Πώς να εκτυπώσετε σε ένα φύλλο στο Exale

Κατά την εκτύπωση πίνακες και άλλα δεδομένα, το έγγραφο του Excel είναι συχνά περίπτωση όταν τα δεδομένα ξεπερνούν τα σύνορα του φύλλου. Είναι ιδιαίτερα δυσάρεστο αν ο πίνακας δεν ταιριάζει οριζόντια. Πράγματι, στην περίπτωση αυτή, τα ονόματα των χορδών θα είναι σε ένα μέρος του εκτυπωμένου εγγράφου και ξεχωριστές στήλες από την άλλη. Ακόμη πιο απογοήτευση, αν ένα μικρό κομμάτι δεν είχε αρκετό χώρο για να τοποθετήσετε εντελώς το τραπέζι στη σελίδα. Αλλά η έξοδος από αυτή τη θέση υπάρχει. Ας καταλάβουμε πώς να εκτυπώσετε δεδομένα σε ένα φύλλο με διάφορους τρόπους.

Εκτύπωση σε ένα φύλλο

Πριν από την εναλλαγή για την επίλυση της ερώτησης για το πώς να βάλετε τα δεδομένα σε ένα φύλλο, θα πρέπει να αποφασίσετε αν θα το κάνετε καθόλου. Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι οι περισσότερες από αυτές τις μεθόδους των οποίων θα συζητηθούν παρακάτω, υποδηλώνουν μείωση της κλίμακας προκειμένου να τα προσαρμοστούν σε ένα τυπωμένο στοιχείο. Εάν το όριο φύλλων είναι σχετικά μικρό μέγεθος, είναι αρκετά αποδεκτό. Αλλά αν μια σημαντική ποσότητα πληροφοριών δεν ταιριάζει, τότε μια προσπάθεια να τοποθετήσετε όλα τα δεδομένα σε ένα φύλλο μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι θα μειωθούν τόσο πολύ που θα γίνουν δυσανάγνωστες. Σε αυτή την περίπτωση, στην περίπτωση αυτή, η καλύτερη έξοδος θα εκτυπώσει τη σελίδα σε ένα χαρτί μεγαλύτερου μορφής, φύλλα κόλλας ή θα βρείτε μια άλλη διέξοδο.

Έτσι ο χρήστης πρέπει να καθορίσει εάν αξίζει να προσπαθήσετε να φιλοξενήσετε δεδομένα ή όχι. Θα προχωρήσουμε στην περιγραφή συγκεκριμένων τρόπων.

Μέθοδος 1: Αλλαγή προσανατολισμού

Αυτή η μέθοδος είναι μία από τις επιλογές που περιγράφονται εδώ, στην οποία δεν χρειάζεται να καταφύγετε σε μείωση της κλίμακας. Αλλά είναι κατάλληλο μόνο εάν το έγγραφο έχει μικρό αριθμό γραμμών ή για τον χρήστη δεν είναι τόσο σημαντικό που ταιριάζει σε μία σελίδα σε μήκος και θα είναι αρκετό ότι τα δεδομένα θα βρίσκονται στην περιοχή φύλλου σε πλάτος.

1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ελέγξετε αν ο πίνακας τοποθετείται στα όρια του τυπωμένου φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στη λειτουργία "Σελίδα σελίδας". Για να δημιουργήσετε ένα clicey στην εικόνα με το ίδιο όνομα, το οποίο βρίσκεται στη γραμμή κατάστασης.

   

   Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή" και κάντε κλικ στο κουμπί στο σήμα σελίδας ", το οποίο βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων" View View View ".



2. Σε οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, το πρόγραμμα εισέρχεται στη λειτουργία σήμανσης σελίδας. Στην περίπτωση αυτή, τα όρια κάθε τυπωμένου στοιχείου είναι ορατά. Όπως βλέπουμε, στην περίπτωσή μας, το τραπέζι μετατρέπει οριζόντια σε δύο ξεχωριστά φύλλα, τα οποία δεν μπορούν να είναι αποδεκτά.



3. Για να διορθώσετε την κατάσταση, μεταβείτε στην καρτέλα "Σελίδα σελίδας". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσανατολισμός", το οποίο βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "PAGA PARAMETS" και από τη μικρή λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε το στοιχείο "Άλμπουμ".



4. Μετά τις παραπάνω ενέργειες, ο πίνακας ταιριάζει πλήρως στο φύλλο, αλλά ο προσανατολισμός του άλλαξε από το βιβλίο στο τοπίο.

Υπάρχει επίσης μια εναλλακτική έκδοση της αλλαγής του προσανατολισμού των φύλλων.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, μετακινήστε την ενότητα "Εκτύπωση". Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου που άνοιξε το παράθυρο είναι ένα μπλοκ ρυθμίσεων εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο όνομα "Προσανατολισμός βιβλίων". Μετά από αυτό, μια λίστα με τη δυνατότητα επιλογής μιας άλλης επιλογής. Επιλέξτε το όνομα "Loading Orientation".



2. Όπως βλέπουμε, στην περιοχή προετοιμασίας, μετά τις παραπάνω ενέργειες, το φύλλο άλλαξε τον προσανατολισμό στο τοπίο και τώρα όλα τα δεδομένα περιλαμβάνονται πλήρως στην περιοχή εκτύπωσης ενός στοιχείου.

Επιπλέον, μπορείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό μέσω του παραθύρου παραμέτρων.

1. Όντας στην καρτέλα "Αρχείο", στην ενότητα "Εκτύπωση" κάνοντας κλικ στην επιγραφή "Ρυθμίσεις σελίδας", η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος των ρυθμίσεων. Στο παράθυρο παραθύρου, μπορείτε επίσης να περάσετε από άλλες επιλογές, αλλά θα μιλήσουμε λεπτομερώς για την περιγραφή της μεθόδου 4 λεπτομερώς.



2. Το παράθυρο παραμέτρου ξεκινάει. Πηγαίνετε στην καρτέλα του που ονομάζεται "σελίδα". Στο μπλοκ ρυθμίσεων "Προσανατολισμού", αναδιοργανώνουμε τη διακόπτη από τη θέση "Βιβλίο" στη θέση "Τοπίο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Ο προσανατολισμός του εγγράφου θα αλλάξει και, επομένως, η περιοχή του τυπωμένου στοιχείου επεκταθεί.

Μάθημα: Πώς να φτιάξετε ένα φύλλο τοπίου στο Exale

Μέθοδος 2: Μετατόπιση των ορίων των κυττάρων

Μερικές φορές συμβαίνει ότι ο χώρος φύλλου χρησιμοποιείται αναποτελεσματικός. Δηλαδή, σε ορισμένες στήλες υπάρχει ένα κενό μέρος. Αυτό αυξάνει το μέγεθος της σελίδας στο πλάτος και επομένως το εμφανίζει πέρα ​​από τα όρια ενός τυπωμένου φύλλου. Σε αυτή την περίπτωση, έχει νόημα να μειωθεί το μέγεθος των κυττάρων.

1. Δημιουργούμε το δρομέα στον πίνακα συντεταγμένων στα σύνορα των στηλών στα δεξιά της στήλης αυτής που θεωρείτε ότι είναι δυνατόν να μειώσετε. Σε αυτή την περίπτωση, ο δρομέας θα πρέπει να μετατραπεί σε ένα σταυρό με βέλη που κατευθύνεται σε δύο πλευρές. Κλείστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και μετακινήστε το περίγραμμα προς τα αριστερά. Αυτή η κίνηση συνεχίζεται μέχρις ότου τα σύνορα φτάσουν τα δεδομένα του κελιού της στήλης, η οποία συμπληρώνεται περισσότερο από άλλα.



2. Μια τέτοια ενέργεια γίνεται με τις υπόλοιπες στήλες. Μετά από αυτό, αυξάνεται σημαντικά η πιθανότητα ότι όλα τα δεδομένα των πινάκων θα ταιριάζουν σε ένα τυπωμένο στοιχείο, αφού το ίδιο το τραπέζι γίνεται πολύ πιο συμπαγές.

Εάν είναι απαραίτητο, μια τέτοια ενέργεια μπορεί να γίνει με γραμμές.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν είναι πάντα εφαρμόσιμο, αλλά μόνο σε περιπτώσεις όπου το χώρο εργασίας του Excel χρησιμοποιήθηκε αναποτελεσματικό. Εάν τα δεδομένα εντοπίζονται όσο το δυνατόν πιο συμπαγή, αλλά εξακολουθούν να μην τοποθετούνται στο τυπωμένο στοιχείο, στη συνέχεια, σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε άλλες επιλογές που θα μιλήσουμε.

Μέθοδος 3: Ρυθμίσεις εκτύπωσης

Είναι δυνατό να κάνετε όλα τα δεδομένα κατά την εκτύπωση σε ένα στοιχείο, μπορείτε επίσης στις ρυθμίσεις εκτύπωσης με κλιμάκωση. Αλλά στην περίπτωση αυτή, είναι απαραίτητο να θεωρηθεί ότι τα ίδια τα δεδομένα θα μειωθούν.

1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, μετακινήστε την ενότητα "Εκτύπωση".



2. Στη συνέχεια, δώστε προσοχή στο μπλοκ ρυθμίσεων εκτύπωσης στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου. Στο κάτω μέρος υπάρχει ένα πεδίο ρυθμίσεων κλιμάκωσης. Από προεπιλογή, πρέπει να υπάρχει η παράμετρος "τρέχουσας". Κάντε κλικ στο συγκεκριμένο πεδίο. Η λίστα ανοίγει. Επιλέξτε σε αυτό η θέση "Εισάγετε ένα φύλλο για μία σελίδα".



3. Μετά από αυτό, μειώνοντας την κλίμακα, όλα τα δεδομένα στο τρέχοντα έγγραφο θα τοποθετηθούν σε ένα τυπωμένο στοιχείο, το οποίο μπορεί να παρατηρηθεί στο παράθυρο προεπισκόπησης.

Επίσης, εάν δεν υπάρχει υποχρεωτική ανάγκη να μειώσετε όλες τις σειρές σε ένα φύλλο, μπορείτε να επιλέξετε τις "εισάγετε στήλες ανά σελίδα" στις παραμέτρους κλιμάκωσης. Σε αυτή την περίπτωση, τα δεδομένα πίνακα θα επικεντρωθούν οριζόντια σε ένα τυπωμένο στοιχείο, αλλά στην κατακόρυφη κατεύθυνση δεν θα υπάρξει κανένας περιορισμός.

Μέθοδος 4: Παράθυρο ρυθμίσεων σελίδας

Τοποθετήστε τα δεδομένα σε ένα τυπωμένο στοιχείο μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο που ονομάζεται "Ρυθμίσεις σελίδων".

1. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ξεκινήσετε το παράθυρο Ρυθμίσεις σελίδας. Το πρώτο από αυτά είναι να μεταβείτε στην καρτέλα "Σελίδα σελίδας". Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή κεκλιμένου βέλους, το οποίο τοποθετείται στην κάτω δεξιά γωνία του μπλοκ εργαλείων "Ρυθμίσεις σελίδας".

   

   Ένα παρόμοιο αποτέλεσμα με τη μετάβαση στο παράθυρο που χρειάζεστε θα είναι όταν κάνετε κλικ στο ίδιο εικονόγραμμα στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας εργαλείων "FIT" στην ταινία.

   

   Υπάρχει επίσης μια επιλογή να μπείτε σε αυτό το παράθυρο μέσω των ρυθμίσεων εκτύπωσης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα "Εκτύπωση" στο αριστερό μενού του ανοιχτού παραθύρου. Στο μπλοκ ρυθμίσεων, το οποίο βρίσκεται στο κέντρο του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιγραφή "Παράμετροι σελίδων", που βρίσκεται στο κάτω μέρος.

   

   Υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να ξεκινήσετε το παράθυρο παραμέτρου. Μετακίνηση στην ενότητα "Εκτύπωση" της καρτέλας αρχείου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο Ρυθμίσεις κλιμάκωσης. Από προεπιλογή, καθορίζεται η παράμετρος "τρέχουσας". Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Ρυθμίσεις της προσαρμοσμένης κλιμάκωσης ...".



2. Ποια από τις ενέργειες που περιγράφηκαν παραπάνω, δεν θα έχετε επιλέξει, το παράθυρο "Ρυθμίσεις σελίδας" θα ανοίξει πριν από εσάς. Μετακινούμε την καρτέλα "Σελίδα" εάν το παράθυρο ήταν ανοιχτό σε άλλη καρτέλα. Στο μπλοκ ρυθμίσεων "κλίμακας", ορίζουμε το διακόπτη στο "Τόπος όχι περισσότερο από τη θέση". ΣΤΗΝ ΣΕΛΙΔΑ "ΣΕΛΙΔΑ" Σε πλάτος "και" σ. Υψηλή "πρέπει να εγκατασταθούν" 1 "αριθμούς. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, θα πρέπει να ορίσετε τα δεδομένα του αριθμού στα αντίστοιχα πεδία. Μετά από αυτό, έτσι ώστε οι ρυθμίσεις να λήφθηκαν από το πρόγραμμα για να εκτελέσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "OK", το οποίο βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.



3. Μετά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, όλα τα περιεχόμενα του βιβλίου θα προετοιμαστούν για εκτύπωση σε ένα φύλλο. Τώρα πηγαίνετε στην ενότητα "Εκτύπωση" της καρτέλας "Αρχείο" και κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί που ονομάζεται "Εκτύπωση". Μετά από αυτό, το υλικό εκτυπώνεται στον εκτυπωτή σε ένα φύλλο χαρτιού.

Όπως και στην προηγούμενη μέθοδο, στο παράθυρο παραμέτρου, μπορείτε να κάνετε τις ρυθμίσεις στις οποίες τα δεδομένα θα τοποθετηθούν στο φύλλο μόνο στην οριζόντια κατεύθυνση και στο κατακόρυφο όριο δεν θα είναι. Για τους σκοπούς αυτούς, απαιτείται να αναδιατάξει το διακόπτη στη θέση "Δημοσίευση όχι περισσότερο από" στο πεδίο "Σελίδα" Σε πλάτος "Ρυθμίστε την τιμή" 1 ", και το πεδίο" Ύψος "Αφήστε κενό.

Μάθημα: Πώς να εκτυπώσετε μια σελίδα στην εξορία

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχει ένας αρκετά μεγάλος αριθμός τρόπων για να φιλοξενήσετε όλα τα δεδομένα για εκτύπωση σε μία σελίδα. Επιπλέον, οι περιγραφείσες επιλογές είναι ουσιαστικά πολύ διαφορετικές. Η σημασία της χρήσης κάθε μεθόδου πρέπει να υπαγορεύεται από συγκεκριμένες περιστάσεις. Για παράδειγμα, αν αφήσετε πάρα πολύ κενό χώρο στις στήλες, τότε η πιο βέλτιστη επιλογή θα μετακινήσει απλά τα σύνορά τους. Επίσης, εάν το πρόβλημα δεν είναι να τοποθετήσετε το τραπέζι σε ένα τυπωμένο στοιχείο σε μήκος, αλλά μόνο σε πλάτος, τότε μπορεί να έχει νόημα να σκεφτείτε να αλλάξετε τον προσανατολισμό στο τοπίο. Εάν αυτές οι επιλογές δεν είναι κατάλληλες, μπορείτε να εφαρμόσετε τις μεθόδους που σχετίζονται με τη μείωση της κλιμάκωσης, αλλά στην περίπτωση αυτή το μέγεθος των δεδομένων θα μειωθεί επίσης.