Πώς να επεξεργαστείτε διαφάνειες στο PowerPoint

Anonim

Πώς να επεξεργαστείτε διαφάνειες στο PowerPoint

Όχι σε όλες τις περιπτώσεις της παρουσίασης της παρουσίασης - διαφάνειες - στη βάση της από τη βάση του μια χρήση του χρήστη. Οι λόγοι μπορεί να είναι εκατό. Και στο όνομα της δημιουργίας μιας επίδειξης υψηλής ποιότητας, είναι αδύνατο να υπάρξει κάτι που δεν ταιριάζει σε γενικές απαιτήσεις και κανόνες. Έτσι πρέπει να πάτε να επεξεργαστείτε τη διαφάνεια.

Χαρακτηριστικά επεξεργασίας

Οι παρουσιάσεις του PowerPoint έχουν μεγάλη ποικιλία εργαλείων που θα επιτρέπουν ποιοτικά να αλλάξουν πολλές τυπικές πτυχές.

Σε αυτή την περίπτωση, το πρόγραμμα αυτό είναι δύσκολο να ονομαστεί μια πραγματικά παγκόσμια πλατφόρμα. Εάν εξοικειωθείτε με τα ανάλογα του PowerPoint, μπορείτε να δείτε πόσες λειτουργίες εξακολουθούν να λείπουν σε αυτή την εφαρμογή. Ωστόσο, τουλάχιστον, μπορείτε να επεξεργαστείτε διαφάνειες.

Αλλαγή οπτικού σχεδιασμού

Ο σχεδιασμός των διαφανειών για την παρουσίαση διαδραματίζει καθοριστικό ρόλο, ορίζοντας τη γενική φύση και τον τόνο σε ολόκληρο το έγγραφο. Επομένως, είναι σημαντικό να το ρυθμίσετε αλήθεια.

Τα απαιτούμενα εργαλεία βρίσκονται στην καρτέλα σχεδιασμού στην κεφαλίδα της εφαρμογής.

  1. Η πρώτη περιοχή ονομάζεται "θέματα". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τις προεγκατεστημένες τυπικές επιλογές σχεδιασμού. Περιλαμβάνουν έναν ευρύ λίστα με τις αλλαγές - φόντο, πρόσθετα διακοσμητικά στοιχεία, παραμέτρους κειμένου σε περιοχές (χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος, τοποθεσία) και ούτω καθεξής. Τουλάχιστον να δοκιμάσετε το καθένα για να αξιολογήσετε πώς θα μοιάζει με αυτό. Όταν κάνετε κλικ σε κάθε ξεχωριστό θέμα, ισχύει αυτόματα για ολόκληρη την παρουσίαση.

    Θέματα στο PowerPoint.

    Ο χρήστης μπορεί επίσης να κάνει κλικ σε ένα ειδικό κουμπί για να αναπτύξει μια πλήρη λίστα διαθέσιμων στυλ.

  2. Ανάπτυξη λίστα θεμάτων στο PowerPoint

  3. Η περιοχή "Επιλογές" προσφέρει 4 επιλογές για το επιλεγμένο θέμα.

    Επιλογές για όσους βρίσκονται στο PowerPoint

    Εδώ μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα ειδικό κουμπί για να ανοίξετε το προαιρετικό παράθυρο για να ρυθμίσετε την επιλογή. Εδώ μπορείτε να κάνετε βαθύτερες και ακριβείς ρυθμίσεις στυλ, αν κάτι δεν το ταιριάζει.

  4. Ακριβής ρύθμιση των επιλογών θεμάτων στο PowerPoint

  5. Η περιοχή "ΡΥΘΜΙΣΗ" χρησιμοποιείται για την αλλαγή μεγέθους και εισάγει την ακριβέστερη λειτουργία της εμφάνισης.

Ρύθμιση στο PowerPoint

Σχετικά με το τελευταίο αξίζει να μιλήσετε ξεχωριστά. Η "μορφή φόντου" περιέχει έναν μεγάλο αριθμό διαφόρων ρυθμίσεων. Βασικά, χωρίζονται σε 3 καρτέλες.

Μορφή φόντου στο PowerPoint

  1. Το πρώτο είναι "γεμίστε". Εδώ μπορείτε να κάνετε μια επιλογή από ένα κοινό υπόβαθρο για διαφάνειες χρησιμοποιώντας γεμίσματα, σχέδια γεμίσματος, εικόνων και ούτω καθεξής.
  2. Χύνοντας σε μορφή φόντου στο PowerPoint

  3. Δεύτερη - "Εφέ". Υπάρχει μια προσαρμογή πρόσθετων στοιχείων διακόσμησης.
  4. Επιδράσεις στη μορφή φόντου στο PowerPoint

  5. Το τρίτο ονομάζεται "σχήμα" και σας επιτρέπει να ρυθμίσετε την εικόνα που έχει οριστεί ως φόντο.

Σχήμα στη μορφή φόντου στο PowerPoint

Οποιεσδήποτε αλλαγές εφαρμόζονται αυτόματα. Αξίζει να σημειωθεί ότι η ρύθμιση αυτής της μεθόδου λειτουργεί μόνο σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια που επιλέχθηκε από τον χρήστη πριν από αυτό. Για να διαδώσετε το αποτέλεσμα σε ολόκληρη την παρουσίαση, το κουμπί "Εφαρμόζεται σε όλες τις διαφάνειες" παρέχεται παρακάτω.

Πρόσθετα κουμπιά στη μορφή φόντου στο PowerPoint

Εάν ο τύπος προεπιλογής σχεδιασμού δεν είχε επιλεγεί προηγουμένως, τότε θα υπάρξει μόνο μία καρτέλα - "γεμίστε".

Είναι σημαντικό να θυμόμαστε ότι το οπτικό στυλ απαιτεί επίσης την ακρίβεια αυτού του καλλιτέχνη για σωστή εφαρμογή. Επομένως, δεν αξίζει μια βιασύνη - είναι καλύτερο να απομακρύνετε διάφορες επιλογές από το να παρουσιάσετε το κοινό στο κοινό.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα δικά σας στατικά στοιχεία. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε ένα ειδικό στοιχείο ή ένα μοτίβο στην παρουσίαση, κάντε κλικ σε αυτό με το δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε την επιλογή "στο πίσω μέρος" στο αναδυόμενο μενού. Τώρα θα γυρίσει το φόντο και δεν παρεμβαίνει σε οποιοδήποτε περιεχόμενο.

Προσθέτοντας μια διακόσμηση στην παρουσίαση του PowerPoint

Ωστόσο, αυτό θα πρέπει να χρησιμοποιεί πρότυπα σε κάθε χειροκίνητη διαφάνεια. Έτσι θα είναι καλύτερο να προσθέσετε τέτοια διακοσμητικά στοιχεία σε ένα πρότυπο, αλλά το επόμενο στοιχείο είναι γι 'αυτό.

Ρύθμιση και πρότυπα διάταξης

Το δεύτερο πράγμα είναι κρίσιμο για τη διαφάνεια είναι το περιεχόμενό του. Ο χρήστης μπορεί να διαμορφώσει ελεύθερα ένα ευρύ φάσμα παραμέτρων που σχετίζονται με τη διανομή περιοχών για να γίνει αυτό ή αυτές τις πληροφορίες.

  1. Οι διατάξεις εξυπηρετούν για το σκοπό αυτό. Για να εφαρμόσετε ένα από αυτά στη διαφάνεια, πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη διαφάνεια στη λίστα στα αριστερά και να επιλέξετε τη "διάταξη" στο αναδυόμενο μενού.
  2. Αλλαγή της διάταξης της διαφάνειας στο PowerPoint

  3. Θα εμφανιστεί ένα ξεχωριστό τμήμα όπου θα παρουσιαστούν όλες οι διαθέσιμες επιλογές. Οι προγραμματιστές του προγράμματος παρέχουν πρότυπα πρακτικά για κάθε περίπτωση.
  4. Επιλογές για διατάξεις στο PowerPoint

  5. Όταν κάνετε κλικ στην αγαπημένη σας έκδοση, η επιλεγμένη διάταξη εφαρμόζεται αυτόματα για μια συγκεκριμένη διαφάνεια.

Αξίζει να σημειωθεί ότι όλες οι νέες σελίδες που θα δημιουργηθούν αφού θα χρησιμοποιήσουν επίσης αυτό το είδος διάταξης πληροφοριών.

Ωστόσο, δεν είναι πάντα διαθέσιμα τα πρότυπα πρότυπα μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των χρηστών. Επομένως, μπορεί να χρειαστεί να κάνετε τη δική σας επιλογή με όλες τις απαραίτητες επιλογές.

  1. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εισάγετε την καρτέλα "Προβολή".
  2. Προβολή καρτέλας PowerPoint

  3. Εδώ ενδιαφέρεστε για το κουμπί "Slide δείγμα".
  4. Δείγματα προτύπων στο PowerPoint

  5. Αφού πιέσετε, το πρόγραμμα θα μεταβεί σε μια ειδική λειτουργία για να λειτουργήσει με πρότυπα. Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας, χρησιμοποιώντας το κουμπί "Επικόλληση" ...
  6. Τοποθετήστε τη διάταξη σας στο PowerPoint

  7. ... Έτσι επεξεργαστείτε οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα επιλέγοντας από τη λίστα των πλευρών.
  8. Chalons στο PowerPoint.

  9. Εδώ ο χρήστης μπορεί να εκτελέσει απολύτως οποιεσδήποτε εγκαταστάσεις για τον τύπο των διαφανειών, οι οποίες αργότερα θα χρησιμοποιηθούν ευρέως στην παρουσίαση. Τα βασικά εργαλεία στην καρτέλα δείγματος διαφανειών σάς επιτρέπουν να προσθέσετε νέες περιοχές για περιεχόμενα και τίτλους, ρυθμίστε το οπτικό στυλ, αλλάξτε το μέγεθος. Όλα αυτά καθιστούν δυνατή τη δημιουργία ενός πραγματικά μοναδικού προτύπου για τη διαφάνεια.

    Πίνακας εργασίας με διατάξεις στο PowerPoint

    Οι υπόλοιπες καρτέλες ("Αρχική σελίδα", "Εισαγωγή", "Animation" κ.λπ.) σας επιτρέπουν να ρυθμίσετε τη διαφάνεια με τον ίδιο τρόπο όπως στην κύρια παρουσίαση, για παράδειγμα, μπορείτε να εγκαταστήσετε γραμματοσειρές και χρώμα για κείμενο.

  10. Μετά την ολοκλήρωση της προετοιμασίας του προτύπου του, είναι απαραίτητο να του δώσετε ένα μοναδικό όνομα για να διακρίνει μεταξύ άλλων. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί μετονομασίας.
  11. Αλλαγή του ονόματος προτύπου στο PowerPoint

  12. Παραμένει μόνο για έξοδο από τη λειτουργία εργασίας με πρότυπα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".

Κλείνοντας τη λειτουργία επεξεργασίας προτύπου στο PowerPoint

Τώρα η παραπάνω μέθοδος μπορεί να εφαρμοστεί στη διάταξη σας για οποιαδήποτε διαφάνεια και να απολαύσετε περαιτέρω.

Αλλαγή μεγέθους

Ο χρήστης μπορεί επίσης να διαμορφώσει με ευελιξία τις διαστάσεις των σελίδων στην παρουσίαση. Μπορείτε να προσαρμόσετε, δυστυχώς, μόνο ολόκληρο το έγγραφο, ξεχωριστά, για να αντιστοιχίσετε το μέγεθός σας σε κάθε διαφάνεια.

Μάθημα: Πώς να αλλάξετε το μέγεθος της διαφάνειας

Προσθέτοντας μεταβάσεις

Η τελευταία πτυχή που αφορά τις διαφάνειες είναι να διαμορφώσετε τις μεταβάσεις. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να καθορίσετε το αποτέλεσμα ή την κινούμενη εικόνα του τρόπου με τον οποίο ένα πλαίσιο θα αντικατασταθεί από ένα άλλο. Αυτό σας επιτρέπει να επιτύχετε την εξομάλυνση της μετάβασης μεταξύ σελίδων και γενικά φαίνεται πολύ ευχάριστη.

  1. Οι ρυθμίσεις για αυτή τη λειτουργία βρίσκονται στην καρτέλα του προγράμματος στην κεφαλίδα του προγράμματος - "Μεταβάσεις".
  2. Καρτέλα μετάβασης στο PowerPoint

  3. Η πρώτη περιοχή που ονομάζεται "Πηγαίνετε σε αυτή τη διαφάνεια" σας επιτρέπει να επιλέξετε το αποτέλεσμα με το οποίο μία διαφάνεια θα αντικατασταθεί από ένα άλλο.
  4. Ρύθμιση της μετάβασης στο PowerPoint

  5. Όταν κάνετε κλικ στο κατάλληλο κουμπί, αναπτύσσεται η πλήρης λίστα όλων των διαθέσιμων αποτελεσμάτων.
  6. Πλήρης κατάλογος μεταβάσεων στο PowerPoint

  7. Για πρόσθετες ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις".
  8. Ρύθμιση της μεταβατικής επίδρασης στο PowerPoint

  9. Η δεύτερη περιοχή είναι "Χρόνος εμφάνισης ολίσθησης" - ανοίγει τη δυνατότητα επεξεργασίας της διάρκειας της αυτόματης οθόνης, τον τύπο του τύπου μεταγωγής, τον ήχο κατά τη μεταγωγή και ούτω καθεξής.
  10. Προηγμένες ρυθμίσεις μετάβασης στο PowerPoint

  11. Για να εφαρμόσετε τα αποτελέσματα που λαμβάνονται για όλες τις διαφάνειες, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Εφαρμόστε σε όλους".

Με αυτές τις ρυθμίσεις, η παρουσίαση φαίνεται καλύτερα κατά την προβολή. Αλλά αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι ένας μεγάλος αριθμός διαφανειών με τέτοιες μεταβάσεις μπορεί να αυξήσει σημαντικά τον χρόνο της επίδειξης λόγω του γεγονότος ότι θα ληφθεί από το κόστος μετάβασης. Επομένως, είναι καλύτερο να κάνετε τέτοιες επιπτώσεις για μικρά έγγραφα.

συμπέρασμα

Αυτό το σύνολο επιλογών δεν θα κάνει την παρουσίαση της κορυφής της εξειδίκευσης, ωστόσο, θα επιτύχει πραγματικά υψηλά αποτελέσματα από τη διαφάνεια τόσο στο οπτικό τμήμα όσο και από την άποψη της λειτουργικότητας. Επομένως, δεν είναι πάντα δυνατό να αντέξετε οικονομικά να κάνετε ένα έγγραφο στην κανονική σελίδα.

Διαβάστε περισσότερα