Χρώμα κυττάρων ανάλογα με την τιμή στο Excel

Όταν εργάζεστε με τραπέζια, η τιμή προτεραιότητας έχει τις τιμές που εμφανίζονται σε αυτό. Αλλά ένα σημαντικό στοιχείο είναι επίσης το σχέδιό της. Μερικοί χρήστες το θεωρούν δευτερεύοντα παράγοντα και δεν δίνουν ιδιαίτερη προσοχή σε αυτόν. Και μάταια, επειδή ένα όμορφα διακοσμημένο τραπέζι αποτελεί μια σημαντική προϋπόθεση για καλύτερη αντίληψη και κατανόηση από τους χρήστες. Η απεικόνιση των δεδομένων αναπαράγεται ιδιαίτερα σε αυτό. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας εργαλεία απεικόνισης, μπορείτε να βάψετε τα επιτραπέζια κύτταρα ανάλογα με το περιεχόμενό τους. Ας μάθουμε πώς μπορεί να γίνει στο πρόγραμμα Excel.

Η διαδικασία αλλαγής του χρώματος των κυττάρων ανάλογα με τα περιεχόμενα

Φυσικά, είναι πάντα ωραίο να έχουμε ένα καλά σχεδιασμένο τραπέζι, στο οποίο τα κύτταρα ανάλογα με τα περιεχόμενα είναι ζωγραφισμένα σε διαφορετικά χρώματα. Αλλά αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για μεγάλους πίνακες που περιέχουν μια σημαντική συστοιχία δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, η πλήρωση με το χρώμα των κυττάρων θα διευκολύνει σημαντικά τον προσανατολισμό των χρηστών σε αυτό το τεράστιο ποσό πληροφοριών, καθώς μπορεί να ειπωθεί ότι θα είναι ήδη δομημένη.

Τα στοιχεία φύλλων μπορούν να προσπαθήσουν να βαφτούν με το χέρι, αλλά και πάλι, αν το τραπέζι είναι μεγάλο, θα χρειαστεί ένα σημαντικό χρονικό διάστημα. Επιπλέον, σε μια τέτοια σειρά δεδομένων, ο ανθρώπινος παράγοντας μπορεί να παίξει ένα ρόλο και θα επιτρέπονται σφάλματα. Για να μην αναφέρουμε ότι ο πίνακας μπορεί να είναι δυναμικός και τα δεδομένα σε αυτό να αλλάζουν περιοδικά και μαζικά. Σε αυτή την περίπτωση, αλλάζει χειροκίνητα το χρώμα γενικά, γίνεται εξωπραγματικό.

Αλλά η έξοδος υπάρχει. Για τα κελιά που περιέχουν δυναμικές τιμές (αλλαγή) που εφαρμόζονται υπό όρους μορφοποίηση υπό όρους και για στατιστικά δεδομένα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση".

Μέθοδος 1: Μορφοποίηση υπό όρους

Χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε να καθορίσετε ορισμένα όρια των τιμών στις οποίες τα κύτταρα θα βαφτούν σε ένα χρώμα. Η χρώση θα πραγματοποιηθεί αυτόματα. Σε περίπτωση που η τιμή των κυττάρων, λόγω της αλλαγής, θα είναι εκτός ορίου, θα επαναφέρει αυτόματα αυτό το στοιχείο φύλλου.

Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα. Έχουμε έναν πίνακα εισοδήματος της επιχείρησης, στην οποία αυτά τα δεδομένα φοβούνται. Πρέπει να επισημανθούμε με διαφορετικά χρώματα αυτά τα στοιχεία στα οποία το ποσό του εισοδήματος είναι μικρότερο από 400.000 ρούβλια, από 400.000 έως 500.000 ρούβλια και υπερβαίνει τα 500.000 ρούβλια.

1. Επισημάνετε τη στήλη στην οποία βρίσκεται πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα της επιχείρησης. Στη συνέχεια, μετακινούμε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Κάντε κλικ στο κουμπί "υπό όρους μορφοποίησης", η οποία βρίσκεται στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "στυλ". Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο διαχείρισης κανόνων.



2. Οι συμβατικοί κανόνες μορφοποίησης δρομολογούνται. Ο "κανόνας μορφοποίησης εμφάνισης για" πρέπει να ρυθμιστεί στην τιμή "Τρέχον θραύσματος". Από προεπιλογή, πρέπει να αναγράφεται ακριβώς εκεί, αλλά μόνο σε περίπτωση, να ελέγξει και σε περίπτωση ασυνέπειας, να αλλάξει τις ρυθμίσεις σύμφωνα με τις παραπάνω συστάσεις. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα ...".



3. Ανοίγει το παράθυρο δημιουργίας κανόνα μορφοποίησης. Στη λίστα των τύπων κανόνων, επιλέξτε τη θέση "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν". Στο μπλοκ περιγραφή, οι κανόνες του πρώτου πεδίου, ο διακόπτης πρέπει να σταθεί στη θέση "Τιμή". Στο δεύτερο πεδίο, ορίζουμε το διακόπτη στη θέση "Λιγότερο". Στο τρίτο πεδίο, καθορίστε την τιμή, τα στοιχεία του φύλλου που περιέχουν την ποσότητα των οποίων θα ζωγραφιστεί σε ένα συγκεκριμένο χρώμα. Στην περίπτωσή μας, αυτή η τιμή θα είναι 400.000. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Format ...".



4. Ανοίγει το παράθυρο μορφής κυψέλης. Μετακινήστε την καρτέλα "Γεμίστε". Επιλέξτε το χρώμα της γέμισης που επιθυμούμε, να ξεχωρίζουμε τα κύτταρα που περιέχουν μια τιμή μικρότερη από 400.000. Μετά από αυτό, κάνουμε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.



5. Επιστρέφουμε στο παράθυρο δημιουργίας του κανόνα μορφοποίησης και εκεί, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



6. Μετά από αυτή τη δράση, θα μεταφερθούμε και πάλι στον διαχειριστή των κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Όπως μπορείτε να δείτε, ένας κανόνας έχει ήδη προστεθεί, αλλά πρέπει να προσθέσουμε δύο ακόμη. Επομένως, πατάμε το κουμπί "Δημιουργία κανόνα ..." ξανά.



7. Και πάλι φτάνουμε στο παράθυρο δημιουργίας. Μετακίνηση στην ενότητα "Μορφή μόνο κελιών που περιέχουν". Στο πρώτο πεδίο αυτού του τμήματος, αφήνουμε την παράμετρο "κυτταρικής τιμής" και στο δεύτερο ρυθμισμένο το διακόπτη στη θέση "μεταξύ". Στον τρίτο πεδίο, πρέπει να καθορίσετε την αρχική τιμή του εύρους στην οποία θα μορφοποιηθούν τα στοιχεία του φύλλου. Στην περίπτωσή μας, αυτός είναι ο αριθμός 400000. Στο τέταρτο, προσδιορίστε την τελική τιμή αυτού του εύρους. Θα είναι 500.000. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Format ...".



8. Στο παράθυρο μορφοποίησης, προχωρούμε πίσω στην καρτέλα "Γεμίστε", αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε ήδη ένα άλλο χρώμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



9. Μετά την επιστροφή στο παράθυρο δημιουργίας, κάντε κλικ επίσης στο κουμπί "OK".



10. Όπως βλέπουμε, έχουν ήδη δημιουργηθεί δύο κανόνες στον διαχειριστή των κανόνων. Έτσι, παραμένει να δημιουργηθεί ένα τρίτο. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία κανόνα".



11. Στη δημιουργία του παραθύρου κανόνων, μετακινηθείτε και πάλι στην ενότητα "Μορφή μόνο κελιών που περιέχουν". Στο πρώτο πεδίο, αφήνουμε την επιλογή "κυτταρική αξία". Στο δεύτερο πεδίο, εγκαταστήστε το διακόπτη στην Αστυνομία "Περισσότερα". Στο τρίτο πεδίο, οδηγήστε τον αριθμό 500000. Στη συνέχεια, όπως και στις προηγούμενες περιπτώσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "Format ...".



12. Στη "μορφή των κυττάρων", μετακινηθείτε και πάλι στην καρτέλα "Γεμίστε". Αυτή τη φορά επιλέγουμε ένα χρώμα που διαφέρει από τις δύο προηγούμενες περιπτώσεις. Εκτελέστε ένα κλικ στο κουμπί "OK".



13. Στο παράθυρο δημιουργίας κανόνων, επαναλάβετε πατώντας το κουμπί "OK".



14. Ο αποστολέας κανόνων ανοίγει. Όπως μπορείτε να δείτε, δημιουργούνται και οι τρεις κανόνες, έτσι πιέζουμε το κουμπί "OK".



15. Τώρα τα στοιχεία του πίνακα είναι ζωγραφισμένα σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες και τα σύνορα στις ρυθμίσεις μορφοποίησης υπό όρους.



16. Εάν αλλάξουμε τα περιεχόμενα σε ένα από τα κύτταρα, αφήνοντας τα όρια ενός από τους καθορισμένους κανόνες, τότε αυτό το στοιχείο του φύλλου θα αλλάξει αυτόματα το χρώμα.

Επιπλέον, είναι δυνατή η χρήση της μορφοποίησης υπό όρους κάπως διαφορετικά για το χρώμα των στοιχείων φύλλων στο χρώμα.

1. Για αυτό, μετά τον διαχειριστή των κανόνων, πηγαίνουμε στο παράθυρο μορφοποίησης, παραμένουμε στην ενότητα "Διαμόρφωση όλων των κυττάρων με βάση τις τιμές τους". Στο πεδίο "Χρώμα", μπορείτε να επιλέξετε αυτό το χρώμα, οι αποχρώσεις των οποίων θα χύσουν τα στοιχεία του φύλλου. Στη συνέχεια, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".



2. Στον διευθυντή Κανονισμών, πατήστε το κουμπί "OK".



3. Όπως μπορείτε να δείτε, αφού αυτό το κύτταρο στη στήλη είναι βαμμένη με διάφορες αποχρώσεις του ίδιου χρώματος. Η τιμή που περιέχει το στοιχείο φύλλου είναι μεγαλύτερο, το χαμηλότερο είναι ελαφρύτερο από το λιγότερο - το πιο σκούρο.

Μάθημα: Υπό όρους μορφοποίηση σε excele

Μέθοδος 2: Χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Βρείτε και διαθέστε"

Εάν υπάρχουν στατικά δεδομένα στον πίνακα, οι οποίες δεν σχεδιάζονται να αλλάξουν με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να αλλάξετε το χρώμα των κυττάρων με το περιεχόμενό τους που ονομάζεται "Βρείτε και να διαθέσετε". Το καθορισμένο εργαλείο θα σας επιτρέψει να βρείτε τις καθορισμένες τιμές και να αλλάξετε το χρώμα σε αυτά τα κύτταρα στον χρήστη που χρειάζεστε. Αλλά πρέπει να σημειωθεί ότι κατά την αλλαγή του περιεχομένου στα στοιχεία φύλλου, το χρώμα δεν θα αλλάξει αυτόματα, αλλά παραμένει το ίδιο. Για να αλλάξετε το χρώμα στο σχετικό, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία ξανά. Επομένως, αυτή η μέθοδος δεν είναι βέλτιστη για τραπέζια με δυναμική περιεκτικότητα.

Ας δούμε πώς λειτουργεί σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα, για το οποίο παίρνουμε τον ίδιο πίνακα εισοδήματος της επιχείρησης.

1. Επισημάνετε μια στήλη με δεδομένα που πρέπει να μορφοποιηθούν με το χρώμα. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση και επιλογή", η οποία βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Στη λίστα που ανοίγει, κάντε κλικ στο "Find".



2. Το παράθυρο "Βρείτε και αντικαταστήστε" ξεκινάει στην καρτέλα "Εύρεση". Πρώτα απ 'όλα, θα βρούμε αξίες μέχρι 400.000 ρούβλια. Δεδομένου ότι δεν έχουμε κελί, όπου θα υπήρχαν λιγότερα από 300.000 ρούβλια, τότε, στην πραγματικότητα, στην πραγματικότητα, πρέπει να επισημάνουμε όλα τα στοιχεία στα οποία οι αριθμοί είναι στην περιοχή από 300.000 έως 400.000. Δυστυχώς, δείχνουν άμεσα αυτό το εύρος, όπως στην περίπτωση Εφαρμογές μορφοποίησης υπό όρους, σε αυτή τη μέθοδο είναι αδύνατο.

   Αλλά υπάρχει η δυνατότητα να κάνουμε κάπως διαφορετικά ότι θα δώσουμε το ίδιο αποτέλεσμα. Μπορείτε να ορίσετε το ακόλουθο πρότυπο "3 ???? στη γραμμή αναζήτησης. Ένα ερωτηματικό σημαίνει κάθε χαρακτήρα. Έτσι, το πρόγραμμα θα αναζητήσει όλους τους εξαψήφους αριθμούς που αρχίζουν με τους αριθμούς "3". Δηλαδή, η αναζήτηση αναζήτησης θα μειωθεί στην περιοχή από 300.000 - 400.000, τα οποία απαιτούνται. Εάν ο πίνακας είχε αριθμούς λιγότερο από 300.000 ή λιγότερο από 200.000, τότε για κάθε περιοχή σε εκατό χιλιάδες, η αναζήτηση θα πρέπει να γίνει ξεχωριστά.

   Εισάγουμε την έκφραση "3 ?????" Στο "Βρείτε" και κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε όλα".



3. Μετά από αυτό, στο κάτω μέρος του παραθύρου, τα αποτελέσματα των αποτελεσμάτων αναζήτησης είναι ανοιχτά. Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού σε οποιοδήποτε από αυτά. Στη συνέχεια, πληκτρολογείτε τον συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A. Μετά από αυτό, όλα τα αποτελέσματα της αναζήτησης έκδοσης διατίθενται και τα στοιχεία στη στήλη διακρίνονται ταυτόχρονα, στην οποία αναφέρονται αυτά τα αποτελέσματα.



4. Αφού επισημανθούν τα στοιχεία στη στήλη, μην βιαστείτε για να κλείσετε το παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση". Όντας στην καρτέλα "Αρχική" στην οποία μετακινήσαμε νωρίτερα, πηγαίνετε στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων γραμματοσειράς. Κάντε κλικ στο τρίγωνο στα δεξιά του κουμπιού "Χρώμα πλήρωσης". Υπάρχει μια επιλογή από διαφορετικά χρώματα της πλήρωσης. Επιλέξτε το χρώμα που θέλουμε να εφαρμόσουμε στα στοιχεία ενός φύλλου που περιέχει τιμές λιγότερο από 400.000 ρούβλια.



5. Όπως μπορείτε να δείτε, επισημαίνονται όλα τα κύτταρα της στήλης στην οποία επισημαίνονται λιγότερα από 400.000 ρούβλια, επισημαίνονται στο επιλεγμένο χρώμα.



6. Τώρα πρέπει να ζωγραφίσουμε τα στοιχεία στα οποία οι ποσότητες βρίσκονται στην περιοχή από 400.000 έως 500.000 ρούβλια. Αυτή η σειρά περιλαμβάνει αριθμούς που ταιριάζουν με το πρότυπο "4 ?????". Το οδηγούμε στο πεδίο αναζήτησης και κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε όλα", αφού επιλέξετε τη στήλη που χρειάζεστε.



7. Ομοίως, με την προηγούμενη φορά στην αναζήτηση έκδοσης, διαθέτουμε ολόκληρο το αποτέλεσμα που επιτυγχάνεται πιέζοντας το Ctrl + ένα ζεστό συνδυασμό πλήκτρων. Μετά από αυτό, μετακινούμε το εικονίδιο επιλογής χρώματος πλήρωσης. Κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο εικονίδιο της σκιάς που χρειάζεστε, οι οποίες θα ζωγραφιστούν τα στοιχεία του φύλλου, όπου οι τιμές είναι στην περιοχή από 400.000 έως 500.000.



8. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή τη δράση, όλα τα στοιχεία του πίνακα με δεδομένα στην περιοχή από 400.000 έως 500.000 επισημαίνονται στο επιλεγμένο χρώμα.



9. Τώρα πρέπει να επισημάνω τις τελευταίες τιμές διαστήματος - περισσότερο από 500.000. Εδώ είμαστε πολύ τυχεροί, αφού όλοι οι αριθμοί περισσότερο από 500.000 είναι κυμαίνοντες από 500.000 έως 600.000. Επομένως, στο πεδίο αναζήτησης εισάγουμε την έκφραση "5 ????? " Και κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε όλα". Εάν υπήρχαν τιμές που υπερβαίνουν τα 600.000, τότε θα χρειαζόμασταν να αναζητήσουμε επιπλέον έκφραση "6 ????" και τα λοιπά.



10. Και πάλι, διαθέστε τα αποτελέσματα αναζήτησης χρησιμοποιώντας CTRL + συνδυασμό. Στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας το κουμπί TAPE, επιλέξτε ένα νέο χρώμα για να συμπληρώσετε το διάστημα που υπερβαίνει τα 500000 για την ίδια αναλογία που κάναμε πριν.



11. Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή τη δράση, όλα τα στοιχεία της στήλης θα βαφτούν, σύμφωνα με την αριθμητική τιμή, η οποία τοποθετείται σε αυτά. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το πλαίσιο αναζήτησης πιέζοντας το κανονικό κουμπί κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, αφού η εργασία μας μπορεί να ληφθεί λυθεί.



12. Αλλά αν αντικαταστήσουμε τον αριθμό σε ένα άλλο, το οποίο ξεπερνά τα σύνορα που είναι εγκατεστημένα για ένα συγκεκριμένο χρώμα, το χρώμα δεν θα αλλάξει, όπως ήταν κατά τον προηγούμενο τρόπο. Αυτό υποδηλώνει ότι αυτή η επιλογή θα λειτουργήσει αξιόπιστα μόνο σε αυτούς τους πίνακες στους οποίους τα δεδομένα δεν αλλάζουν.

Μάθημα: Πώς να κάνετε μια αναζήτηση στο Exale

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν δύο τρόποι να ζωγραφίσετε τα κύτταρα ανάλογα με τις αριθμητικές τιμές που είναι σε αυτές: με τη βοήθεια της μορφοποίησης υπό όρους και χρησιμοποιώντας το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση". Η πρώτη μέθοδος είναι πιο προοδευτική, καθώς σας επιτρέπει να καθορίζετε σαφέστερα τις συνθήκες για τις οποίες θα διακριθούν τα στοιχεία του φύλλου. Επιπλέον, όταν η μορφοποίηση υπό όρους, το χρώμα στοιχείων αλλάζει αυτόματα, σε περίπτωση αλλαγής των περιεχομένων σε αυτό, η οποία δεν μπορεί να γίνει. Ωστόσο, η πλήρωση των κυττάρων, ανάλογα με την τιμή, εφαρμόζοντας το εργαλείο "Εύρεση και αντικατάσταση", αλλά χρησιμοποιείται επίσης, αλλά μόνο σε στατικά τραπέζια.