Μία από τις ενσωματωμένες λειτουργίες του προγράμματος Excel είναι νάνος. Το έργο του είναι να επιστρέψει στο στοιχείο φύλλου, όπου βρίσκεται, το περιεχόμενο του κελιού στο οποίο ο σύνδεσμος στη μορφή κειμένου καθορίζεται με τη μορφή ενός όρου.
Φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα ιδιαίτερο γι 'αυτό, δεδομένου ότι είναι δυνατόν να εμφανιστούν τα περιεχόμενα ενός κελιού σε έναν άλλο και ευκολότερο τρόπο. Αλλά, όπως αποδεικνύεται, ορισμένες αποχρώσεις που το καθιστούν μοναδικό συνδέονται με τη χρήση αυτού του χειριστή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η φόρμουλα είναι σε θέση να λύσει τέτοιες εργασίες με τις οποίες με άλλους τρόπους απλά δεν μπορεί να αντιμετωπίσει ή θα είναι πολύ πιο δύσκολο να γίνει. Ας μάθουμε περισσότερα, που αντιπροσωπεύει τον μακρινό χειριστή και πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην πράξη.
Η χρήση του Formula DVSSL
Το ίδιο το όνομα αυτού του χειριστή DVSSL δεν αποκρυπτογραφείται ως "διπλός σύνδεσμος". Στην πραγματικότητα, αυτό δείχνει το σκοπό του - να εμφανίζει δεδομένα μέσω της καθορισμένης αναφοράς από το ένα κελί στο άλλο. Επιπλέον, σε αντίθεση με τις περισσότερες άλλες λειτουργίες που συνεργάζονται με αναφορές, πρέπει να καθοριστεί σε μορφή κειμένου, δηλαδή και από τις δύο πλευρές με εισαγωγικά.
Αυτός ο χειριστής αναφέρεται στην κατηγορία των λειτουργιών "συνδέσμων και συστοιχιών" και έχει την ακόλουθη σύνταξη:
= Νάνος (Link_namechair, [A1])
Έτσι, ο τύπος έχει μόνο δύο επιχειρήματα.
Το επιχείρημα "σύνδεσμος προς το κελί" παρουσιάζεται ως σύνδεσμος προς το στοιχείο φύλλου, τα δεδομένα που περιέχονται στα οποία θέλετε να εμφανίσετε. Σε αυτή την περίπτωση, ο καθορισμένος σύνδεσμος πρέπει να έχει μορφή κειμένου, δηλαδή να είναι "τυλιγμένο" με εισαγωγικά.
Το επιχείρημα "Α1" δεν είναι υποχρεωτικό και στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων δεν χρειάζεται να αναφερθεί καθόλου. Μπορεί να έχει δύο αξίες της "αλήθειας" και του "Lie". Στην πρώτη περίπτωση, ο χειριστής καθορίζει τους συνδέσμους στο στυλ του "A1", δηλαδή, αυτό το στυλ είναι ενεργοποιημένο στο Excel από προεπιλογή. Εάν η αξία του επιχειρήματος δεν διευκρινίζει καθόλου, θα εξεταστεί ακριβώς ως "αλήθεια". Στη δεύτερη περίπτωση, οι αναφορές προσδιορίζονται στο στυλ του R1C1. Αυτό το στυλ σύνδεσης πρέπει να συμπεριληφθεί ειδικά στις ρυθμίσεις EXEL.
Αν λέτε απλά, ο νάνος είναι ένα είδος ισοδύναμου των συνδέσμων ενός κελιού στην άλλη μετά το σημάδι "ίση". Για παράδειγμα, στις περισσότερες περιπτώσεις μια έκφραση
= Dwarns ("A1")
θα είναι ισοδύναμη με την έκφραση
= Α1.
Αλλά σε αντίθεση με την έκφραση "= Α1", ο φορέας DVSLS προσαρτάται όχι σε ένα συγκεκριμένο κύτταρο, αλλά στις συντεταγμένες του στοιχείου στο φύλλο.
Σκεφτείτε τι σημαίνει στο απλούστερο παράδειγμα. Στα κύτταρα Β8 και Β9, αντίστοιχα, τοποθετημένα καταγράφονται μέσω του τύπου "=" και τη λειτουργία του νάνου. Και οι δύο τύποι αναφέρονται στο στοιχείο B4 και εξάγουν τα περιεχόμενά του στο φύλλο. Φυσικά αυτό το περιεχόμενο είναι το ίδιο.
Προσθέστε ένα άλλο κενό στοιχείο στο τραπέζι. Όπως μπορείτε να δείτε, οι σειρές κινήθηκαν. Στον τύπο χρησιμοποιώντας "ίση", η τιμή παραμένει η ίδια, καθώς αναφέρεται στο τελικό κελί, ακόμη και αν οι συντεταγμένες της έχουν αλλάξει, αλλά τα δεδομένα από τον χειριστή από τον χειριστή έχουν αλλάξει. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι αναφέρεται στο στοιχείο του φύλλου, αλλά στις συντεταγμένες. Μετά την προσθήκη μιας συμβολοσειράς, η διεύθυνση B4 περιέχει ένα άλλο στοιχείο φύλλου. Το περιεχόμενό του είναι τώρα Τύπος και εμφανίζεται στο φύλλο.
Αυτός ο χειριστής είναι ικανός να εμφανίζει όχι μόνο τον αριθμό, αλλά και το κείμενο, το αποτέλεσμα του υπολογισμού των τύπων και οποιωνδήποτε άλλων τιμών που βρίσκονται στο επιλεγμένο στοιχείο φύλλου. Αλλά στην πράξη, αυτή η λειτουργία σπάνια χρησιμοποιείται ανεξάρτητα, και πολύ πιο συχνά αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των πολύπλοκων τύπων.
Πρέπει να σημειωθεί ότι ο φορέας εκμετάλλευσης εφαρμόζεται για αναφορές σε άλλα φύλλα και ακόμη και στο περιεχόμενο άλλων βιβλίων του Excel, αλλά στην περίπτωση αυτή πρέπει να ξεκινήσουν.
Τώρα ας εξετάσουμε συγκεκριμένα παραδείγματα της εφαρμογής του χειριστή.
Παράδειγμα 1: Ενιαία εφαρμογή του χειριστή
Για να ξεκινήσετε, σκεφτείτε το απλούστερο παράδειγμα στο οποίο η λειτουργία φιλμ προεξέχει ανεξάρτητα έτσι ώστε να κατανοήσετε την ουσία της δουλειάς της.
Έχουμε ένα αυθαίρετο τραπέζι. Υπάρχει μια εργασία για την εμφάνιση των πρώτων κυττάρων δεδομένων της πρώτης στήλης στο πρώτο στοιχείο της μεμονωμένης στήλης χρησιμοποιώντας τη μελετημένη φόρμουλα.
- Επισημάνετε το πρώτο κενό στοιχείο της στήλης, όπου σχεδιάζουμε να εισαγάγουμε τον τύπο. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας".
- Το παράθυρο Οδηγού λειτουργιών ξεκινάει να λειτουργεί. Μετακινούμε στην κατηγορία "Σύνδεσμοι και συστοιχίες". Από τη λίστα, επιλέξτε την τιμή "DVSSL". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Το παράθυρο του συγκεκριμένου χειριστή εκκινείται. Στο πεδίο "Σύνδεση με το πεδίο", πρέπει να καθορίσετε τη διεύθυνση αυτού του στοιχείου στο φύλλο, τα περιεχόμενα των οποίων θα εμφανιστούν. Φυσικά, μπορεί να εισαχθεί χειροκίνητα, αλλά πολύ πιο πρακτικό και θα είναι πιο βολικό να κάνετε τα ακόλουθα. Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο κατάλληλο στοιχείο στο φύλλο. Όπως μπορείτε να δείτε, αμέσως μετά από αυτό, η διεύθυνσή του εμφανίστηκε στο πεδίο. Στη συνέχεια, διαθέτουμε τη σύνδεση με τα αποσπάσματα και από τις δύο πλευρές. Όπως θυμόμαστε, αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό της εργασίας με το επιχείρημα αυτού του τύπου.
Στο πεδίο "A1", αφού δουλεύουμε στο συνηθισμένο τύπο συντεταγμένους, μπορείτε να βάλετε την αξία της "αλήθειας" και μπορείτε να το αφήσετε καθόλου κενά που θα κάνουμε. Αυτές θα είναι ισοδύναμες δράσεις.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Όπως βλέπουμε, τώρα το περιεχόμενο του πρώτου κελιού της πρώτης στήλης του πίνακα εμφανίζεται στο στοιχείο του φύλλου στον οποίο βρίσκεται ο τύπος.
- Αν θέλουμε να εφαρμόσουμε αυτή τη λειτουργία στα κύτταρα, τα οποία βρίσκονται κάτω, τότε σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να χορηγηθεί ξεχωριστά σε κάθε τύπο στοιχείων. Αν προσπαθήσουμε να το αντιγράψουμε χρησιμοποιώντας ένα δείκτη πλήρωσης ή μια άλλη μέθοδο αντιγραφής, το ίδιο όνομα θα εμφανίζεται σε όλα τα στοιχεία της στήλης. Το γεγονός είναι ότι, όπως θυμόμαστε, η αναφορά δρα ως επιχείρημα σε μορφή κειμένου (τυλιγμένο σε εισαγωγικά), πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορεί να είναι σχετική.
Μάθημα: Οδηγός λειτουργιών στο πρόγραμμα Excel
Παράδειγμα 2: Χρησιμοποιώντας έναν χειριστή σε μια ολοκληρωμένη φόρμουλα
Και τώρα ας δούμε το παράδειγμα μιας πολύ πιο συχνής χρήσης των δύο φορέων, όταν αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της σύνθετης φόρμουλας.
Έχουμε έναν μηνιαίο πίνακα εισοδήματος επιχειρήσεων. Πρέπει να υπολογίσουμε το ποσό του εισοδήματος για ορισμένο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα MART - Μάιος ή Ιούνιος - Νοέμβριος. Φυσικά, για αυτό, είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί ο τύπος για απλή άθροιση, αλλά στην περίπτωση αυτή, εάν είναι απαραίτητο, μετρώντας το γενικό αποτέλεσμα για κάθε περίοδο, θα πρέπει να αλλάξουμε αυτόν τον τύπο όλη την ώρα. Αλλά όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία, ο νάνος μπορεί να αλλάξει από το εύρος συλλογής, απλώς προσδιορίζοντας τον αντίστοιχο μήνα σε μεμονωμένα κύτταρα. Ας προσπαθήσουμε να χρησιμοποιήσουμε την επιλογή αυτή στην πράξη πρώτα για να υπολογίσετε το ποσό για την περίοδο από τον Μάρτιο έως τον Μάιο. Αυτό θα χρησιμοποιήσει τον τύπο με συνδυασμό κρατικών φορέων και παύλα.
- Πρώτα απ 'όλα, σε μεμονωμένα στοιχεία σε ένα φύλλο του ονόματος των μηνών από την αρχή και το τέλος της περιόδου, για την οποία ο υπολογισμός θα υπολογιστεί, αντίστοιχα, "Μάρτιο" και "Μαΐου".
- Τώρα αναθέτουμε το όνομα σε όλα τα κελιά στη στήλη "εισοδήματος", η οποία θα είναι παρόμοια με το όνομα του αντίστοιχου μήνα. Δηλαδή, το πρώτο στοιχείο της στήλης "εισοδήματος", το οποίο περιέχει το μέγεθος των εσόδων, θα πρέπει να ονομάζεται "Ιανουάριος", ο δεύτερος - "Φεβρουάριος" κλπ.
Έτσι, για να αντιστοιχίσετε το όνομα στο πρώτο στοιχείο της στήλης, επιλέξτε το και πατήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε το στοιχείο "Αντιστοίχιση ονόματος ...".
- Το παράθυρο δημιουργίας ονόματος εκκινείται. Στο πεδίο "Όνομα" ταιριάζει με το όνομα "Ιανουάριος". Καμία άλλη αλλαγές στο παράθυρο δεν χρειάζεται να γίνει, αν και μόνο σε περίπτωση που μπορείτε να ελέγξετε ότι οι συντεταγμένες στο πεδίο "εύρος" αντιστοιχούν στη διεύθυνση του κυττάρου που περιέχει μέγεθος εσόδων τον Ιανουάριο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα, όταν διαθέτετε αυτό το στοιχείο στο παράθυρο Όνομα, δεν εμφανίζεται για τη διεύθυνσή του και στη συνέχεια το όνομα της δώσαμε. Μια παρόμοια λειτουργία γίνεται με όλα τα άλλα στοιχεία της στήλης "εισοδήματος", δίνοντάς τους με το όνομα "Φεβρουάριο", "Μάρτιο", "Απρίλιος" κλπ. μέχρι τον Δεκέμβριο συμπεριλαμβανομένου.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο θα εμφανιστεί το άθροισμα των τιμών του καθορισμένου διαστήματος και θα την διαθέσει. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας". Τοποθετείται στα αριστερά της γραμμής των τύπων και στα δεξιά του πεδίου όπου εμφανίζεται το όνομα των κυττάρων.
- Στο ενεργοποιημένο παράθυρο, οι πλοίαρχοι των λειτουργιών μετακινούνται στην κατηγορία "Μαθηματική". Επιλέξτε το όνομα "ποσά". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Μετά την εκτέλεση αυτής της ενέργειας, ξεκινάει το παράθυρο Επιχειρήματα χειριστή, το μόνο έργο της οποίας είναι η άθροιση των καθορισμένων τιμών. Η σύνταξη αυτής της λειτουργίας είναι πολύ απλή:
= Ποσά (αριθμός1, αριθμός2, ...)
Γενικά, ο αριθμός των επιχειρημάτων μπορεί να φτάσει στις τιμές των 255. Αλλά όλα αυτά τα επιχειρήματα είναι ομοιογενή. Είναι ο αριθμός ή οι συντεταγμένες του κελιού στις οποίες περιέχεται αυτός ο αριθμός. Μπορούν επίσης να εκτελέσουν υπό τη μορφή ενσωματωμένης φόρμουλας που υπολογίζει τον επιθυμητό αριθμό ή υποδεικνύει τη διεύθυνση του στοιχείου φύλλου όπου τοποθετείται. Είναι σε αυτή την ποιότητα της ενσωματωμένης λειτουργίας και ο χειριστής μας θα χρησιμοποιηθεί στην περίπτωση αυτή.
Τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός1". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τη μορφή ενός ανεστραμμένου τριγώνου προς τα δεξιά του εύρους των σειρών. Αποκαλύπτεται η λίστα των πρόσφατων λειτουργιών που χρησιμοποιούνται. Εάν υπάρχει ένα όνομα "DVSSL" μεταξύ τους, τότε κάντε αμέσως κάντε κλικ σε αυτό για να μεταβείτε στο παράθυρο του όρου αυτής της λειτουργίας. Αλλά μπορεί να είναι αυτό σε αυτή τη λίστα δεν θα το βρείτε. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο όνομα "Άλλες λειτουργίες ..." στο κάτω μέρος της λίστας.
- Ξεκίνησε ήδη εξοικειωμένοι με τις λειτουργίες του Window Wizard Window. Μετακινούμε στην ενότητα "Σύνδεσμοι και συστοιχίες" και επιλέξτε το όνομα του χειριστή DVSSL. Μετά από αυτό, κάνετε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Το παράθυρο των επιχειρημάτων του φορέα εκμετάλλευσης του χειριστή εκκινείται. Στο πεδίο "Σύνδεσμος προς το κελί", καθορίζει τη διεύθυνση του στοιχείου φύλλου, το οποίο περιέχει το όνομα του αρχικού μήνα του εύρους που προορίζεται για τον υπολογισμό της ποσότητας. Παρακαλείστε να σημειώσετε ότι σε αυτή την περίπτωση δεν χρειάζεται να κάνετε μια σύνδεση σε εισαγωγικά, καθώς στην περίπτωση αυτή δεν θα υπάρξουν συντεταγμένες κυψέλης, αλλά τα περιεχόμενά του, τα οποία έχουν ήδη μορφή κειμένου (η λέξη "Μάρτιος"). Το πεδίο "A1" παραμένει κενό, αφού χρησιμοποιούμε τον τυπικό τύπο ονομασίας συντεταγμένων.
Αφού εμφανιστεί η διεύθυνση στο πεδίο, μην βιαστείτε στο κουμπί "OK", καθώς αυτή είναι μια ένθετη λειτουργία και οι ενέργειες με αυτό διαφέρουν από τον συνήθη αλγόριθμο. Κάντε κλικ στο όνομα "ποσά" στη γραμμή των τύπων.
- Μετά από αυτό, επιστρέφουμε στα επιχειρήματα των ποσών. Όπως μπορείτε να δείτε, το πεδίο "Αριθμός1" έχει ήδη εξαφανιστεί ο χειριστής στριμμένος με τα περιεχόμενά του. Τοποθετήστε το δρομέα στο ίδιο πεδίο αμέσως μετά το τελευταίο σύμβολο στην εγγραφή. Βάλτε το σημάδι του παχέος εντέρου (:). Αυτό το σύμβολο σημαίνει το σήμα διεύθυνσης της κυτταρικής περιοχής. Στη συνέχεια, χωρίς να αφαιρέσετε το δρομέα από το πεδίο, και πάλι κάντε κλικ στο εικονίδιο ως τρίγωνο για επιλογή λειτουργιών. Αυτή τη φορά στον κατάλογο των φορέων που χρησιμοποιούνται πρόσφατα, το όνομα "DVSSL" θα πρέπει να θεωρείται ακριβές, καθώς χρησιμοποιήσαμε πρόσφατα αυτό το χαρακτηριστικό. Κάντε κλικ με το όνομα.
- Τα επιχειρήματα των επιχειρημάτων του φορέα εκμετάλλευσης ανοίγουν και πάλι. Εισάγετε το πεδίο "Σύνδεση με το κελί" τη διεύθυνση του στοιχείου στο φύλλο όπου βρίσκεται το όνομα του μήνα, το οποίο συμπληρώνει την εκτιμώμενη περίοδο. Και πάλι οι συντεταγμένες πρέπει να είναι εγγεγραμμένες χωρίς εισαγωγικά. Το πεδίο "A1" αφήνει άδεια ξανά. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτές τις ενέργειες, το πρόγραμμα κάνει έναν υπολογισμό και δίνει το αποτέλεσμα της προσθήκης του εισοδήματος της επιχείρησης για την καθορισμένη περίοδο (Μάρτιος - Μάιος) στο προ-ειδικό στοιχείο του φύλλου στον οποίο βρίσκεται ο ίδιος ο τύπος .
- Εάν αλλάζουμε σε κύτταρα, όπου τα ονόματα των αρχών και το τέλος της εκτιμώμενης περιόδου είναι εγγεγραμμένες, για τους άλλους, για παράδειγμα, τον Ιούνιο και τον Νοέμβριο και το αποτέλεσμα θα αλλάξει ανάλογα. Το ποσό του εισοδήματος για την καθορισμένη χρονική περίοδο θα διπλωθεί.
Μάθημα: Πώς να υπολογίσετε το ποσό στο Excel
Όπως μπορούμε να δούμε, παρά το γεγονός ότι η λειτουργία FVS δεν μπορεί να ονομαστεί ένας από τους πιο δημοφιλείς χρήστες, ωστόσο, βοηθά στην επίλυση των καθηκόντων διαφόρων δυσκολιών στο Excel είναι πολύ πιο εύκολη από ό, τι θα μπορούσε να γίνει με άλλα εργαλεία. Το μεγαλύτερο μέρος αυτού του φορέα εκμετάλλευσης είναι χρήσιμο ως μέρος σύνθετων τύπων στους οποίους αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της έκφρασης. Αλλά εξακολουθεί να πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι δυνατότητες της αποβάθρας του χειριστή είναι αρκετά σοβαρές για κατανόηση. Αυτό εξηγεί μόνο τη χαμηλότερη δημοτικότητα αυτής της χρήσιμης λειτουργίας από τους χρήστες.