So konvertieren Sie Excel auf Word

Es gibt Fälle, wenn Excel-Dateien beispielsweise in Word-Format konvertiert werden müssen, beispielsweise, wenn ein Buchstaben auf einem Tabellendokument basiert. Konvertieren Sie leider nur ein Dokument in einen anderen über den Menüpunkt "Speichern unter ..." funktioniert nicht, da diese Dateien eine völlig andere Struktur haben. Lassen Sie uns herausfinden, welche Excel-Formatkonvertierungsmethoden in Word vorhanden sind.

Konvertieren Sie Excel-Dateien in Word

Es gibt mehrere Methoden gleichzeitig. Dies hilft bei der Software von Drittanbietern, aber es besteht immer die Möglichkeit der manuellen Datenübertragung. Berücksichtigen Sie alle Optionen in der Reihenfolge.

Methode 1: Manuelles Kopieren

Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Inhalt der Excel-Datei in Word umzuwandeln, kopiert einfach das Kopieren und Einfügen von Daten.

1. Öffnen Sie die Datei im Microsoft Excel-Programm und ordnen Sie den Inhalt, den wir auf Word übertragen möchten. Wenn Sie mit der rechten Maustaste in diesen Inhalt klicken, rufen Sie das Kontextmenü auf und klicken Sie auf das Element "Kopieren". Alternativ können Sie mit genau demselben Namen auf die Schaltfläche auf dem Band klicken oder die Tastenkombination Strg + C verwenden



2. Starten Sie danach Microsoft Word. Klicken Sie auf die linke rechte Maustaste und wählen Sie im Menü, das über die Insert-Parameter angezeigt wird, wählen Sie die Option "Bedingter Formatierung speichern".



3. Daten kopieren werden eingefügt.

Der Nachteil dieses Verfahrens ist, dass es nicht immer die Umwandlung ist, insbesondere mit der Formel. Darüber hinaus sollten die Daten auf der Excel-Platte nicht breiter als die Wortseite sein, andernfalls passen sie einfach nicht.

Methode 2: Programme von Drittanbietern

Es gibt auch eine Variante der Konvertierung von Dateien von Excel auf Word mit speziellen Programmen. Öffnen Sie in diesem Fall die Programme selbst. Eine der bekanntesten Optionen zum Konvertieren von Dokumenten von Excel in Word ist der ABEX Excel an Word Converter-Anwendung. Es behält die Quellformatierung der Daten und die Struktur der Tabellen vollständig auf, wenn sie das Konvertieren konvertieren, unterstützt die Batch-Konvertierung. Die einzige Unannehmlichkeit, die für den inländischen Benutzer verwendet wird, ist, dass die Schnittstelle des englischsprachigen Programms ohne die Möglichkeit der Russifizierung ist. Die Funktionalität ist jedoch sehr einfach und intuitiv, so dass selbst der Benutzer mit minimalem Englischkenntnissen ohne Probleme versteht.

Laden Sie Abex Excel auf Word Converter von der offiziellen Site herunter

1. Installieren und starten Sie Abex Excel in Word Converter. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dateien hinzufügen".



2. Ein Fenster öffnet, wo Sie eine Excel-Datei auswählen möchten, die wir konvertieren möchten. Bei Bedarf können mehrere Dateien so hinzugefügt werden.



3. Wählen Sie an der Unterseite des Programmfensters eine der vier Formate aus, in der die Datei konvertiert wird. Dies ist Doc (Microsoft Word 97-2003), DOCX, Docm, RTF.



4. Installieren Sie in der Einstellungsgruppe "Ausgabeeinstellung" das Ergebnis, in dem Verzeichnisse. Wenn der Switch auf die Position "Save File (S) in Quellordner" eingestellt ist, erfolgt das Speichern in demselben Verzeichnis, in dem die Quelle platziert ist.



5. Wenn Sie einen anderen Speicherplatz benötigen, setzen Sie den Wechseln auf die Position "Anpassen". Standardmäßig wird das Speichern an dem Ausgabeordner im Stammverzeichnis auf dem Laufwerk C eingelegt. Um den eigenen Speicherort auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Bild des Punkts, das sich rechts neben dem Feld befindet die Adresse des Verzeichnisses.



6. Ein Fenster öffnet, wo der Ordner auf der Festplatte oder der entfernbaren Medien angibt. Nachdem das Verzeichnis angezeigt ist, klicken Sie auf OK.



7. Um genauere Konvertierungseinstellungen anzugeben, klicken Sie in der Symbolleiste auf "Optionen". In der überwältigenden Mehrheit der Fälle gibt es genügend Parameter, über die wir oben gesagt haben.



8. Wenn alle Einstellungen vorgenommen werden, klicken Sie auf den "Konvertieren", der in der Symbolleiste auf der rechten Seite der "Optionen" angeordnet ist.



9. Das Konvertierungsverfahren wird ausgeführt. Nach dem Abschluss können Sie die fertige Datei über Wort öffnen und bereits in diesem Programm arbeiten.

Methode 3: Online-Dienste

Wenn Sie Software nicht speziell für die Implementierung dieses Verfahrens einrichten möchten, besteht die Möglichkeit, spezielle Online-Services zu verwenden. Das Prinzip des Betriebs aller ähnlichen Wandler ist ungefähr gleich, wir werden es mit dem Beispiel des Coolutils-Dienstes beschreiben.

Gehen Sie zur offiziellen Website von Coolutils

1. Öffnen Sie mithilfe des obigen Links die Site-Seite, mit der Sie Online-Konvertierung von Excel-Dateien ausführen können. In diesem Abschnitt können Sie sie auf die folgenden Formate konvertieren: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF sowie Doc. Klicken Sie in der Blockblock "Datei herunterladen" auf Durchsuchen.



2. Ein Fenster wird geöffnet, in dem die Datei im Excel-Format ausgewählt wird, und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.



3. Geben Sie an den "Optionen konfigurieren" das Format an, das die Datei konvertieren kann. In unserem Fall ist dies ein Dokumentformat.



4. Im Abschnitt "Datei abgeben" bleibt er auf "Convertible-Datei herunterladen" klicken.

Das Dokument wird mit einem Standard-Tool, das in Ihrem Browser installiert ist, auf den Computer heruntergeladen. Die Dokumentdatei kann in Microsoft Word geöffnet und bearbeitet werden.

Wie Sie sehen, gibt es mehrere Möglichkeiten, Daten von Excel in Word umzuwandeln. Der erste impliziert eine einfache Übertragung von Inhalten von einem Programm auf eine andere Kopiermethode. Zwei andere sind die vollwertige Konvertierung von Dateien mit einem Drittanbieterprogramm oder einem Online-Service.