Unter der Vielzahl von Diagrammen, die mit dem Microsoft Excel-Programm erstellt werden können, sollten Sie insbesondere das Ganta-Chart auswählen. Es ist ein horizontales Spaltendiagramm auf der horizontalen Achse, von der sich die Zeitleiste befindet. Damit ist es sehr praktisch, temporäre Segmente zu berechnen und visuell zu identifizieren. Lassen Sie uns herausfinden, wie Sie ein Ganta-Chart in Excel bauen.
Erstellen eines Ganta-Charts in Excel
Zeige Prinzipien zum Erstellen eines Ganta-Charts eignet sich am besten für ein bestimmtes Beispiel.
- Wir nehmen das Tisch der Mitarbeiter des Unternehmens, in dem das Datum ihrer Veröffentlichung im Urlaub und die Anzahl der verdienten Feiertage angegeben ist. Für die Methode zur Arbeit ist es notwendig, eine Spalte zu haben, in der die Namen der Mitarbeiter nicht berechtigt sind, andernfalls sollte der Titel entfernt werden.
- Zuerst bilden wir ein Diagramm. Dazu weisen wir den Bereich des Tisches zu, der als Basis in der Konstruktion genommen wird. Gehen Sie zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Zeilen-", die sich auf dem Band befindet. Wählen Sie in der Liste der Arten von Leitungsdiagrammen, die angezeigt werden, wählen Sie jede Art von Diagramm mit Akkumulation aus. Angenommen, es wird in unserem Fall ein Massenplan mit Akkumulation sein.
- Danach bildet Excel dieses Diagramm.
- Jetzt müssen wir eine unsichtbare erste Reihe von Blau erstellen, so dass nur eine Anzahl der Urlaubszeit im Diagramm verbleibt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen blauen Bereich dieses Diagramms. Wählen Sie im Kontextmenü das "Format eines Datenbereichs ...".
- Gehen Sie zum Abschnitt "Füllen", setzen wir den Schalter am Punkt "No Fill" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen".
- Die Daten in dem Diagramm befinden sich unten, was für die Analyse nicht sehr praktisch ist. Wir werden versuchen, es zu beheben: Durch Klicken auf die rechte Taste der Maus entlang der Achse, wo sich die Namen der Arbeitnehmer befinden. Gehen Sie im Kontextmenü durch das Element "Achsenformat".
- Standardmäßig fallen wir in den Abschnitt "Parameter der Achse", wo wir ein Tick entgegen der "umgekehrten Reihenfolge der Kategorien" setzen und auf "Schließen" klicken.
- Die Legende wird im Ganta-Diagramm nicht benötigt. Um es zu entfernen, wählen Sie die Maustaste mit Klickdiagramm aus und drücken Sie die Taste Löschen auf der Tastatur.
- Wie wir sehen, geht der Zeitraum, der das Diagramm abdeckt, über die Grenzen des Kalenderjahres hinausgeht. Sie können nur einen Jahreszeitraum oder ein anderes Zeitbereich aktivieren, indem Sie auf die Achse klicken, in der die Daten platziert sind. Wählen Sie im erscheinenden Menü den Parameter "Achsformat" aus.
- Auf der Registerkarte "Achsenparameter" in der Nähe der Einstellungen "Mindestwert" und "Maximalwert" übersetzen wir die Schalter aus dem Modus "AUTO" in den "Fixed" -Modus. Wir setzen die Werte der Daten in den entsprechenden Fenstern, die wir benötigen. Soweit gewünscht, können Sie den Preis der grundlegenden und mittleren Abteilungen festlegen. Das Fenster kann geschlossen werden.
- Um die Bearbeitung des Gantta-Diagramms abzuschließen, bleibt es, sich mit ihrem Namen zu finden. Gehen Sie zur Registerkarte "Layout" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Diagrammtitel". Wählen Sie in der angegebenen Liste den Wert "oberhalb des Diagramms" aus.
- Geben Sie auf dem Feld, in dem der Name angezeigt wurde, einen beliebigen, bequemen Namen eingeben, der in der Bedeutung geeignet ist.
- Natürlich können Sie auch eine weitere Bearbeitung des erzielten Ergebnisses durchführen, was es zu Ihren Bedürfnissen und Geschmacksrichtungen, fast bis unendlich, verursacht, aber im Allgemeinen ist das Gantta-Chart bereit.
Wie wir sehen, ist der Bau des Ganta-Charts nicht so kompliziert, da es auf den ersten Blick auf den ersten Blick erscheint. Der oben beschriebene Algorithmus kann nicht nur für die Rechnungslegung und Prüfung von Urlaub aufgetragen werden, sondern auch, um viele andere Aufgaben zu lösen.