Λειτουργία αναζήτησης Excel

Ένας από τους πιο επιδιωκόμενους χειριστές μεταξύ των χρηστών του Excel είναι η λειτουργία της αναζήτησης. Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τον ορισμό του αριθμού θέσης του στοιχείου σε μια συγκεκριμένη συστοιχία δεδομένων. Φέρνει το μεγαλύτερο όφελος όταν χρησιμοποιείται σε ένα συγκρότημα με άλλους φορείς. Ας ασχοληθούμε με ποια είναι η λειτουργία του δωματίου αναζήτησης και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην πράξη.

Εφαρμογή του φορέα εκμετάλλευσης του συμβουλίου αναζήτησης

Ο χειριστής υπηρεσίας αναζήτησης ανήκει στην κατηγορία των λειτουργιών "Σύνδεσμοι και συστοιχίες". Παράγει ένα συγκεκριμένο στοιχείο στον καθορισμένο πίνακα και εκδίδει τη θέση του σε αυτό το εύρος σε ένα ξεχωριστό κελί. Στην πραγματικότητα, δηλώνει επίσης το όνομά του. Επίσης, το χαρακτηριστικό αυτό χρησιμοποιείται επίσης σε ένα συγκρότημα με άλλους φορείς εκμετάλλευσης, τους ενημερώνει τον αριθμό θέσης ενός συγκεκριμένου στοιχείου για μεταγενέστερη επεξεργασία αυτών των δεδομένων.

Η σύνταξη του βιβλίου αναζήτησης του χειριστή μοιάζει με αυτό:

= Συμβούλιο αναζήτησης (search_name; Προβολή__NASSIVE; [TYPE_STATION])

Τώρα εξετάστε κάθε ένα από τα τρία αυτά επιχειρήματα ξεχωριστά.

"Η επιθυμητή τιμή" είναι το στοιχείο που πρέπει να βρεθεί. Μπορεί να έχει ένα κείμενο, αριθμητική μορφή, καθώς και να κάνει μια λογική τιμή. Μια αναφορά σε ένα κελί, το οποίο περιέχει οποιαδήποτε από τις παραπάνω τιμές μπορεί επίσης να είναι ως αυτό το επιχείρημα.

Η "κλειστή συστοιχία" είναι η περιοχή του εύρους στην οποία βρίσκεται η επιθυμητή τιμή. Είναι η θέση αυτού του στοιχείου σε αυτόν τον πίνακα που πρέπει να καθορίσει τον χειριστή της πλακέτας αναζήτησης.

Το "είδος χαρτογράφησης" υποδεικνύει την ακριβή σύμπτωση για αναζήτηση ή ανακριβή. Το επιχείρημα αυτό μπορεί να έχει τρεις έννοιες: "1", "0" και "-1". Με την τιμή "0", ο χειριστής αναζητά μόνο την ακριβή σύμπτωση. Εάν έχει καθοριστεί η τιμή "1", τότε απουσία ακριβούς αντιστοίχισης, η αναζήτηση διαθέτει το πλησιέστερο στοιχείο σε αυτό φθίνουσα. Εάν η τιμή είναι "-1", στη συνέχεια, σε περίπτωση που δεν εντοπιστεί η ακριβής σύμπτωση, η λειτουργία εμφανίζει το πλησιέστερο στοιχείο σε αυτό αύξουσα. Είναι σημαντικό αν δεν υπάρχει ακριβής αξία, αλλά κατά προσέγγιση έτσι ώστε η συστοιχία να παραγγείλει ως αύξηση (τύπος σύγκρισης "1") ή φθίνουσα (τύπος σύγκρισης "-1").

Το επιχείρημα "τύπου χαρτογράφησης" δεν είναι υποχρεωτική. Μπορεί να χάσει αν δεν υπάρχει ανάγκη. Σε αυτή την περίπτωση, η προεπιλεγμένη τιμή είναι "1". Εφαρμόστε το επιχείρημα "Τύπος σύγκρισης", πρώτα απ 'όλα, έχει νόημα μόνο όταν οι αριθμητικές τιμές επεξεργάζονται, όχι κείμενο.

Εάν η αναζήτηση των καθορισμένων ρυθμίσεων δεν μπορεί να βρει το επιθυμητό στοιχείο, ο χειριστής εμφανίζει το σφάλμα "# h / d" στο κύτταρο.

Κατά την αναζήτηση, ο χειριστής δεν διακρίνει τα μητρώα μητρώων. Εάν υπάρχουν αρκετές ακριβείς συμπτώσεις στη συστοιχία, τότε η αναζήτηση για το πρώτο από αυτά είναι στο κελί.

Μέθοδος 1: Εμφανίζει τη θέση του στοιχείου στην περιοχή δεδομένων ζώνης

Ας δούμε το παράδειγμα της απλούστερης περίπτωσης όταν χρησιμοποιείτε την αναζήτηση πιο κοντά μπορείτε να καθορίσετε τη θέση του καθορισμένου στοιχείου στη συστοιχία δεδομένων κειμένου. Ανακαλύπτουμε ποια θέση στην περιοχή στην οποία είναι τα ονόματα των εμπορευμάτων, καταλαμβάνει τη λέξη "ζάχαρη".

1. Επιλέξτε ένα κύτταρο στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα που επεξεργάζεται το αποτέλεσμα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας" κοντά στη σειρά του τύπου.



2. Τρέχοντας τον οδηγό των λειτουργιών. Ανοίξτε την κατηγορία "Πλήρης αλφαβητική λίστα" ή "Σύνδεσμοι και συστοιχίες". Στη λίστα των χειριστών που αναζητούν το όνομα "Αναζήτηση Εταιρεία". Βρείτε και επισημαίνοντας το, πατήστε το κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.



3. Το παράθυρο του επιχειρήματος του χειριστή αναζήτησης ενεργοποιείται. Όπως μπορείτε να δείτε, σε αυτό το παράθυρο, σύμφωνα με τον αριθμό των επιχειρημάτων υπάρχουν τρία πεδία. Πρέπει να τα γεμίσουμε.

   Δεδομένου ότι πρέπει να βρούμε τη θέση της λέξης "ζάχαρη" στην περιοχή, τότε οδηγούμε αυτό το όνομα στο πεδίο "ελαττωματικό".

   Στο πεδίο "Array", πρέπει να καθορίσετε τις συντεταγμένες του ίδιου της περιοχής. Μπορεί να το οδηγήσει με μη αυτόματο τρόπο, αλλά είναι ευκολότερο να εγκαταστήσετε το δρομέα στο πεδίο και να επιλέξετε αυτή τη συστοιχία στο φύλλο, προσκολλώντας στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Μετά από αυτό, η διεύθυνση του θα εμφανιστεί στο παράθυρο του επιχειρήματος.

   Στον τρίτο πεδίο "Τύπος σύγκρισης", ορίζουμε τον αριθμό "0", καθώς εργαζόμαστε με δεδομένα κειμένου και ως εκ τούτου χρειαζόμαστε ένα ακριβές αποτέλεσμα.

   Αφού οριστεί όλα τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



4. Το πρόγραμμα εκτελεί τον υπολογισμό και εμφανίζει τον αριθμό ακολουθίας της θέσης "ζάχαρης" στον επισημασμένο πίνακα στο κελί που έχουμε ορίσει στο πρώτο βήμα αυτής της διδασκαλίας. Ο αριθμός θέσης θα είναι "4".

Μάθημα: Master των λειτουργιών σε excele

Μέθοδος 2: Αυτοματοποίηση της αναζήτησης του χειριστή εφαρμογής

Πάνω, εξετάσαμε την πιο πρωτόγονη περίπτωση εφαρμογής του φορέα εκμετάλλευσης της εταιρείας αναζήτησης, αλλά ακόμη και μπορεί να αυτοματοποιηθεί.

1. Για ευκολία στο φύλλο, προσθέστε δύο ακόμη επιπλέον πεδία: "SetPoint" και "Αριθμός". Στο πεδίο "Ρύθμιση", οδηγείτε το όνομα για να βρείτε. Τώρα αφήστε το να είναι "κρέας". Στο πεδίο "Αριθμός", ορίζουμε το δρομέα και πηγαίνουμε στο παράθυρο των επιχειρήσεων του χειριστή με τον ίδιο τρόπο που η συνομιλία ήταν παραπάνω.



2. Στα επιχειρήματα της λειτουργίας στο πεδίο "Πεδίο", προσδιορίστε τη διεύθυνση του κυττάρου στην οποία είναι γραμμένη η λέξη "κρέας". Στα πεδία "κοιτάζοντας μέσα από τη συστοιχία" και "τύπου σύγκρισης", δείχνουν τα ίδια δεδομένα όπως και στην προηγούμενη μέθοδο - τη διεύθυνση του εύρους και τον αριθμό "0", αντίστοιχα. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Αφού έχουμε παραγάγει τις παραπάνω ενέργειες, το πεδίο "Αριθμός" θα εμφανίσει τη θέση της λέξης "κρέας" στην επιλεγμένη περιοχή. Σε αυτή την περίπτωση, είναι ίσο με το "3".



4. Αυτή η μέθοδος είναι καλή επειδή θέλουμε να μάθουμε τη θέση οποιουδήποτε άλλου ονόματος, δεν θα χρειαστεί να προσλάβετε ή να αλλάξετε τον τύπο κάθε φορά. Αρκεί μόνο για να εισάγετε μια νέα λέξη ιστορία αντί για το προηγούμενο στο πεδίο "Setpoint". Επεξεργασία και έκδοση του αποτελέσματος μετά από αυτό θα συμβεί αυτόματα.

Μέθοδος 3: Χρήση της αναζήτησης χειριστή για αριθμητικές εκφράσεις

Τώρα ας δούμε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση εργασίας με αριθμητικές εκφράσεις.

Το καθήκον είναι να βρει ένα προϊόν που ανέρχεται στην εφαρμογή 400 ρούβλια ή το πιο πλησιέστερο σε αυτό το ποσό αύξουσα.

1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ταξινομούμε τα στοιχεία στη στήλη "Ποσό" φθίνουσα. Διαχωρίζουμε αυτή τη στήλη και προχωρήσουμε στην καρτέλα "Αρχική". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση και φίλτρου", η οποία βρίσκεται στην ταινία στη μονάδα επεξεργασίας. Στη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Ταξινόμηση από το μέγιστο έως το ελάχιστο".



2. Μετά τη διαλογή, επιλέξτε το κελί όπου θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα και θα ξεκινήσει το παράθυρο του όρου με τον ίδιο τρόπο που είμαστε ομιλία στην πρώτη μέθοδο.

   Στο πεδίο "ελαττωματικό", οδηγείτε τον αριθμό "400". Στο πεδίο "Array", καθορίζουμε τις συντεταγμένες της στήλης "ποσό". Στο πεδίο "Τύπος χαρτογράφησης", ρυθμίστε την τιμή "-1", καθώς παράγουμε μια αναζήτηση για μια ίση ή μεγαλύτερη τιμή από την επιθυμητή. Μετά την εκτέλεση όλων των ρυθμίσεων, πατήστε το κουμπί "OK".



3. Το αποτέλεσμα της επεξεργασίας εμφανίζεται σε ένα προκαθορισμένο κύτταρο. Αυτή είναι η θέση "3". Αντιστοιχεί σε "πατάτες". Πράγματι, το ποσό των εσόδων από την εφαρμογή αυτού του προϊόντος είναι το πλησιέστερο στον αριθμό 400 Αύξουσα και ανέρχεται σε 450 ρούβλια.

Ομοίως, μπορείτε να αναζητήσετε την πλησιέστερη θέση στο φθίνουσα "400". Μόνο για αυτό πρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα αύξοντα, και στον "τύπο χαρτογράφησης τύπου" των επιχειρήσεων της λειτουργίας που ορίζει την τιμή "1".

Μάθημα: Ταξινόμηση και φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel

Μέθοδος 4: Χρήση σε συνδυασμό με άλλους χειριστές

Είναι πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιηθεί αυτή η λειτουργία με άλλους φορείς εκμετάλλευσης ως μέρος ενός πολύπλοκου τύπου. Χρησιμοποιείται συχνότερα σε μια δέσμη με μια λειτουργία ευρετηρίου. Αυτό το επιχείρημα εμφανίζει τα περιεχόμενα της σειράς ή της στήλης στο καθορισμένο κύτταρο. Επιπλέον, η αρίθμηση, όπως σε σχέση με τον χειριστή, η πλακέτα αναζήτησης δεν είναι σε σχέση με ολόκληρο το φύλλο, αλλά μόνο εντός της περιοχής. Η σύνταξη αυτής της λειτουργίας έχει ως εξής:

= Ευρετήριο (πίνακας; number_link; number_number)

Ταυτόχρονα, εάν ένας πίνακας είναι μονοδιάσμος, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα από τα δύο επιχειρήματα: "Αριθμός σειράς" ή "Αριθμός στήλης".

Το χαρακτηριστικό της λειτουργίας του συνδέσμου, ο δείκτης και η πλακέτα αναζήτησης είναι ότι το τελευταίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα επιχείρημα της πρώτης, δηλαδή, για να υποδείξει μια γραμμή ή μια στήλη.

Ας ρίξουμε μια ματιά όπως μπορεί να γίνει στην πράξη χρησιμοποιώντας τον ίδιο πίνακα. Αντιμετωπίζουμε το καθήκον να φέρει το όνομα του προϊόντος στο πρόσθετο πεδίο, το όνομα του προϊόντος, το συνολικό ποσό των εσόδων από το οποίο είναι 350 ρούβλια ή το πλησιέστερο στην αξία αυτή όπως φθάνουν. Το επιχείρημα αυτό καθορίζεται στο πεδίο "Κατά προσέγγιση έσοδο" στο φύλλο.

1. Ταξινόμηση στοιχείων στην στήλη "Ποσότητα εσόδων" Αύξουσα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την επιθυμητή στήλη και, ενώ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση και φίλτρου" και στη συνέχεια στο μενού που εμφανίζεται κάνοντας κλικ στο στοιχείο "Ταξινόμηση από το ελάχιστο στο μέγιστο" στοιχείο ".



2. Επιλέξτε το κελί στο πεδίο "Προϊόν" και καλέστε τις λειτουργίες των λειτουργιών με τον συνήθη τρόπο μέσω του κουμπιού "Εισαγωγή".



3. Στο λειτουργικό παράθυρο των λειτουργιών της κατηγορίας "Αναφορές και συστοιχίες" αναζητώντας το όνομα "Index", το διαθέτουμε και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



4. Ανοίγει το ακόλουθο παράθυρο, το οποίο προσφέρει την επιλογή της επιλογής του χειριστή. Ευρετήριο: Για έναν πίνακα ή για αναφορά. Χρειαζόμαστε την πρώτη επιλογή. Επομένως, αφήνουμε όλες τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



5. Το παράθυρο του επιχειρήματος ανοίγει τη λειτουργία ευρετηρίου. Στο πεδίο "Array", καθορίστε τη διεύθυνση της περιοχής όπου ο δείκτης χειριστή θα αναζητήσει το όνομα του προϊόντος. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η στήλη "Όνομα προϊόντος".

   Το πεδίο "Αριθμός σειρά" θα βρίσκεται μια ενσωματωμένη λειτουργία της αναζήτησης. Θα πρέπει να το οδηγήσει με το χέρι χρησιμοποιώντας τη σύνταξη που αναφέρεται στην αρχή του άρθρου. Γράψτε αμέσως το όνομα της λειτουργίας - "Αναζήτηση πίνακα" χωρίς αποσπάσματα. Στη συνέχεια, ανοίξτε το βραχίονα. Το πρώτο επιχείρημα αυτού του φορέα εκμετάλλευσης είναι η "επιθυμητή αξία". Βρίσκεται σε ένα φύλλο στο πεδίο "κατά προσέγγιση ποσότητα εσόδων". Αναφέρετε τις συντεταγμένες του κυττάρου που περιέχει τον αριθμό 350. Βάζουμε ένα σημείο με ένα κόμμα. Το δεύτερο επιχείρημα είναι η "προβαλλόμενη συστοιχία". Η πλακέτα αναζήτησης θα δει το εύρος στο οποίο βρίσκεται το ποσό των εσόδων και αναζητήστε το πιο κοντά σε 350 ρούβλια. Ως εκ τούτου, στην περίπτωση αυτή, καθορίζουμε τις συντεταγμένες της στήλης "Έσοδα". Έβαλε και πάλι ένα σημείο με ένα κόμμα. Το τρίτο επιχείρημα είναι ο "τύπος σύγκρισης". Δεδομένου ότι θα αναζητήσουμε έναν αριθμό ίσο με το καθορισμένο ή το πλησιέστερο μικρότερο, θέτουμε τον αριθμό "1" εδώ. Κλείστε αγκύλες.

   Η τρίτη λειτουργία επιχειρήματος Ο δείκτης "αριθμός στήλης" παραμένει κενός. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



6. Όπως μπορείτε να δείτε, η λειτουργία του δείκτη με τη βοήθεια του χειριστή αναζήτησης σε ένα προκαθορισμένο κελί εμφανίζει το όνομα "τσάι". Πράγματι, το ποσό από την πώληση του τσαγιού (300 ρούβλια) είναι πλησιέστερη σε φθίνουσα σειρά έως το ποσό των 350 ρούβλια από όλες τις τιμές που διατίθενται στον επεξεργασμένο πίνακα.



7. Εάν αλλάξουμε τον αριθμό στο πεδίο "Κατά προσέγγιση έσοδα" σε ένα άλλο, τότε το περιεχόμενο του πεδίου "προϊόντος" θα υπολογιστεί αυτόματα.

Μάθημα: Δείκτης λειτουργίας στο Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, ο χειριστής αναζήτησης είναι μια πολύ βολική λειτουργία για τον προσδιορισμό του αριθμού ακολουθίας του καθορισμένου στοιχείου στη συστοιχία δεδομένων. Αλλά τα οφέλη από αυτό αυξάνονται σημαντικά εάν χρησιμοποιείται σε ολοκληρωμένους τύπους.