Σχετικοί πίνακες στο Excel: Λεπτομερείς οδηγίες

Κατά την εκτέλεση ορισμένων εργασιών στο Excel μερικές φορές πρέπει να αντιμετωπίσουν αρκετούς πίνακες που σχετίζονται επίσης μεταξύ τους. Δηλαδή, τα δεδομένα από έναν πίνακα σφίγγονται σε άλλους και οι τιμές σε όλους τους σχετικούς πίνακες υπολογίζονται εκ νέου όταν αλλάζουν.

Οι σχετικοί πίνακες είναι πολύ βολικοί για να χρησιμοποιηθούν για να χειριστούν μια μεγάλη ποσότητα πληροφοριών. Τοποθετήστε όλες τις πληροφορίες σε ένα τραπέζι, εκτός εάν δεν είναι ομοιογενής, όχι πολύ βολικό. Είναι δύσκολο να συνεργαστείτε με τέτοια αντικείμενα και να τους αναζητήσετε. Το συγκεκριμένο πρόβλημα απλώς έχει σχεδιαστεί για την εξάλειψη των σχετικών πινάκων, οι πληροφορίες μεταξύ των οποίων κατανέμονται, αλλά ταυτόχρονα διασυνδέονται. Οι σχετικοί πίνακες ενδέχεται να μην είναι μόνο μέσα σε ένα φύλλο ή ένα βιβλίο, αλλά και να βρίσκονται σε ξεχωριστά βιβλία (αρχεία). Οι δύο τελευταίες επιλογές στην πράξη χρησιμοποιούνται συχνότερα, δεδομένου ότι ο σκοπός αυτής της τεχνολογίας είναι απλώς να ξεφύγει από τη συσσώρευση δεδομένων και το κτύπημα σε μία σελίδα δεν επιλύει θεμελιωδώς. Ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε και πώς να συνεργαστούμε με ένα τέτοιο είδος διαχείρισης δεδομένων.

Δημιουργία σχετικών πινάκων

Πρώτα απ 'όλα, ας επικεντρωθούμε στην ερώτηση, με ποιον τρόπο είναι δυνατό να δημιουργηθεί μια σύνδεση μεταξύ διαφόρων πινάκων.

Μέθοδος 1: Τύπος άμεσης δέσμευσης

Ο ευκολότερος τρόπος σύνδεσης των δεδομένων είναι η χρήση τύπων στους οποίους υπάρχουν αναφορές σε άλλους πίνακες. Ονομάζεται άμεση δέσμευση. Αυτή η μέθοδος είναι διαισθητική, αφού όταν το δεσμεύει σχεδόν ακριβώς όπως δημιουργώντας αναφορές σε δεδομένα σε έναν πίνακα πίνακα.

Ας δούμε πώς το παράδειγμα που μπορείτε να δημιουργήσετε επικοινωνία με άμεση δέσμευση. Έχουμε δύο τραπέζια σε δύο φύλλα. Στον ίδιο πίνακα, ο μισθός υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο πολλαπλασιάζοντας τους ποσοστά των εργαζομένων για έναν μόνο συντελεστή.

Στο δεύτερο φύλλο υπάρχει ένα τραπέζι πίνακα στο οποίο υπάρχει ένας κατάλογος υπαλλήλων με το μισθό τους. Ο κατάλογος των εργαζομένων και στις δύο περιπτώσεις παρουσιάζεται με μία παραγγελία.

Είναι απαραίτητο να γίνει τα δεδομένα στα στοιχήματα από το δεύτερο φύλλο να σφίγγονται στα αντίστοιχα κύτταρα του πρώτου.

1. Στο πρώτο φύλλο, διαθέτουμε το πρώτο κελί της στήλης "Bet". Βάζουμε σε αυτό το σημάδι "=". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ετικέτα "Sheet 2", το οποίο τοποθετείται στο αριστερό τμήμα της διεπαφής Excel μέσω της γραμμής κατάστασης.



2. Υπάρχει μια κίνηση στη δεύτερη περιοχή του εγγράφου. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη στήλη "Bet". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Enter στο πληκτρολόγιο για να εισάγετε τα δεδομένα στο κύτταρο στο οποίο έχει εγκατασταθεί προηγουμένως το "ίσο" σημάδι.



3. Στη συνέχεια, υπάρχει μια αυτόματη μετάβαση στο πρώτο φύλλο. Όπως μπορούμε να δούμε, η τιμή του πρώτου υπαλλήλου από τον δεύτερο πίνακα τραβιέται στο αντίστοιχο κύτταρο. Εγκατάσταση του δρομέα σε ένα κελί που περιέχει ένα στοίχημα, βλέπουμε ότι η συνήθης φόρμουλα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση δεδομένων στην οθόνη. Αλλά μπροστά στις συντεταγμένες του κυττάρου, από όπου ισχύουν τα δεδομένα, υπάρχει μια έκφραση "LIST2!", Η οποία υποδεικνύει το όνομα του χώρου εγγράφων όπου βρίσκονται. Ο γενικός τύπος στην περίπτωσή μας μοιάζει με αυτό:

   = Λίστα2! B2



4. Τώρα πρέπει να μεταφέρετε δεδομένα σχετικά με τα ποσοστά όλων των άλλων υπαλλήλων της επιχείρησης. Φυσικά, αυτό μπορεί να γίνει με τον ίδιο τρόπο που εκπληρώσαμε το καθήκον για τον πρώτο υπάλληλο, αλλά δεδομένου ότι και οι δύο λίστες των εργαζομένων βρίσκονται με την ίδια σειρά, το καθήκον μπορεί να απλουστευθεί και να επιταχυνθεί σημαντικά με την απόφασή της. Αυτό μπορεί να γίνει απλά με την αντιγραφή του τύπου στην παρακάτω περιοχή. Λόγω του γεγονότος ότι οι αναφορές στο Excel είναι σχετικοί, όταν αντιγράφουν τις αξίες τους, η μετατόπιση των τιμών μετατοπίζεται ότι χρειαζόμαστε. Η ίδια η διαδικασία αντιγραφής μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας ένα δείκτη πλήρωσης.

   Έτσι, βάζουμε το δρομέα στην κάτω δεξιά περιοχή του στοιχείου με τον τύπο. Μετά από αυτό, ο δρομέας πρέπει να μετατρέψει στον δείκτη πλήρωσης με τη μορφή ενός μαύρου σταυρού. Εκτελούμε τον σφιγκτήρα του αριστερού κουμπιού του ποντικιού και τραβήξτε τον δρομέα στον αριθμό της στήλης.



5. Όλα τα δεδομένα από μια παρόμοια στήλη σε ένα φύλλο 2 τραβήχτηκαν σε έναν πίνακα σε ένα φύλλο 1. Όταν τα δεδομένα αλλάζουν σε ένα φύλλο 2, θα αλλάξουν αυτόματα την πρώτη.

Μέθοδος 2: Χρήση του Blunding of Operators Index - Αναζήτηση

Αλλά τι να κάνετε εάν ο κατάλογος των εργαζομένων στις πίνακες πίνακα δεν βρίσκεται με την ίδια σειρά; Σε αυτή την περίπτωση, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μία από τις επιλογές είναι η εγκατάσταση της σχέσης μεταξύ καθενός από αυτά τα κύτταρα που πρέπει να συσχετίζονται με το χέρι. Αλλά είναι κατάλληλο εκτός από μικρά τραπέζια. Για μαζικές σειρές, αυτή η επιλογή θα πάρει καλύτερα πολύ χρόνο για την εφαρμογή και στη χειρότερη περίπτωση, θα είναι γενικά μη ρεαλιστική. Αλλά αυτό το πρόβλημα μπορεί να λυθεί χρησιμοποιώντας μια δέσμη δείκτη χειριστών - αναζήτηση. Ας δούμε πώς μπορεί να γίνει με την πτώση των δεδομένων στους πίνακες για τους οποίους η συνομιλία ήταν κατά την προηγούμενη μέθοδο.

1. Επισημάνετε το πρώτο στοιχείο της στήλης "Bet". Μεταβείτε στο Wizard λειτουργιών κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας".



2. Στον μάγουλο των λειτουργιών της ομάδας "Σύνδεσμοι και συστοιχίες" που βρίσκουμε και διαθέτουμε το όνομα "δείκτη".



3. Αυτός ο χειριστής έχει δύο μορφές: μια φόρμα για εργασία με συστοιχίες και αναφορά. Στην περίπτωσή μας, απαιτείται η πρώτη επιλογή, έτσι στο επόμενο παράθυρο επιλογής φόρμας που ανοίγει, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



4. Τα επιχειρήματα του φορέα εκμετάλλευσης εκτελούνται. Το έργο της καθορισμένης λειτουργίας είναι η έξοδος της τιμής που βρίσκεται στην επιλεγμένη περιοχή στη γραμμή με τον καθορισμένο αριθμό. Δείκτης χειρισμού του γενικού τύπου, όπως:

   = Ευρετήριο (πίνακας; number_name; [number_stolbits])

   Η "συστοιχία" είναι ένα επιχείρημα που περιέχει το εύρος της σειράς από τις οποίες θα εξαγάγουμε πληροφορίες από τον αριθμό της καθορισμένης σειράς.

   Ο "αριθμός σειράς" είναι ένα επιχείρημα που είναι ο αριθμός αυτής της γραμμής. Είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ότι ο αριθμός γραμμής πρέπει να διευκρινιστεί όχι σε σχέση με το σύνολο του εγγράφου, αλλά μόνο σε σχέση με την κατανεμημένη συστοιχία.

   Ο "αριθμός της στήλης" είναι ένα επιχείρημα που είναι προαιρετικό. Για να λύσουμε το συγκεκριμένο έργο μας, δεν θα το χρησιμοποιήσουμε και επομένως δεν είναι απαραίτητο να το περιγράψουμε ξεχωριστά.

   Βάζουμε το δρομέα στο πεδίο "συστοιχία". Μετά από αυτό, πηγαίνετε στο φύλλο 2 και, κρατήστε το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού, επιλέξτε ολόκληρο το περιεχόμενο της στήλης "ρυθμού".



5. Αφού οι συντεταγμένες εμφανίζονται στο παράθυρο του χειριστή, βάζουμε το δρομέα στο πεδίο "Αριθμός σειράς". Θα αποσύρσουμε αυτό το επιχείρημα χρησιμοποιώντας τον χειριστή αναζήτησης. Επομένως, κάντε κλικ σε ένα τρίγωνο που βρίσκεται στα αριστερά της συμβολοσειράς λειτουργίας. Ανοίγει μια λίστα των νέων φορέων εκμετάλλευσης. Εάν βρείτε το όνομα "Search Company" μεταξύ τους, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό. Στην αντίθετη περίπτωση, κάντε κλικ στο τελευταίο σημείο της λίστας - "Άλλες λειτουργίες ...".



6. Το Standard Window Window Window ξεκινάει. Πηγαίνετε σε αυτό στην ίδια ομάδα "Σύνδεσμοι και συστοιχίες". Αυτή τη φορά στη λίστα, επιλέξτε το στοιχείο "Αναζήτηση Εταιρεία". Εκτελέστε ένα κλικ στο κουμπί "OK".



7. Ενεργοποίηση των Επιχειρήσεων των Επιχειρήσεων του Διαχειριστή Αναζήτησης πραγματοποιείται. Η καθορισμένη λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να εξάγει τον αριθμό της αξίας σε μια συγκεκριμένη συστοιχία με το όνομά του. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό που υπολογίζουμε τον αριθμό μιας σειράς μιας συγκεκριμένης τιμής για τη λειτουργία λειτουργίας. Η σύνταξη της πλακέτας αναζήτησης παρουσιάζεται:

   = Συμβούλιο αναζήτησης (search_name; Προβολή__NASSIVE; [TYPE_STATION])

   Το "Το επιθυμητό" είναι ένα επιχείρημα που περιέχει το όνομα ή τη διεύθυνση του κελιού της περιοχής τρίτου μέρους στο οποίο βρίσκεται. Είναι η θέση αυτού του ονόματος στην περιοχή στόχου και πρέπει να υπολογιστεί. Στην περίπτωσή μας, ο ρόλος του πρώτου επιχειρήματος αναφέρεται σε κύτταρα σε ένα φύλλο 1, στην οποία βρίσκονται οι εργαζόμενοι.

   Το "Brackular Array" είναι ένα επιχείρημα, το οποίο αποτελεί αναφορά σε μια συστοιχία, η οποία εκτελεί την αναζήτηση της καθορισμένης τιμής για τον προσδιορισμό της θέσης του. Θα έχουμε αυτόν τον ρόλο να εκτελέσουμε τη διεύθυνση της στήλης "Όνομα" σε ένα φύλλο 2.

   "Τύπος σύγκρισης" - ένα επιχείρημα που είναι προαιρετικό, αλλά, σε αντίθεση με τον προηγούμενο χειριστή, αυτό το προαιρετικό επιχείρημα θα χρειαστεί. Υποδεικνύει πώς να ταιριάζει με τον χειριστή είναι η επιθυμητή τιμή με έναν πίνακα. Το επιχείρημα αυτό μπορεί να έχει μία από τις τρεις τιμές: -1; 0; 1. Για διαταραγμένες συστοιχίες, επιλέξτε την επιλογή "0". Αυτή η επιλογή είναι κατάλληλη για την περίπτωσή μας.

   Έτσι, προχωρήστε στην πλήρωση των πεδίων παραθύρων. Βάζουμε τον κέρσορα στο πεδίο "Fogular Value", κάντε κλικ στην στήλη πρώτου κελιού "Όνομα" σε ένα φύλλο 1.



8. Αφού εμφανιστούν οι συντεταγμένες, ρυθμίστε το δρομέα στο πεδίο "Listing Massive" και μεταβείτε στην ετικέτα "φύλλου 2", η οποία βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου Excel πάνω από τη γραμμή κατάστασης. Κλείστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και επισημάνετε τον κέρσορα όλα τα κύτταρα της στήλης "Όνομα".



9. Αφού εμφανιστούν οι συντεταγμένες τους στο πεδίο "Mastive", μεταβείτε στο πεδίο "Τύπος χαρτογράφησης" και ρυθμίστε τον αριθμό "0" από το πληκτρολόγιο. Μετά από αυτό, επιστρέφουμε και πάλι στο πεδίο "κοιτάζοντας μέσα από τη συστοιχία". Το γεγονός είναι ότι θα εκτελέσουμε αντιγραφή του τύπου, όπως κάναμε στην προηγούμενη μέθοδο. Θα υπάρξει μια μετατόπιση των διευθύνσεων, αλλά εδώ οι συντεταγμένες του πίνακα που βλέπουμε πρέπει να εξασφαλίσουμε. Δεν πρέπει να μετατοπίζεται. Επισημάνετε τις συντεταγμένες με το δρομέα και κάντε κλικ στο πλήκτρο λειτουργίας F4. Όπως μπορείτε να δείτε, το σύμβολο του δολαρίου εμφανίστηκε πριν από τις συντεταγμένες, πράγμα που σημαίνει ότι η αναφορά από το συγγενή μετατράπηκε σε απόλυτη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".



10. Το αποτέλεσμα εμφανίζεται στο πρώτο κελί της στήλης "Bet". Αλλά πριν από την αντιγραφή, πρέπει να διορθώσουμε μια άλλη περιοχή, δηλαδή τον δείκτη λειτουργίας του πρώτου επιχειρήματος. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το στοιχείο στήλης, το οποίο περιέχει έναν τύπο και μετακινηθείτε στη συμβολοσειρά του τύπου. Καταχωρίστε το πρώτο επιχείρημα του δείκτη χειριστή (B2: B7) και κάντε κλικ στο κουμπί F4. Όπως μπορείτε να δείτε, το σύμβολο του δολαρίου εμφανίστηκε κοντά στις επιλεγμένες συντεταγμένες. Κάντε κλικ στο πλήκτρο ENTER. Γενικά, ο τύπος πήρε την ακόλουθη μορφή:

    = Ευρετήριο (φύλλο2! $ B $ 2: $ b $ 7; αναζήτηση πίνακα (φύλλο1! A4; list2! $ $ 2: $ 7, 0))



11. Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε χρησιμοποιώντας ένα δείκτη πλήρωσης. Το ονομάζουμε με τον ίδιο τρόπο που έχουμε μιλήσει νωρίτερα και τεντώσαμε στο τέλος του πίνακα.



12. Όπως μπορείτε να δείτε, παρά το γεγονός ότι η σειρά των χορδών σε δύο σχετικούς πίνακες δεν συμπίπτει, ωστόσο, όλες οι τιμές σφίγγονται σύμφωνα με τα ονόματα των εργαζομένων. Αυτό επιτεύχθηκε χάρη στη χρήση του συνδυασμού αναζήτησης δείκτη φορέων.

Μέθοδος 4: Ειδικό ένθετο

Οι πίνακες γραβάτα στο Excel μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν μια ειδική εισαγωγή.

1. Επιλέξτε τις τιμές που θέλετε να "σφίξετε" σε άλλο τραπέζι. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η περιοχή στήλης "Bet" σε ένα φύλλο 2. Κάντε κλικ στο αποκλεισμένο θραύσμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή". Ένας εναλλακτικός συνδυασμός είναι ο συνδυασμός κλειδιού Ctrl + C. Μετά από αυτό, μετακινούμε στο φύλλο 1.



2. Μετακίνηση στην περιοχή του βιβλίου που χρειάζεστε, κατανείμετε τα κύτταρα στα οποία θα πρέπει να σφίξουν οι τιμές. Στην περίπτωσή μας, αυτή είναι η στήλη "Προσφορά". Κάντε κλικ στο αποκλεισμένο θραύσμα με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος στη γραμμή εργαλείων "Εισαγωγή παραμέτρων", κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή επικοινωνίας".

   

   Υπάρχει επίσης μια εναλλακτική λύση. Αυτός, με τον τρόπο, είναι ο μόνος για παλαιότερες εκδόσεις του Excel. Στο μενού περιβάλλοντος, φέρνουμε το δρομέα στο στοιχείο "Ειδικό ένθετο". Στο πρόσθετο μενού που ανοίγει, επιλέξτε τη θέση με το ίδιο όνομα.



3. Μετά από αυτό, ανοίγει ένα ειδικό παράθυρο εισαγωγής. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή επικοινωνίας" στην κάτω αριστερή γωνία του κυττάρου.



4. Όποια επιλογή επιλέξετε, οι τιμές από έναν πίνακα πίνακα θα εισαχθούν σε ένα άλλο. Κατά την αλλαγή δεδομένων στην πηγή, θα αλλάξουν αυτόματα στην περιοχή που εισάγεται.

Μάθημα: Ειδικό ένθετο στο Excel

Μέθοδος 5: Επικοινωνία μεταξύ των πινάκων σε διάφορα βιβλία

Επιπλέον, μπορείτε να οργανώσετε μια σύνδεση μεταξύ των επιτραπέζιων περιοχών σε διάφορα βιβλία. Αυτό χρησιμοποιεί ένα ειδικό εργαλείο εισαγωγής. Οι ενέργειες θα είναι απολύτως παρόμοιες με αυτές που εξετάσαμε στην προηγούμενη μέθοδο, εκτός από το ότι η πλοήγηση κατά τη διάρκεια των τύπων δεν θα έχει μεταξύ των περιοχών ενός βιβλίου, αλλά μεταξύ των αρχείων. Φυσικά, όλα τα σχετικά βιβλία πρέπει να ανοίξουν.

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θα μεταφερθούν σε άλλο βιβλίο. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε τη θέση "Αντιγραφή" στο ανοιχτό μενού.



2. Στη συνέχεια, προχωρούμε στο βιβλίο στο οποίο πρέπει να εισαχθούν αυτά τα δεδομένα. Επιλέξτε την επιθυμητή περιοχή. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος στην ομάδα "Εισαγωγή ρυθμίσεων", επιλέξτε το στοιχείο "Εισαγωγή επικοινωνίας".



3. Μετά από αυτό, οι τιμές θα εισαχθούν. Κατά την αλλαγή δεδομένων στο βιβλίο πηγής, ένας πίνακας πίνακας από το βιβλίο εργασίας θα τα σφίξει αυτόματα. Και δεν είναι απαραίτητο να εξασφαλιστεί ότι και τα δύο βιβλία είναι ανοιχτά. Αρκεί να ανοίξετε ένα μόνο βιβλίο εργασίας και θα απορρίψει αυτόματα τα δεδομένα από ένα κλειστό σχετικό έγγραφο εάν υπήρχαν προηγούμενες αλλαγές σε αυτό.

Πρέπει όμως να σημειωθεί ότι στην περίπτωση αυτή το ένθετο θα παραχθεί με τη μορφή αμετάβλητης συστοιχίας. Όταν προσπαθείτε να αλλάξετε οποιοδήποτε κύτταρο με τα παρεμβαλλόμενα δεδομένα, ένα μήνυμα θα συμπληρωθεί ενημέρωση σχετικά με την αδυναμία να το κάνετε αυτό.

Οι αλλαγές σε μια τέτοια συστοιχία που σχετίζονται με ένα άλλο βιβλίο μπορούν να σπάσουν τη σύνδεση.

Τίτλοι διαλείμματα μεταξύ των πινάκων

Μερικές φορές απαιτείται να σπάσει τη σύνδεση μεταξύ των πινάκων. Ο λόγος για αυτό μπορεί να είναι το παραπάνω περιγραφόμενο όταν θέλετε να αλλάξετε έναν πίνακα που έχει τοποθετηθεί από άλλο βιβλίο και απλά η απροθυμία του χρήστη έτσι ώστε τα δεδομένα στον ίδιο πίνακα να ενημερώνονται αυτόματα από το άλλο.

Μέθοδος 1: Διαλείμματα επικοινωνίας μεταξύ βιβλίων

Για να σπάσετε τη σύνδεση μεταξύ βιβλίων σε όλα τα κελιά, εκτελώντας πραγματικά μία λειτουργία. Στην περίπτωση αυτή, τα δεδομένα στα κελιά θα παραμείνουν, αλλά θα είναι ήδη στατικές όχι ενημερωμένες τιμές που δεν εξαρτώνται από άλλα έγγραφα.

1. Στο βιβλίο στην οποία σφίγγονται οι τιμές από άλλα αρχεία, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένων. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αλλαγή συνδέσμων", η οποία βρίσκεται στην ταινία στη γραμμή εργαλείων "Σύνδεση". Θα πρέπει να σημειωθεί ότι εάν το τρέχον βιβλίο δεν περιέχει συνδέσεις με άλλα αρχεία, τότε αυτό το κουμπί είναι ανενεργό.



2. Το παράθυρο Αλλαγή σύνδεσης εκκινείται. Επιλέξτε από τη λίστα των σχετικών βιβλίων (εάν υπάρχουν πολλά από αυτά) το αρχείο με το οποίο θέλουμε να σπάσουμε τη σύνδεση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σπάστε τη σύνδεση".



3. Ανοίγει ένα παράθυρο πληροφοριών, το οποίο παρέχει μια προειδοποίηση σχετικά με τις συνέπειες των περαιτέρω ενεργειών. Εάν είστε σίγουροι ότι πρόκειται να κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικοινωνία διακοπής".



4. Μετά από αυτό, όλες οι αναφορές στο καθορισμένο αρχείο στο τρέχον έγγραφο θα αντικατασταθούν με στατικές τιμές.

Μέθοδος 2: Εισαγωγή τιμών

Αλλά η παραπάνω μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο εάν πρέπει να σπάσετε εντελώς όλους τους συνδέσμους μεταξύ των δύο βιβλίων. Τι συμβαίνει εάν χρειάζεται να αποσυνδέσετε τους σχετικούς πίνακες στο ίδιο αρχείο; Μπορείτε να το κάνετε αυτό, αντιγράφοντας τα δεδομένα και, στη συνέχεια, εισάγοντας το ίδιο μέρος με τις τιμές. Με την ευκαιρία, αυτή η μέθοδος μπορεί να διαρκέσει μεταξύ των μεμονωμένων σειρών δεδομένων διαφόρων βιβλίων χωρίς να σπάσει μια κοινή σχέση μεταξύ των αρχείων. Ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η μέθοδος στην πράξη.

1. Επισημάνετε το εύρος στο οποίο θέλουμε να διαγράψουμε την επικοινωνία με ένα άλλο τραπέζι. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο ανοιχτό μενού, επιλέξτε το στοιχείο "Αντιγραφή". Αντί των συγκεκριμένων ενεργειών, μπορείτε να καλέσετε έναν εναλλακτικό συνδυασμό ζεστών πλήκτρων Ctrl + C.



2. Στη συνέχεια, χωρίς να αφαιρέσετε την επιλογή από το ίδιο κομμάτι, κάντε ξανά κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Αυτή τη φορά στη λίστα των δράσεων, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Τιμή", η οποία δημοσιεύεται στην ομάδα εισαγωγής παραμέτρων.



3. Μετά από αυτό, όλες οι αναφορές στην ειδική σειρά θα αντικατασταθούν με στατικές τιμές.

Όπως μπορείτε να δείτε, το Excel έχει τρόπους και εργαλεία για να συσχετίσει πολλούς πίνακες μεταξύ τους. Ταυτόχρονα, τα τραπέζια δεδομένων μπορούν να βρίσκονται σε άλλα φύλλα και ακόμη και σε διαφορετικά βιβλία. Εάν είναι απαραίτητο, αυτή η σύνδεση μπορεί εύκολα να σπάσει.