So stellen Sie ein Passwort in die Word-Datei ein

Häufig erstellt in Microsoft Word-Text-Dokumenten können vertrauliche Informationen enthalten, die Sie vor der Bearbeitung schützen möchten, und manchmal vom Anzeigen. Diese Aufgabe wird gelöst, indem ein Kennwort in der Datei installiert wird, und heute sagen wir Ihnen, wie Sie es tun können.

Wichtig! Jeder der unten diskutierten Methoden ermöglicht es Ihnen, das Textdokument effektiv zu schützen, aber wenn das Kennwort vergessen wird, um ihn zu entfernen, oder lieber, um ihn nur in einigen Fällen zu lernen oder zu umgehen, während die Lösung zum Lösen des Problems von der Installation abhängt Möglichkeit. Darüber hinaus wird im letzten Teil des Artikels erzählt.

Methode 1: Spezialisierte Anwendungen

Es gibt einige Programme, die die Möglichkeit bieten, Ordner und Dateien auszublenden sowie ihren Schutz durch Installation einer Codekombination. Wir verwenden einen von ihnen, um unsere heutige Aufgabe zu lösen.

1. Laden Sie den Antrag mit dem obigen Link von der offiziellen Site herunter. Installieren Sie es auf Ihrem Computer und laufen Sie. Kommen Sie mit und doppelklicken Sie auf das Kennwort, das verwendet wird, um den direkten weisen Ordner-Hider zu schützen.

   

   Wichtig! In Zukunft wird die angegebene Kombination erforderlich, um jedes Mal einzugeben, wenn das Programm eingeführt wird. Wenn Sie es zufällig vergessen, um auf sichere Dateien und Ordner zuzugreifen, müssen Sie den Wise-Ordner-Hider erneut installieren.

2. Gehen Sie im Hauptfenster zur Registerkarte "EncryP File" und klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Erstellen".



3. Bestimmen Sie die Parameter der erstellten Datei, die tatsächlich eine virtuelle Festplatte für den Datenspeicher darstellt. Geben Sie den Namen an, geben Sie den Speicherortordner an, wählen Sie Größe (in der kostenlosen Version - nicht mehr als 50 MB, aber für ein Textdokument davon, aber für ein Textdokument dafür), dann klicken Sie auf "Erstellen".



4. Nach einigen Sekunden erscheint die erstellte virtuelle Datei im Programmfenster, parallel dazu im "Explorer", in dem er seinen Standort öffnet. In diesem Verzeichnis sollte das Word-Dokument platziert werden, den Sie das Kennwort schützen möchten. Kopieren und fügen Sie es hier ein, oder fahren Sie aus dem ursprünglichen Ordner.



5. Drücken Sie NEXT in der Spalte "Betrieb", drücken Sie das Dreieck, das nach unten zeigt, um die Dropdown-Liste aufzurufen, und wählen Sie "Passwort einstellen".



6. Geben Sie den Codeausdruck ein, den Sie verwenden möchten, um die Text-Textdatei zu schützen und die virtuelle Festplatte enthält. Klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen

   

   Und dann wieder, um ein Passwort einstellen ".



7. In der Zukunft ist es möglich, den mit Wise-Ordner erstellten Ordner über diesen Computer zu öffnen, wo es als eines der Laufwerke angezeigt wird.

   

   Wenn die Festplatte in dieser Liste abwesend ist, müssen Sie das Programm selbst hinzufügen. In der bereits bekannten Spalte sollte die Spalte "Operation" von der Schaltfläche "Mount" gedrückt werden. Geben Sie das im vorherige Schritt installierte Kennwort ein und klicken Sie zur Bestätigung auf "OK". Durch erneutes Drücken einer Taste (wenn es als "nicht aufgerufen wird), gibt das Laufwerk vom" Leiter ".



Wie bereits oben erwähnt, ist der Wise-Ordner-Hider, der von uns in Betracht gezogen wird, weit von dem einzigen Software-Tool, um eine Schutzkombination auf Ordnern und Dateien zu installieren. Darüber hinaus bieten die meisten von ihnen eine andere Möglichkeit, unsere heutige Aufgabe zu lösen - anstatt die Datei zu verschlüsseln und eine virtuelle Festplatte zu erstellen, können Sie die Schutzdaten in ein separates Verzeichnis einstellen und ein Passwort darauf setzen.

Weiterlesen:

Programme zum Schutz von Dateien und Ordnern

So geben Sie ein Passwort in den Ordner in Windows

Methode 2: Archiv

Die meisten Datenkomprimierungsanwendungen sind mit einer Reihe zusätzlicher Funktionen, einschließlich des Kennwortschutzes, oft ausgestattet. Überlegen Sie, wie dies in einem der beliebtesten Archivierer durchgeführt wird.

1. Wenn die unter Berücksichtigung des Antrags noch nicht auf Ihrem Computer installiert wurde, mach es den oben angegebenen Link.
2. Gehen Sie zu einem Ordner, der ein Textdokument enthält Microsoft Word, um ein Passwort zu installieren. Klicken Sie auf den rechten Mausteln klicken (PCM) und wählen Sie "Zu Archiv hinzufügen", in der Nähe des Archivierungssymbols.



3. Stellen Sie in dem öffnenden Fenster das gewünschte Namensarchiv ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Kennwort einstellen.



4. Geben Sie die Code-Kombination ein, die Sie zum Schutz der Datei verwenden möchten. Wenn Sie möchten, können Sie ein Häkchen entgegen dem Artikel "Verschlüsselungsdateinamen" installieren. Nachdem Sie dies getan haben, klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.



5. Nächstes Klicken Sie in der Haupt-Virrar-Schnittstelle auf "OK", um das Datenkomprimierungsverfahren einzuleiten.



Sobald das Archiv erstellt und am selben Ort wie die ursprüngliche Word-Datei angeordnet ist, kann der letztere gelöscht werden (aber es ist besser, es einfach an einen sicheren Ort zu verschieben, beispielsweise auf ein externes Laufwerk). Jetzt dauert es, das Archiv zu entpacken, um es zu öffnen, das Passwort, von dem nur Ihnen bekannt ist.

Methode 3: Standardwerkzeuge Word

Installieren Sie das Kennwort auf dem Microsoft Word-Text-Dokument und verwenden Sie die im Programm selbst verfügbaren Tools. Darüber hinaus hat diese Aufgabe bis zu drei Lösungen.

Option 1: Bearbeitungseinschränkung

Berücksichtigen Sie zunächst die Schutzmethode, die bei der Arbeit an Word-Dokumenten nützlich ist. Wenn Sie den Code-Ausdruck auf diese Weise einstellen, können Sie die Möglichkeit, auch für diese Benutzer zu begrenzen, die das Recht haben, die Datei zu öffnen.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, an das Sie ein Kennwort installieren möchten, und gehen Sie zur Registerkarte "Review".



2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Protect" auf dem Band und wählen Sie die Option Bearbeiten aus.



3. Auf der rechten Seite im Editorfenster gibt es ein Panel, in dem Sie die Bearbeitung von Dokumentenbearbeitungseinstellungen einschränken können.

   

   • So ist es möglich, "Formatierungsbeschränkungen" festzulegen, für die Sie auf den Link "Parameters" klicken müssen, und dann in dem Fenster, das eröffnet, wählen Sie sie auswählen, indem Sie die zulässigen Stile auswählen oder im Gegenteil einschalten, einschalten. Etwas unten können Sie drei zusätzliche Optionen definieren. Um zu bestätigen, drücken Sie OK.

     

     Wenn das Textdokument die Formatierungsstile enthält, die Sie im Einstellungsfenster abgelehnt haben, wird eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt. Sofern ihre Anwesenheit optional ist, klicken Sie auf "Ja", aber wenn sie sie benötigen, klicken Sie auf "Nein" und beseitigen Sie sie aus der Liste der Einschränkungen.

   

   • Die nächste Option ist, "nur die angegebene Möglichkeit zulassen, das Dokument zu bearbeiten", dh Sie können feststellen, welche Aktionen anderen Benutzern verfügbar sind. Die folgenden Optionen werden bereitgestellt:
     • "Korrektursatz";
     • "Anmerkungen";
     • "Daten in den Formularfeldern eingeben";
     • "Nur Lesen".

     

     Der letzte Artikel stellt die starre Einschränkungen fest. Nachfolgend wird in der Gruppe "Gruppe" festgelegt, von welchen Benutzern sie sich ausbreiten.

   • Das letzte, was Sie tun können, ist "Schutz der Schutz", dh ein Kennwort festgelegt, ohne anzugeben, ohne dass die in den vorherigen Schritten installierten Einschränkungen nicht funktionieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Ja, um den Schutz einschließen",

     

     Geben Sie dann das Passwort zweimal ein und klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.

   

   Wichtig! Wenn Sie den Code-Ausdruck vergessen, um die Datei zu öffnen oder zu bearbeiten, funktioniert es nicht, den Zugriff darauf wiederherzustellen. Daher empfehlen wir, eine ungeschützte Kopie eines Textdokuments an einem sicheren Ort zu speichern.

Wenn JETZT JETZT ein Dokument mit Bearbeitungseinschränkungen öffnet, ist die Symbolleiste der Texteditor-Symbolleiste nicht oder vollständig aktiviert. Folglich funktionieren Änderungen nicht.



Um den Zugriff auf die Möglichkeit einer vollwertigen Arbeit mit ihm zu erhalten, nutzen Sie in der Registerkarte "Review", die uns auf dem zweiten Schritt dieses Handbuchs in der zweiten Schritt dieses Handbuchs vertraut ist, um "Begrenzungsbearbeitung", dann in der aufgetretenen Seitenleiste Klicken Sie auf die Schaltfläche "Schutz deaktivieren", geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf "OK", um zu bestätigen.



Wenn Sie das Kennwort auf die Word Review-Tools einstellen, können Sie die Dateischutzeinstellungen genau bestimmen, ist jedoch nicht für alle Fälle geeignet.

Option 2: Dokumentenschutz

Eine weitere Methode zur Installation eines Kennworts in einer Word-Datei ist es, den Abschnitt "Informationen" eines Texteditors anzurufen. Es wird wie folgt implementiert:

1. Öffnen Sie das Menü "Datei" und gehen Sie zum Abschnitt "Details".



2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Document Protect Document", um das verfügbare Aktionsmenü bereitzustellen, und wählen Sie die am besten geeignete Option aus. Die optimale Lösung unserer Aufgabe besteht darin, "mit einem Kennwort verschlüsseln".



3. Doppelklicken Sie im Dialogfeld Dokumentverschlüsselung auf die Code-Kombination, die Sie installieren möchten

   

   und klicken Sie auf "OK", um den Schutz anzuwenden.

   

   Auf Lager ist dies durch die entsprechende Inschrift im Abschnitt "Details" und der ausgewählten Beleuchtungsabteilung überprüft, in dem wir die erforderlichen Manipulationen durchgeführt haben.



Um ein Word-Text-Dokument zu öffnen, müssen Sie von diesem Punkt das Kennwort eingeben, das Sie angeben.



Wenn Sie möchten, können Sie andere Optionen verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche "Dokument schützen" klicken - zum Beispiel "Limit Editing" können Sie ein Ergebnis erreichen, das fast ähnlich ist, was wir im vorherigen Teil des Artikels in Betracht gezogen haben.

Option 3: Erhaltungsparameter

Sie können die Word-Datei nicht nur über das Programmmenü schützen, sondern auch wenn es endgültig (oder mittlerer) gespeichert ist. Der Actionalgorithmus ist wie folgt:

1. Rufen Sie das Menü "Datei" an und verwenden Sie den Artikel "Speichern unter ...".



2. Geben Sie den gewünschten Ort für das Dokument an, falls erforderlich, geben Sie den Namen den Namen fest, danach erweitern Sie im Fenster System Explorer das Menü "Service" und wählen Sie "Allgemeine Parameter".



3. Kommen Sie auf und geben Sie ein "Passwort zum Öffnen einer Datei" oder "Schreibauflösungskennwort" ein. Der erste ist bevorzugt in Fällen, in denen Sie die Akte vor einem fremden Intervention schützen möchten, der zweite - wenn Sie die Fähigkeit verlassen müssen, den Inhalt für diejenigen zu bearbeiten, mit denen Sie zusammenarbeiten oder auf dem Dokument arbeiten möchten (sie benötigen) um den Codeausdruck zu übertragen). Um das Fenster zu bestätigen und zu schließen, klicken Sie auf "OK".

   

   Notiz: In diesem Fenster können Sie "Nur Schreibzugriff empfehlen", indem Sie diese Aktion bestätigen, indem Sie die Taste "Installationsschutz" drücken. Beachten Sie, dass das ordnungsgemäße Schutzniveau nicht liefert, genau standardmäßig wird das Textdokument im schreibgeschützten Modus geöffnet, der einfach deaktiviert ist.

   Das letzte, was Sie tun müssen, ist auf die Schaltfläche "Speichern" im Fenster "Explorer" klicken.



Dokumentenschutz entfernen

Wenn wir bereits zu Beginn dieses Artikels bemerkt haben, wird, wenn das Set-Kennwort vergessen, offen und / oder bearbeitet wird, die Word-Datei nicht funktionieren. In einigen Fällen ist der Zugriff jedoch immer noch möglich. Wenn also die Verteidigung von den Mitteln des Texteditors installiert wurde, sollten Sie versuchen, eine geheime Kombination im Dokumentcode zu finden. Wenn es nicht hilft, ist es notwendig, auf komplexere Methoden zu beziehen, die eine Änderung des Formats und der anschließenden Arbeiten mit der Verwendung von spezialisierten Anwendungen implizieren. Beachten Sie, dass letztere nicht nur bezahlt werden, sondern auch nicht immer mit der Lösung dieser Aufgabe bewältigen. Einzelheiten zu allen verfügbaren Kennwortentfernungsmethoden haben wir zuvor in einem separaten Artikel geschrieben.



Lesen Sie mehr: So entfernen Sie die Verteidigung mit Microsoft Word

Jetzt wissen Sie, wie Sie ein Passwort in das Dokumentwort einstellen. Trotz der Tatsache, dass dies mit hochspezialisierten Anwendungen und Archivierern erfolgen kann, die anfänglich für völlig unterschiedliche Zwecke bestimmt sind, empfehlen wir, dass Sie die Verwendung von Standard-Text-Editor-Funktionen einschränken.