Συχνά ο απώτερος στόχος της εργασίας στο έγγραφο του Excel είναι η εκτύπωσή του. Αλλά, δυστυχώς, δεν γνωρίζει κάθε χρήστης πώς να εκτελέσει αυτή τη διαδικασία, ειδικά αν πρέπει να εκτυπώσετε όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου, αλλά μόνο ορισμένες σελίδες. Ας το καταλάβουμε πώς να κάνετε μια εκτύπωση του εγγράφου στο πρόγραμμα Excel.
Δείτε επίσης: Εκτύπωση εγγράφων σε MS Word
Έξοδος του εγγράφου στον εκτυπωτή
Πριν προχωρήσετε σε μια εκτύπωση οποιουδήποτε εγγράφου, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας και η απαραίτητη διαμόρφωση πραγματοποιείται στο λειτουργικό σύστημα των Windows. Επιπλέον, το όνομα της συσκευής στην οποία σκοπεύετε να εκτυπώσετε πρέπει να εμφανίζεται μέσω της διεπαφής Exel. Για να βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση και οι ρυθμίσεις είναι σωστές, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο. Στη συνέχεια, μετακινήστε την ενότητα "Εκτύπωση". Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου που άνοιξε στη μονάδα εκτυπωτή, θα εμφανιστεί το όνομα αυτής της συσκευής στην οποία σκοπεύετε να εκτυπώσετε έγγραφα.
Αλλά ακόμα και αν η συσκευή εμφανίζεται σωστά, δεν εξασφαλίζει ότι είναι συνδεδεμένο. Αυτό το γεγονός σημαίνει μόνο ότι έχει ρυθμιστεί σωστά στο πρόγραμμα. Επομένως, πριν από την εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος στο δίκτυο και είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή με καλώδιο ή ασύρματα δίκτυα.
Μέθοδος 1: Εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου
Αφού ελέγξετε τη σύνδεση, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση των περιεχομένων του αρχείου Excel. Τον ευκολότερο τρόπο να εκτυπώσετε το έγγραφο εξ ολοκλήρου. Από αυτό θα ξεκινήσουμε.
- Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, μετακινούμε στην ενότητα "Εκτύπωση" κάνοντας κλικ στο κατάλληλο στοιχείο στο αριστερό μενού του ανοιχτού παραθύρου.
- Ξεκινά το παράθυρο εκτύπωσης. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή της συσκευής. Το πεδίο "Εκτυπωτής" θα πρέπει να εμφανίζει το όνομα αυτής της συσκευής στην οποία σκοπεύετε να εκτυπώσετε. Εάν εμφανιστεί το όνομα άλλου εκτυπωτή, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό και να επιλέξετε την επιλογή που σας ικανοποιεί από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Μετά από αυτό, μετακινούμε το μπλοκ ρυθμίσεων παρακάτω. Δεδομένου ότι πρέπει να εκτυπώσουμε όλα τα περιεχόμενα του αρχείου, κάντε κλικ στο πρώτο πεδίο και επιλέξτε το στοιχείο "Εκτύπωση όλων των βιβλίων" από τη λίστα.
- Στο επόμενο πεδίο, μπορείτε να επιλέξετε ακριβώς τι είδους εκτύπωση να παράγει:
- Σφραγίδα μονής όψης.
- Διπλής όψης με πραξικόπημα σε σχέση με το μακρύ άκρο.
- Διπλής όψης με πραξικόπημα σε σχέση με το κοντό άκρο.
Είναι ήδη απαραίτητο να επιλέξετε σύμφωνα με συγκεκριμένους στόχους, αλλά η προεπιλογή είναι η πρώτη επιλογή.
- Στο επόμενο σημείο, είναι απαραίτητο να επιλέξετε, να αποσυναρμολογήσετε το έντυπο υλικό σε αντίγραφα ή όχι. Στην πρώτη περίπτωση, εάν εκτυπώνετε μερικά αντίγραφα του ίδιου εγγράφου, αμέσως στη σφραγίδα θα πάτε όλα τα φύλλα με τη σειρά: το πρώτο αντίγραφο, τότε το δεύτερο, κλπ. Στη δεύτερη περίπτωση, ο εκτυπωτής θα εκτυπώσει όλες τις περιπτώσεις του πρώτου φύλλου όλων των αντιγράφων ταυτόχρονα, τότε το δεύτερο κ.λπ. Αυτή η παράμετρος είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν ο χρήστης εκτυπώνει πολλά αντίγραφα του εγγράφου και θα μετριάσει σημαντικά τη διαλογή των στοιχείων του. Εάν εκτυπώνετε ένα αντίγραφο, αυτή η ρύθμιση είναι απολύτως ασήμαντη για τον χρήστη.
- Ένα πολύ σημαντικό περιβάλλον είναι "Προσανατολισμός". Αυτό το πεδίο προσδιορίζεται στον οποίο ο προσανατολισμός θα εκτυπώσει: Στο βιβλίο ή στο τοπίο. Στην πρώτη περίπτωση, το ύψος του φύλλου είναι μεγαλύτερο από το πλάτος του. Με τον προσανατολισμό του τοπίου, το πλάτος του φύλλου είναι μεγαλύτερο από το ύψος.
- Το ακόλουθο πεδίο ορίζει το μέγεθος του τυπωμένου φύλλου. Η επιλογή αυτού του κριτηρίου, πρώτα απ 'όλα, εξαρτάται από το μέγεθος του χαρτιού και τις δυνατότητες του εκτυπωτή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται μορφή A4. Ορίζεται στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Αλλά μερικές φορές πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες διαθέσιμες διαστάσεις.
- Στο επόμενο πεδίο, μπορείτε να ορίσετε το μέγεθος πεδίου. Από προεπιλογή, ισχύει η τιμή "συμβατικών πεδίων". Την ίδια στιγμή των ρυθμίσεων, το μέγεθος των άνω και κάτω πεδίων είναι 1,91 cm, δεξιά και αριστερά - 1,78 cm. Επιπλέον, είναι δυνατή η εγκατάσταση των ακόλουθων τύπων μεγεθών πεδίου:
- Πλατύς;
- Στενός;
- Τελευταία προσαρμοσμένη τιμή.
Επίσης, το μέγεθος του πεδίου μπορεί να ρυθμιστεί χειροκίνητα πώς να το κάνετε αυτό θα μιλήσουμε παρακάτω.
- Στο επόμενο πεδίο, η κλιμάκωση των φύλλων έχει ρυθμιστεί. Υπάρχουν τέτοιες επιλογές για την επιλογή αυτής της παραμέτρου:
- Ρεύμα (εκτύπωση φύλλων με πραγματικό μέγεθος) - από προεπιλογή.
- Εισαγάγετε ένα φύλλο για μία σελίδα.
- Εισαγάγετε όλες τις στήλες για μία σελίδα.
- Διασκεδάστε όλες τις γραμμές ανά σελίδα.
- Επιπλέον, εάν θέλετε να ορίσετε χειροκίνητα την κλίμακα, καθορίζοντας μια συγκεκριμένη τιμή και, χωρίς να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, μπορείτε να περάσετε από τις "ρυθμίσεις της προσαρμοσμένης κλιμάκωσης".
Ως εναλλακτική επιλογή, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιγραφή "Ρυθμίσεις σελίδων", η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος στο τέλος της λίστας των πεδίων ρυθμίσεων.
- Με οποιαδήποτε από τις παραπάνω ενέργειες, μεταβείτε στο παράθυρο, ονομάζονται "παράμετροι σελίδων". Εάν στις παραπάνω ρυθμίσεις ήταν δυνατό να επιλέξετε μεταξύ προκαθορισμένων επιλογών για τις ρυθμίσεις, τότε ο χρήστης εδώ έχει τη δυνατότητα να διαμορφώσει την απεικόνιση του εγγράφου, όπως θέλει.
Στην πρώτη γλωττίδα αυτού του παραθύρου, το οποίο ονομάζεται "σελίδα", μπορείτε να ρυθμίσετε την κλίμακα, καθορίζοντας την ακριβή τιμή του σε ποσοστό, τον προσανατολισμό (βιβλίο ή το τοπίο), το μέγεθος χαρτιού και την ποιότητα εκτύπωσης (προεπιλογή 600 dpi).
- Στο πεδίο "Πεδία", πραγματοποιείται ακριβής ρύθμιση πεδίων. Θυμηθείτε, μιλήσαμε για αυτή την ευκαιρία λίγο υψηλότερη. Εδώ μπορείτε να ορίσετε ακριβείς, εκφρασμένες σε απόλυτες τιμές, παραμέτρους κάθε πεδίου. Επιπλέον, μπορείτε να εγκαταστήσετε αμέσως οριζόντια ή κάθετη κεντράρισμα.
- Στην καρτέλα Handy, μπορείτε να δημιουργήσετε υποσέλιδα και να διαμορφώσετε τη θέση τους.
- Στην καρτέλα "φύλλο", μπορείτε να διαμορφώσετε την εμφάνιση των χορδών από άκρο σε άκρο, δηλαδή, τέτοιες γραμμές που θα εκτυπωθούν σε κάθε φύλλο σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Επιπλέον, μπορείτε να διαμορφώσετε αμέσως την ακολουθία της εξόδου των φύλλων στον εκτυπωτή. Είναι επίσης δυνατό να εκτυπώσετε το πλέγμα του φύλλου, το οποίο δεν εκτυπώνεται από προεπιλογή, κεφαλές και στήλες συμβολοσειρών και μερικά άλλα στοιχεία.
- Αφού ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις στη σελίδα "Ρυθμίσεις σελίδας", μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του για να τα αποθηκεύσετε για εκτύπωση.
- Επιστρέψτε στην ενότητα "Εκτύπωση" της καρτέλας αρχείου. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου που άνοιξε το παράθυρο είναι η περιοχή διάθεσης. Εμφανίζει το τμήμα του εγγράφου που εμφανίζεται στον εκτυπωτή. Από προεπιλογή, εάν δεν έχετε κάνει πρόσθετες αλλαγές στις ρυθμίσεις, όλα τα περιεχόμενα του αρχείου θα πρέπει να εμφανίζονται στην εκτύπωση, πράγμα που σημαίνει ότι ολόκληρο το έγγραφο πρέπει να εμφανίζεται στην περιοχή προεπισκόπησης. Για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να μετακινηθείτε στη γραμμή κύλισης.
- Μετά τις ρυθμίσεις που θεωρείτε ότι πρέπει να εγκαταστήσετε, εμφανίζονται, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" που βρίσκεται στην ενότητα "Αρχείο" του ίδιου ονόματος.
- Μετά από αυτό, όλα τα περιεχόμενα του αρχείου θα εκτυπωθούν στον εκτυπωτή.
Υπάρχει μια εναλλακτική λύση στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Μπορεί να γίνει πηγαίνοντας στην καρτέλα "Page Markup". Τα χειριστήρια εκτύπωσης βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων "Παράμετροι σελίδων". Όπως μπορείτε να δείτε, είναι πρακτικά το ίδιο όπως και στην καρτέλα "Αρχείο" και διαχειρίζονται από τις ίδιες αρχές.
Για να μεταβείτε στη σελίδα "Παράμετροι σελίδων", κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός λοξού βέλους στην κάτω δεξιά γωνία του ίδιου μπλοκ.
Μετά από αυτό, το παράθυρο παραμέτρων που είναι γνωστό σε εμάς θα ξεκινήσει, στην οποία μπορείτε να εκτελέσετε ενέργειες στον παραπάνω αλγόριθμο.
Μέθοδος 2: Εκτύπωση της σειράς σελίδων
Πάνω, εξετάσαμε το πώς να δημιουργήσουμε την εκτύπωση του βιβλίου ως σύνολο, και τώρα ας δούμε πώς να το κάνουμε για μεμονωμένα αντικείμενα αν δεν θέλουμε να εκτυπώσουμε ολόκληρο το έγγραφο.
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να προσδιορίσουμε ποιες σελίδες του λογαριασμού πρέπει να εκτυπωθούν. Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, μεταβείτε στη λειτουργία σελίδας. Αυτό μπορεί να γίνει κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Σελίδα", η οποία δημοσιεύεται στη γραμμή κατάστασης στο δεξί μέρος του.
Υπάρχει επίσης μια άλλη παραλλαγή της μετάβασης. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μετακινηθείτε στην καρτέλα "Προβολή". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Λειτουργία σελίδας", η οποία τοποθετείται στην ταινία στο μπλοκ "Λειτουργίες προβολής βιβλίων".
- Μετά από αυτό, ξεκινάει η λειτουργία περιήγησης εγγράφων. Όπως μπορείτε να δείτε, χωρίζεται ο ένας από τον άλλον με διακεκομμένα σύνορα και η αρίθμησή τους είναι ορατή στο πλαίσιο του εγγράφου. Τώρα πρέπει να θυμάστε τους αριθμούς αυτών των σελίδων που πρόκειται να εκτυπώσουμε.
- Όπως και την προηγούμενη φορά, μετακινούμε την καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, μεταβείτε στην ενότητα "Εκτύπωση".
- Στις ρυθμίσεις υπάρχουν δύο πεδία "σελίδες". Στο πρώτο πεδίο, καθορίζετε την πρώτη σελίδα του εύρους που θέλουμε να εκτυπώσουμε και στο δεύτερο - το τελευταίο.
Εάν πρέπει να εκτυπώσετε μόνο μία σελίδα, στη συνέχεια και στα δύο πεδία, πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό του.
- Μετά από αυτό, αν χρειαστεί, όλες οι ρυθμίσεις για τις οποίες ήταν η συνομιλία που πρόκειται να χρησιμοποιήσει τη μέθοδο 1. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
- Μετά από αυτό, ο εκτυπωτής εκτυπώνει το καθορισμένο εύρος σελίδων ή το μοναχικό φύλλο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις.
Μέθοδος 3: Εκτύπωση μεμονωμένων σελίδων
Αλλά τι γίνεται αν πρέπει να εκτυπώσετε μια σειρά, αλλά πολλές σελίδες ή πολλά μεμονωμένα φύλλα; Εάν στα φύλλα λέξεων και τα σειρές μπορούν να ρυθμιστούν μέσω του κόμματος, τότε δεν υπάρχει τέτοια επιλογή στην εξορία. Αλλά εξακολουθεί να υπάρχει μια διέξοδος από αυτή την κατάσταση και συνίσταται σε ένα εργαλείο που ονομάζεται "περιοχή εκτύπωσης".
- Πηγαίνετε στη λειτουργία σελίδας του Excel σε μία από αυτές τις μεθόδους σχετικά με τις οποίες η συνομιλία ήταν παραπάνω. Στη συνέχεια, σφίξτε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και διαθέστε τις σειρές αυτών των σελίδων που πρόκειται να εκτυπώσουν. Εάν πρέπει να επιλέξετε ένα μεγάλο εύρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ αμέσως από το ανώτερο στοιχείο (κύτταρο) και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο τελευταίο εύρος της περιοχής και κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού με το πλήκτρο Shift. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να επισημανθούν πολλές διαδοχικές σελίδες. Εάν, εκτός από, θέλουμε να εκτυπώσουμε και μια σειρά άλλων σειρών ή φύλλων, παράγουμε την επιλογή των επιθυμητών φύλλων με το πλήκτρο CTRL. Έτσι, όλα τα απαραίτητα στοιχεία θα επισημανθούν.
- Μετά από αυτό, μετακινούμε στην καρτέλα "Page Markup". Στη γραμμή εργαλείων "Παράμετροι σελίδων" στην ταινία Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση περιοχής". Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα μικρό μενού. Επιλέξτε σε αυτό το στοιχείο "Set".
- Μετά από αυτό, οι ενέργειες μεταβείτε ξανά στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στη συνέχεια, μετακινήστε την ενότητα "Εκτύπωση".
- Στις ρυθμίσεις του κατάλληλου πεδίου, επιλέξτε το στοιχείο "Επιλεγμένο κομμάτι εκτύπωσης".
- Εάν είναι απαραίτητο, παράγουμε επίσης άλλες ρυθμίσεις που περιγράφονται λεπτομερώς στη μέθοδο 1. Μετά από αυτό, στην περιοχή προετοιμασίας, εξετάζουμε ποια φύλλα εμφανίζονται. Πρέπει να υπάρχουν μόνο εκείνα τα θραύσματα που έχουμε διατεθεί στο πρώτο βήμα αυτής της μεθόδου.
- Μετά την εισαγωγή όλων των ρυθμίσεων και στην ορθότητα της οθόνης τους, εμφανίζονται στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".
- Μετά από αυτή τη δράση, τα επιλεγμένα φύλλα πρέπει να εκτυπώνονται στον εκτυπωτή συνδεδεμένο στον υπολογιστή.
Με τον τρόπο, κατά τον ίδιο τρόπο, ρυθμίζοντας την περιοχή επιλογής, μπορείτε να εκτυπώσετε όχι μόνο μεμονωμένα φύλλα, αλλά και ξεχωριστά σειρές κελιών ή πινάκων μέσα στο φύλλο. Η αρχή της κατανομής παραμένει η ίδια όπως στην περίπτωση που περιγράφεται παραπάνω.
Μάθημα: Πώς να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2010
Όπως μπορείτε να δείτε, για να ρυθμίσετε την εκτύπωση των επιθυμητών στοιχείων στο Excel στη φόρμα στην οποία θέλετε, θα πρέπει να τσιμπήσετε λίγο. Polbie, αν χρειαστεί να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, αλλά αν χρειαστεί να εκτυπώσετε ξεχωριστά αντικείμενα (σειρές, φύλλα κ.λπ.), τότε οι δυσκολίες αρχίζουν. Ωστόσο, εάν είστε εξοικειωμένοι με τους κανόνες εκτύπωσης εγγράφων σε αυτόν τον πίνακα επεξεργαστή, μπορείτε να λύσετε με επιτυχία την εργασία. Λοιπόν, και για το πώς να λύσετε, ειδικότερα, χρησιμοποιώντας την εγκατάσταση της περιοχής εκτύπωσης, αυτό το άρθρο λέει αυτό το άρθρο.