Πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο PowerPoint

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Στην πρώτη μελέτη του προγράμματος μπορεί να φαίνεται να δημιουργεί μια επίδειξη εδώ πραγματικά απλά. Ίσως, αλλά πιθανότατα θα είναι μια αρκετά πρωτόγονη επιλογή, η οποία είναι κατάλληλη για τις πιο μικρές εκπομπές. Αλλά για να δημιουργήσετε κάτι πιο ολοκληρωμένο, πρέπει να σκάψετε στη λειτουργικότητα.

Αρχής της εργασίας

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο παρουσίασης. Εδώ είναι δύο επιλογές.

• Το πρώτο - κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε διάταξη (στην επιφάνεια εργασίας, στον φάκελο) και επιλέξτε το στοιχείο "Δημιουργία" στο αναδυόμενο μενού. Επίσης, παραμένει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Παρουσίαση του Microsoft Powerpoint".



• Το δεύτερο είναι να ανοίξει αυτό το πρόγραμμα μέσω της "Έναρξη". Ως αποτέλεσμα, θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε την εργασία σας επιλέγοντας τη διαδρομή διεύθυνσης σε οποιοδήποτε φάκελο ή στην επιφάνεια εργασίας.

Τώρα που λειτουργεί το PowerPoint, πρέπει να δημιουργήσετε διαφάνειες - πλαίσια της παρουσίασής μας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Δημιουργία ολίσθησης" στην καρτέλα Αρχική σελίδα ή ο συνδυασμός των καυτών κλειδιών "CTRL" + "M".

Αρχικά δημιουργείται μια διαφάνεια κεφαλαίου, η οποία θα αποδείξει το όνομα του θέματος παρουσίασης.

Όλα τα άλλα πλαίσια θα είναι στάνταρ από προεπιλογή και έχουν δύο περιοχές - για κεφαλίδα και περιεχόμενο.

Έναρξη. Τώρα θα πρέπει να γεμίσετε μόνο την παρουσίασή σας με δεδομένα, να αλλάξετε το σχεδιασμό και ούτω καθεξής. Η διαδικασία εκτέλεσης δεν είναι ιδιαίτερα σημαντική, έτσι ώστε τα περαιτέρω βήματα να μην εκτελούν απαραίτητα με συνέπεια.

Ρύθμιση εξωτερικής εμφάνισης

Κατά κανόνα, πριν από την έναρξη της πλήρωσης στην παρουσίαση, ο σχεδιασμός έχει ρυθμιστεί. Ως επί το πλείστον, αυτό γίνεται επειδή μετά τη ρύθμιση της εμφάνισης ήδη διαθέσιμα στοιχεία των ιστότοπων ενδέχεται να μην φαίνονται πολύ καλά και πρέπει να επεξεργαστείτε σοβαρά το τελικό έγγραφο. Επειδή το πιο συχνά το κάνετε αμέσως. Για να το κάνετε αυτό, εξυπηρετεί την ίδια καρτέλα στην κεφαλίδα του προγράμματος, είναι το τέταρτο στα αριστερά.

Για να διαμορφώσετε πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδιασμός".

Υπάρχουν τρεις κύριοι τομείς εδώ.

• Το πρώτο είναι τα "θέματα". Υπάρχουν πολλές ενσωματωμένες επιλογές σχεδιασμού που υποδηλώνουν ένα ευρύ φάσμα ρυθμίσεων - το χρώμα και η γραμματοσειρά του κειμένου, η θέση των περιοχών στη διαφάνεια, φόντο και πρόσθετα διακοσμητικά στοιχεία. Δεν αλλάζουν την παρουσίαση, αλλά εξακολουθούν να διαφέρουν ο ένας από τον άλλο. Είναι απαραίτητο να μάθετε όλα τα διαθέσιμα θέματα, είναι πιθανό ότι κάποιοι τέλεια κατάλληλοι για τη μελλοντική επίδειξη.

  

  Όταν κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, μπορείτε να αναπτύξετε ολόκληρη τη λίστα των διαθέσιμων προτύπων σχεδιασμού.



• Στη συνέχεια, στο PowerPoint 2016 υπάρχει μια περιοχή "Επιλογές". Εδώ είναι μια ποικιλία από θέματα που επεκτείνεται, προσφέροντας διάφορες λύσεις χρώματος για το επιλεγμένο στυλ. Διαφέρουν ο ένας από τον άλλον μόνο στο χρωματισμό, η θέση των στοιχείων δεν αλλάζει.



• Το "Configure" προσφέρει στον χρήστη να αλλάξει το μέγεθος των διαφανειών και να ρυθμίζει χειροκίνητα το φόντο και το σχεδιασμό.

Σχετικά με την τελευταία επιλογή που αξίζει να πείτε λίγο περισσότερο.

Το κουμπί "Μορφή φόντου" ανοίγει ένα επιπλέον πλευρικό μενού προς τα δεξιά. Εδώ, στην περίπτωση της ρύθμισης οποιουδήποτε σχεδιασμού υπάρχουν τρεις σελιδοδείκτες.

• Το "πλήρωσης" προσφέρει τη ρύθμιση της εικόνας φόντου. Μπορείτε να συμπληρώσετε ένα χρώμα ή ένα μοτίβο και να εισαγάγετε οποιαδήποτε εικόνα με την επόμενη πρόσθετη επεξεργασία του.



• Το "Effects" σας επιτρέπει να εφαρμόσετε πρόσθετες καλλιτεχνικές τεχνικές για να βελτιώσετε το οπτικό στυλ. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε την επίδραση της σκιάς, των ξεπερασμένων φωτογραφιών, των μεγεθυντών και ούτω καθεξής. Μετά την επιλογή του αποτελέσματος, θα είναι επίσης δυνατή η διαμόρφωση του - για παράδειγμα, αλλάξτε την ένταση.



• Το τελευταίο στοιχείο είναι "Σχήμα" - λειτουργεί με μια εικόνα που είναι εγκατεστημένη στο παρασκήνιο, επιτρέποντάς σας να αλλάξετε τη φωτεινότητα, την ευκρίνεια και ούτω καθεξής.

Τα δεδομένα εργαλείων είναι αρκετά αρκετά για να κάνουν το σχεδιασμό παρουσίασης όχι μόνο πολύχρωμο, αλλά και εντελώς μοναδικό. Εάν έχει επιλεγεί ένα δεδομένο πρότυπο στυλ αυτή τη στιγμή, το μενού "πλήρωσης" θα επιλεγεί στην παρουσίαση, τότε το μενού "πλήρωσης" θα είναι στο μενού "Μορφοποίηση".

Ρύθμιση διαφανειών διάταξης

Κατά κανόνα, η μορφή διαμορφώνεται επίσης πριν συμπληρώσετε την παρουσίαση. Για αυτό υπάρχει ένα ευρύ σύνολο μοτίβων. Τις περισσότερες φορές απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις των διατάξεων, δεδομένου ότι οι προγραμματιστές παρέχονται για μια καλή και λειτουργική περιοχή.

• Για να επιλέξετε ένα κενό για μια διαφάνεια, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού στην αριστερή λίστα πλευρών. Στο αναδυόμενο μενού πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Διάταξη".



• Στο πλάι του αναδυόμενου αναδυόμενου μενού θα εμφανιστεί μια λίστα διαθέσιμων προτύπων. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε από τα πιο κατάλληλα για την ουσία ενός συγκεκριμένου φύλλου. Για παράδειγμα, εάν σκοπεύετε να επιδείξετε μια σύγκριση δύο πράγματα στις εικόνες, είναι κατάλληλη η επιλογή "σύγκριση".



• Μετά την επιλογή, αυτή η πύλη θα εφαρμοστεί και η ολίσθηση μπορεί να γεμίσει.

Εάν προκληθεί, ωστόσο, η ανάγκη δημιουργίας μιας διαφάνειας στη διάταξη που δεν προβλέπεται από πρότυπα πρότυπα, τότε μπορείτε να κάνετε το Billet σας.

• Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή".



• Εδώ ενδιαφέρεστε για το κουμπί "Slide δείγμα".



• Το πρόγραμμα θα μεταβεί στον τρόπο λειτουργίας με πρότυπα. Το καπέλο και οι λειτουργίες θα αλλάξουν εντελώς. Στα αριστερά τώρα δεν θα υπάρξουν ήδη υπάρχουσες διαφάνειες, αλλά μια λίστα με πρότυπα. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε και τα δύο διαθέσιμα για επεξεργασία και να δημιουργήσετε τη δική σας.



• Για την τελευταία επιλογή, χρησιμοποιείται το κουμπί "Εισαγωγή". Μια εντελώς κενή διαφάνεια θα προστεθεί συστηματικά, ο χρήστης θα πρέπει να προσθέσει όλα τα πεδία για τα ίδια τα δεδομένα.



• Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εισαγωγή φίλτρου". Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία περιοχών - για παράδειγμα, για κεφαλίδα, κείμενο, αρχεία πολυμέσων και ούτω καθεξής. Μετά την επιλογή, θα χρειαστεί να σχεδιάσετε το παράθυρο στο πλαίσιο στο οποίο θα βρίσκεται το επιλεγμένο περιεχόμενο. Μπορείτε να δημιουργήσετε τόσες περιοχές.



• Μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας μιας μοναδικής διαφάνειας, δεν θα είναι περιττό για να του δώσει το δικό του όνομα. Για να το κάνετε αυτό, εξυπηρετεί το κουμπί "μετονομασία".



• Οι υπόλοιπες λειτουργίες εδώ έχουν σχεδιαστεί για να διαμορφώσουν την εμφάνιση προτύπων και να επεξεργαστείτε το μέγεθος της διαφάνειας.

Στο τέλος όλων των εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο". Μετά από αυτό, το σύστημα θα επιστρέψει στην εργασία με την παρουσίαση και το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί στην ολίσθηση που περιγράφεται παραπάνω.

Ρύθμιση δεδομένων

Ό, τι περιγράφεται παραπάνω, το κύριο πράγμα στην παρουσίαση το συμπληρώνονται με πληροφορίες. Στην εκπομπή, μπορείτε να εισαγάγετε οτιδήποτε άλλο, αν μόνο αρμονικά σε συνδυασμό μεταξύ τους.

Από προεπιλογή, κάθε ολίσθηση έχει την κλάση και η ξεχωριστή περιοχή έχει αντιστοιχιστεί σε αυτό. Εδώ θα πρέπει να εισάγετε το όνομα της διαφάνειας, το θέμα, όπως περιγράφεται στην περίπτωση αυτή, και ούτω καθεξής. Εάν η σειρά διαφάνειας υποδεικνύει το ίδιο, τότε μπορείτε είτε να διαγράψετε τον τίτλο ή απλά να μην γράψετε εκεί - η κενή περιοχή δεν εμφανίζεται όταν εμφανίζεται η παρουσίαση. Στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου και κάντε κλικ στο κουμπί "DEL". Και στις δύο περιπτώσεις, η διαφάνεια δεν θα έχει τα ονόματα και το σύστημα θα το χαρακτηρίσει ως "ανώνυμο".

Οι περισσότερες από τις διατάξεις διαφάνειων για την εισαγωγή κειμένου και άλλων μορφών δεδομένων χρησιμοποιούν "περιοχή περιεχομένου". Αυτό το οικόπεδο μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για να εισέλθει κείμενο και να εισαγάγετε άλλα αρχεία. Κατ 'αρχήν, οποιοδήποτε περιεχόμενο που εισάγεται στον ιστότοπο προσπαθεί αυτόματα να καταλάβει αυτή τη συγκεκριμένη υποδοχή, προσαρμόζοντας το μέγεθος του εαυτού τους.

Αν μιλάμε για το κείμενο, διαμορφώνεται ήρεμα από τα τυπικά εργαλεία του Microsoft Office, τα οποία υπάρχουν επίσης σε άλλα προϊόντα αυτής της συσκευασίας. Δηλαδή, ο χρήστης μπορεί ελεύθερα να αλλάξει τη γραμματοσειρά, το χρώμα, τα μεγέθη ειδικά εφέ και άλλες πτυχές.

Όσον αφορά την προσθήκη αρχείων, η λίστα είναι ευρεία εδώ. Μπορεί να είναι:

• Εικόνες;
• Gif animation?
• Βίντεο;
• Αρχεία ήχου.
• Πίνακες;
• Μαθηματικές, φυσικές και χημικές φόρμουλες.
• Διαγράμματα.
• Άλλες παρουσιάσεις.
• Σχέδια Smartart και άλλα.

Για να προσθέσετε όλα αυτά, χρησιμοποιούνται διάφοροι τρόποι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό γίνεται μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή".

Επίσης, το ίδιο το περιεχόμενο περιέχει 6 εικονίδια για να προσθέσετε γρήγορα τραπέζια, διαγράμματα, αντικείμενα smartart, εικόνες από έναν υπολογιστή, εικόνες από το Internet, καθώς και αρχεία βίντεο. Για να εισαγάγετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κατάλληλο εικονίδιο, μετά το οποίο ανοίγει το εργαλείο ή το πρόγραμμα περιήγησης για να επιλέξετε το επιθυμητό αντικείμενο.

Τα εισαγόμενα αντικείμενα μπορούν να μετακινηθούν ελεύθερα από τη διαφάνεια χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέγοντας την απαραίτητη διάταξη ήδη με το χέρι. Κανείς δεν απαγορεύει επίσης την αλλαγή του μεγέθους, της προτεραιότητας θέσης και ούτω καθεξής.

Πρόσθετες λειτουργίες

Υπάρχει επίσης ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών χαρακτηριστικών που σας επιτρέπουν να βελτιώσετε την παρουσίαση, αλλά δεν είναι υποχρεωτική για χρήση.

Ρύθμιση της μετάβασης

Αυτό το στοιχείο είναι το μισό που αναφέρεται στο σχεδιασμό και την εμφάνιση της παρουσίασης. Δεν έχει τόσο πρωταρχική σημασία όπως η εξωτερική ρύθμιση, οπότε δεν είναι απαραίτητο καθόλου. Υπάρχει αυτό το εργαλείο στην καρτέλα "μεταβάσεις".

Στην περιοχή "Μετάβαση σε αυτήν την περιοχή", θα παρουσιαστεί μια ευρεία επιλογή διαφόρων συνθέσεων κινούμενων εικόνων που θα χρησιμοποιηθούν για μεταβάσεις από μια διαφάνεια σε άλλη. Μπορείτε να επιλέξετε το πιο που σας αρέσει ή να είναι κατάλληλο για την παρουσίαση, καθώς και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ρύθμισης. Για αυτό, χρησιμοποιείται το κουμπί "Παράμετροι", εκεί για κάθε κινούμενα σχέδια υπάρχει ένα σύνολο ρυθμίσεων.

Η περιοχή "Time Slide Time" δεν σχετίζεται πλέον με το οπτικό στυλ. Εδώ διαμορφώνεται η διάρκεια της προβολής μιας διαφάνειας, υπό την προϋπόθεση ότι θα αλλάξουν χωρίς μια ομάδα του συγγραφέα. Αλλά αξίζει επίσης να σημειωθεί εδώ ένα σημαντικό κουμπί για το προηγούμενο σημείο - "Εφαρμόστε σε όλους" σας επιτρέπει να μην εφαρμόσετε το μεταβατικό αποτέλεσμα μεταξύ διαφανειών για κάθε πλαίσιο.

Ρύθμιση της κινούμενης εικόνας

Σε κάθε στοιχείο, εάν το κείμενο, ένα αρχείο πολυμέσων ή οτιδήποτε άλλο, μπορείτε να προσθέσετε ένα ειδικό αποτέλεσμα. Ονομάζεται "Animation". Οι ρυθμίσεις για αυτήν την πτυχή βρίσκονται στην κατάλληλη καρτέλα στην κεφαλίδα του προγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγμα, την κινούμενη εικόνα της εμφάνισης ενός συγκεκριμένου αντικειμένου, καθώς και την επακόλουθη εξαφάνιση. Λεπτομερείς οδηγίες για τη δημιουργία και τη διαμόρφωση της κινούμενης εικόνας είναι σε ξεχωριστό άρθρο.

Μάθημα: Δημιουργία κινούμενων εικόνων στο PowerPoint

Υπερσύνδεσμοι και σύστημα ελέγχου

Πολλές σοβαρές παρουσιάσεις διαμορφώνουν επίσης τα συστήματα ελέγχου - τα πλήκτρα ελέγχου, το μενού διαφάνειων και ούτω καθεξής. Για όλα αυτά χρησιμοποιούν τη ρύθμιση των υπερσυνδέσμων. Όχι σε όλες τις περιπτώσεις, τα συστατικά αυτά θα πρέπει να είναι, αλλά σε πολλά παραδείγματα βελτιώνει την αντίληψη και τη συστηματοποίηση μιας παρουσίασης, πρακτικά μετατρέπεται σε ξεχωριστό εγχειρίδιο ή ένα πρόγραμμα με διεπαφή.

Μάθημα: Δημιουργία και διαμόρφωση υπερσυνδέσμων

Αποτέλεσμα

Με βάση τα παραπάνω, μπορείτε να έρθετε στον επόμενο βέλτιστο αλγόριθμο για τη δημιουργία μιας παρουσίασης που αποτελείται από 7 βήματα:

1. Δημιουργήστε τη σωστή ποσότητα διαφανειών

   Όχι πάντα ο χρήστης μπορεί να πει εκ των προτέρων σχετικά με τη διάρκεια της διάρκειας να είναι στην παρουσίαση, αλλά είναι καλύτερο να υπάρχει μια παρουσίαση. Αυτό θα βοηθήσει στο μέλλον αρμονικά να διανείμει το σύνολο των πληροφοριών, να διαμορφώσει διάφορα μενού και ούτω καθεξής.

2. Προσαρμογή οπτικού σχεδιασμού

   Πολύ συχνά, κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης, οι συγγραφείς αντιμετωπίζουν ότι τα ήδη εισερχόμενα δεδομένα συνδυάζονται κακή σε συνδυασμό με άλλες επιλογές σχεδιασμού. Έτσι, οι περισσότεροι επαγγελματίες συνιστούν να αναπτύξουν ένα οπτικό στυλ εκ των προτέρων.

3. Διανείμετε τις επιλογές διάταξης ρολογιού

   Για αυτό, τα ήδη υπάρχοντα πρότυπα είτε επιλέγονται είτε και νέα και στη συνέχεια διανέμονται για κάθε διαφάνεια ξεχωριστά, με βάση τον προορισμό του. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το βήμα μπορεί επίσης να προηγηθεί της ρύθμισης του οπτικού στυλ έτσι ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους σχεδιασμού ακριβώς κάτω από την επιλεγμένη θέση των στοιχείων.

4. Κάνετε όλα τα δεδομένα

   Ο χρήστης κάνει όλα τα απαραίτητα είδη, μέσα ή άλλους τύπους δεδομένων στην παρουσίαση, διανέμοντας τις διαφάνειες στην επιθυμητή λογική αλληλουχία. Επεξεργαστείτε αμέσως και μορφοποίηση όλων των πληροφοριών.

5. Δημιουργία και διαμόρφωση πρόσθετων στοιχείων

   Σε αυτό το στάδιο, ο συγγραφέας δημιουργεί κουμπιά ελέγχου, διάφορα μενού περιεχομένου και ούτω καθεξής. Επίσης, συχνά μεμονωμένες στιγμές (για παράδειγμα, η δημιουργία των κουμπιών ελέγχου ολίσθησης) δημιουργούνται από το πλαίσιο του πλαισίου, έτσι ώστε να μην πρέπει να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο τα κουμπιά κάθε φορά.

6. Προσθέστε δευτερεύοντα στοιχεία και εφέ

   Ρύθμιση της κινούμενης εικόνας, μεταβάσεων, μουσικής συνοδείας, και ούτω καθεξής. Συνήθως γίνεται στο τελευταίο στάδιο, όταν όλα τα άλλα είναι έτοιμα. Αυτές οι πτυχές επηρεάζουν το τελικό έγγραφο και μπορείτε πάντα να τους αρνηθείτε, επειδή εξακολουθούν να ασχολούνται με την τελευταία.

7. Ελέγξτε και διορθώστε τις ελλείψεις

   Παραμένει μόνο στο διπλό έλεγχο, τη λειτουργία της προβολής και την πραγματοποίηση των απαραίτητων προσαρμογών.

Επιπροσθέτως

Στο τέλος, θα ήθελα να καθορίσω μερικά σημαντικά σημεία.

• Όπως και κάθε άλλο έγγραφο, η παρουσίαση έχει το δικό του βάρος. Και είναι μεγαλύτερο από τα περισσότερα αντικείμενα που εισάγονται μέσα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα αρχεία μουσικής και βίντεο σε υψηλή ποιότητα. Έτσι, για άλλη μια φορά φροντίστε να προσθέσετε βελτιστοποιημένα αρχεία πολυμέσων, καθώς μια παρουσίαση πολλαπλών επιχειρήσεων όχι μόνο παρέχει δυσκολίες μεταφοράς και μετάδοσης σε άλλες συσκευές, αλλά μπορεί να είναι εξαιρετικά αργή.
• Υπάρχουν διάφορες απαιτήσεις για το σχεδιασμό και την πλήρωση της παρουσίασης. Πριν από την εκκίνηση της εργασίας, είναι καλύτερο να γνωρίζετε τους κανονισμούς για την ηγεσία, προκειμένου να μην λανθασμένες και να μην έρχεστε στην ανάγκη να επαναλάβετε εντελώς την έτοιμη εργασία.
• Σύμφωνα με τις επαγγελματικές παρουσιάσεις, συνιστάται να μην καταστεί μεγάλα πίδακα κειμένου για τις περιπτώσεις αυτές όταν το έργο έχει σχεδιαστεί για να συνοδεύει τις παραστάσεις. Διαβάστε αυτό όλα δεν θα είναι, όλες οι βασικές πληροφορίες πρέπει να προφέρουν τον εκφωνητή. Εάν η παρουσίαση προορίζεται για μεμονωμένες μελέτες από τον παραλήπτη (για παράδειγμα, εντολή), τότε αυτός ο κανόνας δεν ισχύει.

Όπως μπορεί να γίνει κατανοητό, η διαδικασία δημιουργίας μιας παρουσίασης περιλαμβάνει πολύ περισσότερα χαρακτηριστικά και βήματα από ό, τι μπορεί να φαίνεται από την αρχή. Κανένα φροντιστήριο δεν διδάσκει να δημιουργήσει διαδηλώσεις καλύτερα από απλά εμπειρία. Έτσι, πρέπει να ασκήσετε, δοκιμάστε διάφορα στοιχεία, ενέργειες, αναζητήστε νέες λύσεις.