Όταν εργάζεστε στο Microsoft Excel στους επαναλαμβανόμενους πίνακες δεδομένων, είναι πολύ βολικό να χρησιμοποιείτε την αναπτυσσόμενη λίστα. Με αυτό, μπορείτε απλά να επιλέξετε τις επιθυμητές παραμέτρους από το μενού που έχει δημιουργηθεί. Ας μάθουμε πώς να κάνετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με διάφορους τρόπους.
Δημιουργία πρόσθετης λίστας
Το πιο βολικό, και ταυτόχρονα ο πιο λειτουργικός τρόπος δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας είναι μια μέθοδος που βασίζεται στην οικοδόμηση μιας ξεχωριστής λίστας δεδομένων.
Πρώτα απ 'όλα, κάνουμε ένα κενό τραπέζι όπου θα χρησιμοποιήσουμε το αναπτυσσόμενο μενού και επίσης θα πραγματοποιούμε μια ξεχωριστή λίστα δεδομένων που στο μέλλον θα ενεργοποιηθούν αυτό το μενού. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να τοποθετηθούν τόσο στο ίδιο φύλλο του εγγράφου όσο και από την άλλη, εάν δεν θέλετε και τα δύο τραπέζια για να είστε οπτικά μαζί.
Διαθέτουμε τα δεδομένα που σχεδιάζουμε να εφαρμόσουμε στον αναπτυσσόμενο κατάλογο. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και επιλέξτε το "Αντιστοίχιση ονόματος ..." στο μενού περιβάλλοντος.
Η μορφή της δημιουργίας ενός ονόματος ανοίγει. Στο πεδίο "Όνομα", απολαύστε οποιοδήποτε βολικό όνομα για το οποίο θα μάθουμε αυτή τη λίστα. Αλλά αυτό το όνομα πρέπει να αρχίσει με το γράμμα. Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια σημείωση, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Πηγαίνετε στην καρτέλα "Δεδομένα" των προγραμμάτων της Microsoft Excel. Επισημάμαστε τον πίνακα όπου πρόκειται να εφαρμόσουμε την αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Έλεγχος δεδομένων" που βρίσκεται στην ταινία.
Το παράθυρο επαλήθευσης ανοίγει την εισαγωγή τιμών. Στην καρτέλα "Παράμετροι" στο πεδίο Τύπος δεδομένων, επιλέξτε την παράμετρο λίστας. Στο πεδίο "Πηγή" βάλτε ένα σημάδι ίσο και αμέσως γράφουμε το όνομα της λίστας, το οποίο τον εξαντλήθηκε παραπάνω. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η αναπτυσσόμενη λίστα είναι έτοιμη. Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, κάθε κελί της καθορισμένης περιοχής θα εμφανιστεί μια λίστα παραμέτρων, μεταξύ των οποίων μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε για να προσθέσετε στο κελί.
Δημιουργώντας μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας εργαλεία προγραμματιστή
Η δεύτερη μέθοδος περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας κατάρτισης κατάρτισης χρησιμοποιώντας τα εργαλεία προγραμματιστή, δηλαδή χρησιμοποιώντας το ActiveX. Από προεπιλογή, δεν υπάρχουν λειτουργίες εργαλείων προγραμματιστών, οπότε θα χρειαστεί πρώτα να τα συμπεριλάβουμε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" του προγράμματος Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιγραφή "Παράμετροι".
Στο παράθυρο που ανοίγει, μεταβείτε στην υποενότητα "Ρύθμιση κορδέλας" και ρυθμίστε το πλαίσιο ελέγχου απέναντι από την τιμή "προγραμματιστή". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μετά από αυτό, εμφανίζεται μια καρτέλα στην ταινία με το όνομα "Developer", όπου κινούμε. Μαύροι στο Microsoft Excel, το οποίο θα πρέπει να γίνει ένα αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ταινία στο εικονίδιο "Εισαγωγή" και ανάμεσα στα στοιχεία που εμφανίστηκαν στην ομάδα στοιχείων ActiveX, επιλέξτε το πεδίο με μια λίστα ".
Κάντε κλικ στο μέρος όπου πρέπει να είναι το κελί με μια λίστα. Όπως μπορείτε να δείτε, εμφανίστηκε η φόρμα λίστας.
Στη συνέχεια μετακινούμε στη "λειτουργία κατασκευαστών". Κάντε κλικ στις "Ιδιότητες του κουμπιού".
Ανοίγει το παράθυρο ελέγχου. Στο γράφημα "Listfillranran" χειροκίνητα, ορίζουμε το φάσμα των επιτραπέζιων κυττάρων μέσω ενός παχέος εντέρου, η οποία θα σχηματίσει τα σημεία της αναπτυσσόμενης λίστας.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί και στο μενού περιβάλλοντος, ακολουθούμε διαδοχικά το αντικείμενο "combobox" και "επεξεργασία".
Η αναπτυσσόμενη λίστα στο Microsoft Excel είναι έτοιμη.
Για να κάνετε άλλα κύτταρα με μια αναπτυσσόμενη λίστα, απλά γίνετε το κάτω δεξί άκρο του τελειωμένου κυττάρου, πατήστε το κουμπί του ποντικιού και εκτείνονται.
Σχετικές λίστες
Επίσης, στο πρόγραμμα Excel μπορείτε να δημιουργήσετε σχετικές αναπτυσσόμενες λίστες. Αυτές είναι αυτές οι λίστες όταν επιλέγετε μία τιμή από τη λίστα, σε άλλη στήλη που προτείνεται να επιλέξετε τις αντίστοιχες παραμέτρους. Για παράδειγμα, κατά την επιλογή της λίστας προϊόντων πατάτας, προτείνεται να επιλέξει ως μέτρα μέτρησης μέτρησης κιλών και γραμμάρια μέτρησης και όταν το φυτικό έλαιο επιλέγεται - λίτρο και χιλιοστόλιτρα.
Πρώτα απ 'όλα, ετοιμάζουμε έναν πίνακα όπου θα βρεθούν αναπτυσσόμενες λίστες και θα κάνουμε λίστες με το όνομα των προϊόντων και των μέτρων μέτρησης.
Αναθέτουμε σε κάθε μία από τις λίστες μια ονομαστική περιοχή, καθώς έχουμε ήδη κάνει νωρίτερα με συμβατικές αναπτυσσόμενες λίστες.
Στο πρώτο κελί, δημιουργούμε μια λίστα με τον ίδιο τρόπο όπως και πριν, μέσω της επαλήθευσης των δεδομένων.
Στο δεύτερο κύτταρο, ξεκινήστε επίσης το παράθυρο επαλήθευσης δεδομένων, αλλά στη στήλη "Πηγή" εισάγετε τη λειτουργία "= Dwarn" και τη διεύθυνση του πρώτου κυττάρου. Για παράδειγμα, = DVSSL ($ B3).
Όπως μπορείτε να δείτε, η λίστα δημιουργείται.
Τώρα, έτσι ώστε τα κατώτερα κύτταρα να αποκτήσουν τις ίδιες ιδιότητες, όπως την προηγούμενη φορά, να επιλέξουν τα ανώτερα κύτταρα και το πλήκτρο του ποντικιού "γυρίστε κάτω".
Όλα, ο πίνακας δημιουργείται.
Καταργήσαμε πώς να κάνετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel. Το πρόγραμμα μπορεί να δημιουργήσει απλές αναπτυσσόμενες λίστες και εξαρτημένες. Ταυτόχρονα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορες μεθόδους δημιουργίας. Η επιλογή εξαρτάται από τον συγκεκριμένο σκοπό του καταλόγου, τους στόχους της δημιουργίας του, της περιοχής εφαρμογής κ.λπ.