Λειτουργία λειτουργίας του Excel

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο χρήστης αντιμετωπίζει την εργασία για να επιστρέψει έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων από ένα άλλο κύτταρο από άλλο κελί, ξεκινώντας από το καθορισμένο σήμα στα αριστερά. Με αυτή την εργασία, η λειτουργία PST λειτουργεί τέλεια αγχωτικά. Η λειτουργική του αυξάνεται ακόμη περισσότερο εάν άλλοι χειριστές χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με αυτό, όπως η αναζήτηση ή η εύρεση. Ας δούμε πιο λεπτομερέστερα ποιες είναι οι δυνατότητες της λειτουργίας PPRS και βλέπουμε πώς λειτουργεί σε συγκεκριμένα παραδείγματα.

Χρησιμοποιώντας το PST

Το κύριο έργο του χειριστή PST είναι να απομακρυνθεί από το καθορισμένο στοιχείο ενός φύλλου ενός ορισμένου αριθμού τυπωμένων πινακίδων, συμπεριλαμβανομένων των διαστημάτων, ξεκινώντας από τις ενδείξεις στα αριστερά του συμβόλου. Αυτή η λειτουργία αναφέρεται στην κατηγορία των φορέων εκμετάλλευσης κειμένων. Η σύνταξή του λαμβάνει την ακόλουθη μορφή:

= PST (κείμενο, αρχική_ position, number_names)

Όπως βλέπουμε, αυτός ο τύπος αποτελείται από τρία επιχειρήματα. Όλα αυτά είναι υποχρεωτικά.

Το όρισμα "κειμένου" περιέχει τη διεύθυνση του στοιχείου φύλλου στο οποίο βρίσκεται η έκφραση κειμένου με αφαιρούμενα σημεία.

Το επιχείρημα αρχικής θέσης παρουσιάζεται με τη μορφή ενός αριθμού που υποδεικνύει ποιο σημείο στο λογαριασμό, ξεκινώντας από τα αριστερά, πρέπει να εξάγεται. Το πρώτο σημάδι θεωρείται "1", το δεύτερο για το "2" κ.λπ. Ακόμη και τα κενά λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό.

Το επιχείρημα "αριθμός σημείων" περιέχει έναν αριθμό χαρακτήρων από μόνη της, που κυμαίνεται από την αρχική θέση που πρόκειται να απομακρυνθεί στο κύτταρο στόχο. Κατά τον υπολογισμό του ίδιου τρόπου με το προηγούμενο επιχείρημα, λαμβάνονται υπόψη τα κενά.

Παράδειγμα 1: Ενιαία αφαίρεση

Περιγράψτε τα παραδείγματα της χρήσης της λειτουργίας του Pastro για να ξεκινήσετε από την απλούστερη περίπτωση όταν είναι απαραίτητο να εξαγάγετε μία μόνο έκφραση. Φυσικά, τέτοιες επιλογές στην πράξη είναι εξαιρετικά σπάνιες, οπότε δίνουμε αυτό το παράδειγμα μόνο ως εξοικείωση με τις αρχές του συγκεκριμένου χειριστή.

Έτσι, έχουμε ένα τραπέζι υπαλλήλων της επιχείρησης. Η πρώτη στήλη δείχνει τα ονόματα, τα επώνυμα και τους πατρωνυμικούς αξιωματικούς. Χρειαζόμασταν να χρησιμοποιήσουμε τον χειριστή PSTR για να εξαγάγετε μόνο το όνομα του πρώτου προσώπου από τη λίστα του Peter Ivanovich Nikolaev στο καθορισμένο κύτταρο.

1. Επιλέξτε το στοιχείο φύλλου στο οποίο θα εξαχθεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας", η οποία βρίσκεται κοντά στη σειρά του τύπου.



2. Ξεκινάει ο οδηγός του Wizard Window. Μεταβείτε στην κατηγορία "Κείμενο". Διαθέτουμε το όνομα "PST" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



3. Το χειριστή "PSTR" Επιχειρήματα παραθύρων παραθύρων. Όπως μπορείτε να δείτε, σε αυτό το παράθυρο, ο αριθμός των πεδίων αντιστοιχεί στον αριθμό των επιχειρημάτων αυτής της λειτουργίας.

   Στον τομέα "Κείμενο" εισάγουμε τις συντεταγμένες του κελιού, το οποίο περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων. Για να μην οδηγήσετε τη διεύθυνση χειροκίνητα, τοποθετούμε απλά το δρομέα στο πεδίο και κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο στοιχείο του φύλλου στο οποίο τα δεδομένα που χρειαζόμαστε είναι περιορισμένα.

   Στο πεδίο "Αρχική θέση", πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό χαρακτήρων, μετρώντας στα αριστερά, από την οποία αρχίζει το όνομα του υπαλλήλου. Κατά τον υπολογισμό, θεωρούμε επίσης τους χώρους. Το γράμμα "H", με το οποίο αρχίζει το όνομα του υπαλλήλου του Νικολάεφ, είναι το δέκατο πέμπτο σύμβολο. Ως εκ τούτου, στον τομέα, ορίζουμε τον αριθμό "15".

   Στο πεδίο "Αριθμός σημάτων", πρέπει να καθορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων από τους οποίους το επώνυμο αποτελείται. Αποτελείται από οκτώ χαρακτήρες. Αλλά δεδομένου ότι μετά το επώνυμο, δεν υπάρχουν πλέον χαρακτήρες στο κελί, μπορούμε να δείξουμε έναν μεγαλύτερο αριθμό χαρακτήρων. Δηλαδή, στην περίπτωσή μας, μπορείτε να βάλετε οποιονδήποτε αριθμό ίσο ή περισσότερα οκτώ. Βάζουμε, για παράδειγμα, τον αριθμό "10". Αλλά αν μετά το επώνυμο, θα υπήρχαν περισσότερες λέξεις, αριθμοί ή άλλοι χαρακτήρες στο κελί, τότε θα πρέπει να εγκαταστήσουμε μόνο τον ακριβή αριθμό σημείων ("8").

   Μετά την εισαγωγή όλων των δεδομένων, πατήστε το κουμπί "OK".



4. Όπως βλέπουμε, μετά από αυτή τη δράση, το όνομα του υπαλλήλου εμφανίστηκε στο παράδειγμα 1 που καθορίζεται στο πρώτο βήμα.

Μάθημα: Master των λειτουργιών στο Excel

Παράδειγμα 2: Εκχύλιση ομάδας

Αλλά, φυσικά, για πρακτικούς σκοπούς, είναι ευκολότερο να οδηγείτε με το χέρι ένα ενιαίο επώνυμο παρά να υποβάλετε αίτηση για αυτόν τον τύπο. Αλλά η μεταφορά της ομάδας δεδομένων, η χρήση της λειτουργίας θα είναι αρκετά κατάλληλη.

Έχουμε μια λίστα με smartphones. Πριν το όνομα κάθε μοντέλου είναι η λέξη "smartphone". Πρέπει να κάνουμε μια ξεχωριστή στήλη μόνο τα ονόματα των μοντέλων χωρίς αυτή τη λέξη.

1. Επισημάμαστε το πρώτο κενό στοιχείο της στήλης στο οποίο θα εμφανιστεί το αποτέλεσμα και θα καλέσετε το παράθυρο παραθύρων του χειριστή PST με τον ίδιο τρόπο όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.

   Στο πεδίο "Κείμενο", καθορίστε τη διεύθυνση του πρώτου στοιχείου στήλης με τα δεδομένα προέλευσης.

   Στο πεδίο "Αρχική θέση", πρέπει να καθορίσουμε τον αριθμό χαρακτήρων ξεκινώντας από την οποία θα ανακτηθούν τα δεδομένα. Στην περίπτωσή μας, σε κάθε κελί πριν από το όνομα του μοντέλου, τη λέξη "smartphone" και ένα κενό. Έτσι, η φράση που πρέπει να φέρεται σε ξεχωριστό κελί παντού ξεκινά από το δέκατο σύμβολο. Τοποθετήστε τον αριθμό "10" σε αυτό το πεδίο.

   Στο πεδίο "Αριθμός σημάτων", πρέπει να ορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που περιέχει τη φράση εξόδου. Όπως βλέπουμε, στο όνομα κάθε μοντέλου, ένας διαφορετικός αριθμός χαρακτήρων. Αλλά η κατάσταση σώζει το γεγονός ότι μετά το όνομα του μοντέλου, το κείμενο στα κύτταρα τελειώνει. Επομένως, μπορούμε να ορίσουμε οποιονδήποτε αριθμό σε αυτόν τον τομέα ίσο ή περισσότερο από τον αριθμό των χαρακτήρων στο μεγαλύτερο όνομα σε αυτή τη λίστα. Δημιουργούμε ένα αυθαίρετο αριθμό σημείων "50". Το όνομα Κανένα από τα αναφερόμενα smartphones δεν υπερβαίνει τους 50 χαρακτήρες, οπότε η καθορισμένη επιλογή είναι κατάλληλη για εμάς.

   Αφού εισαχθούν τα δεδομένα, πατήστε το κουμπί "OK".



2. Μετά από αυτό, το όνομα του πρώτου μοντέλου του smartphone εμφανίζεται σε ένα προκαθορισμένο κελί του πίνακα.



3. Για να μην εισέλθουν στον τύπο σε κάθε κελί σε κάθε κύτταρο ξεχωριστά, καθιστούν την αντιγραφή του με τη συμπλήρωση του δείκτη. Για να το κάνετε αυτό, βάλτε το δρομέα στην κάτω δεξιά γωνία του κυττάρου με τον τύπο. Ο δρομέας μετατρέπεται στο δείκτη πλήρωσης με τη μορφή ενός μικρού σταυρού. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τραβήξτε το στο άκρο της στήλης.



4. Όπως μπορείτε να δείτε, ολόκληρη η στήλη θα αυξηθεί μετά από αυτό θα γεμίσει με τα δεδομένα που χρειαζόμαστε. Το μυστικό είναι ότι το επιχείρημα "κειμένου" είναι μια σχετική αναφορά και καθώς η θέση των κυττάρων-στόχων αλλάζει επίσης αλλάζει.



5. Αλλά το πρόβλημα είναι ότι αν αποφασίσουμε να αλλάξουμε ξαφνικά ή να αφαιρέσουμε μια στήλη με τα αρχικά δεδομένα, τότε τα δεδομένα στη στήλη στόχου θα εμφανιστούν λανθασμένα, καθώς συνδέονται με τον άλλο τύπο.

   

   Για να "Untie" το αποτέλεσμα από την αρχική στήλη, παράγουν τους ακόλουθους χειρισμούς. Επιλέξτε μια στήλη που περιέχει έναν τύπο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αντιγραφή", που βρίσκεται στο "buffer" στην ταινία.

   

   Ως εναλλακτική ενέργεια, μπορείτε να κατεβάσετε τον συνδυασμό κλειδιού Ctrl + C μετά την επιλογή.

6. Στη συνέχεια, χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή, κάντε κλικ στη στήλη με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Στο μπλοκ "Παράμετροι", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Τιμή".



7. Μετά από αυτό, αντί για τους τύπους, οι τιμές θα εισαχθούν στην επιλεγμένη στήλη. Τώρα μπορείτε να αλλάξετε ή να διαγράψετε τη στήλη προέλευσης χωρίς φόβους. Δεν θα επηρεάσει το αποτέλεσμα.

Παράδειγμα 3: Χρήση του συνδυασμού χειριστών

Αλλά ακόμα, το παραπάνω παράδειγμα περιορίζεται στο γεγονός ότι η πρώτη λέξη σε όλα τα κελιά πηγής θα πρέπει να έχει ίσο αριθμό χαρακτήρων. Εφαρμογή μαζί με τη λειτουργία των χειριστών PSTR, η αναζήτηση ή η εύρεση θα σας επιτρέψει να επεκτείνετε σημαντικά τις δυνατότητες χρήσης του τύπου.

Οι χειριστές κειμένου αναζητούν και βρείτε να επιστρέψετε τη θέση του συγκεκριμένου συμβόλου στο κείμενο που βλέπει.

Αναζήτηση λειτουργίας σύνταξης Επόμενο:

= Αναζήτηση (επιθυμητό_text, text_d_poe; αρχική_position)

Η σύνταξη του χειριστή μοιάζει με:

= Βρείτε (επιθυμητό_text; viewed_text; nach_position)

Σε μεγάλο βαθμό, τα επιχειρήματα αυτών των δύο λειτουργιών είναι πανομοιότυπα. Η κύρια διαφορά τους είναι ότι ο χειριστής αναζήτησης κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας δεδομένων δεν λαμβάνει υπόψη το μητρώο επιστολών και να διαπιστώσει ότι λαμβάνει υπόψη.

Ας δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή αναζήτησης σε συνδυασμό με τη λειτουργία PST. Έχουμε ένα τραπέζι στο οποίο παρατίθενται τα ονόματα διαφόρων μοντέλων εξοπλισμού υπολογιστών με γενικευμένο όνομα. Όπως και την τελευταία φορά, πρέπει να εξαγάξουμε το όνομα των μοντέλων χωρίς γενικευόμενο όνομα. Η δυσκολία είναι ότι αν στο προηγούμενο παράδειγμα, το όνομα γενικευμένης για όλες τις θέσεις ήταν το ίδιο ("smartphone"), στη συνέχεια στην παρούσα λίστα, είναι διαφορετική ("υπολογιστής", "οθόνη", "στήλες" κ.λπ.) με διαφορετικούς αριθμούς χαρακτήρων. Για να λύσουμε αυτό το πρόβλημα, θα χρειαστούμε έναν χειριστή αναζήτησης, την οποία θα είμαστε στη λειτουργία PSTs.

1. Παράγουμε την επιλογή του πρώτου κελιού της στήλης όπου θα εμφανιστούν τα δεδομένα και με τον ήδη γνωστό τρόπο, καλέστε το παράθυρο της λειτουργίας PST.

   Στο πεδίο "Κείμενο", όπως συνήθως, καθορίστε το πρώτο κελί της στήλης με τα δεδομένα προέλευσης. Όλα δεν είναι καμία αλλαγή εδώ.



2. Αλλά η τιμή του πεδίου "αρχικής θέσης" θα ορίσει το επιχείρημα που δημιουργεί μια λειτουργία αναζήτησης. Όπως μπορείτε να δείτε, όλα τα δεδομένα στη λίστα συνδυάζουν το γεγονός ότι πριν το όνομα του μοντέλου υπάρχει χώρος. Επομένως, ο χειριστής αναζήτησης θα αναζητήσει το πρώτο κενό στην περιοχή πηγής και να αναφέρει τον αριθμό αυτού του συμβόλου της λειτουργίας PST.

   Για να ανοίξετε το παράθυρο των επιχειρήσεων του χειριστή, ορίστε τον κέρσορα στο πεδίο "Αρχική θέση". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός τριγώνου που κατευθύνεται από μια γωνία προς τα κάτω. Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στο ίδιο οριζόντιο επίπεδο του παραθύρου, όπου βρίσκεται το κουμπί "Εισαγωγή λειτουργίας" και η συμβολοσειρά του τύπου, αλλά στα αριστερά από αυτά. Τον κατάλογο των πρόσφατων φορέων εκμετάλλευσης. Δεδομένου ότι μεταξύ τους δεν υπάρχει όνομα "αναζήτηση", στη συνέχεια κάντε κλικ στο στοιχείο "Άλλες λειτουργίες ...".



3. Ανοίγει ο Master of Master Wizard. Στην κατηγορία "Κείμενο" διαθέτει το όνομα "Αναζήτηση" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



4. Αρχίζει τα επιχειρήματα του χειριστή αναζήτησης παραθύρων. Δεδομένου ότι ψάχνουμε για ένα χώρο, στη συνέχεια στον τομέα "το σχολικό κείμενο" βάλτε το χώρο, εγκαταστήστε το δρομέα και πατώντας το κατάλληλο κλειδί στο πληκτρολόγιο.

   Στο πεδίο "Κείμενο για αναζήτηση", καθορίστε έναν σύνδεσμο στο πρώτο κελί της στήλης πηγής. Αυτός ο σύνδεσμος θα είναι πανομοιότυπος με αυτόν που είχαμε προηγουμένως στο πεδίο "Κείμενο" στο παράθυρο του επιχειρήματος του χειριστή PST.

   Το επιχείρημα του πεδίου "αρχική θέση" δεν απαιτείται να γεμίσει. Στην περίπτωσή μας, δεν χρειάζεται να γεμίσει ή μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό "1". Με οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές, η αναζήτηση θα πραγματοποιηθεί από την αρχή του κειμένου.

   Αφού εισαχθούν τα δεδομένα, μην βιαστείτε για να πατήσετε το κουμπί "OK", καθώς η λειτουργία αναζήτησης είναι φωτεινή. Απλά κάντε κλικ στο όνομα του PPR στη σειρά του τύπου.



5. Μετά την ολοκλήρωση της τελευταίας συγκεκριμένης ενέργειας, επιστρέφουμε αυτόματα στο παράθυρο παραθύρου του χειριστή του PST. Όπως μπορείτε να δείτε, το πεδίο "αρχικής θέσης" έχει ήδη πληρωθεί με έναν τύπο αναζήτησης. Αλλά αυτή η φόρμουλα δείχνει το κενό και χρειαζόμαστε το επόμενο σύμβολο μετά τη γραμμή διαστήματος, από την οποία αρχίζει το μοντέλο όνομα. Ως εκ τούτου, στα υπάρχοντα δεδομένα στο πεδίο "Αρχική θέση", προσθέτουμε την έκφραση "+1" χωρίς αποσπάσματα.

   Στο πεδίο "Αριθμός σημείων", όπως στο προηγούμενο παράδειγμα, γράψτε οποιονδήποτε αριθμό μεγαλύτερο ή ίσο με τον αριθμό των χαρακτήρων στη μεγαλύτερη έκφραση της στήλης πηγής. Για παράδειγμα, ορίζουμε τον αριθμό "50". Στην περίπτωσή μας, αυτό είναι αρκετό.

   Μετά την εκτέλεση όλων αυτών των χειρισμών, πατήστε το κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.



6. Όπως μπορούμε να δούμε, μετά από αυτό, το όνομα του μοντέλου συσκευής εμφανίστηκε σε ξεχωριστό κελί.



7. Τώρα, χρησιμοποιώντας τον οδηγό πλήρωσης, όπως στην προηγούμενη μέθοδο, αντιγράψτε τον τύπο στα κύτταρα, τα οποία βρίσκονται κάτω σε αυτή τη στήλη.



8. Τα ονόματα όλων των μοντέλων συσκευών εμφανίζονται στα κύτταρα στόχους. Τώρα, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να σπάσετε τη σύνδεση σε αυτά τα στοιχεία με τη στήλη δεδομένων πηγής, ως την προηγούμενη φορά, εφαρμόζοντας σταθερά αντιγραφή και εισαγωγή τιμών. Ωστόσο, η καθορισμένη ενέργεια δεν είναι πάντοτε υποχρεωτική.

Η λειτουργία που βρέθηκε χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τον τύπο του Pastro, όπως η ίδια αρχή με τον χειριστή αναζήτησης.

Όπως μπορείτε να δείτε, η λειτουργία PST είναι ένα πολύ βολικό εργαλείο για την έξοδο των επιθυμητών δεδομένων σε ένα προκαθορισμένο κύτταρο. Το γεγονός ότι δεν είναι τόσο δημοφιλές στους χρήστες εξηγείται από το γεγονός ότι πολλοί χρήστες που χρησιμοποιούν το Excel δίνουν μεγαλύτερη προσοχή στις μαθηματικές λειτουργίες, όχι κειμένου. Όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον τύπο, σε συνδυασμό με άλλους χειριστές, η λειτουργικότητα αυξάνεται ακόμη περισσότερο.