Wie man Text in Excel entzieht

Methode 1: Verwenden eines automatischen Werkzeugs

Excel verfügt über ein automatisches Werkzeug, das den Text in Spalten aufteilen soll. Es funktioniert nicht automatisch, sodass alle Aktionen manuell erfolgen müssen, um den Bereich der verarbeiteten Daten auszuwählen. Die Einstellung ist jedoch am einfachsten und schnell am einfachsten in der Implementierung.

1. Wählen Sie mit der linken Maustaste alle Zellen aus, deren Text Sie auf den Säulen teilen möchten.



2. Gehen Sie danach zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Text in die Spalte".



3. Das Fenster "Spalten-Text-Assistent" wird angezeigt, in dem Sie das Datenformat auswählen möchten "mit Separatoren". Der Separator führt am häufigsten Platz aus, aber wenn dies ein anderes Interpunktionszeichen ist, müssen Sie es im nächsten Schritt angeben.



4. Kreuzen Sie das Sequenzymbol überprüfen oder geben Sie es manuell ein, und lesen Sie dann das vorläufige Trennungsergebnis in dem Fenster unten.



5. Im letzten Schritt können Sie ein neues Spaltenformat und einen Ort angeben, an dem sie platziert werden müssen. Sobald das Setup abgeschlossen ist, klicken Sie auf "Fertig stellen", um alle Änderungen anzuwenden.



6. Kehren Sie zur Tabelle zurück und stellen Sie sicher, dass die Trennung erfolgreich bestanden hat.

Aus dieser Anweisung können wir daraus schließen, dass die Verwendung eines solchen Werkzeugs in den Situationen optimal ist, in denen die Trennung nur einmal durchgeführt werden muss, wobei für jedes Wort eine neue Spalte bezeichnet wird. Wenn jedoch neue Daten ständig in den Tisch eingeführt werden, ist die ganze Zeit, um sie zu teilen, nicht ganz bequem zu sein. In solchen Fällen empfehlen wir, sich mit dem folgenden Weg vertraut zu machen.

Methode 2: Erstellen einer Text-Split-Formel

In Excel können Sie unabhängig eine relativ komplexe Formel erstellen, mit der Sie die Worte von Wörtern in der Zelle berechnen können, Lücken finden und jede in separate Säulen aufteilen. Als Beispiel nehmen wir eine Zelle, die aus drei von Leerzeichen getrennten Wörtern bestehen. Für jeden von ihnen wird es ihre eigene Formel nehmen, sodass wir das Verfahren in drei Stufen teilen.

Schritt 1: Trennung des ersten Wortes

Die Formel für das erste Wort ist das einfachste, da es nur von einem Lücke abgetrieben werden muss, um die richtige Position zu bestimmen. Betrachten Sie jeden Schritt seiner Erstellung, so dass ein vollständiges Bild ausgebildet ist, warum bestimmte Berechnungen erforderlich sind.

1. Erstellen Sie den Komfort drei neue Säulen mit Unterschriften, in denen wir getrennte Text hinzufügen. Sie können dasselbe tun oder diesen Moment überspringen.



2. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie das erste Wort positionieren möchten, und schreiben Sie die Formel = LEADERIMV (.



3. Drücken Sie danach die Taste "Option Argumente", wodurch in das grafische Bearbeitungsfenster der Formel geführt wird.



4. Geben Sie als Text des Arguments die Zelle mit der Inschrift an, indem Sie mit der linken Maustaste auf dem Tisch darauf klicken.



5. Die Anzahl der Anzeichen auf einen Raum oder ein anderes Separator muss berechnen, aber manuell werden wir dies nicht tun, aber wir werden eine andere Formel-Suche () verwenden.



6. Sobald Sie es in einem solchen Format aufnehmen, erscheint er im Text der Zelle oben und wird fett an markiert. Klicken Sie darauf, um zu den Argumenten dieser Funktion schnell zu wechseln.



7. Im Feld "Skelett" legen Sie einfach den Platz oder den verwendeten Separator ein, da Sie dazu beitragen, dass Sie verstehen, wo das Wort endet. Geben Sie in der "text_-search" die gleiche Zelle an, die verarbeitet wird.



8. Klicken Sie auf die erste Funktion, um zurückzukehren, und fügen Sie am Ende des zweiten Arguments -1 hinzu. Dies ist notwendig, damit das Suchformel nicht den gewünschten Speicherplatz berücksichtigt, sondern das Symbol dafür. Wie in dem folgenden Screenshot ersichtlich ist, wird das Ergebnis ohne Leerzeichen angezeigt, was bedeutet, dass die Formelkompilierung korrekt gemacht wird.



9. Schließen Sie den Funktionseditor und stellen Sie sicher, dass das Wort korrekt in der neuen Zelle angezeigt wird.



10. Halten Sie die Zelle in der rechten unteren Ecke und ziehen Sie sie auf die erforderliche Anzahl von Reihen, um sie zu strecken. Die Werte anderer Ausdrücke werden also substituiert, was geteilt werden muss, und die Erfüllung der Formel erfolgt automatisch.

Die vollständig erstellte Formel hat das Formular = levsimv (A1; Suche (""; A1) -1), Sie können es gemäß den obigen Anweisungen erstellen oder diese einsetzen, wenn die Bedingungen und der Separator geeignet sind. Vergessen Sie nicht, die verarbeitete Zelle zu ersetzen.

Schritt 2: Trennung des zweiten Wortes

Das Schwierigste ist, das zweite Wort aufzuteilen, das in unserem Fall der Name ist. Dies ist darauf zurückzuführen, dass sie von beiden Seiten von Leerzeichen umgeben ist, sodass Sie beide berücksichtigen müssen, um eine massive Formel für die korrekte Berechnung der Position zu erstellen.

1. In diesem Fall wird die Hauptformel = PST (- - schreibt es in dieses Formular und gehen Sie dann zum Fenster Argument-Einstellungen.



2. Diese Formel sucht nach der gewünschten Zeichenfolge in dem Text, der von der Zelle mit einer Inschrift zur Trennung ausgewählt wird.



3. Die Ausgangsposition der Zeile muss mit der bereits bekannten Hilfsformelsuche () bestimmt werden.



4. Erstellen und Bewegen auf diese Weise, füllen Sie dieselbe Weise aus, wie sie im vorherigen Schritt gezeigt wurde. Verwenden Sie als gewünschter Text den Separator und geben Sie die Zelle als Text an, um zu suchen.



5. Kehren Sie zur vorherigen Formel zurück, wobei der Funktion "Suchen" +1 am Ende hinzugefügt wird, um ein Konto vom nächsten Zeichen nach dem gefundenen Speicherplatz zu starten.



6. Nun kann die Formel bereits mit der Suche nach der Zeile von dem ersten Zeichennamen suchen, aber er weiß jedoch immer noch nicht, wo sie fertig sind. Daher schreibt die Suchformel () auf dem Feld "quantes_names".



7. Gehen Sie zu seinen Argumenten und füllen Sie sie in der bereits bekannten Form.



8. Zuvor haben wir die Erstposition dieser Funktion nicht berücksichtigt, aber jetzt ist es notwendig, die Suche () einzugeben, da diese Formel keine erste Lücke finden sollte, sondern der zweite.



9. Gehen Sie zur erstellten Funktion und füllen Sie es auf dieselbe Weise aus.



10. Kehren Sie zur ersten "Suche" zurück und fügen Sie die "NACH_POSITION" +1 am Ende hinzu, da es keinen Platz zum Suchen der Zeile benötigt, aber den nächsten Zeichen.



11. Klicken Sie auf das root = PST und legen Sie den Cursor am Ende der Zeile "number_names".



12. Extrahieren Sie den Ausdruck des Ausdrucks (""; A1) -1, um die Berechnungen von Räumen abzuschließen.



13. Kehren Sie zum Tisch zurück, strecken Sie die Formel und stellen Sie sicher, dass die Wörter ordnungsgemäß angezeigt werden.

Die Formel stellte sich groß aus, und nicht alle Benutzer verstehen genau, wie es funktioniert. Tatsache ist, dass Sie nach der Linie suchen, um mehrere Funktionen verwenden zu können, die die anfänglichen und endgültigen Positionen der Räume bestimmen, und dann hat ein Symbol von ihnen weggenommen, so dass diese meisten Lücken als Ergebnis angezeigt wurden. Infolgedessen ist die Formel dies: = pstr (A1; Suche (""; A1) +1; Suche (""; A1; Suche (""; A1) +1) -POISK (""; A1) - 1). Verwenden Sie es als Beispiel, wodurch die Zellennummer mit dem Text ersetzt wird.

Schritt 3: Trennung des dritten Wortes

Der letzte Schritt unseres Unterrichts impliziert die Abteilung des dritten Wortes, die sich auf dieselbe Weise aussieht, wie sie mit der ersten passiert ist, aber die allgemeine Formel ändert sich leicht.

1. In einer leeren Zelle, für den Standort des zukünftigen Textes, schreiben Sie = RASHESIMV (und gehen Sie zu den Argumenten dieser Funktion.



2. Geben Sie als Text eine Zelle mit einer Inschrift zur Trennung an.



3. Diese zeitliche Hilfsfunktion zum Finden eines Wortes heißt dlstr (A1), wobei A1 dieselbe Zelle mit dem Text ist. Diese Funktion ermittelt die Anzahl der Zeichen im Text, und wir bleiben nur geeignet.



4. Fügen Sie dazu hinzu, dass Sie diese Formel bearbeiten.



5. Geben Sie die bereits bekannte Struktur ein, um nach dem ersten Separator in der Zeichenfolge zu suchen.



6. Fügen Sie eine weitere Suche nach der Startposition () hinzu.



7. Geben Sie dieselbe Struktur an.



8. Kehren Sie zur vorherigen Suchformel zurück.



9. +1 in seine Ausgangsposition hinzufügen.



10. Navigieren Sie zu der Wurzel der Formel RascessV und stellen Sie sicher, dass das Ergebnis richtig angezeigt wird, und bestätigen Sie dann die Änderungen. Die gesamte Formel sieht in diesem Fall aus wie = Pracemir (A1; dlstr (A1) -Poisk (""; A1; Suchen (""; A1) +1)).



11. Infolgedessen sehen Sie im nächsten Screenshot, dass alle drei Wörter korrekt getrennt sind und sich in ihren Säulen befinden. Dafür war es notwendig, eine Vielzahl von Formeln und Hilfsfunktionen zu nutzen, können Sie jedoch dynamisch den Tisch erweitern und sich keine Sorgen machen, dass jedes Mal, wenn Sie den Text erneut teilen müssen. Erweitern Sie ggf. einfach die Formel, indem Sie ihn nach unten bewegen, so dass die folgenden Zellen automatisch beeinflusst werden.