Πώς να διαγράψετε μια συμβολοσειρά στο Excel

Anonim

Διαγραφή χορδών στο Microsoft Excel

Κατά τη λειτουργία με το πρόγραμμα Excel, συχνά πρέπει να καταφύγετε στη διαδικασία για την αφαίρεση γραμμών. Αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι τόσο ενιαία όσο και ομάδα, ανάλογα με τις εργασίες. Ιδιαίτερου ενδιαφέροντος σε αυτό το σχέδιο διαγράφεται με την κατάσταση. Ας εξετάσουμε διάφορες επιλογές για αυτή τη διαδικασία.

Διαδικασία αφαίρεσης σειράς

Η αφαίρεση κλειδώματος μπορεί να γίνει με εντελώς διαφορετικούς τρόπους. Η επιλογή μιας συγκεκριμένης λύσης εξαρτάται από τα καθήκοντα που ο χρήστης βάζει μπροστά τους. Εξετάστε διάφορες επιλογές, που κυμαίνονται από το απλούστερο και τελικό με σχετικά πολύπλοκες μεθόδους.

Μέθοδος 1: Ενιαία αφαίρεση μέσω του μενού περιβάλλοντος

Ο ευκολότερος τρόπος για την κατάργηση των γραμμών είναι μια ενιαία επιλογή αυτής της διαδικασίας. Μπορείτε να το εκτελέσετε χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα κελιά της συμβολοσειράς που θέλετε να διαγράψετε. Στο μενού περιβάλλοντος που εμφανίζεται, επιλέξτε "Διαγραφή ...".
  2. Μεταβείτε στη διαδικασία αφαίρεσης μέσω του μενού περιβάλλοντος στο Microsoft Excel

  3. Ανοίγει ένα μικρό παράθυρο, στο οποίο πρέπει να καθορίσετε τι πρέπει να αφαιρέσετε. Αναδιατάξαμε το διακόπτη στη θέση "String".

    Επιλέξτε το αντικείμενο διαγραφής στο Microsoft Excel

    Μετά από αυτό, το καθορισμένο στοιχείο θα διαγραφεί.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κατά μήκος του αριθμού γραμμής στον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο ενεργοποιημένο μενού, θέλετε να επιλέξετε "Διαγραφή".

    Διαγραφή μιας συμβολοσειράς μέσω του πίνακα συντεταγμένων στο Microsoft Excel

    Σε αυτή την περίπτωση, η διαδικασία διαγραφής περνά αμέσως και δεν χρειάζεται να πραγματοποιεί πρόσθετα βήματα στο παράθυρο επιλογής αντικειμένων επεξεργασίας.

Μέθοδος 2: Ενιαία διαγραφή με εργαλεία ταινίας

Επιπλέον, αυτή η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας εργαλεία ταινίας που δημοσιεύονται στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

  1. Παράγουμε τις κατανέμει οπουδήποτε τη γραμμή που θέλετε να αφαιρέσετε. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχική". Κάντε κλικ στο εικονόγραμμα με τη μορφή ενός μικρού τριγώνου, το οποίο βρίσκεται στα δεξιά του εικονιδίου "Διαγραφή" στο μπλοκ "Cell Tools". Ο κατάλογος στον οποίο θέλετε να επιλέξετε "Διαγραφή σειρών από φύλλο".
  2. Διαγραφή συμβολοσειρά μέσω του κουμπιού ταινίας στο Microsoft Excel

  3. Η γραμμή θα αφαιρεθεί αμέσως.

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε τη συμβολοσειρά ως σύνολο κάνοντας κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού με τον αριθμό του στον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων. Μετά από αυτό, στην καρτέλα "Αρχική", κάντε κλικ στο εικονίδιο Διαγραφή, που βρίσκεται στο μπλοκ "Κυτταρικών εργαλείων".

Διαγραφή μιας συμβολοσειράς χρησιμοποιώντας ένα κουμπί ταινίας στο Microsoft Excel

Μέθοδος 3: Αφαίρεση ομάδας

Για να εκτελέσετε την απομάκρυνση των γραμμών, πρώτα απ 'όλα, πρέπει να επιλέξετε τα απαραίτητα στοιχεία.

  1. Για να διαγράψετε μερικές κοντινές γραμμές, μπορείτε να επιλέξετε τα γειτονικά κύτταρα δεδομένων των χορδών στην ίδια στήλη. Για να το κάνετε αυτό, σφίξτε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και περάστε το δρομέα πάνω από αυτά τα στοιχεία.

    Επιλογή πολλαπλών κελιών στο Microsoft Excel

    Εάν η περιοχή είναι μεγάλη, μπορείτε να επιλέξετε το υψηλότερο κελί κάνοντας κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Στη συνέχεια, σφίξτε το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στο κάτω μέρος της ταινίας που πρόκειται να αφαιρεθεί. Όλα τα στοιχεία που είναι μεταξύ τους θα επισημανθούν.

    Επιλογή της περιοχής διαλιής χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift στο Microsoft Excel

    Εάν πρέπει να αφαιρέσετε τις πεζά κλίμακες που βρίσκονται σε απόσταση μεταξύ τους, στη συνέχεια για την κατανομή τους, θα πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα από τα κύτταρα που βρίσκονται σε αυτά, το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού με το πλήκτρο CTRL ταυτόχρονα. Όλα τα επιλεγμένα στοιχεία θα επισημανθούν.

  2. Επιλογή τριαντάφυλλων στο Microsoft Excel

  3. Για να πραγματοποιήσετε μια άμεση αφαίρεση γραμμών, καλέστε το μενού περιβάλλοντος ή μεταβείτε σε εργαλεία ταινίας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις συστάσεις που δόθηκαν κατά την περιγραφή της πρώτης και δεύτερης μεθόδου αυτού του εγχειριδίου.

Επιλέξτε τα επιθυμητά στοιχεία μπορεί επίσης να είναι μέσω του κατακόρυφου πίνακα συντεταγμένων. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα διατεθούν χωριστά κύτταρα, αλλά οι γραμμές είναι εντελώς.

  1. Για να επισημάνετε την παρακείμενη ομάδα συμβολοσειρών, σφίξτε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και να περάσετε το δρομέα πάνω από τον κατακόρυφο πίνακα συντεταγμένων από το ανώτερο στοιχείο γραμμής που θα αφαιρεθεί προς τα κάτω.

    Επιλογή μιας σειράς χορδών στο Microsoft Excel

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift. Κάντε κλικ στο αριστερό κλικ στον πρώτο αριθμό του εύρους της εμβέλειας που πρόκειται να διαγραφεί. Στη συνέχεια, καρφώστε το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στον τελευταίο αριθμό της καθορισμένης περιοχής. Το όλο φάσμα των γραμμών που βρίσκεται μεταξύ αυτών των αριθμών θα επισημανθεί.

    Επιλογή της σειράς γραμμών χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift στο Microsoft Excel

    Εάν οι αφαιρούμενες γραμμές είναι διάσπαρτες στο φύλλο και δεν περιορίζονται μεταξύ τους, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού κατά μήκος όλων των αριθμών αυτών των γραμμών στον πίνακα συντεταγμένων με το PIN CTRL.

  2. Κατανομή ροζέτας στο Microsoft Excel

  3. Για να καταργήσετε τις επιλεγμένες γραμμές, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, σταματάτε στο στοιχείο "Διαγραφή".

    Διαγράψτε τις επιλεγμένες συμβολοσειρές στο Microsoft Excel

    Θα παραχθεί η λειτουργία απομάκρυνσης όλων των επιλεγμένων στοιχείων.

Οι επιλεγμένες γραμμές αφαιρούνται στο Microsoft Excel

Μάθημα: Πώς να επιλέξετε Excel

Μέθοδος 4: Διαγραφή κενών στοιχείων

Μερικές φορές οι κενές γραμμές μπορούν να βρεθούν στον πίνακα, τα δεδομένα από τα οποία έχουν προηγουμένως αφαιρεθεί. Τέτοια στοιχεία απομακρύνονται καλύτερα από το φύλλο καθόλου. Εάν βρίσκονται δίπλα στο άλλο, είναι πολύ πιθανό να χρησιμοποιήσετε έναν από τους τρόπους που περιγράφηκε παραπάνω. Αλλά τι να κάνετε αν υπάρχουν πολλές κενές γραμμές και είναι διάσπαρτες σε όλο το χώρο ενός μεγάλου πίνακα; Εξάλλου, η διαδικασία για την αναζήτηση και την απομάκρυνσή τους μπορεί να διαρκέσει σημαντικό χρόνο. Για να επιταχύνετε τη λύση αυτής της εργασίας, μπορείτε να εφαρμόσετε τον ακόλουθο αλγόριθμο.

  1. Πηγαίνετε στην καρτέλα "Αρχική". Στην κορδέλα ταινίας κάνουμε κλικ στο εικονίδιο "Βρείτε και διαθέσιμο". Βρίσκεται στην ομάδα επεξεργασίας. Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο "Κατανομή της ομάδας κυττάρων".
  2. Μετάβαση για την κατανομή ομάδων κυττάρων στο Microsoft Excel

  3. Μια μικρή επιλογή της ομάδας των κυττάρων ξεκινάει. Βάζουμε το διακόπτη στη θέση "Empty Cells". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
  4. Παράθυρο επιλογής κυττάρων στο Microsoft Excel

  5. Όπως βλέπουμε, αφού εφαρμόσουμε αυτή τη δράση, όλα τα κενά στοιχεία επισημαίνονται. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αφαιρέσετε οποιονδήποτε από τους τρόπους που πρέπει να συζητηθούν παραπάνω. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή", η οποία βρίσκεται στην ταινία στην ίδια καρτέλα "Αρχική σελίδα", όπου εργαζόμαστε τώρα.

    Διαγραφή κενών κελιών στο Microsoft Excel

    Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κενά αντικείμενα του πίνακα αφαιρέθηκαν.

Οι κενές χορδές αφαιρούνται στο Microsoft Excel

Σημείωση! Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο, η γραμμή πρέπει να είναι απολύτως άδεια. Εάν υπάρχουν κενά στοιχεία στον πίνακα που βρίσκεται σε μια συμβολοσειρά που περιέχει ορισμένα δεδομένα όπως στην παρακάτω εικόνα, αυτή η μέθοδος δεν μπορεί να εφαρμοστεί. Η χρήση του μπορεί να συνεπάγεται τη μετατόπιση στοιχείων και τη διακοπή της δομής του πίνακα.

Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κενές συμβολοσειρές στο Microsoft Excel

Μάθημα: Πώς να αφαιρέσετε κενές γραμμές στην εξορία

Μέθοδος 5: Χρήση ταξινόμησης

Για να αφαιρέσετε σειρές σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, μπορείτε να εφαρμόσετε τη διαλογή. Τα στοιχεία ταξινόμησης από το καθιερωμένο κριτήριο, θα μπορέσουμε να συλλέξουμε όλες τις γραμμές που ικανοποιούν την κατάσταση μαζί αν είναι διάσπαρτα σε όλο το τραπέζι και γρήγορα να τα αφαιρέσουν.

  1. Επισημάμαστε ολόκληρη την περιοχή του τραπεζιού στην οποία θα πρέπει να ταξινομηθεί η ταξινόμηση ή ένα από τα κύτταρα του. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση και φίλτρου", η οποία βρίσκεται στην ομάδα επεξεργασίας. Στη λίστα επιλογών επιλογών που ανοίγουν, επιλέξτε το στοιχείο "Προσαρμοσμένο".

    Μετάβαση στην προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Microsoft Excel

    Μπορούν επίσης να γίνουν εναλλακτικές ενέργειες, οι οποίες θα οδηγήσουν επίσης στο άνοιγμα του παραθύρου μιας προσαρμοσμένης ταξινόμησης. Μετά την κατανομή οποιουδήποτε στοιχείου του πίνακα, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων. Εκεί στην ομάδα ρυθμίσεων "Ταξινόμηση και το φίλτρο" κάνουμε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".

  2. Μετάβαση στη διαλογή στο Microsoft Excel

  3. Ένα παράθυρο διαμορφώσιμης ταξινόμησης εκκινείται. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο, στην περίπτωση της απουσίας του, γύρω από το στοιχείο "Τα δεδομένα μου περιέχουν επικεφαλίδες", αν το τραπέζι σας έχει ένα καπέλο. Στο πεδίο "Ταξινόμηση κατά", πρέπει να επιλέξετε το όνομα της στήλης με την οποία θα εμφανιστεί η επιλογή των τιμών για την κατάργηση. Στο πεδίο "είδος", πρέπει να καθορίσετε πόσο ακριβώς θα επιλεγεί η παράμετρος:
    • Αξίες;
    • Χρώμα κυττάρων.
    • Χρώμα γραμματοσειράς;
    • Εικονίδιο κυττάρων.

    Όλα εξαρτώνται από συγκεκριμένες περιστάσεις, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις το κριτήριο των "σημασιών" είναι κατάλληλο. Αν και στο μέλλον θα μιλήσουμε για τη χρήση άλλης θέσης.

    Στο πεδίο "Παραγγελία" πρέπει να καθορίσετε με ποια παραγγελία θα ταξινομηθεί. Η επιλογή των κριτηρίων σε αυτό το πεδίο εξαρτάται από τη μορφή δεδομένων της επιλεγμένης στήλης. Για παράδειγμα, για τα δεδομένα κειμένου, η παραγγελία θα είναι "από Α έως Ζ" ή "από εγώ είμαι σε", αλλά για την ημερομηνία "από το παλιό σε νέο" ή "από το νέο στο παλιό". Στην πραγματικότητα, η ίδια η εντολή δεν έχει μεγάλη σημασία, δεδομένου ότι σε κάθε περίπτωση, οι αξίες που μας ενδιαφέρουν θα βρίσκονται μαζί.

    Αφού γίνει η ρύθμιση σε αυτό το παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

  4. Παράθυρο ταξινόμησης στο Microsoft Excel

  5. Όλα τα δεδομένα της επιλεγμένης στήλης θα ταξινομηθούν με ένα δεδομένο κριτήριο. Τώρα μπορούμε να διαθέσουμε κοντά στα στοιχεία οποιασδήποτε από αυτές τις επιλογές που συζητήθηκαν κατά την εξέταση των προηγούμενων τρόπων και να τα διαγράψουν.

Αφαίρεση των κυττάρων μετά τη διαλογή στο Microsoft Excel

Με τον τρόπο που ο ίδιος τρόπος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ομαδοποίηση και την αφαίρεση μάζας των κενών γραμμών.

Αφαίρεση κενών γραμμών χρησιμοποιώντας ένα αρχείο στο Microsoft Excel

Προσοχή! Είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι κατά την εκτέλεση ενός τέτοιου είδους ταξινόμησης, αφού αφαιρέσει τα κενά κύτταρα, η θέση των γραμμών θα διαφέρει από την αρχική. Σε ορισμένες περιπτώσεις δεν έχει σημασία. Αλλά, αν θέλετε σίγουρα να επιστρέψετε την αρχική τοποθεσία, στη συνέχεια πριν τη διαλογή, θα πρέπει να κατασκευαστεί μια πρόσθετη στήλη και να αριθμηθεί σε αυτό όλες τις γραμμές που αρχίζουν με την πρώτη. Μετά την αφαίρεση των ανεπιθύμητων στοιχείων, μπορείτε να ταξινομήσετε ξανά τη στήλη όπου αυτή η αρίθμηση βρίσκεται από μικρότερη για περισσότερο. Σε αυτή την περίπτωση, ο πίνακας θα αποκτήσει την αρχική παραγγελία, φυσικά μείον απομακρυσμένα στοιχεία.

Μάθημα: Ταξινόμηση δεδομένων στο Excel

Μέθοδος 6: Χρήση φιλτραρίσματος

Για να αφαιρέσετε τις συμβολοσειρές που περιέχουν ορισμένες τιμές, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο εργαλείο ως φιλτράρισμα. Το πλεονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι αν ξαφνικά έχετε αυτές τις γραμμές να χρειάζεστε ξανά, μπορείτε πάντα να τα επιστρέψετε.

  1. Επισημάνετε ολόκληρο τον πίνακα ή την κεφαλίδα με το δρομέα με το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Κάντε κλικ στο ήδη γνωστό κουμπί με το κουμπί "Ταξινόμηση και φίλτρου", η οποία βρίσκεται στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Αλλά αυτή τη φορά η θέση "Filter" επιλέγεται από τη λίστα ανοίγματος.

    Ενεργοποιήστε το φίλτρο μέσω της καρτέλας στο Microsoft Excel

    Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, η εργασία μπορεί επίσης να λυθεί μέσω της καρτέλας δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, ενώ βρίσκεστε σε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Φίλτρο", το οποίο βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων "Shand and Filter".

  2. Ενεργοποιήστε το φίλτρο στο Microsoft Excel

  3. Μετά την εκτέλεση οποιασδήποτε από τις παραπάνω ενέργειες, το σύμβολο φιλτραρίσματος εμφανίζεται κοντά στο δεξιό όριο κάθε κυττάρου του καπακιού, γωνία προς τα κάτω γωνία. Κάντε κλικ σε αυτό το σύμβολο στη στήλη όπου η τιμή είναι στην οποία θα καταργήσουμε τις γραμμές.
  4. Πηγαίνετε στο φίλτρο στο Microsoft Excel

  5. Ανοίγει το μενού φιλτραρίσματος. Αφαιρέστε τα τσιμπούρια από αυτές τις τιμές στις γραμμές που θέλουμε να αφαιρέσουμε. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Διήθηση στο Microsoft Excel

Έτσι, οι γραμμές που περιέχουν τις τιμές από τις οποίες αφαιρέσατε τα πλαίσια ελέγχου θα είναι κρυμμένα. Αλλά μπορούν πάντα να αποκατασταθούν ξανά, αφαιρώντας το φιλτράρισμα.

Φιλτράρισμα που εκτελείται στο Microsoft Excel

Μάθημα: Εφαρμογή φίλτρου στο Excel

Μέθοδος 7: Μορφοποίηση υπό όρους

Ακόμη πιο ακριβή, μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους για την επιλογή σειρών εάν χρησιμοποιείτε εργαλεία μορφοποίησης υπό όρους μαζί με τη διαλογή ή το φιλτράρισμα. Υπάρχουν πολλές επιλογές εισόδου σε αυτή την περίπτωση, οπότε θεωρούμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, ώστε να κατανοήσετε τον μηχανισμό χρήσης αυτής της ευκαιρίας. Πρέπει να αφαιρέσουμε τις γραμμές στον πίνακα για τους οποίους το ποσό των εσόδων είναι μικρότερο από 11.000 ρούβλια.

  1. Διαθέτουμε τη στήλη "Έσοδα", στην οποία θέλουμε να εφαρμόσουμε υπό όρους μορφοποίηση. Όντας στην καρτέλα "Αρχική", κάνουμε κλικ στο εικονίδιο "υπό όρους μορφοποίησης", η οποία βρίσκεται στην ταινία στο μπλοκ "στυλ". Μετά από αυτό, ανοίγει ο κατάλογος των ενεργειών. Επιλέγουμε τη θέση "Κανόνες για την κατανομή των κυττάρων". Στη συνέχεια, ξεκινάει ένα άλλο μενού. Πρέπει να επιλέξει συγκεκριμένα την ουσία του κανόνα. Θα πρέπει ήδη να επιλεγεί, με βάση την πραγματική εργασία. Στην ατομική μας περίπτωση, πρέπει να επιλέξετε τη θέση "Less ...".
  2. Μετάβαση σε παράθυρο μορφοποίησης υπό όρους στο Microsoft Excel

  3. Το παράθυρο μορφοποίησης υπό όρους εκκίνησε. Στο αριστερό πεδίο, ορίστε την τιμή των 11000. Όλες οι τιμές που είναι μικρότερες από αυτές που θα μορφοποιηθούν. Στο σωστό πεδίο, είναι δυνατό να επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα μορφοποίησης, αν και μπορείτε επίσης να αφήσετε την προεπιλεγμένη τιμή εκεί. Αφού γίνουν οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
  4. Παράθυρο μορφοποίησης στο Microsoft Excel

  5. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα κελιά στα οποία υπάρχουν λιγότερα από 11.000 ρούβλια, ζωγραφίστηκαν στο επιλεγμένο χρώμα. Αν χρειαστεί να σώσουμε την αρχική παραγγελία, αφού αφαιρέσουμε τις σειρές, κάνουμε μια πρόσθετη αρίθμηση στην κοντινή στήλη με το τραπέζι. Ξεκινάμε το παράθυρο διαλογής που μας γνωρίζει ήδη από τη στήλη "Ποσό εσόδων" με οποιονδήποτε από τους τρόπους που συζητήθηκε παραπάνω.
  6. Ξεκινώντας το παράθυρο διαλογής στο Microsoft Excel

  7. Ανοίγει το παράθυρο διαλογής. Όπως πάντα, επιστήμε την προσοχή στο "Στοιχείο δεδομένων μου περιέχει" βρισκόταν ένα σημάδι ελέγχου. Στο πεδίο "Ταξινόμηση κατά", επιλέξτε τη στήλη "Ποσότητα εσόδων". Στο πεδίο "είδος", ρυθμίστε την τιμή "Cell Color". Στο επόμενο πεδίο, επιλέξτε το χρώμα, οι γραμμές με τις οποίες πρέπει να αφαιρέσετε, σύμφωνα με τη μορφοποίηση υπό όρους. Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι ένα ροζ χρώμα. Στο πεδίο "Παραγγελία", επιλέγουμε πού θα τοποθετηθούν σημαντικά θραύσματα: από πάνω ή κάτω. Ωστόσο, δεν έχει θεμελιώδη σημασία. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το όνομα "παραγγελία" μπορεί να μεταφερθεί στα αριστερά του ίδιου του πεδίου. Μετά από όλες τις παραπάνω ρυθμίσεις, πατήστε το κουμπί "OK".
  8. Ταξινόμηση δεδομένων στο Microsoft Excel

  9. Όπως βλέπουμε, όλες οι γραμμές στις οποίες υπάρχουν δειγματοληπτικά κύτταρα ομαδοποιούνται μαζί. Θα βρίσκονται στο πάνω ή στο κάτω μέρος του τραπεζιού, ανάλογα με τις παραμέτρους χρήστη που έχουν ρυθμιστεί στο παράθυρο διαλογής. Τώρα απλά επιλέξτε αυτούς τους άξονες με τη μέθοδο που προτιμούμε και διαγράφηκαν χρησιμοποιώντας το μενού περιβάλλοντος ή το κουμπί TAPE.
  10. Αφαίρεση υπό όρους μορφοποίησης σειρές στο Microsoft Excel

  11. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τις τιμές στη στήλη αρίθμησης έτσι ώστε ο πίνακας μας να πάρει την ίδια σειρά. Μια περιττή στήλη με αριθμούς μπορεί να αφαιρεθεί επιλέγοντας το και πατώντας το κουμπί "Διαγραφή" στην κορδέλα που είναι γνωστός σε εμάς.

Διαγραφή στήλης με αριθμούς στο Microsoft Excel

Η εργασία επιλύεται στην καθορισμένη κατάσταση.

Η αφαίρεση με τη χρήση της μορφοποίησης υπό όρους πέρασε άφθονα στο Microsoft Excel

Επιπλέον, είναι δυνατή η παραγωγή μιας παρόμοιας λειτουργίας με τη μορφοποίηση υπό όρους, αλλά μόνο μετά από αυτό με τη διήθηση δεδομένων.

  1. Έτσι, εφαρμόζουμε υπό όρους μορφοποίηση στη στήλη "Ποσότητα εσόδων" από ένα πλήρως παρόμοιο σενάριο. Συμπεριλάβετε το φιλτράρισμα στον πίνακα σε μία από αυτές τις μεθόδους που έχουν ήδη εκφραστεί παραπάνω.
  2. Ενεργοποιήστε το φιλτράρισμα για μορφοποιημένο πίνακα στο Microsoft Excel

  3. Αφού εμφανιστούν τα εικονίδια στην κεφαλίδα, συμβολίζοντας το φίλτρο, κάντε κλικ σε αυτό από αυτά, το οποίο βρίσκεται στη στήλη χρέους. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Χρώμα φίλτρου". Στο μπλοκ των παραμέτρων "Cell Flower", επιλέξτε την τιμή "NO FILL".
  4. Ενεργοποιήστε το φίλτρο χρώματος στο Microsoft Excel

  5. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή τη δράση, εξαφανίστηκαν όλες οι γραμμές που συμπληρώθηκαν με το χρώμα χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους. Είναι κρυμμένα από το φίλτρο, αλλά αν αφαιρέσετε το φιλτράρισμα, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση, τα καθορισμένα στοιχεία θα εμφανιστούν και πάλι στο έγγραφο.

Η διήθηση κατασκευάζεται στο Microsoft Excel

Μάθημα: Υπό όρους μορφοποίηση σε excele

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένας πολύ μεγάλος αριθμός τρόπων για την κατάργηση των περιττών γραμμών. Ποια ακριβώς η επιλογή εξαρτάται από την εργασία και την ποσότητα των απομακρυσμένων στοιχείων. Για παράδειγμα, για να αφαιρέσετε μία ή δύο γραμμές, είναι πολύ πιθανό να κάνετε με τα πρότυπα εργαλεία αφαίρεσης σόλο. Αλλά για να διακρίνουμε πολλές γραμμές, κενά κελιά ή στοιχεία σε μια δεδομένη κατάσταση, υπάρχουν αλγόριθμοι για ενέργειες που διευκολύνουν σημαντικά το έργο των χρηστών και εξοικονομούν το χρόνο τους. Τέτοια εργαλεία περιλαμβάνουν ένα παράθυρο για την επιλογή μιας ομάδας κυττάρων, ταξινόμησης, διήθησης, μορφοποίησης υπό όρους και τα παρόμοια.

Διαβάστε περισσότερα