Je öfter Sie akzeptieren und Briefe senden, desto mehr Korrespondenz wird auf Ihrem Computer gespeichert. Und natürlich, es führt zu der Tatsache, dass die Scheibe an die Stelle endet. Auch kann es dazu führen, dass Outlook einfach akzeptieren Buchstaben stoppen. In solchen Fällen folgen die Größe Ihrer Schublade und, falls erforderlich, zusätzliche Buchstaben löschen.
Um jedoch den Ort zu befreien, ist es nicht notwendig, alle Buchstaben zu löschen. Wichtigster einfach archiviert werden. Wie dies zu tun, werden wir in dieser Anweisung analysieren.
Insgesamt bietet Outlook für zwei Möglichkeiten zur Archivierung von E-Mail. Die erste ist die automatische und die zweite - Handbuch.
Automatische Archivierung von Briefen
Beginnen wir mit der bequemste Weg, beginnen - es ist eine automatische Mail-Archivierung.
Die Vorteile dieser Methode sind, dass Outlook Briefe selbst ohne Ihre Teilnahme archiviert wird.
Sie können auf die Nachteile assoziierten Attribut, das alle Buchstaben und notwendig, und nicht erforderlich.
Um die automatische Archivierung zu konfigurieren, müssen Sie klicken Sie auf die Schaltfläche „Parameter“ im Menü „Datei“.
Weiter finden Sie auf die Registerkarte „Erweitert“ und in der Autarchivation Gruppe, klicken Sie auf das „Auto-Archiv Setup“.
Nun bleibt die notwendigen Einstellungen festlegen. Um dies zu tun, setzen Checkbox die „Autoarchivation jeder ... Tage“ und hier setzen wir den Archivierungszeitraum in den nächsten Tagen.
Als nächstes konfigurieren Sie die Parameter in Ihrem Ermessen. Wenn Sie Outlook auf Anfrage Bestätigung mögen, bevor Sie das Archiv Startet die „Anfrage an Auto Archive“ Checkbox, wenn dies nicht erforderlich ist, dann das Kontrollkästchen deaktivieren und das Programm wird alles selbst tun.
Unten können Sie die automatische Entfernung von alten Buchstaben konfigurieren, wo Sie auch die maximale „Alter“ des Buchstaben einstellen. Und auch bestimmen, was mit alten Briefen zu tun - sie in einen separaten Ordner verschieben oder einfach löschen.
Wenn Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, können Sie auf die „Einstellungen gelten für alle Ordner“ klicken.
Wenn Sie die Ordner, die Sie möchten Archiv auswählen wollen, dann in diesem Fall müssen Sie die autoarchivation dort zu den Eigenschaften der einzelnen Ordner und verstimmen.
Schließlich drücken Sie die „OK“ -Taste, um die Einstellungen zu bestätigen.
Um autoarchivation abzubrechen, genügt es, die Box „Autarchivation jeweils ... Tage“ zu nehmen.
Hand Archivierung Buchstaben
Jetzt werden wir die manuelle Methode der Archivierung analysieren.
Diese Methode ist sehr einfach und erfordert keine zusätzliche Einstellungen von den Benutzern.
Um eine E-Mail an das Archiv zu senden, muss er in der Liste der Buchstaben und klicken Sie auf „Archiv“ Taste hervorgehoben. Um eine Gruppe von Buchstaben archivieren, ist es ausreichend, nur die gewünschten Buchstaben zu markieren, und drücken Sie dann die gleiche Taste.
Auch dieses Verfahren hat seine Vor- und Nachteile.
Die Vorteile können zurückgeführt werden, was Sie wählen, welche Buchstaben erfordern die Archivierung. Nun, minus ist eine manuelle Ausführung der Archivierung.
Somit stellt die Outlook E-Mail-Client seine Benutzer mit mehreren Optionen für ein Archiv mit Briefen zu schaffen. Für mehr Sicherheit können Sie beides. Das heißt, beginnen autoarchivation einzurichten und dann, wie Sie Buchstaben müssen senden an das Archiv selbst und löscht zu viel.