Όπως γνωρίζετε, από προεπιλογή, σε ένα κελί, το φύλλο Excel βρίσκεται μία γραμμή με αριθμούς, κείμενο ή άλλα δεδομένα. Αλλά τι πρέπει να κάνω εάν χρειαστεί να μεταφέρετε το κείμενο μέσα στο ίδιο κελί σε άλλη γραμμή; Αυτή η εργασία μπορεί να εκτελεστεί χρησιμοποιώντας ορισμένες λειτουργίες του προγράμματος. Ας το καταλάβουμε πώς να κάνετε μια σειρά που μεταφράζεται σε ένα κελί στο Excel.
Τρόποι μεταφοράς κειμένου
Ορισμένοι χρήστες προσπαθούν να μεταφέρουν κείμενο μέσα στο κελί πιέζοντας το πληκτρολόγιο του πλήκτρου ENTER. Αλλά από αυτό αναζητούν ακριβώς ότι ο δρομέας μετακινείται στην επόμενη γραμμή φύλλου. Θα εξετάσουμε τις επιλογές μεταφοράς ακριβώς μέσα στο κελί, τόσο πολύ απλό όσο και πιο περίπλοκο.Μέθοδος 1: Χρήση του πληκτρολογίου
Η ευκολότερη επιλογή μεταφοράς σε άλλη συμβολοσειρά είναι να ορίσετε τον κέρσορα πριν από το τμήμα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου alt (αριστερά) + Enter.
Σε αντίθεση με τη χρήση μόνο ενός κουμπιού εισόδου, χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο, θα είναι ότι το αποτέλεσμα που τοποθετείται.
Μάθημα: Hot κλειδιά σε excele
Μέθοδος 2: Μορφοποίηση
Εάν ο χρήστης δεν ορίσει τις εργασίες να μεταφέρει αυστηρά ορισμένες λέξεις σε μια νέα γραμμή και πρέπει μόνο να τα χωρίσετε μέσα σε ένα κελί, χωρίς να υπερβείτε τα σύνορά του, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο μορφοποίησης.
- Επιλέξτε το κελί στο οποίο το κείμενο υπερβαίνει τα όρια. Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού. Στη λίστα που ανοίγει, επιλέξτε το στοιχείο "Μορφοποιήστε τα κελιά ...".
- Ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης. Μεταβείτε στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση". Στο μπλοκ ρυθμίσεων "οθόνης", επιλέξτε τη "μεταφορά σύμφωνα με την παράμετρο", σημειώνοντας το με ένα σημάδι ελέγχου. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Μετά από αυτό, εάν τα δεδομένα εμφανίζονται πέρα από τα σύνορα του κελιού, θα επεκταθούν αυτόματα το ύψος και οι λέξεις θα μεταφερθούν. Μερικές φορές πρέπει να επεκτείνετε τα όρια χειροκίνητα.
Για να μην διαμορφώσετε παρομοίως κάθε μεμονωμένο στοιχείο, μπορείτε να επιλέξετε αμέσως ολόκληρη την περιοχή. Το μειονέκτημα αυτής της επιλογής είναι ότι η μεταφορά εκτελείται μόνο αν οι λέξεις δεν ταιριάζουν στα όρια, εκτός από το τμήμα πραγματοποιείται αυτόματα χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η επιθυμία του χρήστη.
Μέθοδος 3: Χρήση του τύπου
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε τη μεταφορά μέσα στο κύτταρο χρησιμοποιώντας τους τύπους. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν το περιεχόμενο εμφανίζεται χρησιμοποιώντας λειτουργίες, αλλά μπορεί να εφαρμοστεί σε κανονικές περιπτώσεις.
- Διαμορφώστε το κελί όπως υποδεικνύεται στην προηγούμενη έκδοση.
- Επιλέξτε το κελί και εισάγετε την ακόλουθη έκφραση σε αυτό ή στη συμβολοσειρά:
= Catch ("κείμενο1"; σύμβολο (10); "text2")
Αντί για τα στοιχεία "text1" και "text2", πρέπει να αντικαταστήσετε λέξεις ή σύνολα λέξεων που θέλετε να μεταφέρετε. Οι υπόλοιποι χαρακτήρες τύπου δεν χρειάζονται.
- Για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα στο φύλλο, πατήστε το κουμπί ENTER στο πληκτρολόγιο.
Το κύριο μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι το γεγονός ότι είναι πιο δύσκολο στην εκτέλεση από τις προηγούμενες επιλογές.
Μάθημα: Χρήσιμα χαρακτηριστικά Excel
Γενικά, ο χρήστης πρέπει να αποφασίσει ποια από τις προτεινόμενες μεθόδους είναι η βέλτιστη χρήση σε μια συγκεκριμένη περίπτωση. Εάν θέλετε μόνο όλους τους χαρακτήρες να ταιριάζουν στα σύνορα του κυττάρου, και στη συνέχεια απλά να το διαμορφώσετε με τον επιθυμητό τρόπο και καλύτερα από όλα να διαμορφώσετε ολόκληρο το εύρος. Εάν θέλετε να ορίσετε τη μεταφορά συγκεκριμένων λέξεων και, στη συνέχεια, καλέστε τον αντίστοιχο συνδυασμό κλειδιού, όπως περιγράφεται στην περιγραφή της πρώτης μεθόδου. Η τρίτη επιλογή συνιστάται μόνο όταν τα δεδομένα τραβιούνται από άλλες περιοχές χρησιμοποιώντας τον τύπο. Σε άλλες περιπτώσεις, η χρήση αυτής της μεθόδου είναι παράλογη, καθώς υπάρχουν πολλές απλούστερες επιλογές για την επίλυση της εργασίας.