Όχι πάντα η τυπική μορφή παρουσίασης στο PowerPoint πληροί όλες τις απαιτήσεις. Επομένως, είναι απαραίτητο να μετατραπεί σε άλλους τύπους αρχείων. Για παράδειγμα, μάλλον δημοφιλής είναι η μετατροπή του προτύπου PPT σε PDF. Αυτό πρέπει να επιτευχθεί σήμερα.
Μεταφορά σε PDF.
Η ανάγκη μεταφοράς μιας παρουσίασης σε μορφή PDF μπορεί να οφείλεται σε διάφορους παράγοντες. Για παράδειγμα, η εκτύπωση εγγράφου PDF είναι πολύ καλύτερη και ευκολότερη, η ποιότητα είναι πολύ υψηλότερη.Όποια και αν είναι η ανάγκη για πολλές επιλογές για τη μετατροπή. Και όλοι τους μπορούν να χωριστούν σε 3 κύριους τρόπους.
Μέθοδος 1: εξειδικευμένη
Υπάρχει ένα ευρύ φάσμα όλων των ειδών μετατροπέων, οι οποίες είναι σε θέση να μετατρέπουν από την ανακούφιση σε PDF με ελάχιστη απώλεια ποιότητας.
Για παράδειγμα, ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα για τα δεδομένα στόχου θα ληφθεί - foxpdf powerpoint σε μετατροπέα PDF.
Λήψη προγράμματος FOXPDF PowerPoint σε μετατροπέα PDF
Εδώ μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα με το ξεκλείδωμα της πλήρους λειτουργικότητας και χρησιμοποιήστε την δωρεάν έκδοση. Με τον ίδιο σύνδεσμο, μπορείτε να αγοράσετε το γραφείο FOXPDF, το οποίο περιλαμβάνει μια σειρά μετατροπέων για τις περισσότερες μορφές MS Office.
- Για να ξεκινήσετε την εργασία, πρέπει να προσθέσετε μια παρουσίαση στο πρόγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, υπάρχει ένα ξεχωριστό κουμπί - "Προσθήκη PowerPoint".
- Ένα τυποποιημένο πρόγραμμα περιήγησης θα ανοίξει, όπου θα χρειαστεί να βρείτε το απαραίτητο έγγραφο και να το προσθέσετε.
- Τώρα μπορείτε να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις πριν από την έναρξη της μετατροπής. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα του αρχείου προορισμού. Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει είτε να πατήσετε το κουμπί "Λειτουργία" ή κάντε κλικ στο ίδιο το αρχείο στο παράθυρο λειτουργίας με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο αναδυόμενο μενού πρέπει να επιλέξετε τη λειτουργία μετονομασίας. Επίσης, για αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ζεστό πλήκτρο "F2".
Στο μενού ανοίγματος, μπορείτε να ξαναγράψετε το όνομα του μελλοντικού PDF.
- Παρακάτω είναι η διεύθυνση όπου το αποτέλεσμα θα αποθηκευτεί. Πατώντας το κουμπί με το φάκελο, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον κατάλογο για την αποθήκευση.
- Για να ξεκινήσετε τη μετατροπή, κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή σε PDF" στην κάτω αριστερή γωνία.
- Η διαδικασία μετατροπής θα αρχίσει. Η διάρκεια εξαρτάται από δύο παράγοντες - το μέγεθος της παρουσίασης και της ισχύος του υπολογιστή.
- Στο τέλος, το πρόγραμμα θα σας ζητήσει αμέσως να ανοίξει το φάκελο με το αποτέλεσμα. Η διαδικασία είναι επιτυχής.
Αυτή η μέθοδος είναι αρκετά αποτελεσματική και επιτρέπει χωρίς απώλεια ποιότητας ή περιεχομένου να μεταφράσει την παρουσίαση PPT σε PDF.
Υπάρχουν επίσης άλλα ανάλογα των μετατροπέων, οι ίδιες νίκες με την απλότητα χρήσης και τη διαθεσιμότητα μιας ελεύθερης έκδοσης.
Μέθοδος 2: Υπηρεσίες Online
Εάν η επιλογή λήψης και εγκατάστασης πρόσθετου λογισμικού δεν ταιριάζει για οποιονδήποτε λόγο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικούς μετατροπείς. Για παράδειγμα, αξίζει να εξεταστεί ο βασικός μετατροπέας.
Μετατροπέας Standard Website.
Απολαύστε αυτή την υπηρεσία είναι πολύ απλή.
- Παρακάτω μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή που θα μετατραπεί. Με την παραπάνω αναφορά θα επιλεγεί αυτόματα το PowerPoint. Αυτό περιλαμβάνει, παρεμπιπτόντως, όχι μόνο PPT, αλλά και pptx.
- Τώρα πρέπει να καθορίσετε το επιθυμητό αρχείο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισκόπηση".
- Ένα τυπικό πρόγραμμα περιήγησης θα ανοίξει, στο οποίο πρέπει να βρείτε το επιθυμητό αρχείο.
- Μετά από αυτό, παραμένει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή".
- Η διαδικασία μετατροπής αρχίζει. Δεδομένου ότι ο μετασχηματισμός συμβαίνει στον επίσημο διακομιστή υπηρεσίας, η ταχύτητα εξαρτάται μόνο από το μέγεθος του αρχείου. Η ισχύς του υπολογιστή του χρήστη δεν έχει σημασία.
- Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που προσφέρει το πεδίο εφαρμογής του υπολογιστή. Εδώ μπορείτε με έναν τυποποιημένο τρόπο για να επιλέξετε τη διαδρομή αποθήκευσης προορισμού ή να ανοίξετε αμέσως στο κατάλληλο πρόγραμμα για να εξοικειωθείτε και να εξοικονομήσετε περαιτέρω.
Αυτή η μέθοδος είναι ιδανική για όσους εργάζονται με έγγραφα από δημοσιονομικές συσκευές και εξουσία, με μεγαλύτερη ακρίβεια, η απουσία τέτοια, μπορεί να καθυστερήσει τη διαδικασία μετατροπής.
Μέθοδος 3: Ιδιαίτερη λειτουργία
Εάν δεν είναι κατάλληλη από τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε να αναδιαμορφώσετε το έγγραφο με τους δικούς σας πόρους PowerPoint.
- Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
- Στο μενού που ανοίγει, θέλετε να επιλέξετε την επιλογή "Αποθήκευση ως ...".
Η λειτουργία αποθήκευσης θα ανοίξει. Για να ξεκινήσετε, το πρόγραμμα θα χρειαστεί να καθορίσει την περιοχή όπου η εξοικονόμηση θα αποθηκευτεί.
- Αφού επιλέξετε το τυπικό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης θα είναι διαθέσιμο για εξοικονόμηση. Εδώ θα χρειαστεί να επιλέξετε έναν άλλο τύπο αρχείου - PDF.
- Μετά από αυτό, το κάτω μέρος του παραθύρου θα επεκταθεί με το άνοιγμα πρόσθετων λειτουργιών.
- Στα δεξιά, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία συμπίεσης του εγγράφου. Η πρώτη επιλογή "πρότυπο" δεν συμπιέζει το αποτέλεσμα και η ποιότητα παραμένει η αρχική. Το δεύτερο - "Ελάχιστο μέγεθος" - μειώνει το βάρος λόγω της ποιότητας του εγγράφου, το οποίο είναι κατάλληλο εάν είναι απαραίτητο για να στείλει γρήγορα το Διαδίκτυο.
- Το κουμπί "Παράμετροι" σάς επιτρέπει να εισάγετε ένα ειδικό μενού ρυθμίσεων.
Εδώ μπορείτε να αλλάξετε το ευρύτερο φάσμα μετατροπών και να αποθηκεύσετε παραμέτρους.
- Αφού πιέσετε το κουμπί Αποθήκευση, η διαδικασία μεταφοράς παρουσίασης θα αρχίσει να μεταφέρει μια νέα μορφή, μετά την οποία το τελευταίο έγγραφο θα εμφανιστεί στη διεύθυνση που καθορίζεται νωρίτερα.
συμπέρασμα
Ξεχωριστά, αξίζει να λέτε ότι δεν είναι πάντα η εκτύπωση της παρουσίασης είναι καλή μόνο σε PDF. Στην αρχική εφαρμογή του PowerPoint, μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε καλά, υπάρχουν ακόμη και τα πλεονεκτήματά του.
Δείτε επίσης: Πώς να εκτυπώσετε την παρουσίαση του PowerPoint
Στο τέλος, δεν αξίζει να μην ξεχνάμε ότι μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το έγγραφο PDF σε άλλες μορφές MS Office.
Δείτε επίσης:
Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο PDF στο Word
Πώς να μετατρέψετε στο έγγραφο PDF Excel