Πώς να κάνετε μια σύνδεση στην εξορία

Anonim

Σύνδεση με το Microsoft Excel

Οι σύνδεσμοι είναι ένα από τα κύρια εργαλεία όταν εργάζεστε στο Microsoft Excel. Αποτελούν αναπόσπαστο μέρος των τύπων που ισχύουν στο πρόγραμμα. Άλλα από αυτά χρησιμεύουν για να μεταβούν σε άλλα έγγραφα ή ακόμα και τους πόρους στο Διαδίκτυο. Ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε διάφορους τύπους αναφερόμενων εκφράσεων σε excele.

Δημιουργία διαφόρων τύπων συνδέσμων

Αμέσως, πρέπει να σημειωθεί ότι όλες οι αναφερόμενες εκφράσεις μπορούν να χωριστούν σε δύο μεγάλες κατηγορίες: προορίζονται για υπολογισμούς ως μέρος των τύπων, λειτουργίες, άλλα εργαλεία και υπαλλήλους για να μεταβούν στο καθορισμένο αντικείμενο. Το τελευταίο εξακολουθεί να ονομάζεται υπερσυνδέσμους. Επιπλέον, οι σύνδεσμοι (σύνδεσμοι) χωρίζονται σε εσωτερικά και εξωτερικά. Η εσωτερική είναι η αναφερόμενη εκφράσεις μέσα στο βιβλίο. Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιούνται για υπολογισμούς, ως αναπόσπαστο μέρος του τύπου ή του επιχειρήματος της λειτουργίας, υποδεικνύοντας ένα συγκεκριμένο αντικείμενο όπου περιέχονται τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Στην ίδια κατηγορία, μπορείτε να αποδίδετε αυτά που αναφέρονται στη θέση σε ένα άλλο φύλλο του εγγράφου. Όλα αυτά, ανάλογα με τις ιδιότητές τους, χωρίζονται σε σχετικό και απόλυτο.

Οι εξωτερικοί σύνδεσμοι αναφέρονται σε ένα αντικείμενο που βρίσκεται εκτός του τρέχοντος βιβλίου. Μπορεί να είναι ένα άλλο βιβλίο Excel ή τοποθετήστε το σε αυτό, ένα έγγραφο άλλης μορφής και ακόμη και το site στο Διαδίκτυο.

Από ποιο τύπο τύπου θέλετε να δημιουργήσετε και η επιλέξιμη μέθοδος δημιουργίας εξαρτάται. Ας σταματήσουμε με διάφορους τρόπους λεπτομερέστερα.

Μέθοδος 1: Δημιουργία αναφορών στους φόρμουλες μέσα σε ένα φύλλο

Πρώτα απ 'όλα, σκεφτείτε πώς να δημιουργήσετε διάφορες επιλογές για αναφορές για φόρμουλες, λειτουργίες και άλλα εργαλεία υπολογισμού του Excel μέσα σε ένα φύλλο. Μετά από όλα, χρησιμοποιούνται συχνότερα στην πράξη.

Η απλούστερη έκφραση αναφοράς μοιάζει με αυτό:

= Α1.

Link A1 στο Microsoft Excel

Το υποχρεωτικό χαρακτηριστικό της έκφρασης είναι το σημάδι "=". Μόνο κατά την εγκατάσταση αυτού του συμβόλου στο κελί πριν από την έκφραση, θα γίνει αντιληπτό ως αναφερόμενο. Το υποχρεωτικό χαρακτηριστικό είναι επίσης το όνομα της στήλης (στην περίπτωση αυτή α) και τον αριθμό στήλης (στην περίπτωση αυτή 1).

Η έκφραση "= a1" υποδηλώνει ότι το στοιχείο στο οποίο είναι εγκατεστημένο, τα δεδομένα από το αντικείμενο με τις συντεταγμένες Α1 σφίγγονται.

Εάν αντικαταστήσουμε την έκφραση στο κελί, όπου εμφανίζεται το αποτέλεσμα, για παράδειγμα, στο "= B5", οι τιμές από το αντικείμενο με τις συντεταγμένες B5 θα αυξηθούν.

Σύνδεσμος B5 στο Microsoft Excel

Χρησιμοποιώντας συνδέσμους, μπορούν επίσης να εκτελεστούν διάφορες μαθηματικές ενέργειες. Για παράδειγμα, γράφουμε την ακόλουθη έκφραση:

= A1 + B5

Ρήτρα στο κουμπί εισαγωγής. Τώρα, στο στοιχείο όπου βρίσκεται αυτή η έκφραση, θα γίνουν άθροιση των τιμών που τοποθετούνται σε αντικείμενα με συντεταγμένες Α1 και Β5.

Σύνοψη χρησιμοποιώντας συνδέσμους προς το Microsoft Excel

Με την ίδια αρχή, η διαίρεση γίνεται, πολλαπλασιασμός, αφαίρεση και οποιαδήποτε άλλη μαθηματική δράση.

Για να καταγράψετε ένα ξεχωριστό σύνδεσμο ή ως μέρος του τύπου, δεν είναι απαραίτητο να το οδηγήσετε μακριά από το πληκτρολόγιο. Αρκεί να εγκαταστήσετε το σύμβολο "=" και στη συνέχεια να τοποθετήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού κατά μήκος του αντικειμένου στο οποίο θέλετε να αναφέρετε. Η διεύθυνσή του θα εμφανιστεί στο αντικείμενο όπου έχει εγκατασταθεί το "ίσο" σημάδι.

Πρέπει όμως να σημειωθεί ότι το στυλ συντεταγμένων Α1 δεν είναι το μόνο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί στους τύπους. Παράλληλα, το Excel λειτουργεί το στυλ R1C1, στο οποίο, σε αντίθεση με την προηγούμενη έκδοση, οι συντεταγμένες υποδεικνύονται με γράμματα και αριθμούς, αλλά αποκλειστικά με αριθμούς.

Η έκφραση R1C1 ισοδυναμεί με Α1 και R5C2 - B5. Δηλαδή, σε αυτή την περίπτωση, σε αντίθεση με το ύφος του Α1, οι συντεταγμένες της γραμμής είναι στην πρώτη θέση και η στήλη βρίσκεται στο δεύτερο.

Και οι δύο μορφές ενεργούν στο Excel είναι ισοδύναμο, αλλά η προεπιλεγμένη κλίμακα συντεταγμένων έχει τη μορφή Α1. Για να το μεταβείτε στην προβολή R1C1, απαιτείται στις παραμέτρους του Excel στην ενότητα Τύπου, ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου απέναντι από το στοιχείο στυλ Link R1C1.

Ρύθμιση στυλ R1C1 Σύνδεσμοι στο Microsoft Excel

Μετά από αυτό, στον οριζόντιο πίνακα συντεταγμένων, τα στοιχεία θα εμφανιστούν αντί των γραμμάτων και οι εκφράσεις στη σειρά του τύπου θα αποκτήσουν τη φόρμα R1C1. Επιπλέον, οι εκφράσεις που καταγράφηκαν όχι κάνοντας συντεταγμένες χειροκίνητα και το κλικ στο κατάλληλο αντικείμενο θα εμφανιστεί ως μια μονάδα σε σχέση με το κύτταρο στο οποίο είναι εγκατεστημένο. Στην παρακάτω εικόνα είναι ένας τύπος

= R [2] C [-1]

Το Microsoft Excel λειτουργεί σε λειτουργία R1C1

Εάν γράψετε μια έκφραση χειροκίνητα, τότε θα πάρει τη συνήθη προβολή R1C1.

Το R1C1 αναφέρεται χειροκίνητα στο Microsoft Excel

Στην πρώτη περίπτωση, παρουσιάστηκε ο σχετικός τύπος (= R [2] C [-1]) και στο δεύτερο (= R1C1) - απόλυτη. Οι απόλυτοι σύνδεσμοι αναφέρονται σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο και σε σχέση με τη θέση του στοιχείου, σε σχέση με το κύτταρο.

Εάν επιστρέψετε στο τυπικό στυλ, τότε οι σχετικοί σύνδεσμοι έχουν τη φόρμα A1 και το απόλυτο $ a $ 1. Από προεπιλογή, όλες οι αναφορές που δημιουργούνται στο Excel είναι σχετικές. Αυτό εκφράζεται στο γεγονός ότι κατά την αντιγραφή με έναν δείκτη πλήρωσης, η τιμή τους αλλάζει σε σχέση με την κίνηση.

  1. Για να δείτε πώς θα φανεί στην πράξη, ύφανση στο κύτταρο Α1. Εγκαθιστούμε σε οποιοδήποτε κενό στοιχείο φύλλου το σύμβολο "=" και πηλό στο αντικείμενο με τις συντεταγμένες Α1. Αφού εμφανιστεί η διεύθυνση ως μέρος του τύπου, πηλό στο κουμπί ENTER.
  2. Σχετική σύνδεση με το Microsoft Excel

  3. Φέρνουμε το δρομέα στην κάτω δεξιά άκρη του αντικειμένου, στην οποία εμφανίστηκε το αποτέλεσμα της επεξεργασίας τύπου. Ο δρομέας μετατρέπεται στο δείκτη πλήρωσης. Κάντε κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και τεντώστε τον δείκτη παράλληλα με τα δεδομένα με τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.
  4. Συμπληρώστε δείκτη στο Microsoft Excel

  5. Μετά την ολοκλήρωση της αντιγραφής, βλέπουμε ότι οι τιμές στα επόμενα στοιχεία εύρους διαφέρουν από το ένα στο πρώτο (αντιγμένο) στοιχείο. Εάν επιλέξετε οποιοδήποτε κελί όπου αντιγράψαμε τα δεδομένα, στη συνέχεια στη σειρά του τύπου μπορείτε να δείτε ότι ο σύνδεσμος έχει αλλάξει σε σχέση με την κίνηση. Αυτό είναι ένα σημάδι της σχετικότητας.

Ο σχετικός σύνδεσμος έχει αλλάξει στο Microsoft Excel

Η ιδιότητα της σχετικότητας βοηθά μερικές φορές πολλά όταν εργάζεστε με τύπους και τραπέζια, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να αντιγράψετε την ακριβή φόρμουλα αμετάβλητη. Για να το κάνετε αυτό, ο σύνδεσμος απαιτείται να μετασχηματίσει σε απόλυτη.

  1. Για να πραγματοποιήσετε τη μετασχηματισμό, αρκεί περίπου οι συντεταγμένες οριζόντια και κάθετα βάζουν ένα σύμβολο δολαρίου ($).
  2. Απόλυτος σύνδεσμος προς το Microsoft Excel

  3. Αφού εφαρμόσουμε ένα δείκτη πλήρωσης, μπορείτε να δείτε ότι η τιμή σε όλα τα επόμενα κύτταρα όταν η αντιγραφή εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο όπως και στο πρώτο. Επιπλέον, όταν τοποθετείτε το allow σε οποιοδήποτε αντικείμενο από την παρακάτω περιοχή στη συμβολοσειρά του τύπου, μπορεί να σημειωθεί ότι οι σύνδεσμοι παρέμειναν εντελώς αμετάβλητοι.

Ο απόλυτος σύνδεσμος αντιγράφεται στο Microsoft Excel

Εκτός από τον απόλυτο και συγγενή, υπάρχουν ακόμα μικτές συνδέσεις. Το σήμα του δολαρίου σηματοδοτεί είτε μόνο συντεταγμένες στήλης (παράδειγμα: $ A1),

Μικτή σύνδεση με σταθερές συντεταγμένες στήλης στο Microsoft Excel

Είτε μόνο οι συντεταγμένες της συμβολοσειράς (παράδειγμα: $ 1).

Μικτή σύνδεση με συντεταγμένες σταθερής γραμμής στο Microsoft Excel

Το σύμβολο του δολαρίου μπορεί να γίνει χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο κατάλληλο σύμβολο στο πληκτρολόγιο ($). Θα επισημανθεί εάν στη διάταξη του αγγλικού πληκτρολογίου στην κεφαλή κλικ στο πλήκτρο "4".

Αλλά υπάρχει ένας πιο βολικός τρόπος για να προσθέσετε το συγκεκριμένο σύμβολο. Απλά πρέπει να επισημάνετε την έκφραση αναφοράς και πατήστε το πλήκτρο F4. Μετά από αυτό, το σύμβολο του δολαρίου θα εμφανιστεί ταυτόχρονα σε όλες τις συντεταγμένες οριζόντια και κάθετη. Μετά την επαναπροσδιορισμό στο F4, ο σύνδεσμος μετατρέπεται σε αναμεμειγμένο: το σύμβολο του δολαρίου θα παραμείνει μόνο στις συντεταγμένες της γραμμής και οι συντεταγμένες στήλης θα εξαφανιστούν. Μια άλλη πίεση F4 θα έχει ως αποτέλεσμα το αντίθετο αποτέλεσμα: το σύμβολο του δολαρίου θα εμφανιστεί στις συντεταγμένες στήλης, αλλά οι συντεταγμένες γραμμών θα εξαφανιστούν. Περαιτέρω, όταν πιέζετε το F4, ο σύνδεσμος μετατρέπεται στο συγγενή χωρίς δολάρια. Ο παρακάτω τύπος το μετατρέπει σε απόλυτη. Και ούτω καθεξής σε έναν νέο κύκλο.

Στο Excel, μπορείτε να ανατρέξετε όχι μόνο σε ένα συγκεκριμένο κελί, αλλά και σε μια ολόκληρη σειρά. Η διεύθυνση της σειράς μοιάζει με τις συντεταγμένες του άνω αριστερού στοιχείου και της κάτω δεξιάς, διαχωρισμένης από το σήμα του κόλου (:). Για παράδειγμα, η περιοχή που διατίθεται στην παρακάτω εικόνα έχει συντεταγμένες A1: C5.

Η περιοχή κυττάρων στο Microsoft Excel

Συνεπώς, ο σύνδεσμος σε αυτόν τον πίνακα θα μοιάζει με:

= A1: C5

Μάθημα: Απόλυτοι και σχετικοί σύνδεσμοι προς το Microsoft Excel

Μέθοδος 2: Δημιουργία αναφορών στους φόρμουλες για άλλα φύλλα και βιβλία

Πριν από αυτό, θεωρήσαμε ενέργειες μόνο μέσα σε ένα φύλλο. Τώρα ας δούμε πώς να αναφερθώ στη θέση σε ένα άλλο φύλλο ή ακόμα και το βιβλίο. Στην τελευταία περίπτωση, δεν θα είναι εσωτερικό, αλλά εξωτερικός σύνδεσμος.

Οι αρχές της δημιουργίας είναι ακριβώς οι ίδιες με αυτές που θεωρήσαμε παραπάνω όταν δράσεις σε ένα φύλλο. Μόνο στην περίπτωση αυτή θα χρειαστεί να καθορίσετε μια πρόσθετη διεύθυνση φύλλου ή ένα βιβλίο όπου το κύτταρο ή το εύρος απαιτείται για να αναφερθεί.

Για να αναφερθείτε στην τιμή σε άλλο φύλλο, πρέπει να καθορίσετε το όνομά του μεταξύ του σημείου "=" και των συντεταγμένων του κυττάρου και, στη συνέχεια, εγκαταστήστε ένα θαυμαστικό.

Έτσι ο σύνδεσμος στο κελί σε ένα φύλλο 2 με τις συντεταγμένες του B4 θα μοιάζει με αυτό:

= Λίστα2! B4

Η έκφραση μπορεί να οδηγηθεί με το χέρι από το πληκτρολόγιο, αλλά είναι πολύ πιο βολικό να το κάνετε ως εξής.

  1. Τοποθετήστε το σύμβολο "=" στο στοιχείο που θα περιέχει μια έκφραση αναφοράς. Μετά από αυτό, χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πάνω από τη γραμμή κατάστασης, μεταβείτε σε αυτό το φύλλο όπου το αντικείμενο βρίσκεται για να αναφέρεται.
  2. Μετάβαση σε άλλο φύλλο στο Microsoft Excel

  3. Μετά τη μετάβαση, επιλέξτε αυτό το αντικείμενο (κύτταρο ή εύρος) και κάντε κλικ στο κουμπί Enter.
  4. Επιλογή του κελιού σε άλλο φύλλο στο Microsoft Excel

  5. Μετά από αυτό, θα υπάρξει αυτόματη επιστροφή στο προηγούμενο φύλλο, αλλά η αναφορά που χρειαζόμαστε θα σχηματιστούν.

Σύνδεση με το κελί σε ένα άλλο φύλλο στο Microsoft Excel

Τώρα ας καταλάβουμε πώς να ανατρέξετε στο στοιχείο που βρίσκεται σε άλλο βιβλίο. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να γνωρίζετε ότι οι αρχές λειτουργίας διαφόρων λειτουργιών και εργαλείων Excel με άλλα βιβλία διαφέρουν. Μερικοί από αυτούς συνεργάζονται με άλλα αρχεία του Excel, ακόμη και όταν είναι κλειστά, ενώ άλλοι απαιτούν υποχρεωτική έναρξη αυτών των αρχείων.

Σε σχέση με αυτά τα χαρακτηριστικά, ο τύπος σύνδεσης σε άλλα βιβλία είναι διαφορετική. Εάν το εισαγάγετε σε ένα εργαλείο που λειτουργεί αποκλειστικά με τρέχοντα αρχεία, στη συνέχεια σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε απλά να καθορίσετε το όνομα του βιβλίου που αναφέρετε. Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με ένα αρχείο που δεν πρόκειται να ανοίξει, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να καθορίσετε την πλήρη διαδρομή σε αυτό. Εάν δεν γνωρίζετε, σε ποια λειτουργία θα συνεργαστείτε με το αρχείο ή δεν θα βεβαιωθείτε ότι ένα συγκεκριμένο εργαλείο μπορεί να λειτουργήσει μαζί του, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση, και πάλι, είναι καλύτερα να καθορίσετε την πλήρη διαδρομή. Ακόμα και σίγουρα δεν θα είναι.

Εάν πρέπει να ανατρέξετε σε ένα αντικείμενο με τη διεύθυνση C9, που βρίσκεται σε ένα φύλλο 2 στο τρέχον βιβλίο που ονομάζεται "Excel.xlsx", τότε θα πρέπει να καταγράψετε την ακόλουθη έκφραση στο στοιχείο φύλλου όπου θα εμφανιστεί η τιμή:

= [Excel.xlsx] List2! C9

Εάν σκοπεύετε να εργαστείτε με ένα κλειστό έγγραφο, τότε, μεταξύ άλλων, πρέπει να καθορίσετε τη διαδρομή της θέσης του. Για παράδειγμα:

= 'D: \ New Folder \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9

Όπως και στην περίπτωση της δημιουργίας μιας έκφρασης αναφοράς σε άλλο φύλλο, κατά τη δημιουργία ενός συνδέσμου με το στοιχείο, ένα άλλο βιβλίο, μπορείτε, πώς να το εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο και να το κάνετε επιλέγοντας το αντίστοιχο κελί ή το εύρος σε άλλο αρχείο.

  1. Βάζουμε τον χαρακτήρα "=" στο κελί όπου θα εντοπιστεί η αναφερόμενη έκφραση.
  2. Υπογράψτε ίσο με το Microsoft Excel

  3. Στη συνέχεια, ανοίξτε το βιβλίο στο οποίο θέλετε να αναφέρετε αν δεν εκτελείται. Πηλό στο φύλλο της στον τόπο που θέλετε να αναφέρετε. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο Enter.
  4. Επιλογή κελιών σε άλλο βιβλίο στο Microsoft Excel

  5. Υπάρχει μια αυτόματη επιστροφή στο προηγούμενο βιβλίο. Όπως μπορείτε να δείτε, έχει ήδη κατακτήσει τη σύνδεση με το στοιχείο αυτού του αρχείου, με το οποίο κάναμε στο προηγούμενο βήμα. Περιέχει μόνο το όνομα χωρίς τρόπο.
  6. Σύνδεση με ένα κελί σε ένα κελί σε άλλο βιβλίο χωρίς πλήρη διαδρομή στο Microsoft Excel

  7. Αλλά αν κλείσουμε το αρχείο για να αναφερθεί, ο σύνδεσμος θα μετασχηματιστεί αμέσως αυτόματα. Θα παρουσιάσει την πλήρη διαδρομή προς το αρχείο. Έτσι, εάν ένας τύπος, μια λειτουργία ή ένα εργαλείο υποστηρίζει εργασία με κλειστά βιβλία, τώρα, χάρη στον μετασχηματισμό της έκφρασης αναφοράς, θα είναι δυνατή η επίτευξη αυτής της ευκαιρίας.

Σύνδεση με ένα κελί σε ένα κελί σε άλλο βιβλίο γεμάτο στο Microsoft Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, ο σύνδεσμος ανύψωσης στο στοιχείο ενός άλλου αρχείου χρησιμοποιώντας κλικ σε αυτό δεν είναι μόνο πολύ πιο βολικό από το περίβλημα της διεύθυνσης με το χέρι, αλλά και πιο καθολικό, δεδομένου ότι στην περίπτωση αυτή ο ίδιος ο σύνδεσμος μετατρέπεται ανάλογα με το αν το Το βιβλίο είναι κλειστό για το οποίο αναφέρεται ή ανοίγει.

Μέθοδος 3: Λειτουργία δύο

Μια άλλη επιλογή αναφοράς στο αντικείμενο στο Excel είναι η χρήση της λειτουργίας της παύλας. Αυτό το εργαλείο αποσκοπεί μόλις να δημιουργήσει εκφράσεις αναφοράς σε μορφή κειμένου. Οι αναφορές που δημιουργούνται έτσι ονομάζονται επίσης "εξαιρετικές", καθώς συνδέονται με το κελί που ορίζεται σε αυτά είναι ακόμα πιο σφιχτό από τις τυπικές απόλυτες εκφράσεις. Η σύνταξη αυτού του χειριστή:

= DVSSL (σύνδεσμος, Α1)

Το "Link" είναι ένα επιχείρημα που αναφέρεται σε ένα κελί σε μορφή κειμένου (τυλιγμένο με εισαγωγικά).

Το "A1" είναι ένα προαιρετικό επιχείρημα που καθορίζει ποιες συντεταγμένες στυλ χρησιμοποιούνται: A1 ή R1C1. Εάν η αξία αυτού του όρου είναι "αλήθεια", τότε η πρώτη επιλογή χρησιμοποιείται εάν το "Lies" είναι το δεύτερο. Εάν αυτό το επιχείρημα παραλείπεται γενικά, τότε από προεπιλογή πιστεύεται ότι εφαρμόζεται η διεύθυνση του τύπου Α1.

  1. Σημειώνουμε το στοιχείο του φύλλου στον οποίο θα είναι ο τύπος. Πηλός στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας".
  2. Μεταβείτε στο Master των λειτουργιών στο Microsoft Excel

  3. Στον μάγουλο των λειτουργιών των μπλοκ "Σύνδεσμοι και συστοιχιών", γιορτάζουμε το "DVSSL". Κάντε κλικ στο "OK".
  4. Μετάβαση στις λειτουργίες λειτουργίας παραθύρου παραθύρου στο Microsoft Excel

  5. Ανοίγει το παράθυρο Επιχειρήσεων αυτού του φορέα εκμετάλλευσης. Στο πεδίο "Σύνδεσμος προς το κελί", ορίστε τον κέρσορα και επισημάνετε το κλικ του ποντικιού που το στοιχείο στο φύλλο στο οποίο θέλουμε να αναφερθούμε. Μετά την εμφάνιση της διεύθυνσης στο πεδίο, "περιτύλιγμα" με τα αποσπάσματα του. Το δεύτερο πεδίο ("A1") παραμένει κενό. Κάντε κλικ στο "OK".
  6. Το παράθυρο παραθύρων της λειτουργίας λειτουργίας στο Microsoft Excel

  7. Το αποτέλεσμα της επεξεργασίας αυτής της λειτουργίας εμφανίζεται στο επιλεγμένο κύτταρο.

Το αποτέλεσμα της επεξεργασίας της λειτουργίας της ΣΕΣ στο Microsoft Excel

Σε περισσότερες λεπτομέρειες, τα πλεονεκτήματα και οι αποχρώσεις της λειτουργίας DVRSL εξετάζονται σε ένα ξεχωριστό μάθημα.

Μάθημα: Λειτουργία Dultnsil στο Microsoft Excel

Μέθοδος 4: Δημιουργία υπερσύνδεσης

Οι υπερσυνδέσμοι διαφέρουν από τον τύπο των συνδέσμων που θεωρήσαμε παραπάνω. Δεν χρησιμεύουν για να "τραβήξουν" δεδομένα από άλλες περιοχές σε αυτό το κελί, όπου βρίσκονται και για να κάνουν τη μετάβαση όταν κάνετε κλικ στην περιοχή στην οποία αναφέρονται.

  1. Υπάρχουν τρεις επιλογές για τη μετάβαση στο παράθυρο της δημιουργίας υπερσυνδέσμων. Σύμφωνα με τον πρώτο από αυτά, πρέπει να επισημάνετε το κελί στο οποίο θα τοποθετηθεί η υπερσύνδεση και κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε την επιλογή "Hyperlink ...".

    Μεταβείτε στο παράθυρο HyperLink Δημιουργία μέσω του μενού περιβάλλοντος στο Microsoft Excel

    Αντ 'αυτού, μπορείτε, αφού επιλέξετε ένα στοιχείο όπου εισάγεται η υπερσύνδεση, μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Εκεί στην κορδέλα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Hyperlink".

    Μεταβείτε στην υπερσύνδεση Δημιουργία παραθύρου μέσω του κουμπιού στην κορδέλα στο Microsoft Excel

    Επίσης, μετά την επιλογή του κελιού, μπορείτε να εφαρμόσετε τα πλήκτρα Ctrl + K.

  2. Μετά την εφαρμογή οποιασδήποτε από αυτές τις τρεις επιλογές, ανοίγει το παράθυρο δημιουργίας υπερσύνδεσης. Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, υπάρχει μια επιλογή από το αντικείμενο που απαιτείται να επικοινωνήσει:
    • Με μια θέση στο τρέχον βιβλίο.
    • Με ένα νέο βιβλίο.
    • Με έναν ιστότοπο ή ένα αρχείο.
    • Με e-mail.
  3. Επιλογή ενός αντικειμένου εισαγωγής στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης εισάγει το αντικείμενο εισαγωγής στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel Microsoft Excel

  4. Από προεπιλογή, το παράθυρο ξεκινά στη λειτουργία επικοινωνίας με ένα αρχείο ή μια ιστοσελίδα. Για να συσχετίσετε ένα στοιχείο με ένα αρχείο, στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου χρησιμοποιώντας τα εργαλεία πλοήγησης, πρέπει να μεταβείτε στον αυτό τον κατάλογο του σκληρού δίσκου όπου βρίσκεται το επιθυμητό αρχείο και επισημάνετε το. Μπορεί να είναι ένα βιβλίο Excel και ένα αρχείο οποιασδήποτε άλλης μορφής. Μετά από αυτό, οι συντεταγμένες θα εμφανίζονται στο πεδίο "Διεύθυνση". Στη συνέχεια, για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

    Εισάγετε συνδέσμους σε άλλο αρχείο στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

    Εάν υπάρχει ανάγκη επικοινωνίας με τον ιστότοπο, στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση, στην ίδια ενότητα του παραθύρου δημιουργίας μενού στο πεδίο "Διεύθυνση", πρέπει απλώς να καθορίσετε τη διεύθυνση του επιθυμητού πόρου Web και κάντε κλικ στο "OK" κουμπί.

    Εισάγετε συνδέσμους προς τον ιστότοπο στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

    Εάν θέλετε να καθορίσετε μια υπερσύνδεση σε μια θέση στο τρέχον βιβλίο, θα πρέπει να πάτε στο "Tie με τη θέση στο τμήμα". Στη συνέχεια, στο κεντρικό τμήμα του παραθύρου, πρέπει να καθορίσετε το φύλλο και τη διεύθυνση του κελιού από την οποία πρέπει να γίνει η σύνδεση. Κάντε κλικ στο "OK".

    Εισάγετε συνδέσμους για να τοποθετήσετε στο τρέχον έγγραφο στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

    Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Excel και να το δεσμεύσετε χρησιμοποιώντας μια υπερ-σύνδεση με το τρέχον βιβλίο, θα πρέπει να πάτε στην ενότητα "Συνδέστε ένα νέο έγγραφο". Στη συνέχεια, στην κεντρική περιοχή του παραθύρου, δώστε το όνομα και καθορίστε τη θέση του στο δίσκο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

    Εισάγετε συνδέσμους σε ένα νέο έγγραφο στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

    Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να συνδέσετε το στοιχείο φύλλου με μια υπερσύνδεση ακόμη και με email. Για να το κάνετε αυτό, μετακινούμε στην ενότητα "TIE με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και στο πεδίο "Διεύθυνση" υποδεικνύει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Πηλός στο "OK".

  5. Εισαγωγή συνδέσμων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο παράθυρο εισαγωγής της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

  6. Μετά την εισαγωγή της υπερσύνδεσης, το κείμενο στο κελί στο οποίο βρίσκεται, η προεπιλογή γίνεται μπλε. Αυτό σημαίνει ότι η υπερσύνδεση είναι ενεργή. Για να μεταβείτε στο αντικείμενο με το οποίο είναι συνδεδεμένο, αρκεί να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.

Μετάβαση από την υπερσύνδεση στο Microsoft Excel

Επιπλέον, η υπερσύνδεση μπορεί να δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας μια ενσωματωμένη λειτουργία που έχει ένα όνομα που μιλάει για τον εαυτό του - "υπερσύνδεσμος".

Αυτός ο χειριστής έχει σύνταξη:

= Υπερσύνδεσμος (διεύθυνση, όνομα)

"Διεύθυνση" - ένα επιχείρημα που υποδεικνύει τη διεύθυνση του ιστότοπου στο Διαδίκτυο ή το αρχείο στον σκληρό δίσκο, με το οποίο πρέπει να δημιουργήσετε επικοινωνία.

"Όνομα" - ένα επιχείρημα με τη μορφή κειμένου, η οποία θα εμφανίζεται σε ένα στοιχείο φύλλου που περιέχει μια υπερσύνδεση. Το επιχείρημα αυτό δεν είναι υποχρεωτικό. Κατά την απουσία του, η διεύθυνση του αντικειμένου θα εμφανιστεί στο στοιχείο φύλλου στο οποίο αναφέρεται η λειτουργία.

  1. Επισημάμαστε το κύτταρο στο οποίο θα βρίσκεται η υπερσύνδεση και ο πηλός στο εικονίδιο "Εισαγωγή λειτουργίας".
  2. Μεταβείτε στο Master των λειτουργιών στο Microsoft Excel

  3. Στον οδηγό λειτουργιών, μεταβείτε στην ενότητα "Σύνδεσμοι και συστοιχίες". Σημειώνουμε το όνομα "υπερσύνδεσμος" και κάντε κλικ στο "OK".
  4. Πηγαίνετε στο παράθυρο του επιχειρήματος της λειτουργίας της υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

  5. Στο παράθυρο του επιχειρήματος στο πεδίο "Διεύθυνση", καθορίστε τη διεύθυνση στον ιστότοπο ή το αρχείο στο Winchester. Στο πεδίο "Όνομα" γράφουμε το κείμενο που θα εμφανίζεται στο στοιχείο φύλλου. Πηλός στο "OK".
  6. Το παράθυρο Argument διαθέτει υπερσύνδεσμο στο Microsoft Excel

  7. Μετά από αυτό, θα δημιουργηθεί η υπερσύνδεση.

Λειτουργία μεταποίησης υπερσύνδεσης στο Microsoft Excel

Μάθημα: Πώς να κάνετε ή να αφαιρέσετε υπερσυνδέσεις στο Excel

Ανακαλύψαμε ότι υπάρχουν δύο ομάδες συνδέσμων στα τραπέζια του Excel: χρησιμοποιούνται σε τύπους και υπαλλήλους στη μετάβαση (υπερσύνδεσμος). Επιπλέον, αυτές οι δύο ομάδες χωρίζονται σε πολλά μικρότερα είδη. Από ένα συγκεκριμένο τύπο και εξαρτάται από τον αλγόριθμο για τη διαδικασία δημιουργίας.

Διαβάστε περισσότερα