Πώς να κρύψετε τις γραμμές και τα κύτταρα στο Excel

Όταν εργάζεστε στο πρόγραμμα του Excel, είναι πολύ συχνά δυνατό να βρείτε μια κατάσταση όπου ένα σημαντικό μέρος της συστοιχίας φύλλων χρησιμοποιείται απλά για να υπολογίσει και δεν φέρει το φορτίο πληροφοριών για τον χρήστη. Αυτά τα δεδομένα καταλαμβάνουν μόνο ένα μέρος και αποσπά την προσοχή. Επιπλέον, εάν ο χρήστης θα σπάσει κατά λάθος τη δομή του, μπορεί να παραβιάσει ολόκληρο τον κύκλο υπολογισμού στο έγγραφο. Επομένως, τέτοιες σειρές ή μεμονωμένα κύτταρα είναι καλύτερα να κρυφτούν. Επιπλέον, μπορείτε να αποκρύψετε αυτά τα δεδομένα που χρειάζονται απλά προσωρινά, ώστε να μην παρεμβαίνουν. Ας μάθουμε ποιες μέθοδοι μπορεί να γίνει.

Διαδικασία κοπής

Απόκρυψη των κυττάρων σε excele μπορεί να είναι αρκετοί εντελώς διαφορετικοί τρόποι. Ας κατορθώσουμε καθένα από αυτά, ώστε ο ίδιος ο χρήστης να μπορεί να καταλάβει, σε ποια κατάσταση θα είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη επιλογή.

Μέθοδος 1: Ομαδοποίηση

Ένας από τους πιο δημοφιλείς τρόπους για την απόκρυψη των στοιχείων είναι η ομαδοποίηση τους.

1. Επισημάνετε τις γραμμές φύλλων που πρέπει να ομαδοποιηθούν και στη συνέχεια να κρυφτούν. Δεν είναι απαραίτητο να διαθέσετε ολόκληρη τη συμβολοσειρά και μπορεί να σημειωθεί μόνο από ένα κελί στις ομαδικές γραμμές. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα". Στο μπλοκ "δομή", η οποία βρίσκεται στην ταινία ταινίας, πατήστε το κουμπί "Grind".



2. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο, το οποίο προσφέρει να επιλέξει τι ακριβώς χρειάζεται να ομαδοποιηθεί: σειρές ή στήλες. Δεδομένου ότι πρέπει να ομαδοποιήσουμε σειρές, δεν παράγουμε καμία αλλαγή στις ρυθμίσεις, επειδή ο προεπιλεγμένος διακόπτης έχει οριστεί στη θέση που χρειαζόμαστε. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Μετά από αυτό, σχηματίζεται μια ομάδα. Για να αποκρύψετε τα δεδομένα που βρίσκονται σε αυτό είναι αρκετό για να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός σημείου "μείον". Τοποθετείται στα αριστερά του κατακόρυφου πίνακα συντεταγμένων.



4. Όπως μπορείτε να δείτε, οι σειρές είναι κρυμμένες. Για να τα δείξετε ξανά, πρέπει να κάνετε κλικ στο σημάδι "Plus".

Μάθημα: Πώς να κάνετε μια ομαδοποίηση στο Excel

Μέθοδος 2: Κύτταρα σκέψης

Ο πιο διαισθητικός τρόπος για να κρύψετε το περιεχόμενο των κυττάρων, πιθανώς, είναι να σύρετε τα όρια των σειρών.

1. Δημιουργούμε το δρομέα στον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων, όπου σημειώνονται οι αριθμοί σειρών, στο κατώτερο όριο αυτής της γραμμής, τα περιεχόμενα των οποίων θέλουμε να κρύψουμε. Σε αυτή την περίπτωση, ο δρομέας πρέπει να μετατρέψει στο εικονίδιο με τη μορφή ενός σταυρού με ένα διπλό δείκτη, το οποίο κατευθύνεται προς τα πάνω και προς τα κάτω. Στη συνέχεια, καρφώστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τραβήξτε τον δείκτη μέχρι το κάτω και τα ανώτατα όρια της γραμμής να μην κλείσουν.



2. Η συμβολοσειρά θα είναι κρυμμένη.

Μέθοδος 3: Ομάδα Hide Cleaning Treatment

Εάν χρειάζεστε αυτή τη μέθοδο για να αποκρύψετε πολλά στοιχεία ταυτόχρονα, τότε πρέπει πρώτα να διατεθούν.

1. Κλείστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και επισημάνετε τη συντεταγμένη στον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων που θέλουμε να κρύψουμε.

   

   Εάν η περιοχή είναι μεγάλη, επιλέξτε τα στοιχεία ως εξής: Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί από τον αριθμό των πρώτων γραμμών του πίνακα στον πίνακα συντεταγμένων και στη συνέχεια ανεβείτε στο κουμπί Shift και κάντε κλικ στον τελευταίο αριθμό στόχου.

   

   Μπορείτε ακόμη να επισημάνετε αρκετές ξεχωριστές γραμμές. Για να το κάνετε αυτό, για καθένα από αυτά, πρέπει να κάνετε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού με το Ctrl Pinch.



2. Γίνουμε ένα δρομέα στο κάτω όριο οποιασδήποτε από αυτές τις σειρές και το τεντώσει μέχρι να κλείσουν τα όρια.



3. Σε αυτή την περίπτωση, όχι μόνο η συμβολοσειρά θα είναι κρυμμένη, πάνω από την οποία εργάζεστε, αλλά και όλες τις γραμμές του διανεωμένου εύρους.

Μέθοδος 4: Μενού περιβάλλοντος

Οι δύο προηγούμενες μέθοδοι, φυσικά, είναι πιο διαισθητικές και εύχρηστες, αλλά εξακολουθούν να μην μπορούν να παρέχουν πλήρη εξάντληση κύτταρα. Υπάρχει πάντα ένας μικρός χώρος, προσκολλώντας για το οποίο μπορείτε να γυρίσετε το κελί πίσω. Πλήρως απόκρυψη της συμβολοσειράς είναι δυνατή χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

1. Επισημάμαστε μια γραμμή με έναν από τους τρεις τρόπους που περιγράφηκαν παραπάνω:
   • αποκλειστικά με το ποντίκι.
   • χρησιμοποιώντας το κλειδί αλλαγής ταχυτήτων.
   • Χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Ctrl.



2. Κάντε κλικ στην κατακόρυφη κλίμακα των συντεταγμένων με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Εμφανίζεται το μενού περιβάλλοντος. Γιορτάζουμε το στοιχείο "Απόκρυψη".



3. Οι επιλεγμένες γραμμές λόγω των παραπάνω ενεργειών θα είναι κρυμμένες.

Μέθοδος 5: Ταινία εργαλείων

Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τις χορδές χρησιμοποιώντας το κουμπί στη γραμμή εργαλείων.

1. Επιλέξτε Κύτταρα που βρίσκονται στις γραμμές που πρέπει να κρυφτούν. Σε αντίθεση με την προηγούμενη μέθοδο, δεν είναι απαραίτητο να διαθέσετε ολόκληρη τη γραμμή. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχική". Κάντε κλικ στο κουμπί στην κορδέλα εργαλείων μορφής, η οποία βρίσκεται στο μπλοκ "Cell". Στη λίστα που ξεκίνησε, φέρνουμε το δρομέα στο μόνο σημείο της ομάδας "ορατότητα" - "Απόκρυψη ή εμφάνιση". Στο πρόσθετο μενού, επιλέξτε το στοιχείο που απαιτείται για να εκτελέσετε τον στόχο - "Απόκρυψη γραμμών".



2. Μετά από αυτό, όλες οι γραμμές που περιείχαν το κύτταρο που διατίθενται στην πρώτη παράγραφο θα είναι κρυμμένες.

Μέθοδος 6: Φιλτράρισμα

Για να αποκρύψετε το περιεχόμενο από το φύλλο, το οποίο δεν θα το χρειαστεί στο εγγύς μέλλον, ώστε να μην παρεμβαίνει, μπορείτε να εφαρμόσετε φιλτραρίσματος.

1. Επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα ή ένα από τα κύτταρα στο καπάκι του. Στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση και φίλτρου", η οποία βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Μια λίστα με τις ενέργειες ανοίγει όπου επιλέγετε το στοιχείο "φίλτρο".

   

   Μπορείτε επίσης να κάνετε διαφορετικά. Αφού επιλέξετε έναν πίνακα ή καπάκια, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο". Βρίσκεται στην κορδέλα στο μπλοκ "ταξινόμησης και φίλτρου".



2. Οποιοσδήποτε από τους δύο προτεινόμενους τρόπους που δεν χρησιμοποιείτε, το εικονίδιο φιλτραρίσματος θα εμφανιστεί στα κύτταρα καπακιού πίνακα. Είναι ένα μικρό τρίγωνο μαύρου χρώματος, κατευθυντικής γωνίας προς τα κάτω. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο στη στήλη, όπου το σήμα περιέχεται με το οποίο θα φιλτράρουμε τα δεδομένα.



3. Ανοίγει το μενού φιλτραρίσματος. Αφαιρέστε τα τσιμπούρια από αυτές τις τιμές που περιέχονται σε σειρές σχεδιασμένες να κρυφτούν. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



4. Μετά από αυτή τη δράση, όλες οι γραμμές όπου υπάρχουν τιμές από τις οποίες αφαιρέσαμε τα πλαίσια ελέγχου θα κρυφτούν χρησιμοποιώντας το φίλτρο.

Μάθημα: Ταξινόμηση και φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel

Μέθοδος 7: Απόκρυψη των κυττάρων

Τώρα ας μιλήσουμε για το πώς να κρύψουμε μεμονωμένα κύτταρα. Φυσικά, δεν μπορούν να απομακρυνθούν εντελώς, όπως γραμμές ή στήλες, καθώς θα καταστρέψει τη δομή του εγγράφου, αλλά εξακολουθεί να υπάρχει ένας τρόπος αν δεν κρύβει εντελώς τα ίδια τα στοιχεία, τότε κρύβονται τα περιεχόμενά τους.

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά για να κρύψετε. Κάντε κλικ στο αποκλεισμένο θραύσμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το σε αυτό "μορφή κυττάρων ...".



2. Το παράθυρο μορφοποίησης εκκινείται. Πρέπει να πάμε στην καρτέλα "Αριθμός" του. Στη συνέχεια, στις παράμετροι "αριθμητικών μορφών", επιλέξτε τη θέση "Όλες μορφές". Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου στο πεδίο "Τύπος", οδηγήστε την ακόλουθη έκφραση:

   ;;;

   Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις εισαγωγής.



3. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτό, όλα τα δεδομένα στα επιλεγμένα κύτταρα εξαφανίστηκαν. Αλλά εξαφανίστηκαν μόνο για τα μάτια, και στην πραγματικότητα συνεχίζουν να είναι εκεί. Για να βεβαιωθείτε ότι αυτό είναι αρκετό για να εξετάσει τη σειρά των τύπων στον οποίο εμφανίζονται. Εάν πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση δεδομένων στα κελιά, θα χρειαστεί να αλλάξετε τη μορφή στη μορφή τους μέσω του παραθύρου μορφής.

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν διάφοροι διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να κρύψετε γραμμές στο Excel. Επιπλέον, οι περισσότεροι από αυτούς χρησιμοποιούν εντελώς διαφορετικές τεχνολογίες: φιλτράρισμα, ομαδοποίηση, όρια μετατόπισης των κυττάρων. Ως εκ τούτου, ο χρήστης έχει μια πολύ μεγάλη ποικιλία εργαλείων για την επίλυση της εργασίας. Μπορεί να εφαρμόσει την επιλογή που θεωρεί πιο κατάλληλη σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, καθώς και πιο άνετη και εύκολη για τον εαυτό του. Επιπλέον, η χρήση μορφοποίησης είναι δυνατή η απόκρυψη του περιεχομένου των μεμονωμένων κυττάρων.