Τι να κάνετε αν λείπουν στο Excel

Anonim

Απομακρυσμένα φύλλα στο Microsoft Excel

Η δυνατότητα δημιουργίας μεμονωμένων φύλλων σε ένα βιβλίο σε ένα βιβλίο επιτρέπει, στην πραγματικότητα, να σχηματίσουν πολλαπλά έγγραφα σε ένα αρχείο και, εάν είναι απαραίτητο, τα δεσμεύουν με αναφορές ή τύπους. Φυσικά, αυτό βελτιώνει σημαντικά τη λειτουργικότητα του προγράμματος και σας επιτρέπει να επεκτείνετε τους ορίζοντες των καθηκόντων. Αλλά μερικές φορές συμβαίνει ότι μερικά φύλλα που δημιουργείτε εξαφανίζονται ή εξαφανίζονται πλήρως όλες τις συντομεύσεις τους στη γραμμή κατάστασης. Ας μάθουμε πώς μπορείτε να τα επιστρέψετε.

Αποκατάσταση φύλλων

Η πλοήγηση μεταξύ των φύλλων του βιβλίου σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε συντομεύσεις που βρίσκονται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου πάνω από τη γραμμή κατάστασης. Το ζήτημα της ανάκαμψης τους σε περίπτωση εξαφάνισης θα εξεταστεί.

Ετικέτες φύλλων στο Microsoft Excel

Πριν προχωρήσετε στη μελέτη του αλγορίθμου ανάκτησης, ας το καταλάβουμε γιατί μπορεί γενικά. Υπάρχουν τέσσερις κύριοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να συμβεί:

  • Απενεργοποίηση πίνακα συντομεύσεων.
  • Τα αντικείμενα κρυμμένα πίσω από την οριζόντια γραμμή κύλισης.
  • Οι ξεχωριστές συντομεύσεις μεταφράστηκαν στην κατάσταση κρυμμένων ή υπερσύξεων.
  • Μετακίνηση.

Φυσικά, κάθε μία από αυτές τις αιτίες προκαλεί ένα πρόβλημα που έχει τον δικό του αλγόριθμο λύσης.

Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση του πίνακα ετικετών

Εάν δεν υπάρχουν συντομεύσεις στη συμβολοσειρά κατάστασης γενικά, συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας του ενεργού στοιχείου, αυτό σημαίνει ότι η παράστασή τους αποσυνδέθηκε απλά στις ρυθμίσεις. Αυτό μπορεί να γίνει μόνο για το τρέχον βιβλίο. Δηλαδή, αν ανοίξετε ένα άλλο αρχείο Excel στο ίδιο πρόγραμμα και οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις δεν θα αλλάξουν, θα εμφανιστεί ο πίνακας ετικετών. Πετάξτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά την ορατότητα εάν ο πίνακας είναι απενεργοποιημένος στις ρυθμίσεις.

Όλες οι ετικέτες εξαφανίζονται στο Microsoft Excel

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
  2. Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχείο στο Microsoft Excel

  3. Στη συνέχεια, κάνουμε μετακίνηση στην ενότητα "Παράμετροι".
  4. Μεταβείτε στις παραμέτρους στο Microsoft Excel

  5. Στο παράθυρο παραμέτρων του Excel που ανοίγει, εκτελέστε τη μετάβαση στην καρτέλα "Advanced".
  6. Μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους στο Microsoft Excel

  7. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου, το οποίο άνοιξε διάφορες ρυθμίσεις του Excel βρίσκεται. Πρέπει να βρούμε το μπλοκ ρυθμίσεων "Εμφάνιση παραμέτρων για το επόμενο βιβλίο". Σε αυτό το μπλοκ υπάρχει μια παράμετρος "Ετικέτες Show Sheet". Εάν δεν υπάρχει σημάδι ελέγχου μπροστά του, τότε θα πρέπει να εγκατασταθεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
  8. Ενεργοποίηση απεικόνισης ετικετών φύλλων στο Microsoft Excel

  9. Όπως μπορείτε να δείτε, αφού εκτελέσετε τα παραπάνω, ο πίνακας ετικετών εμφανίζεται και πάλι στο τρέχον βιβλίο Excel.

Ο πίνακας ετικετών εμφανίζεται και πάλι στο Microsoft Excel

Μέθοδος 2: Μετακινήστε τη γραμμή κύλισης

Μερικές φορές υπάρχουν περιπτώσεις που ο χρήστης τυχαία τράβηξε την οριζόντια γραμμή κύλισης πάνω από τον πίνακα ετικετών. Έτσι, τους έκρυψε πραγματικά, μετά από το οποίο, όταν βρεθεί αυτό το γεγονός, μια αναζήτηση πυρετών αρχίζει την αιτία των εργατών.

Οι ετικέτες φύλλων είναι κρυμμένες γραμμές κύλισης στο Microsoft Excel

  1. Λύστε αυτό το πρόβλημα είναι πολύ απλό. Τοποθετήστε το δρομέα στα αριστερά της οριζόντιας ράβδου κύλισης. Πρέπει να μετατραπεί σε αμφίδρομο βέλος. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και στη δεξιά γωνία μέχρι να εμφανιστούν όλα τα αντικείμενα στον πίνακα. Εδώ, επίσης, δεν είναι σημαντικό να μην το παρακάνετε και να μην κάνετε τη ράβδο κύλισης πολύ μικρή, επειδή χρειάζεται επίσης να πλοηγηθείτε στο έγγραφο. Επομένως, θα πρέπει να σταματήσετε να σύρετε τη λωρίδα μόλις το σύνολο του πίνακα θα είναι ανοιχτό.
  2. Δραστηριότητα της οριζόντιας ράβδου κύλισης στο Microsoft Excel

  3. Όπως μπορείτε να δείτε, ο πίνακας εμφανίζεται ξανά στην οθόνη.

Ο πίνακας φύλλων είναι ανοιχτός στο Microsoft Excel

Μέθοδος 3: Ενεργοποίηση κρυμμένων ετικετών

Επίσης, τα μεμονωμένα φύλλα μπορούν να κρυφτούν. Ταυτόχρονα, θα εμφανιστεί η ίδια η πάνελ και άλλες συντομεύσεις σε αυτό. Η διαφορά στα κρυμμένα αντικείμενα από το απομακρυσμένο είναι ότι αν το επιθυμείτε, μπορείτε πάντα να εμφανίζετε. Επιπλέον, αν σε ένα φύλλο υπάρχουν τιμές που σφίγγονται μέσω των τύπων που βρίσκονται στο άλλο, τότε στην περίπτωση της διαγραφής του αντικειμένου, αυτοί οι τύποι θα αρχίσουν να αποσύρονται σφάλματα. Εάν το στοιχείο είναι απλά κρυμμένο, τότε δεν θα υπάρξουν αλλαγές στη λειτουργία του τύπου, απλά οι ετικέτες για τη μετάβαση θα απουσιάζουν. Μιλώντας με απλές λέξεις, το αντικείμενο θα παραμείνει στην ίδια μορφή όπως ήταν, αλλά τα εργαλεία πλοήγησης για τη μετάβαση σε αυτό θα εξαφανιστούν.

Η διαδικασία είναι αρκετά απλή για να κρυφτεί. Πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στην αντίστοιχη συντόμευση και στο στοιχείο "Απόκρυψη" εμφανίζεται.

Απόκρυψη φύλλου στο Microsoft Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, μετά από αυτή τη δράση, το ειδικό στοιχείο θα είναι κρυμμένο.

Το φύλλο είναι κρυμμένο στο Microsoft Excel

Τώρα ας καταλάβουμε πώς να εμφανίζονται κρυφά ετικέτες ξανά. Δεν είναι πολύ πιο περίπλοκο από το να τους κρύψει και επίσης διαισθητικά κατανοητός.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε ετικέτα. Ανοίγει το μενού περιβάλλοντος. Εάν υπάρχουν κρυμμένα στοιχεία στο τρέχον βιβλίο, στη συνέχεια σε αυτό το μενού γίνεται ένα ενεργό στοιχείο "Show ...". Κάντε κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.
  2. Μετάβαση στην επίδειξη κρυφών ετικετών φύλλων στο Microsoft Excel

  3. Αφού κάνετε κλικ, η ανακάλυψη ενός μικρού παραθύρου ανοίγει, στην οποία υπάρχει μια λίστα κρυφών φύλλων σε αυτό το βιβλίο. Επιλέξτε αυτό το αντικείμενο που θέλετε να εμφανιστεί ξανά στο πλαίσιο. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
  4. Έξοδος στην οθόνη λανθάνουσας φύλλου

  5. Όπως μπορείτε να δείτε, η ετικέτα του επιλεγμένου αντικειμένου εμφανίζεται και πάλι στον πίνακα.

Το φύλλο εμφανίζεται στο Microsoft Excel

Μέθοδος 4: Εμφάνιση φύλλων supercad

Εκτός από τα κρυμμένα φύλλα, εξακολουθούν να υπάρχουν super-free. Από τα πρώτα διαφέρουν, καθώς δεν θα τα βρείτε στη συνήθη λίστα εξόδου στην οθόνη Latent Item. Ακόμη και αν είμαστε σίγουροι ότι αυτό το αντικείμενο υπήρχε με ακρίβεια και κανείς δεν το έχει διαγράψει.

Τα στοιχεία μπορούν να εξαφανιστούν με αυτόν τον τρόπο μπορούν μόνο αν κάποιος είναι σκόπιμα κρυμμένος μέσω του επεξεργαστή Macro VBA. Αλλά η εύρεση τους και η επαναφορά της οθόνης στην οθόνη δεν θα είναι δύσκολη αν ο χρήστης γνωρίζει τον αλγόριθμο των ενεργειών που θα μιλήσουμε παρακάτω.

Στην περίπτωσή μας, όπως βλέπουμε, δεν υπάρχουν ετικέτες του τέταρτου και του πέμπτου φύλλου.

Δεν υπάρχουν fette και πέμπτο φύλλα στο Microsoft Excel

Πηγαίνοντας στο παράθυρο εξόδου στην οθόνη κρυφών στοιχείων, ο τρόπος με τον οποίο μιλήσαμε με τον προηγούμενο τρόπο, βλέπουμε ότι εμφανίζεται μόνο το όνομα του τέταρτου φύλλου. Επομένως, είναι προφανές να υποθέσουμε ότι αν το πέμπτο φύλλο δεν διαγραφεί, είναι κρυμμένο χρησιμοποιώντας τα εργαλεία επεξεργασίας VBA.

Στο κρυφό φύλλο παραθύρου, εμφανίζεται μόνο το τέταρτο φύλλο στο Microsoft Excel

  1. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μακροεντολών και να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Developer, οι οποίες απενεργοποιούνται από προεπιλογή. Παρόλο που, εάν σε αυτό το βιβλίο, ορισμένα στοιχεία ανατέθηκαν η κατάσταση του υπερκατασκευασμένου, είναι πιθανό οι αναφερόμενες διαδικασίες στο πρόγραμμα να έχουν ήδη πραγματοποιηθεί. Αλλά, Επιπλέον, είναι πιθανό ότι η ένταξη της εμφάνισης συντομεύσεων εκτελείται καθόλου στον υπολογιστή στον οποίο ήταν κρυμμένα.

    Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Παράμετροι" στο κατακόρυφο μενού που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

  2. Μεταβείτε στις παραμέτρους στο Microsoft Excel

  3. Στο παράθυρο παραμέτρου του Excel που ανοίγει, κάντε κλικ στο στοιχείο ρύθμισης της κορδέλας. Στο μπλοκ "Basic Tabs", το οποίο βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου που άνοιξε, ρυθμίστε το Tick εάν δεν είναι, κοντά στην παράμετρο "προγραμματιστής". Μετά από αυτό, μετακινούμε στο τμήμα διαχείρισης ασφαλείας χρησιμοποιώντας το κάθετο μενού στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
  4. Ενεργοποίηση της καρτέλας προγραμματιστή στο Microsoft Excel

  5. Στο παράθυρο λειτουργίας, κάντε κλικ στο κουμπί "Παράμετροι του Κέντρου Διαχείρισης Ασφαλείας ...".
  6. Μεταβείτε στις ρυθμίσεις του κέντρου διαχείρισης ασφαλείας στο Microsoft Excel

  7. Το παράθυρο του Κέντρου Διαχείρισης Ασφαλείας ξεκινάει. Μεταβείτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις μακροεντολών" μέσω ενός κάθετου μενού. Στη γραμμή εργαλείων "Macro Settings", ορίζετε το διακόπτη στη θέση "Ενεργοποίηση όλων των μακροεντολών". Στις "Μακροοικονομικές ρυθμίσεις για τον προγραμματιστή", ορίσαμε ένα τρισδιάστατο για το στοιχείο "εμπιστοσύνη στην πρόσβαση στο μοντέλο αντικειμένων των έργων VBA". Αφού ενεργοποιηθεί η εργασία με τις μακροεντολές, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
  8. Ενεργοποίηση μακροεντολών στο Microsoft Excel

  9. Επιστρέφοντας στις παραμέτρους του Excel έτσι ώστε όλες οι αλλαγές στις ρυθμίσεις να τεθούν σε ισχύ, πατήστε το κουμπί "OK". Μετά από αυτό, θα ενεργοποιηθεί η καρτέλα προγραμματιστής και η εργασία με μακροεντολές.
  10. Αποθήκευση ρυθμίσεων στο παράθυρο παραμέτρων του Microsoft Excel

  11. Τώρα, για να ανοίξετε τον επεξεργαστή μακροεντολών, μετακινούμε στην καρτέλα "Developer", η οποία μόλις ενεργοποιήσαμε. Μετά από αυτό, στην ταινία στο μπλοκ εργαλείων "κώδικα", κάντε κλικ στο μεγάλο εικονίδιο "Visual Basic".

    Πηγαίνετε στον επεξεργαστή Macro στο Microsoft Excel

    Ο επεξεργαστής Macro μπορεί επίσης να ξεκινήσει πληκτρολογώντας το πληκτρολόγιο πληκτρολογίου Alt + F11.

  12. Στη συνέχεια, θα δείτε το παράθυρο του Macro Editor, στο αριστερό μέρος των οποίων είναι το έργο "Έργο" και "Ιδιότητες".

    Περιοχές επεξεργασίας μακρών στο Microsoft Excel

    Αλλά είναι πιθανό ότι αυτές οι περιοχές δεν θα βρίσκονται στο παράθυρο που ανοίγει.

  13. Τα πεδία επεξεργασίας μακροεντολών στο Microsoft Excel λείπουν

  14. Για να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση της περιοχής "Έργο", κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή οριζόντιου μενού. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε τη θέση "Explorer Project Explorer". Ή μπορείτε να κάνετε τον συνδυασμό ζεστών πλήκτρων Ctrl + R.
  15. Ενεργοποίηση περιοχής έργου στον επεξεργαστή Macro στο Microsoft Excel

  16. Για να εμφανίσετε ξανά την περιοχή "Ιδιότητες", κάντε κλικ στο στοιχείο Προβολή του στοιχείου, αλλά αυτή τη φορά επιλέγεται η θέση "Ιδιότητες" στη λίστα. Ή, ως εναλλακτική λύση, μπορείτε απλά να πατήσετε το πλήκτρο λειτουργίας F4.
  17. Ενεργοποίηση της περιοχής Ιδιότητες στον επεξεργαστή μακροεντολών στο Microsoft Excel

  18. Εάν μια περιοχή επικαλύπτει μια άλλη, όπως παρουσιάζεται στην παρακάτω εικόνα, τότε πρέπει να εγκαταστήσετε το δρομέα στο όριο των περιοχών. Ταυτόχρονα, πρέπει να μετατραπεί σε αμφίδρομο βέλος. Στη συνέχεια, σφίξτε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε το περίγραμμα έτσι ώστε και οι δύο περιοχές να εμφανίζονται πλήρως στο παράθυρο Macro Editor.
  19. Σύροντας τα όρια των περιοχών στον επεξεργαστή μακροεντολών στο Microsoft Excel

  20. Μετά από αυτό, στην περιοχή "Έργο", διαθέτουμε το όνομα του εποπτευόμενου στοιχείου, το οποίο δεν μπορούσαμε να το βρούμε στην ομάδα ή στη λίστα κρυφών ετικετών. Σε αυτή την περίπτωση, αυτό είναι το "φύλλο 5". Σε αυτή την περίπτωση, στην περιοχή "Ιδιότητες", εμφανίζονται οι ρυθμίσεις αυτού του αντικειμένου. Θα ενδιαφέρονται ειδικά για το στοιχείο "ορατό" ("ορατότητα"). Επί του παρόντος, μπροστά του, έχει οριστεί η παράμετρος "2 - Xlsheetyhidden". Μεταφράστηκε στα ρωσικά, "πολύ κρυμμένα" σημαίνει "πολύ κρυμμένο", ή καθώς προηγουμένως εκφράσαμε "supercurrent". Για να αλλάξετε αυτήν την παράμετρο και επιστρέψτε την ορατότητα της ετικέτας, κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα δεξιά του.
  21. Πέμπτες ρυθμίσεις φύλλου σε μακροεντολή επεξεργασίας στο Microsoft Excel

  22. Μετά από αυτό, εμφανίζεται μια λίστα με τρία φύλλα φύλλων:
    • "-1 - XLSheetVisible" (ορατό).
    • "0 - xlsheethiden" (κρυμμένο);
    • "2 - xlsheetveryhiddend" (υπέροχη).

    Για να εμφανιστεί ξανά η ετικέτα στο πλαίσιο, επιλέξτε τη θέση "-1 - XLSheete".

  23. Ενεργοποίηση της οθόνης ενός οφειλέτη στον επεξεργαστή μακροεντολών στο Microsoft Excel

  24. Αλλά, όπως θυμόμαστε, εξακολουθεί να υπάρχει ένα κρυμμένο "φύλλο 4". Φυσικά, δεν είναι υπερβολικό και επομένως μπορεί να εγκατασταθεί χρησιμοποιώντας τη μέθοδο 3. Έτσι, ακόμη και θα είναι ευκολότερη και πιο βολική. Αλλά, αν ξεκινήσουμε μια συζήτηση σχετικά με τη δυνατότητα ενσωμάτωσης συντομεύσεων μέσω του Macro Editor, ας δούμε πώς με αυτό μπορείτε να αποκαταστήσετε τα συνηθισμένα κρυμμένα στοιχεία.

    Στο μπλοκ "Έργο", διαθέτουμε το όνομα "Λίστα 4". Όπως μπορούμε να δούμε, στην περιοχή "Ιδιότητες", μπροστά από το "ορατό" στοιχείο, η παράμετρος "0 - Xlsheethidden", η οποία αντιστοιχεί στο συνηθισμένο κρυφό στοιχείο. Κάντε κλικ στο τρίγωνο προς τα αριστερά αυτής της παραμέτρου για να το αλλάξετε.

  25. Ρυθμίσεις τέταρτου φύλλου στον επεξεργαστή μακροεντολών στο Microsoft Excel

  26. Στη λίστα των παραμέτρων που ανοίγει, επιλέξτε "-1 - XLSheetvisible".
  27. Ενεργοποίηση της οθόνης ενός κρυμμένου φύλλου στον επεξεργαστή μακροεντολών στο Microsoft Excel

  28. Αφού διαμορφώσαμε την εμφάνιση όλων των κρυμμένων αντικειμένων στον πίνακα, μπορείτε να κλείσετε τον επεξεργαστή μακροεντολών. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο τυπικό κουμπί κλεισίματος ως σταυρό στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
  29. Κλείσιμο του παραθύρου του Macro Editor στο Microsoft Excel

  30. Όπως μπορείτε να δείτε, τώρα όλες οι ετικέτες εμφανίζονται στον πίνακα Excel.

Όλα τα φύλλα εμφανίζονται στο Microsoft Excel.

Μάθημα: Πώς να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις μακροεντολές στο Excel

Μέθοδος 5: Αποκατάσταση απομακρυσμένων φύλλων

Αλλά συχνά συμβαίνει ότι οι ετικέτες εξαφανίστηκαν από την ομάδα απλά επειδή αφαιρέθηκαν. Αυτή είναι η πιο δύσκολη επιλογή. Εάν σε προηγούμενες περιπτώσεις, με τον σωστό αλγόριθμο των ενεργειών, η πιθανότητα αποκατάστασης της εμφάνισης των συντομεύσεων είναι 100%, τότε εάν αφαιρεθούν, κανείς δεν μπορεί να δώσει μια τέτοια εγγύηση θετικού αποτελέσματος.

Αφαιρέστε την ετικέτα είναι αρκετά απλή και διαισθητική. Απλά κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και στο μενού που εμφανίζεται επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή".

Αφαιρέστε το φύλλο στο Microsoft Excel

Μετά από αυτό, μια προειδοποίηση διαγραφής εμφανίζεται ως παράθυρο διαλόγου. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, αρκεί να κάνετε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Κατάλογος διαλόγου αφαίρεσης στο Microsoft Excel

Επαναφέρετε το απομακρυσμένο αντικείμενο είναι πολύ πιο δύσκολο.

  1. Εάν έχετε δώσει μια ετικέτα, αλλά συνειδητοποίησαν ότι έγινε μάταια ακόμη και πριν αποθηκεύσει το αρχείο, τότε πρέπει απλά να το κλείσετε κάνοντας κλικ στο τυπικό κουμπί που κλείνει το έγγραφο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου με τη μορφή Ένας λευκός σταυρός σε μια κόκκινη πλατεία.
  2. Κλείνοντας ένα βιβλίο στο Microsoft Excel

  3. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει μετά από αυτό, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μην αποθηκεύετε".
  4. Κλείσιμο πλαισίου διαλόγου στο Microsoft Excel

  5. Αφού ανοίξετε ξανά αυτό το αρχείο, το απομακρυσμένο αντικείμενο θα υπάρχει στη θέση του.

Απομακρυσμένη καρτέλα στην τοποθεσία στο Microsoft Excel

Αλλά θα πρέπει να καταβληθεί στο γεγονός ότι η αποκατάσταση του φύλλου με αυτόν τον τρόπο, θα χάσετε όλα τα δεδομένα που έγιναν στο έγγραφο, ξεκινώντας από την τελευταία διατήρησή της. Δηλαδή, στην πραγματικότητα, ο χρήστης θα πρέπει να επιλέξει μεταξύ του γεγονότος ότι γι 'αυτόν προτεραιότητα: ένα απομακρυσμένο αντικείμενο ή δεδομένα που κατάφερε να κάνει μετά την τελευταία διατήρηση.

Όμως, όπως ήδη αναφέρθηκε παραπάνω, αυτή η επιλογή ανάκτησης θα είναι κατάλληλη μόνο εάν ο χρήστης δεν είχε χρόνο για να αποθηκεύσει δεδομένα μετά τη διαγραφή. Τι πρέπει να κάνω εάν ο χρήστης έχει διατηρήσει ένα έγγραφο ή γενικά από αυτό με συντήρηση;

Εάν, μετά την αφαίρεση της ετικέτας, έχετε ήδη αποθηκεύσει το βιβλίο, αλλά δεν είχε χρόνο να το κλείσετε, δηλαδή, έχει νόημα να σκάβουν τις εκδόσεις του αρχείου.

  1. Για να προβάλετε εκδόσεις, μετακινήστε την καρτέλα "Αρχείο".
  2. Μετακίνηση της καρτέλας αρχείων για να επαναφέρετε το απομακρυσμένο φύλλο στο Microsoft Excel

  3. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "Λεπτομέρειες", το οποίο εμφανίζεται στο κατακόρυφο μενού. Στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου που άνοιξε το παράθυρο βρίσκεται. Περιέχει μια λίστα με όλες τις εκδόσεις αυτού του αρχείου που είναι αποθηκευμένο με το εργαλείο αυτόματης αποθήκευσης του Excel. Αυτό το εργαλείο είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή και αποθηκεύει το έγγραφο κάθε 10 λεπτά αν δεν το κάνετε μόνοι σας. Αλλά αν έχετε κάνει χειροκίνητες ρυθμίσεις στις ρυθμίσεις του Excel, απενεργοποιώντας την αυτόματη αποθήκευση, δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε τα απομακρυσμένα στοιχεία. Θα πρέπει επίσης να ειπωθεί ότι μετά το κλείσιμο του αρχείου, αυτή η λίστα διαγράφεται. Επομένως, είναι σημαντικό να παρατηρήσετε την απώλεια του αντικειμένου και να αποφασίσετε για την ανάγκη να το επαναφέρετε πριν κλείσετε το βιβλίο.

    Έτσι, στον κατάλογο των αυτόματων εκδόσεων, αναζητούμε την τελευταία επιλογή διατήρησης, η οποία πραγματοποιήθηκε μέχρι την απομάκρυνση. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο στην καθορισμένη λίστα.

  4. Μετάβαση στην αυτόματη έκδοση στο Microsoft Excel

  5. Μετά από αυτό, ένα νέο παράθυρο θα ανοίξει σε ένα νέο παράθυρο. Όπως μπορείτε να δείτε, έχει προηγουμένως απομακρυσμένο αντικείμενο. Για να ολοκληρώσετε την ανάκτηση του αρχείου, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στην κορυφή του παραθύρου.
  6. Αποκατάσταση ενός βιβλίου στο Microsoft Excel

  7. Μετά από αυτό, θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου, το οποίο θα προσφερθεί για να αντικαταστήσει την τελευταία αποθηκευμένη έκδοση του βιβλίου από αυτή την έκδοση. Εάν είναι κατάλληλο για εσάς, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

    Αντικατάσταση της τελευταίας αποθηκευμένης έκδοσης του αρχείου στο Microsoft Excel

    Εάν θέλετε να αφήσετε και τις δύο εκδόσεις του αρχείου (με ένα έγκυρο φύλλο και με πληροφορίες που προστίθενται στο βιβλίο μετά τη διαγραφή), στη συνέχεια μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως ...".

  8. Πηγαίνετε στην αποθήκευση ενός αρχείου στο Microsoft Excel

  9. Ξεκινήστε το παράθυρο αποθήκευσης. Σε αυτό, θα χρειαστεί να μετονομάσετε το ανακτηθέν βιβλίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".
  10. Αποθήκευση ενός αρχείου στο Microsoft Excel

  11. Μετά από αυτό θα λάβετε και τις δύο εκδόσεις του αρχείου.

Το αρχείο αποκαθίσταται στο Microsoft Excel

Αλλά αν έχετε αποθηκεύσει και κλείσει το αρχείο και την επόμενη φορά που το είδατε, είδατε ότι μία από τις συντομεύσεις διαγράφεται, τότε δεν θα είναι δυνατή η επαναφορά του με παρόμοιο τρόπο, καθώς θα είναι η λίστα των εκδόσεων αρχείων καθαρίζονται. Αλλά μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακάμψετε μέσω του ελέγχου της έκδοσης, αν και η πιθανότητα επιτυχίας σε αυτή την περίπτωση είναι σημαντικά χαμηλότερη από ό, τι όταν χρησιμοποιείτε προηγούμενες επιλογές.

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" και στην ενότητα "Ιδιότητες", κάντε κλικ στο κουμπί "Version Management". Μετά από αυτό, εμφανίζεται ένα μικρό μενού, που αποτελείται από ένα μόνο σημείο - "Επαναφορά των ακανόνιστων βιβλίων". Κάντε κλικ σε αυτό.
  2. Πηγαίνετε στην αποκατάσταση των μη αποθηκευμένων αρχείων στο Microsoft Excel

  3. Ένα παράθυρο ανοίγματος παραθύρου στον κατάλογο όπου υπάρχουν ασυνόδευτα βιβλία στη δυαδική μορφή XLSB. Εναλλακτικά επιλέξτε τα ονόματα και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" στο κάτω μέρος του παραθύρου. Ίσως ένα από αυτά τα αρχεία θα είναι το βιβλίο που περιέχει ένα απομακρυσμένο αντικείμενο που χρειάζεστε.

Επαναφορά του μη αποθηκευμένου βιβλίου στο Microsoft Excel

Ακόμη ακόμα η πιθανότητα να βρεθεί το σωστό βιβλίο είναι μικρό. Επιπλέον, ακόμη και αν υπάρχει σε αυτόν τον κατάλογο και περιέχει ένα απομακρυσμένο στοιχείο, είναι πιθανό ότι θα είναι σχετικά παλαιός και δεν περιέχει πολλές αλλαγές που έχουν γίνει αργότερα.

Μάθημα: Αποκατάσταση του αποθηκευμένου βιβλίου Excel

Όπως μπορούμε να δούμε, η εξαφάνιση των ετικετών στην ομάδα μπορεί να προκληθεί από διάφορους λόγους, αλλά όλοι μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες ομάδες: τα φύλλα ήταν κρυμμένα ή αφαιρεθούν. Στην πρώτη περίπτωση, τα φύλλα εξακολουθούν να παραμένουν μέρος του εγγράφου, μόνο η πρόσβαση σε αυτά είναι δύσκολη. Αλλά αν θέλετε, καθορίζοντας τον τρόπο, οι ετικέτες ήταν κρυμμένες, προσκολλημένοι στον αλγόριθμο των ενεργειών, για να αποκαταστήσουν τη χαρτογράφηση τους στο βιβλίο δεν θα είναι δύσκολο. Ένα άλλο πράγμα, αν τα αντικείμενα έχουν διαγραφεί. Στην περίπτωση αυτή, εξάγονται πλήρως από το έγγραφο και η ανάκαμψή τους δεν είναι πάντα δυνατή. Ωστόσο, ακόμη και σε αυτή την περίπτωση, είναι μερικές φορές δυνατή η αποκατάσταση των δεδομένων.

Διαβάστε περισσότερα