Λίστα excel

Anonim

Λίστα έκπτωσης στο Microsoft Excel

Η δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών επιτρέπει όχι μόνο την εξοικονόμηση χρόνου κατά την επιλογή μιας επιλογής στη διαδικασία πλήρωσης των πινάκων, αλλά και να προστατεύεται από την εσφαλμένη λήψη εσφαλμένων δεδομένων. Αυτό είναι ένα πολύ βολικό και πρακτικό εργαλείο. Ας μάθουμε πώς να το ενεργοποιήσουμε στο Excel και πώς να το χρησιμοποιήσετε, καθώς και να μάθετε κάποιες άλλες αποχρώσεις του χειρισμού του.

Χρήση των αναπτυσσόμενων λιστών

Ακολουθώντας ή όπως είναι συνηθισμένη η ομιλία, οι αναπτυσσόμενες λίστες χρησιμοποιούνται συχνότερα στους πίνακες. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να περιορίσετε το φάσμα των τιμών που έγιναν στη συστοιχία πίνακα. Σας επιτρέπουν να επιλέξετε να κάνετε μια τιμή μόνο από μια προετοιμασμένη λίστα. Αυτό επιταχύνει ταυτόχρονα τη διαδικασία για τη λήψη δεδομένων και προστατεύει από ένα σφάλμα.

Διαδικασία δημιουργίας

Πρώτα απ 'όλα, ας μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Είναι ευκολότερο να το κάνετε αυτό με ένα εργαλείο που ονομάζεται "Έλεγχος δεδομένων".

  1. Επισημάνετε τη στήλη του πίνακα πίνακα, στα κελιά των οποίων σχεδιάζεται η τοποθέτηση της αναπτυσσόμενης λίστας. Μετακίνηση στην καρτέλα "Δεδομένα" και πηλό στο κουμπί "Έλεγχος δεδομένων". Τοποθετείται στην κορδέλα στο μπλοκ "Εργασία με δεδομένα".
  2. Μετάβαση στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων στο Microsoft Excel

  3. Αρχίζει το παράθυρο "Επαλήθευση". Μεταβείτε στην ενότητα "Παράμετροι". Στην περιοχή "Τύπος δεδομένων" από τη λίστα, επιλέξτε την επιλογή "Λίστα". Μετά από αυτό, μετακινούμε στο πεδίο "Πηγή". Εδώ πρέπει να καθορίσετε μια ομάδα ονομάτων που προορίζονται για χρήση στη λίστα. Αυτά τα ονόματα μπορούν να γίνουν χειροκίνητα, και μπορείτε να καθορίσετε έναν σύνδεσμο σε αυτά εάν έχουν ήδη αναρτηθεί στο Excel σε άλλο μέρος.

    Εάν έχει επιλεγεί χειροκίνητη καταχώρηση, τότε κάθε στοιχείο λίστας απαιτείται να εισέλθει στην περιοχή πάνω από ένα ερωτηματικό (?).

    Ελέγξτε τις τιμές εισαγωγής στο Microsoft Excel

    Εάν θέλετε να σφίξετε τα δεδομένα από έναν υπάρχοντα πίνακα πίνακα, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στο φύλλο όπου βρίσκεται (εάν βρίσκεται στην άλλη), τοποθετήστε το δρομέα στην περιοχή "Πηγή" του παραθύρου επαλήθευσης δεδομένων και στη συνέχεια επισημάνετε τη σειρά των κελιών όπου βρίσκεται η λίστα. Είναι σημαντικό κάθε ξεχωριστό κελί να βρίσκεται ένα ξεχωριστό στοιχείο λίστας. Μετά από αυτό, οι συντεταγμένες του καθορισμένου εύρους πρέπει να εμφανίζονται στην περιοχή "Πηγή".

    Η λίστα σφίγγεται από τον πίνακα στο παράθυρο ελέγχου των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

    Μια άλλη επιλογή εγκατάστασης της επικοινωνίας είναι η εκχώρηση του πίνακα με τη λίστα του ονόματος. Επιλέξτε το εύρος στο οποίο υποδεικνύονται οι τιμές δεδομένων. Στα αριστερά της συμβολοσειράς του τύπου είναι η περιοχή των ονομάτων. Από προεπιλογή, σε αυτό, όταν επιλεγεί το εύρος, εμφανίζονται οι συντεταγμένες του πρώτου επιλεγμένου κυττάρου. Μόλις εισάγουμε το όνομα για τους σκοπούς μας, τα οποία θεωρούμε πιο κατάλληλα. Οι κύριες απαιτήσεις για το όνομα είναι ότι είναι μοναδικό μέσα στο βιβλίο, δεν είχαν κενά και αναγκαστικά άρχισε με την επιστολή. Τώρα που το εύρος που έχουμε αναγνωριστεί πριν εντοπιστεί αυτό το στοιχείο.

    Ορίστε το όνομα του εύρους στο Microsoft Excel

    Τώρα, στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων στην περιοχή "Πηγή", πρέπει να εγκαταστήσετε το σύμβολο "=", και στη συνέχεια αμέσως μετά την είσοδο στο όνομα που έχουμε εκχωρήσει το εύρος. Το πρόγραμμα αναγνωρίζει αμέσως τη σχέση μεταξύ του ονόματος και της συστοιχίας και θα τραβήξει τη λίστα που βρίσκεται σε αυτό.

    Καθορίζοντας το όνομα της συστοιχίας στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

    Αλλά πολύ πιο αποτελεσματικά θα χρησιμοποιηθεί για να χρησιμοποιήσετε τη λίστα αν μετατρέψετε στον πίνακα "έξυπνος". Σε ένα τέτοιο τραπέζι, θα είναι ευκολότερο να αλλάξετε τις τιμές, αλλάζοντας αυτόματα τα στοιχεία της λίστας. Έτσι, αυτό το εύρος θα μετατραπεί στην πραγματικότητα σε πίνακα υποκατάστασης.

    Για να μετατρέψετε το εύρος σε έναν "έξυπνο" πίνακα, επιλέξτε το και μετακινήστε το στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Εκεί, πηλός στο κουμπί "Μορφή ως πίνακας", το οποίο τοποθετείται στην ταινία στο μπλοκ "στυλ". Ανοίγει μια μεγάλη ομάδα στυλ. Στη λειτουργικότητα του πίνακα, η επιλογή ενός συγκεκριμένου στυλ δεν επηρεάζει κανέναν και ως εκ τούτου να επιλέξει κανένα από αυτά.

    Μετάβαση στη δημιουργία ενός έξυπνου πίνακα στο Microsoft Excel

    Μετά από αυτό, ανοίγει ένα μικρό παράθυρο, το οποίο περιέχει τη διεύθυνση του επιλεγμένου συστοιχιού. Εάν η επιλογή εκτελέστηκε σωστά, τότε τίποτα δεν χρειάζεται να αλλάξει. Δεδομένου ότι η σειρά μας δεν έχει καριέρες, τότε το στοιχείο "τραπέζι με τίτλους" δεν πρέπει να είναι. Αν και συγκεκριμένα στην περίπτωσή σας, είναι δυνατόν, ο τίτλος θα εφαρμοστεί. Έτσι μπορούμε απλά να κάνετε κλικ στο κουμπί "OK".

    Παράθυρο μορφοποίησης πίνακα στο Microsoft Excel

    Μετά από αυτό, το εύρος θα μορφοποιηθεί ως ο πίνακας. Εάν διατεθεί, τότε μπορείτε να δείτε στην περιοχή των ονομάτων, ότι το όνομα που ανατέθηκε αυτόματα. Αυτό το όνομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή στην περιοχή "πηγής" στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων σύμφωνα με τον αλγόριθμο που περιγράφηκε προηγουμένως. Αλλά, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο όνομα, μπορείτε να το αντικαταστήσετε, ακριβώς στα ονόματα του ονόματος.

    Έξυπνο τραπέζι που δημιουργήθηκε στο Microsoft Excel

    Εάν η λίστα δημοσιεύεται σε άλλο βιβλίο, τότε για τη σωστή αντανάκλασή του απαιτείται να εφαρμόσετε τη λειτουργία DVSL. Ο συγκεκριμένος χειριστής προορίζεται να σχηματίσει αναφορές "superabsolite" σε στοιχεία φύλλου σε μορφή κειμένου. Στην πραγματικότητα, η διαδικασία θα πραγματοποιηθεί σχεδόν ακριβώς όπως ακριβώς στις περιπτώσεις που περιγράφηκαν προηγουμένως, μόνο στην περιοχή "πηγή" μετά το σύμβολο "=" θα πρέπει να καθορίσει το όνομα του χειριστή - "DVSSL". Μετά από αυτό, σε παρένθεση, η διεύθυνση της σειράς πρέπει να ορίζεται ως το επιχείρημα αυτής της λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του βιβλίου και του φύλλου. Στην πραγματικότητα, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

  4. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία λειτουργίας στο πλαίσιο ελέγχου Πηγή πεδίου Έλεγχος τιμών στο Microsoft Excel

  5. Σε αυτό θα μπορούσαμε και να τερματίσουμε τη διαδικασία κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων, αλλά εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να βελτιώσετε τη φόρμα. Μεταβείτε στο τμήμα "Μηνύματα για να εισάγετε" του παραθύρου επαλήθευσης δεδομένων. Εδώ στην περιοχή "Μήνυμα" μπορείτε να γράψετε το κείμενο που οι χρήστες θα δουν το δρομέα στο στοιχείο φύλλου με μια αναπτυσσόμενη λίστα. Γράφουμε το μήνυμα που θεωρούμε απαραίτητο.
  6. Μήνυμα για να εισάγετε στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

  7. Στη συνέχεια, μετακινούμε στην ενότητα "Μήνυμα λάθους". Εδώ στην περιοχή "Μήνυμα", μπορείτε να εισάγετε το κείμενο που ο χρήστης θα παρατηρήσει όταν προσπαθεί να εισαγάγει εσφαλμένα δεδομένα, δηλαδή τα δεδομένα που λείπουν στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στην περιοχή "Προβολή", μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο που θα συνοδεύεται από μια προειδοποίηση. Εισαγάγετε το κείμενο του μηνύματος και του πηλού στο "OK".

Μήνυμα λάθους στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

Μάθημα: Πώς να κάνετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel

Εκτέλεση λειτουργιών

Τώρα ας το καταλάβουμε πώς να συνεργαστούμε με το εργαλείο που δημιουργήσαμε παραπάνω.

  1. Εάν ρυθμίσουμε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε στοιχείο φύλλων στο οποίο έχει εφαρμοστεί η απόσταση, θα δούμε το ενημερωτικό μήνυμα που θα εισαγάγει από εμάς νωρίτερα στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων. Επιπλέον, ένα εικονόγραμμα με τη μορφή ενός τριγώνου θα εμφανιστεί στα δεξιά του κελιού. Είναι ότι χρησιμεύει για την πρόσβαση στην επιλογή των στοιχείων καταχώρησης. Πηλός σε αυτό το τρίγωνο.
  2. Μήνυμα για να εισάγετε κατά την εγκατάσταση ενός δρομέα σε ένα κελί στο Microsoft Excel

  3. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, το μενού από τη λίστα αντικειμένων θα είναι ανοιχτό. Περιέχει όλα τα στοιχεία που προηγουμένως πραγματοποιήθηκαν μέσω του παραθύρου επαλήθευσης δεδομένων. Επιλέξτε την επιλογή που θεωρούμε απαραίτητη.
  4. Η λίστα έκπτωσης είναι ανοιχτή στο Microsoft Excel

  5. Η επιλεγμένη επιλογή θα εμφανιστεί στο κελί.
  6. Μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλέγεται στο Microsoft Excel

  7. Αν προσπαθήσουμε να εισέλθουμε σε ένα κελί οποιαδήποτε τιμή που απουσιάζει στη λίστα, αυτή η ενέργεια θα αποκλειστεί. Ταυτόχρονα, αν συνέβαλε ένα προειδοποιητικό μήνυμα στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων, εμφανίζεται στην οθόνη. Πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" στο παράθυρο προειδοποίησης και με την επόμενη προσπάθεια εισάγετε σωστά δεδομένα.

Εσφαλμένη τιμή στο Microsoft Excel

Με αυτόν τον τρόπο, εάν είναι απαραίτητο, γεμίστε ολόκληρο τον πίνακα.

Προσθέτοντας ένα νέο στοιχείο

Αλλά τι πρέπει να προσθέσω ακόμα ένα νέο στοιχείο; Οι ενέργειες εδώ εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο διαμορφώσατε μια λίστα στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων: Εισαγάγετε χειροκίνητα ή τραβηγμένα από πίνακα πίνακα.

  1. Εάν τα δεδομένα για το σχηματισμό της λίστας τραβιέται από μια συστοιχία πίνακα, τότε πηγαίνετε σε αυτό. Επιλέξτε το εύρος της περιοχής. Εάν αυτό δεν είναι ένα "έξυπνο" τραπέζι, αλλά ένα απλό φάσμα δεδομένων, τότε πρέπει να εισάγετε μια συμβολοσειρά στη μέση του πίνακα. Εάν εφαρμόζετε έναν πίνακα "έξυπνος", στη συνέχεια σε αυτή την περίπτωση αρκεί να εισαγάγετε την επιθυμητή τιμή στην πρώτη γραμμή κάτω από αυτό και αυτή η γραμμή θα συμπεριληφθεί αμέσως στη συστοιχία πίνακα. Αυτό είναι ακριβώς το πλεονέκτημα του πίνακα "έξυπνος", ο οποίος αναφέρθηκε παραπάνω.

    Προσθέτοντας μια τιμή σε ένα έξυπνο τραπέζι στο Microsoft Excel

    Αλλά ας υποθέσουμε ότι έχουμε να κάνουμε με μια πιο περίπλοκη ευκαιρία χρησιμοποιώντας ένα κανονικό εύρος. Έτσι, επισημαίνουμε το κελί στη μέση του καθορισμένου πίνακα. Δηλαδή, πάνω από αυτό το κελί και κάτω από αυτό πρέπει να υπάρχουν περισσότερες γραμμές του πίνακα. Πηλός στο καθορισμένο κομμάτι με το δεξί κουμπί του ποντικιού. Στο μενού, επιλέξτε την επιλογή "Επικόλληση ...".

  2. Μετάβαση στο εισόδημα κυττάρων στο Microsoft Excel

  3. Ένα παράθυρο ξεκινά, όπου θα πρέπει να γίνει η επιλογή του αντικειμένου εισαγωγής. Επιλέξτε την επιλογή "String" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
  4. Επιλέξτε ένα αντικείμενο εισαγωγής στο παράθυρο προσθήκης κυττάρων στο Microsoft Excel

  5. Έτσι, προστίθεται η κενή συμβολοσειρά.
  6. Η κενή συμβολοσειρά προστέθηκε στο Microsoft Excel

  7. Καταχωρίστε την τιμή που θέλουμε να εμφανιστούν στην αναπτυσσόμενη λίστα.
  8. Η τιμή προστίθεται στη σειρά των κυττάρων στο Microsoft Excel

  9. Μετά από αυτό, επιστρέφουμε στη συστοιχία tabletoma, η οποία τοποθετούμε την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάνοντας κλικ στο τρίγωνο, στα δεξιά οποιουδήποτε κελιού της σειράς, βλέπουμε ότι προστέθηκε η τιμή που απαιτείται για τα ήδη υπάρχοντα στοιχεία λίστας. Τώρα, αν το επιθυμείτε, μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε στο στοιχείο πίνακα.

Η προστιθέμενη αξία είναι παρούσα στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel

Αλλά τι να κάνετε εάν ο κατάλογος των τιμών είναι σφιχτός όχι από ένα ξεχωριστό τραπέζι, αλλά έγινε χειροκίνητα; Για να προσθέσετε ένα στοιχείο στην περίπτωση αυτή, έχει επίσης τον δικό του αλγόριθμο δράσης.

  1. Επισημάνετε ολόκληρο το εύρος του πίνακα, στα στοιχεία των οποίων βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα. Μεταβείτε στην καρτέλα "Δεδομένα" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επαλήθευση δεδομένων" ξανά στην ομάδα "Εργασία με δεδομένα".
  2. Μεταβείτε στο παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων στο Microsoft Excel

  3. Το παράθυρο επαλήθευσης έχει ξεκινήσει. Μετακινούμε στην ενότητα "Παράμετροι". Όπως μπορείτε να δείτε, όλες οι ρυθμίσεις εδώ είναι ακριβώς οι ίδιες με αυτές που τους βάζουμε νωρίτερα. Θα μας ενδιαφέρει η "πηγή" στην περίπτωση αυτή. Προσθέτουμε στην ήδη μια λίστα με ένα σημείο με ένα κόμμα (?) Την τιμή ή τις τιμές που θέλουμε να δούμε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά την προσθήκη πηλού στο "OK".
  4. Προσθέτοντας μια νέα τιμή στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

  5. Τώρα, αν ανοίξουμε την αναπτυσσόμενη λίστα στη συστοιχία πίνακα, θα δούμε μια προστιθέμενη αξία εκεί.

Η τιμή εμφανίζεται στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel

Αφαίρεση στοιχείου

Η αφαίρεση της λίστας του στοιχείου διεξάγεται ακριβώς στον ίδιο αλγόριθμο με την προσθήκη.

  1. Εάν τα δεδομένα ενισχύονται από τη συστοιχία πίνακα και, στη συνέχεια, πηγαίνετε σε αυτόν τον πίνακα και ο πηλός κάντε δεξί κλικ στο κελί όπου βρίσκεται η τιμή που πρόκειται να διαγραφεί. Στο μενού περιβάλλοντος, σταματήστε την επιλογή στην επιλογή "Διαγραφή ...".
  2. Μετάβαση στην απομάκρυνση των κυττάρων στο Microsoft Excel

  3. Ένα παράθυρο αφαίρεσης παραθύρου είναι σχεδόν παρόμοιο με αυτόν που έχουμε δει κατά την προσθήκη τους. Εδώ θέτουμε τη μετάβαση στη θέση "String" και πηλό στο "OK".
  4. Διαγράφοντας μια συμβολοσειρά μέσω του παραθύρου διαγραφής στο Microsoft Excel

  5. Μια συμβολοσειρά από μια πίνακα πίνακα, όπως μπορούμε να δούμε, διαγράφηκε.
  6. Η συμβολοσειρά διαγράφεται στο Microsoft Excel

  7. Τώρα επιστρέφουμε σε αυτόν τον πίνακα όπου υπάρχουν κύτταρα με μια αναπτυσσόμενη λίστα. Πηλό στο τρίγωνο προς τα δεξιά οποιουδήποτε κελιού. Στη διακόπτη λίστα βλέπουμε ότι το απομακρυσμένο στοιχείο απουσιάζει.

Το απομακρυσμένο στοιχείο λείπει στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel

Τι πρέπει να κάνω εάν οι τιμές προστέθηκαν στο παράθυρο ελέγχου δεδομένων χειροκίνητα και δεν χρησιμοποιούν πρόσθετο πίνακα;

  1. Επισημάνετε τον πίνακα με την αναπτυσσόμενη λίστα και πηγαίνετε στο πλαίσιο ελέγχου των τιμών, καθώς έχουμε ήδη κάνει νωρίτερα. Στο καθορισμένο παράθυρο, μετακινούμε στην ενότητα "Παράμετροι". Στην περιοχή "πηγή", διαθέτουμε τον κέρσορα στην αξία που θέλετε να διαγράψετε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Διαγραφή στο πληκτρολόγιο.
  2. Αφαίρεση στοιχείου στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

  3. Αφού αφαιρεθεί το στοιχείο, κάντε κλικ στο "OK". Τώρα δεν θα είναι στην αναπτυσσόμενη λίστα, όπως είδαμε στην προηγούμενη έκδοση των ενεργειών με έναν πίνακα.

Αφαίρεση στοιχείου στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

Πλήρης κατάργηση

Ταυτόχρονα, υπάρχουν καταστάσεις όπου η αναπτυσσόμενη λίστα πρέπει να αφαιρεθεί εντελώς. Εάν δεν έχει σημασία ότι τα δεδομένα που εισάγονται αποθηκεύονται, τότε η αφαίρεση είναι πολύ απλή.

  1. Διαθέτουμε ολόκληρο τον πίνακα όπου βρίσκεται η αναπτυσσόμενη λίστα. Μετακίνηση στην καρτέλα "Αρχική". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Clear", το οποίο τοποθετείται στην κορδέλα στη μονάδα επεξεργασίας. Στο μενού που ανοίγει, επιλέξτε τη θέση "Clear All".
  2. Αφαίρεση στοιχείου στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

  3. Όταν επιλεγεί αυτή η ενέργεια στα επιλεγμένα στοιχεία του φύλλου, όλες οι τιμές θα διαγραφούν, η μορφοποίηση καθαρίζεται και επιτυγχάνεται ο κύριος στόχος της εργασίας: η αναπτυσσόμενη λίστα θα διαγραφεί και τώρα μπορείτε να εισαγάγετε οποιεσδήποτε τιμές Χειροκίνητα στο κελί.

Αφαίρεση στοιχείου στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

Επιπλέον, εάν ο χρήστης δεν χρειάζεται να αποθηκεύσει τα εισαγόμενα δεδομένα, τότε υπάρχει μια άλλη επιλογή για την κατάργηση της αναπτυσσόμενης λίστας.

  1. Επισημάμαστε το εύρος των κενών κυττάρων, το οποίο ισοδυναμεί με το εύρος των στοιχείων συστοιχίας με την αναπτυσσόμενη λίστα. Μετακίνηση στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και εκεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αντιγραφή", το οποίο εντοπίζεται στην κορδέλα στο "Buffer Exchange buff".

    Αφαίρεση στοιχείου στο πεδίο προέλευσης στο παράθυρο επαλήθευσης των τιμών εισόδου στο Microsoft Excel

    Επίσης, αντί αυτής της ενέργειας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο καθορισμένο θραύσμα από το δεξί κουμπί του ποντικιού και να σταματήσετε στην επιλογή "Αντιγραφή".

    Αντιγράψτε μέσω του μενού περιβάλλοντος στο Microsoft Excel

    Ακόμα πιο εύκολη αμέσως μετά την επιλογή, εφαρμόστε το σύνολο κουμπιών Ctrl + C.

  2. Μετά από αυτό, διαθέτουμε αυτό το κομμάτι του πίνακα πίνακα, όπου βρίσκονται τα αναπτυσσόμενα στοιχεία. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή", εντοπίσουμε την ταινία στην καρτέλα Αρχική σελίδα στην ενότητα "Ανταλλακτική buffer".

    Εισαγωγή μέσω του κουμπιού στην κορδέλα στο Microsoft Excel

    Η δεύτερη επιλογή των ενεργειών είναι να επισημάνετε το σωστό κουμπί του ποντικιού και να σταματήσετε την επιλογή στην επιλογή "Εισαγωγή" στην ομάδα παραμέτρων Εισαγωγή.

    Εισαγάγετε το μενού διαγωνισμού στο Microsoft Excel

    Τέλος, είναι δυνατόν να ορίσετε απλά τα επιθυμητά κύτταρα και να πληκτρολογήσετε το συνδυασμό των κουμπιών Ctrl + V.

  3. Με οποιοδήποτε από τα παραπάνω βήματα αντί των κυττάρων που περιέχουν τιμές και αναπτυσσόμενες λίστες, θα εισαχθεί ένα απολύτως καθαρό θραύσμα.

Το εύρος καθαρίζεται με αντιγραφή στο Microsoft Excel

Εάν επιθυμείτε, μπορείτε να εισάγετε ένα κενό εύρος, αλλά ένα αντιγραμμένο θραύσμα με δεδομένα. Η έλλειψη αναπτυσσόμενων λιστών είναι ότι δεν μπορούν να εισάγουν χειροκίνητα δεδομένα που λείπουν στον κατάλογο, αλλά μπορούν να αντιγραφούν και να εισαχθούν. Στην περίπτωση αυτή, η επαλήθευση των δεδομένων δεν θα λειτουργήσει. Επιπλέον, όπως ανακαλύψαμε, η δομή της αναπτυσσόμενης λίστας θα καταστραφεί.

Συχνά, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, αλλά ταυτόχρονα αφήνοντας τις τιμές που εισήχθησαν χρησιμοποιώντας και τη μορφοποίηση. Σε αυτή την περίπτωση, εκτείνονται πιο σωστά βήματα για την κατάργηση του καθορισμένου εργαλείου πλήρωσης.

  1. Επισημάνετε ολόκληρο το κομμάτι στο οποίο βρίσκονται τα στοιχεία με την αναπτυσσόμενη λίστα. Μετακίνηση στην καρτέλα "Δεδομένα" και πηλό στο εικονίδιο "Έλεγχος δεδομένων", η οποία, όπως θυμόμαστε, βρίσκεται στην ταινία στην ομάδα "Εργασία με δεδομένα".
  2. Μεταβείτε στο παράθυρο Επαλήθευσης δεδομένων για να απενεργοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel

  3. Ένα νέο γνωστό παράθυρο δοκιμής των δεδομένων εισόδου ανοίγει. Όντας σε οποιοδήποτε τμήμα του συγκεκριμένου εργαλείου, πρέπει να κάνουμε μια ενιαία ενέργεια - κάντε κλικ στο κουμπί "Clear All". Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
  4. Διαγραφή μιας κατάρτισης κατάταξης μέσω του παραθύρου επαλήθευσης δεδομένων στο Microsoft Excel

  5. Μετά από αυτό, το παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων μπορεί να κλείσει κάνοντας κλικ στο τυπικό κουμπί κλεισίματος στην επάνω δεξιά γωνία του ως σταυρό ή το κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
  6. Κλείνοντας το παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων στο Microsoft Excel

  7. Στη συνέχεια, διαθέτουμε οποιοδήποτε από τα κελιά στα οποία έχει τοποθετηθεί η αναπτυσσόμενη λίστα πριν. Όπως βλέπουμε, τώρα δεν υπάρχει υπαινιγμός όταν επιλέγετε ένα στοιχείο, ούτε ένα τρίγωνο για να καλέσετε τη λίστα στα δεξιά του κελιού. Αλλά ταυτόχρονα, η μορφοποίηση παραμένει ανέγγιχτη και όλες οι τιμές που εισάγονται χρησιμοποιώντας τη λίστα παραμένουν. Αυτό σημαίνει ότι με την εργασία αντιμετώπισα με επιτυχία: ένα εργαλείο που δεν χρειαζόμαστε περισσότερα, διαγράφηκαν, αλλά τα αποτελέσματα της δουλειάς του παρέμειναν ακέραια.

Κυττάρων που επισημαίνονται στο Microsoft Excel

Όπως μπορείτε να δείτε, ο αναπτυσσόμενος κατάλογος μπορεί να διευκολύνει σημαντικά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα, καθώς και να αποτρέψει την εισαγωγή εσφαλμένων τιμών. Αυτό θα μειώσει τον αριθμό των σφαλμάτων κατά τη συμπλήρωση των πινάκων. Εάν πρέπει να προσθέσετε επιπλέον αξία, μπορείτε πάντα να πραγματοποιήσετε μια διαδικασία επεξεργασίας. Η επιλογή επεξεργασίας θα εξαρτηθεί από τη μέθοδο δημιουργίας. Μετά την πλήρωση του πίνακα, μπορείτε να διαγράψετε την αναπτυσσόμενη λίστα, αν και δεν είναι απαραίτητο να το κάνετε αυτό. Οι περισσότεροι χρήστες προτιμούν να το αφήνουν ακόμη και μετά την ολοκλήρωση του τέλους του πίνακα.

Διαβάστε περισσότερα