Für viele Outlook-Benutzer ist der Benutzer einfach ein E-Mail-Client, der Buchstaben empfangen und senden kann. Dies ist jedoch nicht darauf beschränkt. Und heute werden wir darüber sprechen, wie man Exluk verwendet und was in dieser Anwendung sonst noch Chancen gibt.
Natürlich ist Outlook natürlich ein E-Mail-Client, der ein erweitertes Funktionssatz für die Arbeit mit E-Mails und Verwalten von Postfächern bereitstellt.
Für den vollständigen Betrieb des Programms müssen Sie ein Konto für E-Mails erstellen, danach können Sie mit der Korrespondenz fortfahren.
So konfigurieren Sie Outlook Lesen Sie hier: MS Outlook Mail-Client einrichten
Das Hauptfenster des Programms ist in mehrere Bereiche unterteilt - das Bandmenü, die Liste der Konten, die Buchstabenliste und die Region des Buchstabens selbst.
So zeigen Sie eine Nachricht an, um ihn in der Liste zuzuordnen.
Wenn Sie zweimal auf die Schaltfläche des Buchstabens klicken, öffnet sich das Fenster.
Von hier aus gibt es verschiedene Aktionen, die der Nachricht selbst verknüpft sind.
Aus dem Fenster können Sie es löschen und in das Archiv legen. Sie können auch eine Antwort von hier schreiben oder einfach eine Nachricht an einen anderen Adressaten senden.
Speichern Sie ggf. das Menü "Datei", falls erforderlich, die Nachricht in einer separaten Datei speichern oder an Drucken senden.
Alle Aktionen, die im Nachrichtenfenster verfügbar sind, können aus dem Hauptausgabefenster ausgeführt werden. Darüber hinaus können sie an die Buchstabengruppe verwendet werden. Dazu reicht es aus, die gewünschten Buchstaben hervorzuheben, und klicken Sie mit der gewünschten Aktion auf die Schaltfläche (z. B. Löschen oder Weiterleiten).
Ein weiteres komfortables Tool zum Arbeiten mit der Buchstabenliste ist eine schnelle Suche.
Wenn Sie viele Nachrichten versammeln haben, und Sie müssen schnell das Richtige finden, eine schnelle Suche wird an die Rettung gelangen, die sich direkt über der Liste befindet.
Wenn Sie in der Suchzeichenfolge ein Teil des Buchstaben-Headers eingeben, zeigen Outlook sofort alle Buchstaben, die die Suchleiste erfüllen.
Und wenn Sie eingeben, "an:" oder "geteilt:" und anschließend die Adresse angeben, zeigt Outlook alle gesendeten oder erhaltenen Buchstaben an (abhängig vom Schlüsselwort).
Um eine neue Nachricht erstellen zu können, müssen Sie auf die Schaltfläche "Meldung erstellen" klicken. Gleichzeitig öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster, in dem Sie nicht nur den gewünschten Text eingeben können, sondern auch auf eigene Ermessensspielion formatiert.
Alle Text-Formatierungs-Tools finden Sie auf der Registerkarte "Meldung" und zum Einfügen verschiedener Objekte, z. B. Zeichnungen, Tabellen oder Formen, können Sie das Registerkarte "Einfügen" verwenden.
Um eine Datei mit einer Nachricht zu senden, können Sie den Befehl "Anstee" verwenden, der sich auf der Registerkarte Einfügen befindet.
Um die Adressen des Empfängers (oder den Empfängern) anzugeben, können Sie das eingebaute gezielte Buch verwenden, das angemeldet werden kann, indem Sie auf die Schaltfläche "Auf" klicken. Wenn die Adresse abwesend ist, kann er manuell in das entsprechende Feld eingegeben werden.
Sobald die Meldung bereit ist, muss er gesendet werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken.
Außerdem kann außerdem mit E-Mails arbeiten, um ihre Angelegenheiten und Treffen zu planen. Dazu gibt es einen eingebauten Kalender.
Um zum Kalender zu gelangen, müssen Sie den Navigationsbereich verwenden (in Versionen von 2013 und darüber, das Navigationsfeld befindet sich im unteren linken Teil des Hauptprogrammfensters).
Von den Hauptelementen aus können Sie verschiedene Ereignisse und Treffen erstellen.
Dazu können Sie entweder mit der rechten Maustaste auf die gewünschte Zelle in den Kalender klicken, oder indem Sie die gewünschte Zelle auswählen, wählen Sie das gewünschte Element in der Homepanel aus.
Wenn Sie ein Ereignis oder ein Ereignis erstellen, besteht die Möglichkeit, das Datum und die Uhrzeit des Anfangs sowie das Datum und die Uhrzeit des Endes, das Thema Montage oder Ereignisse und den Veranstaltungsort anzugeben. Hier können Sie auch eine beliebige Begleitnachricht schreiben, beispielsweise eine Einladung.
Hier können Sie die Treffpunkte einladen. Um dies zu tun, reicht es aus, auf die Schaltfläche "Teilnehmer einladen" klicken und das benötigte auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche "Who" klicken.
So können Sie Ihre Angelegenheiten nicht nur mit Outlook planen, sondern auch andere Teilnehmer einladen, falls erforderlich.
Wir haben also die Hauptwerkstechniken mit der MS Outlook-Anwendung überprüft. Dies ist natürlich nicht alle Möglichkeiten, die dieser E-Mail-Client bietet. Sogar mit diesem Minimum können Sie jedoch ganz komfortabel mit dem Programm arbeiten.