In großen elektronischen Dokumenten, die viele Seiten, Partitionen und Kapitel enthält, wird die Suche nach den notwendigen Informationen ohne Strukturierung und dem Inhaltsverzeichnis problematisch, da sie den gesamten Text neu lesen erforderlich ist. Um dieses Problem zu lösen, ist es zu Arbeit eine klare Hierarchie der Abschnitte und Kapitel empfohlen wird, erstellen Stile für Schlagzeilen und Untertitel, sowie automatisch vom Inhaltsverzeichnis erstellt genießen.
Schauen wir uns an, wie das Inhaltsverzeichnis in der Openoffice Writer Texteditor erstellt wird.
Es ist erwähnenswert, dass, bevor ein Inhaltsverzeichnis müssen zunächst die Erstellung der Dokumentstruktur und in Übereinstimmung damit zu formatieren, ein Dokument mit Formatvorlagen, die dazu bestimmt sind, für die visuelle und logische Daten Design berücksichtigen. Dies ist notwendig, da die Pegel des Inhaltsverzeichnisses basierte auf den Formatvorlagen speziell basiert.
Formatieren eines Dokuments in Openoffice Writer mit Stilen
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie Format benötigen
- Markieren Sie den Text-Fragment, dem Sie den Stil anwenden müssen
- Im Hauptmenü des Programms klicken Format — Styles oder drücken Sie die Taste F11
- Wählen Absatzstil aus Vorlage
- In ähnlicher Weise stilisiert das gesamte Dokument
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Openoffice Writer
- Öffnen Sie das stilisierte Dokument, und setzen Sie den Cursor an die Stelle, wo Sie brauchen ein Inhaltsverzeichnis hinzuzufügen.
- Im Hauptmenü des Programms klicken Einfügung — Inhaltsverzeichnis und Zeichen und dann wieder Inhaltsverzeichnis und Zeichen
- Im Fenster Tabelle einfügen Verfügbarkeit / index Auf der Registerkarte Sicht Geben Sie den Namen des Inhaltsverzeichnisses (Titel), Bereich seiner Sichtbarkeit und benachrichtigt die Unmöglichkeit, einen manuellen Korrektur
- Tab Elemente Damit können Sie einen Hyperlink aus den Elementen machen. Dies bedeutet, dass auf jedem Element des Inhaltsverzeichnisses, indem Sie die Strg-Taste Sie an den angegebenen Dokumentbereich gehen können
So fügen Sie Hyperlinks zu dem Inhaltsverzeichnis Sie auf der Registerkarte müssen Elemente Im Kapitel Struktur Im Bereich vor # e (zeigt die Kapitel), um die Cursor setzen und auf die Schaltfläche klicken Hyperlink (AG Bezeichnung an dieser Stelle erscheinen soll), bewegen sich dann auf den Bereich nach e (Textelemente), und drücken Sie die Taste erneut. Hyperlink (GK). Danach müssen Sie klicken Alle Ebenen
- Besonderes Augenmerk sollte auf die Registerkarte zu zahlen Styles Es ist jedoch darin, dass die Hierarchie der Stile in dem Inhaltsverzeichnis festgelegt wird, das heißt, auf das die Sequenz von Bedeutung, die die Elemente des Inhaltsverzeichnisses aufgebaut werden
- Auf der Registerkarte Lautsprecher Sie können ein Inhaltsverzeichnis Der Typ von Spalten mit einer bestimmten Breite geben und Intervall
- Sie können auch die Hintergrundfarbe des Inhaltsverzeichnisses angeben. Dies wird auf der Registerkarte getan Hintergrund
Wie Sie den Inhalt in Openofis sehen können, ist es überhaupt nicht schwierig, also nicht diese vernachlässigen und immer strukturieren Ihr elektronisches Dokument, weil die gut ausgebaute Struktur des Dokuments ermöglicht nicht nur schnell auf dem Dokument verschieben und die notwendigen finden Strukturobjekte, sondern auch Ihre Dokumentation Bestellung geben.