμφανιστεί το αρχείο που χρειάζεστε, απαιτείται να το αναδιατάξετε στη θέση "φύλλο excel". Μετά από αυτό, διαθέτουμε ένα φορητό έγγραφο και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
- Μετά από αυτό, τα περιεχόμενα ανοίγουν στον χειριστή. Για να ελέγξετε την ορθότητα της συμπλήρωσης των δεδομένων, κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος πλήρωσης".
- Όπως μπορείτε να δείτε, το εργαλείο ελέγχου πλήρωσης μας λέει ότι τα σφάλματα δεν βρέθηκαν.
- Τώρα μετακινούμε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις". Στο "πεδίο αναζήτησης" βάζουμε ένα τσιμπούρι στη γραμμή που όλα τα ονόματα που εισάγονται στον κατάλογο ονοματολογίας θα είναι μοναδικά. Τις περισσότερες φορές, για αυτή τη χρήση τα πεδία "άρθρο" ή "όνομα". Είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό όταν προσθέτετε νέες θέσεις στη λίστα, τα δεδομένα δεν εκχώρησαν.
- Μετά από όλα τα δεδομένα και γίνονται ρυθμίσεις, μπορείτε να μεταβείτε στην άμεση λήψη πληροφοριών στον κατάλογο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιγραφή "Λήψη δεδομένων".
- Η διαδικασία εκκίνησης εκτελείται. Μετά την ολοκλήρωσή του, μπορείτε να μεταβείτε στον κατάλογο ονοματολογίας και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα απαραίτητα δεδομένα προστίθενται εκεί.
Μάθημα: Πώς να αλλάξετε στήλες σε μέρη στο Excel
Εντοπίσαμε τη διαδικασία προσθήκης δεδομένων στον κατάλογο ονοματολογίας στο πρόγραμμα 1C 8.3. Για άλλα βιβλία αναφοράς και έγγραφα, η λήψη θα πραγματοποιηθεί με την ίδια αρχή, αλλά με ορισμένες αποχρώσεις με τις οποίες ο χρήστης θα μπορεί να κατανοήσει ανεξάρτητα. Θα πρέπει επίσης να σημειωθεί ότι διαφορετικοί boodloaders τρίτων μπορεί να διαφέρουν τη διαδικασία, αλλά η συνολική προσέγγιση παραμένει η ίδια: πρώτα ο χειριστής κατεβάζει πληροφορίες από το αρχείο στο παράθυρο όπου επεξεργάζεται και μόνο τότε προστίθεται απευθείας στο 1C βάση δεδομένων.